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第一篇：展會(huì)策劃
第一章 前 言
近幾年來，中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競(jìng)相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺(tái)，國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5％……中國(guó)的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的'交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動(dòng)打好“廣州牌”，配合廣州“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動(dòng)”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下，增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽產(chǎn)業(yè)。
第二章 主題
一、 汽車展銷會(huì)主題： 本次車展以“振興增城,汽車――演繹精彩生活”為主題
二、車展定位： 拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展
三、舉辦時(shí)間：20xx年11月15日――20xx年11月21日
四、舉辦地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)
五、組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展會(huì)內(nèi)容
一、展會(huì)內(nèi)容： 展會(huì)將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國(guó)內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國(guó)國(guó)際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)，增城首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì)，汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備； 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備； 汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設(shè)備； (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動(dòng)： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等
四、 展場(chǎng)規(guī)劃（詳見平面圖）：
a) 概念車展示區(qū)：增城廣場(chǎng)室內(nèi)展廳
b) 乘用車展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)
c) 商用車展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)
d) 汽車配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)
e) 汽車飾品：四號(hào)展區(qū)
f) 表演區(qū)：增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)
五、 媒體宣傳： 組委會(huì)將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?？偭窟_(dá)1萬份的參觀邀請(qǐng)將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會(huì)的影響，增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵，組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會(huì)吉祥物，入場(chǎng)券廣告，會(huì)刊廣告，現(xiàn)場(chǎng)廣告，展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)。
第四章 汽車展覽會(huì)開幕式
一、時(shí)間：20xx年11月15日早上9：00
二、地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)
三、流程： 1．醒獅表演：9：00――9：10 2．市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11――9：20 3．廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話：9：21――9：30 4．市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31――9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41――10：00 6、主持人宣布展會(huì)開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00―― 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30――11：30 10．禮畢
第五章 汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函
參 展 邀 請(qǐng) 函 時(shí)間：20xx年11月15日――20xx年11月21日
地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)
主辦單位：增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 為了呼應(yīng)第四屆東莞汽車展覽會(huì)的召開，促進(jìn)增城汽車行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場(chǎng)，提高汽車市場(chǎng)銷售份額。增城首屆汽車展銷會(huì)將于20xx年11月15日――11月21日在增城廣場(chǎng)隆重舉行，展會(huì)得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局及增城廣場(chǎng)的鼎立支持，展出面積預(yù)計(jì)2萬平方米。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)中外汽車公司、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會(huì)。 目前，增城擁有大型汽車城數(shù)個(gè)，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場(chǎng)異?；鸨?，持續(xù)旺銷。
展出范圍
1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2. 各種汽車及其零部件；
3. 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4. 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；
5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9. 各種汽車維修設(shè)備。
賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號(hào)：xxxxxxxx
參展單位：
負(fù)責(zé)人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會(huì)參展表
第六章 汽車攝影展
一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)細(xì)分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個(gè)家庭消費(fèi)的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實(shí)紀(jì)錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會(huì)吸引來自全國(guó)各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會(huì)受到國(guó)內(nèi)外廣大媒體的普遍關(guān)注。同時(shí)，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。
二、展示時(shí)間：2xx年11月18日――20xx年11月20日
三、展示場(chǎng)地：增城廣場(chǎng)室內(nèi)展示廳
四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司
五、參賽程序：
1、參賽對(duì)象：凡對(duì)攝影有特殊愛好者，均可報(bào)名參加。
2、參展報(bào)名：參展選手只需攜帶個(gè)人有效證件及參展作品向組委會(huì)或主辦單位登記即可。
3、聯(lián)系方式：
a）、增城市文化局
聯(lián)系人：張小姐
電話：xxxx
地址：中山路
b)、禮儀、廣告策劃公司
聯(lián)系人：賴先生
電話：xxxx傳真：xxxxx
地址：荔興路九號(hào)之二（電力局側(cè)）
c）、增城廣場(chǎng)籌備處
聯(lián)系人：劉先生 電話：xxxxx
六、 參賽評(píng)選： 組委會(huì)將在本次參展作品中評(píng)選一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)10名，對(duì)獲獎(jiǎng)選手授予榮譽(yù)證書及豐厚獎(jiǎng)品。
第二篇：展會(huì)策劃方案
一、展會(huì)舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。
二、分析展會(huì)背景
例如：國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位。可將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會(huì)
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái)；
參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會(huì)中促銷
1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項(xiàng)
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的.企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對(duì)方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場(chǎng)演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間
I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚?qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
（三）、展會(huì)結(jié)束后
1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。
2．跟進(jìn)代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。
第三篇：展會(huì)策劃方案
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1.大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司――勵(lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展―專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆深圳禮品展―政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展―最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展―品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定；(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定；(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
③展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機(jī)器的彩頁)
③x展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的'制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
第四篇：會(huì)展策劃書
第一部分：可行性分析
（1）市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好，人們對(duì)精神的富有也越來越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
（2）項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
（3）執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。
（4）人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會(huì)概述
（1）展會(huì)基本框架
主辦單位：
xx集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位：
廣州市xx裝飾有限公司
承辦單位：
廣州市xx廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)
舉辦時(shí)間：
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn)：
在xx舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等；
（2）展會(huì)立意
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的.商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
（4）活動(dòng)分類
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
（5）活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1 營(yíng)造xx優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播xx最新動(dòng)態(tài)信息；
5、樹立xx裝飾良好的企業(yè)形象
（7）參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
（8）聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話：
E-mail：
聯(lián)系人：杜女士張先生
開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行
開戶賬號(hào)：
QQ：
第三部分：招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市xx裝飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市xx廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購(gòu)；
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購(gòu)或批發(fā)；
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；
4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。
附：邀請(qǐng)函
招展日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對(duì)象：
家居類――建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類――家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。
第五篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位：國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” ?！皣?guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人：貢憲
負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法：
(一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二) 根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。
(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1. 招商小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱： 簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2. 統(tǒng)籌小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3. 后勤小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2) 展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;
(5) 維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;
(6) 對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7) 協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。
4. 外聯(lián)小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;
2. 整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2.邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1.根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4.及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2.迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4.將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1.第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2.財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3.保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行
1.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2.決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1.見附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂部
國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年 06 月 10 日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
第六篇：展會(huì)方案策劃書
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，xxx可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的`禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
