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        展會方案策劃書格式(范文2篇)

        發(fā)布時間:2024-12-16 11:52:46

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        • 文檔分類:策劃書
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        第一篇:展會方案策劃書

        一、參展時間:

        20xx年9月8日

        二、參展地址:

        東陽紅木家具城

        三、參展目的:

        品牌宣傳,招商加盟,廣告營銷

        四、參展樣品:

        以公司新產(chǎn)品,特色產(chǎn)品為主

        五、參展人員:

        會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員;

        1.會場引導(dǎo)人員:主要負責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的`引導(dǎo)。

        2.廣告宣傳人員:負責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。

        3.產(chǎn)品解說人員:負責(zé)向進場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動,可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。

        4.加盟洽談人員:負責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作,圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨,增強客戶加盟意識與加盟信心。

        六、參展工作安排:

        1.時間安排:20XX年9月7日下午1點前即應(yīng)將參加樣品擺放好,3點前完成會場整體布置工作,4點前參展人員需全部到達,5點前完成兩遍預(yù)演。

        2.人員安排:產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責(zé),兩名主搬運工協(xié)同布置,指定2員負責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

        3.工作安排:參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn);2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好,3號前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫冊500份,公司產(chǎn)品畫冊100本;采購雅典紀念筆200支,雅典煙灰缸20個,雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中,宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計,引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計,產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計,客戶資料登記等工作。

        七、展會活動:

        開展入場簽到留資料即送禮品活動,簽約客戶送大禮活動,簽單送豪禮。

        八、禮品訂置:

        1.簽到禮品:雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份;

        2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個,雅典精品茶具1套,雅典產(chǎn)品畫冊一份;

        3.簽單禮品:待定。

        九、展會預(yù)算:

        1.宣傳資料費預(yù)算1000元左右;

        2.紀念筆1000元;宣傳畫冊500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具2000元,簽單禮品約1000元一份。

        十、展會后續(xù):

        若簽約人員達到十人以上,可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

        第二篇:展覽會活動策劃方案

        一、展會背景與目的

        本次展覽會旨在搭建一個集展示、交流、合作于一體的綜合性平臺,通過集中展示行業(yè)最新產(chǎn)品和技術(shù),促進參展商與采購商、投資者及行業(yè)專家的深入交流與合作,推動行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。展會將聚焦xx行業(yè)(如科技、文化、藝術(shù)、房地產(chǎn)等),通過豐富的展覽內(nèi)容和形式多樣的活動,提升參展單位的品牌知名度和市場影響力。

        二、展會基本信息

        展會名稱:xx行業(yè)年度盛會

        展會時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日

        展會地點:xx國際會展中心

        主辦單位:xx行業(yè)協(xié)會/政府機構(gòu)

        承辦單位:xx展覽公司

        三、展會內(nèi)容

        展覽區(qū):

        設(shè)立多個展區(qū),如新品發(fā)布區(qū)、技術(shù)展示區(qū)、國際展區(qū)、特色展區(qū)等,全面展示行業(yè)最新產(chǎn)品和技術(shù)。

        參展商需按照展位規(guī)劃進行布展,確保展品陳列整齊、美觀,充分展示企業(yè)實力和品牌形象。

        活動區(qū):

        舉辦開幕式、主題論壇、技術(shù)研討會、新品發(fā)布會等活動,邀請行業(yè)專家、學(xué)者及知名企業(yè)代表進行演講和交流。

        設(shè)立互動體驗區(qū),讓參觀者親身體驗展品,增強互動性和參與感。

        商務(wù)對接區(qū):

        提供商務(wù)洽談室,為參展商和采購商提供一對一的商務(wù)對接服務(wù),促進雙方深入交流與合作。

        組織供需對接會,邀請采購商與參展商進行面對面交流,達成合作意向。

        四、展會宣傳與推廣

        媒體宣傳:

        充分利用報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源,進行全方位的宣傳推廣。

        與主流媒體合作,發(fā)布展會新聞稿和專題報道,提升展會知名度和影響力。

        線上宣傳:

        利用社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等線上渠道,發(fā)布展會信息,吸引更多觀眾和參展商關(guān)注。

        開展線上預(yù)熱活動,如網(wǎng)絡(luò)投票、在線抽獎等,增加展會話題度和參與度。

        線下宣傳:

        在人流密集區(qū)域投放戶外廣告,如地鐵、公交站臺、商業(yè)中心等。

        印制并發(fā)放展會宣傳冊、海報等宣傳資料,提高公眾對展會的認知度。

        五、展會服務(wù)與支持

        展位搭建與布置:

        提供標準展位搭建服務(wù),參展商可根據(jù)需求選擇不同規(guī)格和配置的.展位。

        協(xié)助參展商進行展位布置,確保展品陳列效果最佳。

        現(xiàn)場服務(wù):

        提供展會現(xiàn)場咨詢、導(dǎo)覽、安保等服務(wù),確保展會順利進行。

        設(shè)立醫(yī)療急救點,配備專業(yè)醫(yī)護人員和急救設(shè)備,保障展會人員安全。

        商務(wù)服務(wù):

        提供商務(wù)翻譯、法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)保護等商務(wù)服務(wù),為參展商和采購商提供全方位支持。

        設(shè)立商務(wù)中心,提供打印、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)接入等便利設(shè)施。

        六、預(yù)期效果與評估

        通過本次展會,預(yù)計將有超過xx名專業(yè)觀眾和xx家參展商參與,達成多項合作意向和交易。

        展會結(jié)束后,將進行效果評估,收集參展商、采購商及觀眾的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一屆展會提供改進建議。

        七、總結(jié)

        本次展覽會策劃方案旨在通過精心策劃和周密組織,打造一場集展示、交流、合作于一體的行業(yè)盛會。通過全方位的宣傳與推廣、專業(yè)的服務(wù)與支持以及豐富的展覽內(nèi)容和活動形式,提升參展單位的品牌知名度和市場影響力,推動行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/2549417.html

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