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第一篇：展覽策劃方案設(shè)計(jì)

一、活動(dòng)背景

一個(gè)時(shí)代的精神，總是通過那個(gè)時(shí)代的英雄模范人物，最集中地體現(xiàn)出來。雷鋒就是這樣一個(gè)杰出的時(shí)代道德典范。作為新中國建設(shè)者中的一名普通青年，雷鋒“我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務(wù)之中去”的優(yōu)秀品德和奉獻(xiàn)精神，使他的一言一行成為人們學(xué)習(xí)的典范。雷鋒精神激勵(lì)著一代又一代人，服務(wù)人民，奉獻(xiàn)社會(huì)，愛崗敬業(yè)，助人為樂，自強(qiáng)不息。時(shí)光飛逝50年。一個(gè)又一個(gè)勞動(dòng)模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價(jià)值內(nèi)涵，已深深融入我們民族的精神文明與道德建設(shè)長河，成為民族精神的一個(gè)重要部分。

二、活動(dòng)目的

為了傳承雷鋒精神，為了激勵(lì)我們一代又一代的有志青年進(jìn)步。也為了我們土木建筑工程學(xué)院黨支部――貴州省黨員發(fā)展示范點(diǎn)做出表率，帶動(dòng)整個(gè)學(xué)院，乃至學(xué)校學(xué)生向雷鋒學(xué)習(xí)，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動(dòng)。

三、活動(dòng)主題

“在雷鋒的精神里泛舟”――學(xué)習(xí)雷鋒50周年作品展

四、活動(dòng)時(shí)間：四月初

五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定 (東區(qū)操場或階梯教室、食堂門口)

六、參加人員及分工：

參加人員：土木建筑工程學(xué)院所有黨員以及全校自愿參加的師生

具體分工：

總負(fù)責(zé)人 ：劉佳

組長：各支部書記

成員：各支部成員

七、活動(dòng)流程

(一) 前期準(zhǔn)備：

1、活動(dòng)宣傳

(1)海報(bào)制作：于3月20日―3月24日由建筑學(xué)支部制作出不少于4張關(guān)于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報(bào)，作品征集范圍主要是土建學(xué)院，也可征集其它學(xué)院作品。(作品內(nèi)容包括：關(guān)于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現(xiàn)雷鋒精神的畫面――彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還可以是口號(hào)、標(biāo)語等，最好是原創(chuàng))

(2)海報(bào)粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報(bào)，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區(qū)二號(hào)和東區(qū)三號(hào)宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。

2、作品的收集和篩選

(1)從粘貼海報(bào)以后即可收集作品，集體時(shí)間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學(xué)和建工支部共同負(fù)責(zé)。

(2)作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進(jìn)行篩選，并把不同的作品評(píng)出好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時(shí)間為3月31日至4月5日。

(二)活動(dòng)中期

1、場地布置

時(shí)間4月9日早上，地點(diǎn)可在東區(qū)操嘗食堂門口，由土建學(xué)院所有沒有課的黨員及預(yù)備黨員在活動(dòng)當(dāng)天上午共同布置。

2、活動(dòng)現(xiàn)場

由總支安排各支部進(jìn)行相應(yīng)活動(dòng)，建筑學(xué)支部、建工支部協(xié)調(diào)工作，在展覽的過程中務(wù)必管理好作品，以免損壞。

(3)后期活動(dòng)

1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應(yīng)的'作品制作成冊，以此留作紀(jì)念。

2、對(duì)獲得名次的作品進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

3、各支部做好工作總結(jié)，總結(jié)出本次活動(dòng)的好與壞，查缺補(bǔ)漏，不斷的成長和進(jìn)步。

八、活動(dòng)所需物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

九、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、各支部一點(diǎn)要聽從總支的安排，而支部內(nèi)部的成員一定要聽從支委的安排。

2、大家一定要團(tuán)結(jié)合作，齊集一處，按時(shí)按量的完成任務(wù)。

3、活動(dòng)中出現(xiàn)突發(fā)情況要及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

