千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《展會策劃書活動策劃方案》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會策劃書活動策劃方案》。

第一篇：會展策劃書

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”?！?0xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的`展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。

1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

2.行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

3.技術呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計劃

設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費用

1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

六、展覽日程安排

1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30―17：00

2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30―17：00

3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30―17：00

4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

3.代理商的權利與責任：

權利：

（1）按合同規(guī)定收取傭金

（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

（4）在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證

責任：

（1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況

（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

（5）按辦展機構規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

八、參展手續(xù)辦理程序

1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關網(wǎng)站，展會的相關文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、招展預算（附表1）

十、招展進度安排（附表2）

十一、聯(lián)系方式

招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班

第二篇：展會方案策劃書

本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節(jié)：

――進一步打造自我品牌知名度和影響力；

――把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；

――把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會；

――把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

一、展前籌備

1展位安排：

展會舉辦地點：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院

展會舉辦時間：20xx 07 15―20xx 07 24

A、布展時間：20xx 07 15

B、展銷會時間：20xx 07 16―20xx 07 23

C、撤展時間：20xx 07 24

2活動對象：服裝銷售的批發(fā)商與零售商，知名的設計師。

3招商計劃：

（1）制作邀請函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯(lián)系。

（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內(nèi)外同類會展招商，參展企業(yè)招商。

4宣傳推廣計劃

（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等

（3）展會計劃如何擴大其影響的'措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃

（1）展會期間的相關活動：

A、T臺秀

每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。

B、現(xiàn)場抽獎

獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張

6、展會贊助商：

xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少

對策：加大招展力度，同時適度調(diào)整展位費

◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出

對策：預留機動資金

◆因天氣情況造成額外支出

對策：預留機動資金

◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy，贊助收入會比預期的少

對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調(diào)整

二、展會操作

1、展會服務項目

A、免費的用餐

B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎，夏日清涼送到家。

D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；

2、展會與招商時間：20xx 07 15―20xx 07 24

3、廣告投遞

A、傳單

B音頻廣播

C、視頻輪放

D、電子屏幕飛字

E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架

4、展會招商的費展會費贊助與費用預算

贊助費：

xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬

xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

xxx裝有限公司10萬共：70萬

費用預算：

展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬

其他不可預測費：10萬

5、展會招商日程安排

三、招商展后工作

1、確保展后秩序保潔工作

2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

3、確保展后人員的安全離開

第三篇：展會方案策劃書

一.活動主旨：

十一月是收獲的時節(jié)，是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學校文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

二.活動意義：

弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統(tǒng)文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發(fā)揮自身潛力，推動學校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學們愛學校、愛文化藝術的情感，增強學校的.凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續(xù)發(fā)展。

經(jīng)過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

三.活動主題：

展現(xiàn)藝術個性，推動文化交流；加強民族團結，促進學校發(fā)展。

四.舉辦單位：

主辦單位：共青蘭州職業(yè)技術學院；

承辦單位：蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會；

五.活動時間：

20xx年11月15日

六.活動程序：

1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

2、現(xiàn)場布置:活動當天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱，用于作品的展示。

3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委，書畫協(xié)會成立評選小組，對作品進行篩選評優(yōu)。另外，廣大同學也可對作品進行現(xiàn)場觀看，現(xiàn)場打分。

4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

七.活動宣傳：

1、書畫協(xié)會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、學校網(wǎng)宣傳。

八、獎項設置：

評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。

第四篇：會展策劃書

活動背景：春天是萬物復蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的.認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

活動時間：3.12-3.13

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參與人：公關口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

3、活動結束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

對大學生：能夠?qū)W習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的。現(xiàn)在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳計劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

第五篇：展會方案策劃書

一、活動背景

為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質(zhì)，培養(yǎng)大學生積極主動的參加學?；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的學校生活，展現(xiàn)當代大學生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的.友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：

安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會

承辦單位：

安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協(xié)會

皖南醫(yī)學院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會

安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會

蕪湖信息技術職業(yè)學院

五、活動時間

(一)前期作品征集時間：

1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學校內(nèi)自行安排作品征集)

評選優(yōu)秀作品時間：

1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定，根據(jù)各校的情景可另行更改)；

2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書；

展出時間：

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

六、活動資料

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題；

活動進程：

1、xx年4月23日―xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

3、xx年5月1日―xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點：安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內(nèi)張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

3、聯(lián)系學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。