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        展會策劃書活動策劃方案

        發(fā)布時間:2024-12-16 11:27:55

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        第一篇:展會活動方案

        一、 前期預熱

        活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內容。

        一、客戶定位

        1、政府:政府領導

        2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領導

        3、各界名流

        4、大眾:中高層階層人群

        5、紅木廠商的合作大客戶

        二、活動定位

        展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

        三、展會布置

        1、會場外圍:

        (1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

        (2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

        (3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

        (4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

        2、展會區(qū):

        (1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

        (2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

        (3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

        四、展會內容

        1、千年穿越 紅木家具展

        展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質的美相結合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

        2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

        邀請數位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。

        3、紅木知識競猜(有獎問答)

        有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。

        (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

        4、風水師講座

        風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

        5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

        同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結合的內涵及本次展會的等級。

        (起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)

        6、變臉表演

        專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

        7、書畫展、木雕藝術展

        名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

        8、名人題

        邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。

        9、穿越式歌舞表演

        穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。

        10、認購摸獎活動

        凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

        11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

        整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

        六、展會亮點

        整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

        第二篇:展覽策劃方案設計

        校園文化巡禮活動又到了,為了辦好這個全院性的活動,我協(xié)會將于校園文化巡禮活動期間舉行一框郵集創(chuàng)造大賽(競賽性)和郵集展覽。該活動提供了我協(xié)會及院內的集郵愛好者進行郵集創(chuàng)作的難得機會,它通過競賽的形式將個人愛好和創(chuàng)作力相結合。參賽者的郵集將在郵展中展出,通過這次活動,充分調動師生們的積極性,營造良好的校園文化氛圍,發(fā)揮當代大學生的創(chuàng)造思維,提高制作郵集作品的水平,發(fā)展校園集郵文化,豐富其校園生活。

        一、組織機構

        主辦單位:

        承辦單位:

        支持單位:

        二、展品來源

        學生創(chuàng)作作品。

        三、參賽對象

        全體學生

        四、組織機構

        為確?;顒禹樌M行,組織領導小組,指導、協(xié)調各方面的力量,共同策劃、組織本次活動。

        顧問:

        組長:

        副組長:

        成員:

        (集郵協(xié)會會員)

        五、活動準備:

        1、在七棟宿舍樓下設報名處,會員輪流值班接受同學報名。

        2、事先與市郵政局聯(lián)系,準備好展框與部分郵品。

        3、與市集郵協(xié)會青少年委員會負責人及部分老師聯(lián)系,邀請他們屆時親臨展覽場地現(xiàn)場評選學生參賽作品。

        六、一框郵集創(chuàng)作參賽方法

        只需填妥表格(見附表),以團隊為單位(個人或集體均可)。

        表格提交辦法:交到參賽表格收集處(7棟樓下),或將表格電郵到@163.com

        報名截止時間:10月13日

        作品上交時間:10月31日前

        評選日期:11月2日

        郵展時間:11月1日――11月5日

        評比規(guī)則:按省一框郵集評審規(guī)則評分(見附表)

        評審員:市集郵協(xié)會青少年委員會負責人及部分老師

        七、參展作品要求

        在自然、社會、科學等方面選取一個適當的主題,選用一定的郵品(包括郵票、郵戳、郵資機符志、郵資封片簡、憑證、單據、簽條等),以一個有邏輯的綱要,恰如其分地闡述主題,再配以恰當的說明文字和外觀設計,組成一部賞心悅目的展品。作品要求具有獨創(chuàng)性和故事性,一框或多框郵集均可。(每一框郵集為16個國際標準帖片,帖片規(guī)格:寬22.5cmX高28.5cm,頁邊距:上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm,其余按默認值)

        八、展覽場地:7棟宿舍樓下

        展框數目:6框

        展品主題:體育、風景、科技類等

        九、獎項設置:評出一等獎、二等獎、三等獎各1名;最佳創(chuàng)意獎1名。各獲獎者除可獲得證書外,還可獲得獎金或獎品。

        一等獎證書和獎金100元

        二等獎證書和獎金80元

        三等獎證書和獎金50元

        最佳創(chuàng)意獎獎狀和紀念品

        第三篇:展會策劃方案

        一、參展時間:

        20xx年9月8日

        二、參展地址:

        東陽紅木家具城

        三、參展目的:

        品牌宣傳,招商加盟,廣告營銷

        四、參展樣品:

        以公司新產品,特色產品為主

        五、參展人員:

        會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員;

        1.會場引導人員:主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。

        2.廣告宣傳人員:負責向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。

        3.產品解說人員:負責向進場客人介紹公司產品與展會活動,可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。

        4.加盟洽談人員:負責向有意向合作的客戶做好加盟前的'溝通洽工作,圍繞公司產品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨,增強客戶加盟意識與加盟信心。