第二篇：展會(huì)策劃方案

一、活動(dòng)背景

為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)?；顒?dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì)，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

二、活動(dòng)意義

豐富大家的學(xué)校生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的`素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作，擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。

三、活動(dòng)主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動(dòng)單位：

主辦單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)

承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)

安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

五、活動(dòng)時(shí)間

(一)前期作品征集時(shí)間：

1、20xx年4月23日―20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間：

1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定，根據(jù)各校的情景可另行更改)；

2、20xx年5月1日-5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品；

3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；

展出時(shí)間：

1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

六、活動(dòng)資料

(一)前期策劃準(zhǔn)備：

1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人；

3、安排時(shí)間，各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題；

（二）活動(dòng)進(jìn)程：

1、20xx年4月23日―20xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng)；

2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

3、20xx年5月1日―20xx年5月3日，主辦方請(qǐng)專業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品；

4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn)：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動(dòng)作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式；

(四)活動(dòng)宣傳方式：

1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào)，海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì)；

2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào)，并用展板進(jìn)行宣傳；

3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償；

2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接；

3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé)。

第三篇：會(huì)展策劃書

一、活動(dòng)主題：

青春的我們，騰飛的會(huì)展(繼往開來共展宏圖)

二、活動(dòng)目的：

1、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流；

2xx級(jí)會(huì)展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。

三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00

地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：

1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

2、再次召開協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問題，即時(shí)解決(11、4)

3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5―11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12――-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20―11、22)

8、彩排預(yù)演(11、22)

五、活動(dòng)形式和內(nèi)容

形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會(huì)現(xiàn)場播放音樂(歡愉的.，高昂的)。

六、聯(lián)誼會(huì)流程

1、倒計(jì)時(shí)+開場秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會(huì)的序幕。

3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個(gè))

4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。

5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。

6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則

8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

七、工作分配與具體事項(xiàng)

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場節(jié)目的控制；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2―3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4――6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資

(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場布置

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單

6：宣傳組(2―3)許xxx等人

(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼

(3)簡報(bào)宣傳

7：公關(guān)組(2―4)黃瑩楊琴

(1)制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書獎(jiǎng)狀拍攝)

(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6―8)：彭xxx等人

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請(qǐng)柬50―7020

印制標(biāo)志120

舞臺(tái)背景布置120

小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計(jì)800

注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}

3、請(qǐng)柬：50――70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100―200個(gè)，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10―20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150―200個(gè)

【演出部分】

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘

2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘

3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、結(jié)束秀：約為5分鐘

7、其他：時(shí)間不得超過20分鐘

第四篇：展會(huì)策劃方案

一、指導(dǎo)思想

以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，使之成為國內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外僑辦

三、參展布展

寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。

四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

(一)開館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。

(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寒博會(huì)組委會(huì)

主任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長

曲磊市委常委、市政府副市長

焦遠(yuǎn)超市政府副市長

張萬平市政府副市長

趙坤市政府黨組成員

許洪江市政府副秘書長

組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

主任：李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會(huì)展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工

(一)招商招展工作

1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé)；

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的'招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合；

5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；

6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作

1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(三)服務(wù)保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待，按“誰邀請(qǐng)、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。

9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

七、相關(guān)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

第五篇：展會(huì)策劃方案

一、展會(huì)舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。

二、分析展會(huì)背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場地的選擇

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O(shè)在競爭對(duì)手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會(huì)

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.確定參展主題；

2.確定展位的選擇；

3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái)；

參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

4．怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會(huì)中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2.展中的注意事項(xiàng)

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的.企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對(duì)方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。

④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

B.現(xiàn)場演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景

D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛

G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間

I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競爭對(duì)手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚?qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對(duì)手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

（三）、展會(huì)結(jié)束后

1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。

2．跟進(jìn)代理商。

3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。