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第一篇:展會(huì)活動(dòng)的策劃書
一、活動(dòng)背景
為積極響應(yīng)江西省學(xué)生聯(lián)合會(huì)的號(hào)召,再次加強(qiáng)景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流,特此舉辦第二屆“我的青春夢(mèng)”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動(dòng)陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地,瓷器的發(fā)明是中華民族對(duì)世界文明的偉大貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現(xiàn)代陶瓷。而這項(xiàng)古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化,更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股推動(dòng)力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展,呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢(shì)。
二、活動(dòng)意義
為豐富大學(xué)生在校期間的文化與生活,提高在校大學(xué)生的審美水準(zhǔn)及藝術(shù)素養(yǎng),增加大學(xué)生參加在校期間各項(xiàng)活動(dòng)的積極性,并加強(qiáng)各校之間的學(xué)術(shù)文化交流與合作,增進(jìn)各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校,特此舉辦此次第二屆“我的青春夢(mèng)”陶瓷作品巡回展活動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
弘揚(yáng)陶瓷文化,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。促進(jìn)校際交流,開闊藝術(shù)視野。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生會(huì)
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)生會(huì)
江西陶瓷工藝美術(shù)
職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)、前期作品征集時(shí)間:
20xx年11月22日―20xx年11月25日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
(二)、20xx年11月26日由評(píng)委評(píng)選出優(yōu)秀作品
(三)、展出時(shí)間:
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
各高校藝術(shù)展廳或其他適合的地點(diǎn)
(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院將在下沉廣場(chǎng)展覽)
七、活動(dòng)對(duì)象:
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)學(xué)院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院五校全體師生。 評(píng)委:由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負(fù)責(zé)人組成。
八、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、活動(dòng)開始前兩天在宣傳欄張貼海報(bào),宣傳此次活動(dòng)。
2、各校做好自身的前期策劃工 作。
3、確定展覽的地點(diǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)。
4、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w,做好活動(dòng)宣傳。
(二)、活動(dòng)進(jìn)程:
1、11月18日―11月25日期間,各高校開展陶瓷作品征集活動(dòng)。 2、11月26日前,各高校將評(píng)選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。
3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式開始。
(三)參展作品要求:
1、必須是陶瓷作品,形狀、大?。ㄒ孕⌒妥髌窞閮?yōu))、主題不限。
2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感。
3、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、作品簡(jiǎn)介。
(四)、具體流程
室外展覽場(chǎng)所(下沉廣場(chǎng))
1、11月26日準(zhǔn)備好展覽所需的物品,并提前對(duì)展出地點(diǎn)進(jìn)行清掃。
2、11月26日活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)工作人員到場(chǎng)布置展出地點(diǎn),并將參展作品擺放好。
3、做好展覽的秩序維護(hù)工作,易碎作品需安排專人看管。
4、設(shè)置投票箱給學(xué)生投取自己喜愛的作品和自己對(duì)作品的意見。
5、邀請(qǐng)老師和評(píng)委參過評(píng)選。
6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好,過程中要小心易碎作品。
7、清理展出地點(diǎn)遺留下的垃圾。
8、活動(dòng)最后經(jīng)過綜合評(píng)選,選出各類獎(jiǎng)項(xiàng)。
注:獎(jiǎng)項(xiàng)分類:
最具創(chuàng)意獎(jiǎng)
最具特色獎(jiǎng)
青春作者獎(jiǎng)
(五)、活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)海報(bào),海報(bào)由各高校自行設(shè)計(jì)。
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳。
3、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行報(bào)道宣傳。
4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。
(六)、作品運(yùn)送
1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時(shí)送到展覽的學(xué)校。
2、提前及時(shí)聯(lián)系好運(yùn)送的車輛。
3、作品運(yùn)送過程中要有隨行人員看護(hù)作品。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng) :
1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。
2、在場(chǎng)所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌,穿著正式。
3、要注意維持展覽時(shí)的秩序和衛(wèi)生。
4、與各高校之間保持密切聯(lián)系,保證巡回展順利開展。
5、為保證活動(dòng)順利進(jìn)行,各高校作品應(yīng)在活動(dòng)開始前一天運(yùn)送到下一個(gè)舉辦展覽的院校。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準(zhǔn)備三到五件備用作品,如運(yùn)送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時(shí)作品數(shù)量不夠,可及時(shí)替補(bǔ)。
2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況,不要驚慌,找負(fù)責(zé)人問清狀況后再?zèng)Q定如何處理。
3、在展出過程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系,用備用作品替補(bǔ),如作品丟失要告知學(xué)校保衛(wèi)科。
第二篇:展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、前言
展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間,包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。
第一階段:確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效)。
通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo):
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7.趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8.提升士氣
9.與分銷商互動(dòng)
10.常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段:展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置,但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會(huì)買東西的,他們來展會(huì)的目的更可能只是搜集購(gòu)買決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索,這樣做效果可能會(huì)更好(除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的)]
第四階段:展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前(邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái))和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段:展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的'好機(jī)會(huì),企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的,而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題:展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法:讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。
第六階段:安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)],這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會(huì)后勤工作:
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)(如果有的話)
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
正式的調(diào)研
展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
展臺(tái)參觀者的人數(shù)
其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度,啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會(huì)知名度,為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力,樹立玉龍?jiān)菲放剖袌?chǎng)公信力;提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購(gòu)房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售,結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品,通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注,一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅(jiān)實(shí)的客戶基礎(chǔ);
4、接觸新客戶,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_盤銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活!玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”;
如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過預(yù)期目的,我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候,把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量,適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷售狀態(tài),利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢(shì)消化!
5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施,且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果,屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素,成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N量;
7、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
8、常規(guī)性的市場(chǎng)研究;
9、樹立玉龍?jiān)贰澳详柕谝粌?yōu)尚生活社區(qū)“的市場(chǎng)品牌形象,逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場(chǎng)地位,提高項(xiàng)目的市場(chǎng)適應(yīng)性。
三、展會(huì)背景
入春以來,樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來,南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機(jī),市民購(gòu)房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期,壓抑了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的硬性購(gòu)房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤陸續(xù)上市,市場(chǎng)的變數(shù)放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴,本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購(gòu)房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測(cè)20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),09南陽春季房交會(huì)自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復(fù)階段,而舉辦房展會(huì),是市場(chǎng)樹立信心的重要手段,經(jīng)過20xx年的調(diào)整,很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來展示自己的新變化,數(shù)據(jù)回暖的背后,不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來說,樓市在三、四月份會(huì)迎來需求釋放,所以,南陽大部分開發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會(huì)將于20xx年4月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行,房展會(huì)是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì),市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項(xiàng)措施,包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購(gòu)房團(tuán),為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì),歷年春季樓市房展會(huì)的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人,所以南陽房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過如此好的推案時(shí)機(jī);在南陽購(gòu)房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下,半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購(gòu)房的優(yōu)惠方案,這就成了購(gòu)房客戶的完成消費(fèi)行為的重要理由;考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講,有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營(yíng)銷活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日――20xx年6月10日
2、參展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日――20xx年4月28日
3、展會(huì)時(shí)間
20xx年4月23日――20xx年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日――20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排
(1)20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備:營(yíng)銷方案確定并開始執(zhí)行;
(2)20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備:公關(guān),人員選擇,場(chǎng)地,宣傳資料及其它到位;
(3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報(bào)等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展會(huì)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢(shì):橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報(bào),DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營(yíng)銷活動(dòng)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機(jī)構(gòu)的情況,辦展內(nèi)容,初步為展會(huì)排期。(請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡(jiǎn)單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會(huì)展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同,領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場(chǎng)地預(yù)付金。
4、簽定補(bǔ)充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定,辦理增租退租更改場(chǎng)地,簽定場(chǎng)地租用補(bǔ)充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料
盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖,用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。
6、消防治安審核報(bào)批:
向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場(chǎng)地布置,包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會(huì)內(nèi)容策劃
策劃宗旨:以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī),以具有公益性(易獲得政府支持)的“長(zhǎng)安房產(chǎn)?玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線,聯(lián)合南陽市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門,配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng),以達(dá)到充分展示項(xiàng)目,進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目,提升項(xiàng)目知名度,發(fā)掘潛在客戶,找到意向購(gòu)買者,從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)!
