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第一篇：展會方案策劃書

一、參展時間：

20xx年9月8日

二、參展地址：

東陽紅木家具城

三、參展目的：

品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：

以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

五、參展人員：

會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會場引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的`引導(dǎo)。

2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產(chǎn)品解說人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。

4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時間安排：20XX年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會場整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。

七、展會活動：

開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：

1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會預(yù)算：

1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；

2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會后續(xù)：

若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

第二篇：展會活動策劃方案

一、前言

展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進(jìn)行周密的策劃。

一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費(fèi)6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。

第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效）。

通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動

4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對手的情報

7.趕超競爭對手

8.提升士氣

9.與分銷商互動

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的'好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最后一階段：安排展會后勤工作：

[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場，保證展會的成功]

展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

正式的調(diào)研

展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

展臺參觀者的人數(shù)

其他有助于評估展會績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

2、深化人脈傳播，擴(kuò)大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎(chǔ)；

4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

如果房展會的效果達(dá)到或超過預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當(dāng)時機(jī)全力推動項目進(jìn)入二期正式對外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果，屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。

6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

7、獲取競爭對手的情報；

8、常規(guī)性的市場研究；

9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。

三、展會背景

入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機(jī)，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當(dāng)長時間的硬性購房消費(fèi)需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，09南陽春季房交會自然備受矚目。

目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經(jīng)過20xx年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。

按一般規(guī)律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

20xx年南陽春季房展會將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會，市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團(tuán)，為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。

春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人，所以南陽房地產(chǎn)商們是不會放過如此好的推案時機(jī)；在南陽購房動機(jī)相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶的完成消費(fèi)行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機(jī)。從另一方面講，有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化；

四、營銷活動全程時間計劃

1、全程時間

20xx年4月10日――20xx年6月10日

2、參展?fàn)I銷活動時間

20xx年4月10日――20xx年4月28日

3、展會時間

20xx年4月23日――20xx年4月26日

4、五一黃金周營銷活動時間

20xx年4月10日――20xx年6月10日

6、全程時間和工作計劃安排

（1）20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；

（2）20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報等；

（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。

（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）

（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述）

五、辦展流程

1、洽談?wù)蛊?/p>

了解辦展機(jī)構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）

2、簽訂合同

與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。

3、預(yù)付款

向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。

4、簽定補(bǔ)充協(xié)議

根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補(bǔ)充協(xié)議。

5、提供展覽詳細(xì)資料

盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

6、消防治安審核報批：

向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進(jìn)行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結(jié)帳。

六、展會內(nèi)容策劃

策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機(jī)，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產(chǎn)?玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線，聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關(guān)政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達(dá)到充分展示項目，進(jìn)一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達(dá)成實現(xiàn)成交的目標(biāo)！