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第一篇:會展策劃書
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題
“金菊迎亞運”――20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間:20xx年11月13―15日(周五至周日)
2、展覽時間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎項設(shè)置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動準備:
前期:
辦公室:申請社團活動經(jīng)費;申請張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報,南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購買材料后,開收據(jù)報銷。
2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責(zé),各部門協(xié)助)
3花卉會展策劃書
活動背景:春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題:春天花卉開,XX公司花卉展銷會活動目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認識。有利于增進同學(xué)們的環(huán)境意識,增加對花卉方面的知識,提高個人知識。一方面,在通過一系列的活動中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間:3.12-3.13
活動地點:中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人:公關(guān)口才會員、全校師生
活動流程:
1、前期宣傳,將會以展板,海報等形式在學(xué)院各個地方進行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責(zé)宣傳,做到前期營造氛圍。
2、活動期間,由協(xié)會安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運至學(xué)校,在兩個餐廳門口進行攤點擺設(shè),由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉,雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進行品牌后期的宣傳,在協(xié)會博客進行活動的宣傳。
活動意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。
對會員:鍛煉了會員的實踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識,增強自然意識,在平時的'學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機。
活動可行性:在當今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的?,F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認可,以及帶來的朋友圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的,持續(xù)時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳:在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容清新高雅
而不失活力,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳:在銷售場地進行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項由贊助方和校方面談)
第二篇:展會策劃方案
一、展會名稱:
20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點:
上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間:
20xx年9月26日-28日
四、展位號:
N4場館F32、F33號展位
參展目的:
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號;5、擺放。
(3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊;2、宣傳單;3、名片。
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)
活動之二:有獎知識問答
(三)、展后:
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
活動目的:
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的.互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
活動時間:
慣穿整個展會期間
活動地址:
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案:
2.活動現(xiàn)場分工:
①宣講、接待人員:2―4名,負責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處;
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項:
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
第三篇:展會策劃方案
一、展會背景
我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標準展位:
費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1―C3展位:
費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3―C29展位:
費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的`《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
6、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
第四篇:展覽會活動策劃方案
一、展會背景與目的
本次展覽會旨在搭建一個集展示、交流、合作于一體的綜合性平臺,通過集中展示行業(yè)最新產(chǎn)品和技術(shù),促進參展商與采購商、投資者及行業(yè)專家的深入交流與合作,推動行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。展會將聚焦xx行業(yè)(如科技、文化、藝術(shù)、房地產(chǎn)等),通過豐富的展覽內(nèi)容和形式多樣的活動,提升參展單位的品牌知名度和市場影響力。
二、展會基本信息
展會名稱:xx行業(yè)年度盛會
展會時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日
展會地點:xx國際會展中心
主辦單位:xx行業(yè)協(xié)會/政府機構(gòu)
承辦單位:xx展覽公司
三、展會內(nèi)容
展覽區(qū):
設(shè)立多個展區(qū),如新品發(fā)布區(qū)、技術(shù)展示區(qū)、國際展區(qū)、特色展區(qū)等,全面展示行業(yè)最新產(chǎn)品和技術(shù)。
參展商需按照展位規(guī)劃進行布展,確保展品陳列整齊、美觀,充分展示企業(yè)實力和品牌形象。
活動區(qū):
舉辦開幕式、主題論壇、技術(shù)研討會、新品發(fā)布會等活動,邀請行業(yè)專家、學(xué)者及知名企業(yè)代表進行演講和交流。
設(shè)立互動體驗區(qū),讓參觀者親身體驗展品,增強互動性和參與感。
商務(wù)對接區(qū):
提供商務(wù)洽談室,為參展商和采購商提供一對一的商務(wù)對接服務(wù),促進雙方深入交流與合作。
組織供需對接會,邀請采購商與參展商進行面對面交流,達成合作意向。
四、展會宣傳與推廣
媒體宣傳:
充分利用報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源,進行全方位的宣傳推廣。
與主流媒體合作,發(fā)布展會新聞稿和專題報道,提升展會知名度和影響力。
線上宣傳:
利用社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等線上渠道,發(fā)布展會信息,吸引更多觀眾和參展商關(guān)注。
開展線上預(yù)熱活動,如網(wǎng)絡(luò)投票、在線抽獎等,增加展會話題度和參與度。
線下宣傳:
在人流密集區(qū)域投放戶外廣告,如地鐵、公交站臺、商業(yè)中心等。
印制并發(fā)放展會宣傳冊、海報等宣傳資料,提高公眾對展會的認知度。
五、展會服務(wù)與支持
展位搭建與布置:
提供標準展位搭建服務(wù),參展商可根據(jù)需求選擇不同規(guī)格和配置的.展位。
協(xié)助參展商進行展位布置,確保展品陳列效果最佳。
現(xiàn)場服務(wù):
提供展會現(xiàn)場咨詢、導(dǎo)覽、安保等服務(wù),確保展會順利進行。
設(shè)立醫(yī)療急救點,配備專業(yè)醫(yī)護人員和急救設(shè)備,保障展會人員安全。
商務(wù)服務(wù):
提供商務(wù)翻譯、法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)保護等商務(wù)服務(wù),為參展商和采購商提供全方位支持。
設(shè)立商務(wù)中心,提供打印、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)接入等便利設(shè)施。
六、預(yù)期效果與評估
通過本次展會,預(yù)計將有超過xx名專業(yè)觀眾和xx家參展商參與,達成多項合作意向和交易。
展會結(jié)束后,將進行效果評估,收集參展商、采購商及觀眾的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一屆展會提供改進建議。
七、總結(jié)
本次展覽會策劃方案旨在通過精心策劃和周密組織,打造一場集展示、交流、合作于一體的行業(yè)盛會。通過全方位的宣傳與推廣、專業(yè)的服務(wù)與支持以及豐富的展覽內(nèi)容和活動形式,提升參展單位的品牌知名度和市場影響力,推動行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
第五篇:會展策劃主題方案
活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。
活動名稱:校園商品展銷會
活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00
地點:格物樓一樓大廳
展銷會目標:
通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容:
序號
實訓(xùn)名稱
實訓(xùn)方式
實訓(xùn)地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作、競爭的意識。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標準,即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標準之一。
第六篇:展會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設(shè)計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的'形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責(zé)人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。