千文網小編為你整理了多篇相關的《展會策劃方案策劃書(范文2篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《展會策劃方案策劃書(范文2篇)》。

第一篇：展會項目策劃書

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。

六、經費預算：

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

八、活動負責人及主要參與者：

第二篇：展會活動策劃書

前言

會展經濟，是經過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現(xiàn)象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發(fā)展到必須階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種期望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。此刻，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。所以，臨近五一能夠說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個能夠共享的平臺。在這個平臺，既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又能夠聚集人氣，構成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――十分藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由xx集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調；

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心境；

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須到達如下幾點的目的：

1、營造xx優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播xx最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：xx花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由xx公司審定方案，供給場地，負責報批，供給現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為xx集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中堅持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量堅持在15家左右，參展商能夠進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為xx業(yè)主和前來參與的活動其它客戶供給與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情景而定，但要求，每位參展必須供給50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動資料及安排表

可視具體情景進行調整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動資料。

9：35——9：45

參展商講話，推介產品及服務。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00——13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產品及服務。

9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產品拍賣：每位參展商供給一件產品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商供給，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費供給燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情景而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本資料，待方案確定以后，再供給詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣，演出演員不一樣。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，供給間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行供給，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由xx集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達一個最高峰，同時，也為眾商家供給了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，到達推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅僅有歌舞的精彩演繹，還有趣味的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經費預算

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

3、演出費用，每一天預計1萬元，2天合計約2萬元左右；

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費；

xx投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。