千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《展會策劃書活動策劃方案(范文3篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會策劃書活動策劃方案(范文3篇)》。

第一篇：展會項目策劃書

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

六、經(jīng)費預算：

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

八、活動負責人及主要參與者：

第二篇：展會方案策劃書

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展

展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展

展覽時間：20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9：00----17：00

展覽地點：xxx展覽中心

組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司

展覽范圍：

高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關的企事業(yè)單位的相關產(chǎn)品或業(yè)務宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運動用品及服裝的專業(yè)采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識的人士。

展覽宣傳：

一、 展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點，制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進行現(xiàn)場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導視牌）的發(fā)布。

戶外――在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體――創(chuàng)意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳

團隊建設――組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統(tǒng)一和導入

二、觀眾及參展商邀請

這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。

展位布置：

展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。

安全保衛(wèi)和輔助服務：

主動將展覽會的舉辦詳情向當?shù)毓膊块T進行通報，依法履行常規(guī)的報批手續(xù)；還應向聲譽良好的'保險公司進行數(shù)額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的.具體注意事項；聘請一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發(fā)事件的安全意識。

成本預算 ：

1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等） 100000元

2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等） 30000元

3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等） XX0元

展覽禮儀注意事項：

(1)展示整體形象

在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務人員，在展位上應統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規(guī)則而隨意亂動、亂拿展品

第三篇：展會方案策劃書

一、會場基本情況：

(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日

(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;

2、展廳內以進口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū);

6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構：

設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計制作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、目前工作進度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的.入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

(1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

(3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

(4)路牌等戶外媒體的`發(fā)布請給予大力支持。

(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。