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        展會(huì)策劃書活動(dòng)策劃方案(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-16 11:39:59

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        第一篇:會(huì)展策劃書

        一、展會(huì)簡(jiǎn)介

        蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

        二、市場(chǎng)環(huán)境分析

        20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開花,萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

        三、展會(huì)基本框架

        1、展會(huì)名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)

        2、展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國(guó)際博覽中心

        3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

        4、辦展機(jī)構(gòu)

        主辦單位:蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)

        承辦單位:蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

        協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

        5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

        展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00

        布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

        展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

        撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

        6、展品范圍

        不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

        7、辦展頻率

        展會(huì)周期1年2屆

        8、展會(huì)規(guī)模

        觀眾數(shù):15000

        本屆展會(huì)面積:30000

        標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

        9、展會(huì)定位

        本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

        四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

        現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):

        3A館

        A類:1000元/m2

        B類:1200元/m2

        4A館--800元/m2

        VIP展區(qū):1200元/m2

        海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

        住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):

        700元人民幣/m2

        廣告2500元/個(gè)。

        五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

        做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

        六、招展計(jì)劃

        通過(guò)電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

        深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

        七、招商計(jì)劃

        確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

        八、宣傳推廣計(jì)劃

        展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。

        九、籌備進(jìn)度

        十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

        開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的.安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

        十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

        展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

        十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

        對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

        第二篇:會(huì)展策劃書

        一、活動(dòng)主題:

        青春的我們,騰飛的會(huì)展(繼往開來(lái)共展宏圖)

        二、活動(dòng)目的:

        1、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng),增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;

        2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰,對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用;

        3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采,提升會(huì)展專業(yè)整體形象,擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。

        三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

        時(shí)間:XX年xx月xx日19:00~21:00

        地點(diǎn):xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

        四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:

        1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定,對(duì)工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

        2、再次召開協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)解決(11、4)

        3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5―11、12)

        4、節(jié)目選用(11、11)

        5、召開會(huì)議,各小組匯報(bào)各自工作,并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

        6、繼續(xù)完善各自工作,爭(zhēng)取做到最好(11、12――-11、20)

        7各小組工作匯總,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20―11、22)

        8、彩排預(yù)演(11、22)

        五、活動(dòng)形式和內(nèi)容

        形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。

        具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

        晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(歡愉的.,高昂的)。

        六、聯(lián)誼會(huì)流程

        1、倒計(jì)時(shí)+開場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv

        2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會(huì)的序幕。

        3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個(gè))

        4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。

        5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。

        6、輕松互動(dòng)游戲,特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

        7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中,做法按照小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面的原則

        8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束,評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

        七、工作分配與具體事項(xiàng)

        1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

        (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);

        (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

        2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

        (1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集;

        (2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制;

        (3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。

        (4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

        3:外聯(lián)組(2―3):黃xxx等人

        (1)拉贊助

        (2)所拉資金,禮品的保管

        (3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

        4:攝影制作組(4)陳xxx等人

        (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

        (2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作

        5:后勤組(4――6)譚xxx等人

        (1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

        (2)購(gòu)買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資

        (3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

        (4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

        (5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單

        6:宣傳組(2―3)許xxx等人

        (1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作

        (2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼

        (3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳

        7:公關(guān)組(2―4)黃瑩楊琴

        (1)制作請(qǐng)柬,邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

        (2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品

        8:背景ppt制作敖xxx等人

        (1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集,獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì),證書獎(jiǎng)狀拍攝)

        (2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總

        9:現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6―8):彭xxx等人

        (1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序

        (2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,如燈光、音效

        (3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

        八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        用途數(shù)量金額(單位:元)

        租用服裝道具200

        化妝(贊助)

        購(gòu)買請(qǐng)柬50―7020

        印制標(biāo)志120

        舞臺(tái)背景布置120

        小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

        聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)

        資料打印30

        其他210

        共計(jì)800

        注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

        附:道具清單

        1、文藝節(jié)目:{待定}

        2、互動(dòng)節(jié)目:{待定}

        3、請(qǐng)柬:50――70份

        4、簽到處:簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))

        5、禮花筒:2/4支

        6、話筒:不低于四支

        7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

        8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100―200個(gè),彩帶若干

        9、貴賓席(嘉賓席):10―20個(gè),配桌椅、礦泉水或者水果等

        10、觀眾席:150―200個(gè)

        【演出部分】

        節(jié)目列表

        1、文藝節(jié)目:八個(gè),平均每個(gè)約7分鐘,共計(jì)約60分鐘

        2、互動(dòng)節(jié)目:兩個(gè),平均每個(gè)約10分鐘,共計(jì)約20分鐘

        3、vcr:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘

        4、ppt:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘

        5、開場(chǎng)秀:約為5分鐘

        6、結(jié)束秀:約為5分鐘

        7、其他:時(shí)間不得超過(guò)20分鐘

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/2544863.html

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