第三篇:展會(huì)活動(dòng)的策劃書
一,前言:
二,參展時(shí)間:
20xx年XX日XX日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國(guó)際性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會(huì)者分析:
A,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:AA、AA等
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
六,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現(xiàn)有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓AA渠道銷售,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)AA大會(huì)匯集了來自全國(guó)各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu);
2)與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營(yíng)銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的`造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
七,參展安排:
展前:
A,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定 ;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
B,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)。
2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
。在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
A,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品;
媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3, 深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請(qǐng)函;
B、公司簡(jiǎn)介;
C、公司廣告服;
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
E、海報(bào);
F、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料:
A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè):
1,AA的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成;
2,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣;
3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度;
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
第四篇:展會(huì)活動(dòng)的策劃書
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1―C3展位:
費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3―C29展位:
費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
6、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
第五篇:展會(huì)活動(dòng)的策劃書
一、活動(dòng)背景:
書法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化,通過其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無二的民族文化。然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切,我們?cè)撔袆?dòng)起來了!所以,書法,從娃娃抓起!
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的:
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品!這里面沒有天才,也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無華,日積月累的勤奮,向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身,我們不能用專業(yè)的眼光批判,因?yàn)閷W(xué)無止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,然后自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動(dòng)策略:
社會(huì)策略:邀請(qǐng)各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并通過各方宣傳,掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視,了解書法,熱愛書法,并對(duì)書法感興趣,成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略:通過此次展覽,使社會(huì)各部門,然后尤其是教育部門對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。
媒介策略:通過對(duì)本次展覽的報(bào)道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品,然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動(dòng)細(xì)則:
活動(dòng)時(shí)間:7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn):蘭州市博物館
第六篇:展會(huì)活動(dòng)方案策劃書
一、活動(dòng)背景
為豐厚大先生的學(xué)校文明生活,進(jìn)步大先生的審美程度,增進(jìn)大先生之間的交流,進(jìn)步大先生的藝術(shù)本質(zhì),培育大先生積極自動(dòng)的參與學(xué)?;顒?dòng)以及進(jìn)步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語文學(xué)協(xié)會(huì),特舉行此次《為青春斗爭(zhēng),展示你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉行此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動(dòng)意義
豐厚大家的學(xué)校生活,展示當(dāng)代大先生的本質(zhì)與涵養(yǎng),分享大先生的藝術(shù)效果,感受大先生的.藝術(shù)魅力,享用大先生課外生活的光榮。同時(shí)也為了增強(qiáng)四周高校的互相交流與協(xié)作,擴(kuò)展來自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,添加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展)
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院言語文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位:
安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)工夫
(一)后期作品征集工夫:
1、xx年4月23日Dxx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行布置作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品工夫:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(工夫暫定,依據(jù)各校的情形可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日討教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書;
展出工夫:
1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來)
六、活動(dòng)材料
(一)后期籌劃預(yù)備:
1、由主辦方布置人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)各高校,確定各高校的協(xié)作志愿;
2、主辦方擔(dān)任人員寫出書畫展的籌劃書,并發(fā)給各高校的擔(dān)任人;
3、布置工夫,各高校擔(dān)任人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)成績(jī);
活動(dòng)進(jìn)程:
1、xx年4月23日Dxx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日Dxx年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并頒布發(fā)表“五四巡回書畫展正式開場(chǎng);
5、xx年5月5日,依照之前抽簽的挨次巡回展出。
(三)活舉措品要求:
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)絡(luò)方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼告訴以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)展宣傳;
3、聯(lián)絡(luò)學(xué)院的播送站進(jìn)展宣傳
七、活動(dòng)考前須知
1、避免作品被人盜竊或損壞,所以作品布置專人看守,假如被盜或許損壞有當(dāng)天看守的人進(jìn)展補(bǔ)償;
2、作品何時(shí)出借其他學(xué)校,關(guān)于別校的作品完全有聯(lián)絡(luò)那所學(xué)校的理事?lián)谓唤樱?/p>
3、詳細(xì)的人員布置,每團(tuán)體的任務(wù)要落到實(shí)處,聯(lián)絡(luò)的人告訴的人,出展板的人要明白職責(zé)。