        六、參展工作安排:

        1.時間安排:2013年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好,3點前完成會場整體布置工作,4點前參展人員需全部到達,5點前完成兩遍預演。

        2.人員安排:產品布置指揮人員指定1人負責,兩名主搬運工協(xié)同布置,指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

        3.工作安排:參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓;2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好,3號前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫冊500份,公司產品畫冊100本;采購雅典紀念筆200支,雅典煙灰缸20個,雅典精品茶具10套;產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中,宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數量統(tǒng)計,引導人員需要做好引導人數統(tǒng)計,產品解說人員應做好入場人員接待統(tǒng)計,客戶資料登記等工作。

        七、展會活動:

        1.開展入場簽到留資料即送禮品活動,簽約客戶送大禮活動,簽單送豪禮。

        八、禮品訂置:

        1.簽到禮品:雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份;

        2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個,雅典精品茶具1套,雅典產品畫冊一份;

        3.簽單禮品:待定。

        九、展會預算:

        1.宣傳資料費預算1000元左右;2.紀念筆1000元;宣傳畫冊500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具2000元,簽單禮品約1000元一份。

        十、展會后續(xù):

        若簽約人員達到十人以上,可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

        第四篇:展會方案策劃書

        一、 目的及意義

        為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

        本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構筑家居產業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

        二、 主體內容

        (一)新聞發(fā)布會

        1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

        3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業(yè)內人士、公司領導

        4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

        5、現(xiàn)場布置要點:

        ①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;

        ③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

        ④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;

        6、活動流程:

        ①市領導致辭;

        ②區(qū)領導致辭;

        ③公司領導致辭。

        7、注意事項:

        ①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

        ②不安排午餐。

        (二)開幕、剪彩儀式

        1、時間:20xx年12月23日,上午11:00―12:00

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

        3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

        4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

        5、現(xiàn)場布置要點:

        ①布置舞臺一個,一個背景板,租用音響一套;

        ②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。

        6、活動流程:

        11:00 公司領導致歡迎辭;

        參展客商代表致辭;

        區(qū)領導致辭;

        11:20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

        嘉賓剪彩;

        11:25 嘉賓參觀會展;

        7、注意事項:

        ①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

        ②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。

        (三)文藝演出

        1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30―11:00;

        下午場:20xx年12月23日,下午15:30―16:30;

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

        3、演出嘉賓:歌舞表演

        4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛

        5、活動流程:(略)

        (四)商務酒會

        1、時間:xx年12月23日,中午12:00―13:00

        2、地點:佳程大酒店

        3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體

        4、主題:共同洽談合作貿易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

        5、活動流程:(略)

        (五)明星簽名、合影活動

        1、時間:20xx年12月23日,下午13:30―15:30

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭

        3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)

        4、主題:明星簽名、合影

        5、活動流程:

        13:30 幸運顧客簽名;

        14:00 幸運顧客合影;

        14:30 接受媒體專訪;

        15:30 活動結束。

        6、注意事項:

        ①明星在現(xiàn)場不唱歌,不表演

        ②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案

        (六)千人團購節(jié)

        1、時間:xx年12月24、25日(兩天)

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

        3、來賓:千人家具團購節(jié)會員

        4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣

        5、活動流程:

        ①長沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;

        ②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;

        ③公司派車到電視臺接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;

        ④(12月24)公司、電視臺領導致辭,宣布團購節(jié)啟動

        ⑤上午會員團購;

        ⑥下午抽獎活動。

        6、注意事項:

        ①不安排團購午餐;

        ②團購的優(yōu)惠政策需提前確定;

        (七)持續(xù)展示期

        1、時間:20xx年12月26日至xx年2月23日

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

        3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的.機會。

        三、 組織機構

        本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:

        總 指 揮:

        副總指揮:

        1、 外聯(lián)組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

        2、 會務組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

        3、 宣傳組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。

        4、 安保組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

        5、 布展組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

        四、 組織實施

        本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:

        五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:

        1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務;

        2、 會展期間的市場促銷;

        3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

        第五篇:展會方案策劃書

        一、活動背景:

        時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

        二、活動目的:

        記錄曾經的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的'風采與集體魅力。

        三、活動名稱:

        工商101照片展

        四、活動主題:

        xxxxx

        五、活動時間:

        20xx年9月24日

        六、活動地點:

        南區(qū)雕塑廣場

        七、活動對象:

        江西農業(yè)大學全體人員

        八、活動內容:

        展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

        九、活動流程:

        1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

        2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

        (1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

        (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。

        3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

        附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

        十、活動預期效果:

        1、起到了宣傳本班及我院的效果。

        2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。

        3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

        網址:http://puma08.com/yyws/chs/2540843.html

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