千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會方案策劃書》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會方案策劃書》。

第一篇：展會策劃書范文

一、展覽名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾與材料博覽會

二、展覽地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號）

III.展覽時間：20xx

IV:展位號：場館N4

IV.展位F32、f33.展覽目的：

1.拓展國內(nèi)外營銷渠道

2.打造公司品牌和知名度

v.展會安排

1、展前準(zhǔn)備

（1）工作安排（接待、談判、數(shù)據(jù)分發(fā)和跟進(jìn)）

（2）工作日程安排（工作時間、班次安排、每日展位會議等）

（2）檢查是否展覽材料（包括展品、產(chǎn)品材料、宣傳材料、設(shè)備和工具）

2、 展位準(zhǔn)備

（1）展品：1.類別2，規(guī)格3，數(shù)量4，樣品分類和數(shù)量5.布局

（3）展臺布局包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳短片、樣本、小冊子等）

3.參展商服裝：參展商在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正式服裝和公司工作證。

4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片

5.展位布局

6.參展商：展覽材料的安排、移除、分發(fā)、參展物流、物品分類、儲存和收集、責(zé)任安排、人數(shù)選擇和分配！

（二）。展會期間：

1.產(chǎn)品推廣：

① 為執(zhí)行促銷政策，現(xiàn)場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的優(yōu)惠待遇（待定）。

② 現(xiàn)場簽約的客戶可根據(jù)條件獲得精美禮品，如MP3、交通卡、禮品盒茶、數(shù)碼相機(jī)等。

2. 媒體報道：

① 公司網(wǎng)站上的同步報告。

② 國內(nèi)外行業(yè)媒體報道。

3、 活動策劃調(diào)動展位人氣：

活動1：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產(chǎn)品特性）活動2：獲獎知識問答

（三）會后：

1.潛在客戶跟蹤。

2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD，進(jìn)行圖像整合和重新包裝。

3. 網(wǎng)站上的后續(xù)報告。

六、展覽資料：

1.宣傳資料：

① 潛在客戶邀請函和電臺

② 公司簡介

③ 產(chǎn)品手冊和收音機(jī)

④ 海報及電臺

⑤ 禮品

2談判資料：

① 名片和收音機(jī)

② 相關(guān)合同

3.現(xiàn)場供應(yīng)：

① 客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計

② 賓客簽到簿

③ 名片夾：一個是放置公司員工的名片，另一個是放置客人的名片。

VII。溫馨提示：

1.在展會期間，注意筆記本的擺放和展示，以防被盜。

2. 注意受邀客戶的下落，何時到達(dá)并及時接待。

3. 展會期間，參展商工作人員不得在現(xiàn)場就餐。它們應(yīng)反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，并保持展廳整潔。

4. 每天下班后，及時召開總結(jié)會，總結(jié)當(dāng)天工作，及時解決問題。重要關(guān)鍵客戶應(yīng)在當(dāng)晚或次日預(yù)約。

5. 參展商應(yīng)穿著制服，以體現(xiàn)公司的.良好精神和尊超品牌的運(yùn)營要求。

第二篇：展會策劃書范文

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動背景：

三、活動目的、意義和目標(biāo)：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的.應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里能提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

2、能專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書能進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，文并茂等;

3、如有附件能附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，能有若干子策劃書。

第三篇：展會方案策劃書

一、活動背景

為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué)?；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的學(xué)校生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作，擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：xxx

承辦單位：xxx

五、活動時間

前期作品征集時間：

20xx年4月23日―20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

評選優(yōu)秀作品時間：

1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定，根據(jù)各校的情景可另行更改)；

2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；

展出時間：

20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

六、活動資料

(一)前期策劃準(zhǔn)備：

1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人；

3、安排時間，各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題；

（二）活動進(jìn)程：

1、20xx年4月23日―20xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動；

2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

3、20xx年5月1日―20xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；

4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設(shè)計；

2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；

3、聯(lián)系學(xué)院的.廣播站進(jìn)行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償；

2、作品何時歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé)。

第四篇：展會策劃方案

一、活動名稱：

美麗回憶―陽光假期之畢業(yè)“游”

二、活動時間地點：

20XX年12月1日、2日二飯校道

三、活動背景：

大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的`末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

2、通過活動的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準(zhǔn)備：

（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

（2）制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)

（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)

（5）對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負(fù)責(zé)）

第五篇：展會方案策劃書

活動目的：

本次學(xué)校商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)本事鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。

活動名稱：

學(xué)校商品展銷會

活動時間：

5.18―5.22

地點：

格物樓一樓大廳

展銷會目標(biāo)：

經(jīng)過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會資料：

（略）

商品展銷會現(xiàn)場

（1）招商引資的策劃

由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅僅增加了學(xué)生的核算意識，并且鍛煉了學(xué)生與人交往的本事，同時，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會。

（2）展會促銷的策劃

結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強(qiáng)展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。

（3）商品經(jīng)營活動

由學(xué)生（分組）作為參展商參加商品展銷會，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

（4）商品陳列

學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎。

（5）開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

（6）展會現(xiàn)場管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與十分規(guī)事件的處理。

經(jīng)過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識。

考核資料

（1）根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

（2）根據(jù)教師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情景。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的`質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

（3）根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

（4）對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

（5）根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

（6）商品展銷會結(jié)束后體會文章（總結(jié)、提議）為標(biāo)準(zhǔn)之一。

第六篇：會展策劃方案

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

○1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

○2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

○3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

四、前期準(zhǔn)備

(1)人員培訓(xùn)：

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

(2)材料準(zhǔn)備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊

物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

――作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

(一)活動主題

綻放美之花，活得精彩!!!

--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意

(二)活動地點

重慶南坪會展中心

(三)活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

此次活動進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

(四)活動規(guī)劃

(1)展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30―9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：―17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )預(yù)期目標(biāo)

觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

(3)贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名――形象氣質(zhì)佳

接待人員5名――負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

解說人員5名――主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名――注意維持好參展現(xiàn)場秩序

(六)美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計理念：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運(yùn)動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預(yù)算

物品費(fèi)用(計3700元)

○1獎品：200元×10份=20xx元

○2紀(jì)念品：30元×50份=1500元

○3茶水飲料：200元

人員費(fèi)用(計1400元)

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100=200元

③ 解說人員：5×100=500元

○4安保人員：2×100=200元

會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

總計：11900元