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第一篇：展會計劃書

一、指導(dǎo)思想

以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。

二、組織機構(gòu)

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外僑辦

市城管局

市科技局

市建委

市農(nóng)委

市工信委

市旅游局

市商務(wù)局

市工商局

市投資促進局

市體育局

市文化和新聞出版局

市哈西辦

經(jīng)開區(qū)管委會

高開區(qū)管委會

利民開發(fā)區(qū)管委會

賓西開發(fā)區(qū)管委會

八區(qū)十縣政府

哈報業(yè)集團

哈爾濱國際會展體育中心

三、參展布展

寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標準展位900-1000個，企業(yè)300-350家。

四、經(jīng)貿(mào)活動

(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責(zé)。

(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責(zé)。

(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寒博會組委會

主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務(wù)副市長

曲 磊 市委常委、市政府副市長

焦遠超 市政府副市長

張萬平 市政府副市長

趙 坤市政府黨組成員

許洪江 市政府副秘書長

組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會，負責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。

主 任：李 緯 市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工

(一)招商招展工作

1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責(zé)。

2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責(zé);

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責(zé)，各區(qū)政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作

1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負責(zé)。

2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負責(zé)。

(三) 服務(wù)保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請，由市政府辦公廳牽頭負責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責(zé)，市貿(mào)促會配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責(zé)，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責(zé)”原則，各部門分工負責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會配合。

9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會展中心負責(zé)。

七、相關(guān)要求

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

第二篇：會展策劃

活動背景：

xx的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達xx多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來，一步到位，讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續(xù)。

詳細說明：

1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;

5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導(dǎo)的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè)，并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

【二、活動規(guī)劃】

規(guī)劃一

開業(yè)現(xiàn)場活動

規(guī)劃二――用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆

為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復(fù)的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動，為商場的開業(yè)活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎(chǔ)，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實質(zhì)的弊端。

規(guī)劃三――推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的.宣傳效果。

規(guī)劃四――誠信簽名：對消費者的公開承諾

俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式?！泵缆?lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營，致力于對每一位消費者負責(zé)。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進行現(xiàn)場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

規(guī)劃五――萬份DM雜志免費贈送

發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈閱?！都揖有〕ＷR手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規(guī)劃六――“明星”巧助陣

我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時，將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合，共同為廣大消費者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與，提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現(xiàn)場活動氣氛包裝】

室內(nèi)――

1、門口設(shè)立明顯標志企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

2、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場，對顧客進行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立明顯標志企業(yè)LOGO的標志牌;

4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員并進行禮品發(fā)放;

5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品，并提供咨詢服務(wù);

室外――

1、正門處設(shè)立正方形舞臺，鋪設(shè)紅地毯，并用綠色植物裝飾;

2、舞臺后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來，條幅由三樓延續(xù)至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.