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第一篇：會(huì)展策劃書

一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)

1、概念

展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

2、展覽旅游的特點(diǎn)：

（1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn)；

（2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場(chǎng)容量的限制；

（3）功能具有復(fù)雜性；

二、展覽旅游的組成要素

展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

1、展覽旅游的客體：主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng)意與布局。

2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)

1、項(xiàng)目的選定；包括執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查、辦展資源整合；

2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；

3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

四、展覽旅游活動(dòng)策劃書

陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書

（一） 活動(dòng)背景

旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會(huì)多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來越重要的`作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭力的核心。

本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)，旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí)，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中，同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。

本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

（1）旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū)；

（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

（3）旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

陜西作為一個(gè)旅游大省，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過SWTO分析對(duì)其進(jìn)行分析，為開發(fā)提供參考。

1、優(yōu)勢(shì)（Strength）分析：

S1：旅游資源豐富

a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱q等國寶級(jí)動(dòng)物

獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來。

b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古

跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號(hào)稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯，可進(jìn)入性強(qiáng)。

S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。

S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個(gè)民族之長，富有民族特色。

S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

2、劣勢(shì)（Weakness）分析:

W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達(dá)3732萬，人口密度為182人每平方米。相對(duì)來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

W2：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。

W5：意識(shí)方面，旅游促銷力度不夠，對(duì)外開發(fā)程度較低，對(duì)旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。

3、機(jī)遇（Opportunity）分析：

O1：西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國家政策的扶持。

O2：今年世園會(huì)的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；

O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng)，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；

O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮； O5：各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表；

O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠(yuǎn)；

O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

4、威脅（Threat）分析：

T1：陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低，旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主，旅游紀(jì)念品銷路欠佳；

T2：生態(tài)環(huán)境差和競(jìng)爭激烈，競(jìng)爭中處于劣勢(shì)，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀(jì)念品也就存

在著威脅；

T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計(jì)難度極高；

T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價(jià)值。

綜上分析，陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)并存，機(jī)會(huì)大于威脅，基于以上分析來指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。

（二） 活動(dòng)目的及意義

旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品，它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場(chǎng)條件下，對(duì)旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計(jì)新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品，對(duì)完善陜西旅游市場(chǎng)，宣揚(yáng)陜西地域文化特色，以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。

本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能，要以人為本，從消費(fèi)者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí)，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

第二篇：會(huì)展策劃方案

一、活動(dòng)主題：回望科技?xì)v史，展望科技未來

二、活動(dòng)對(duì)象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

三、活動(dòng)背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)；競(jìng)爭日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

四、活動(dòng)簡介：秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ?，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！

錢氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡介，中國航天事業(yè)。

五、活動(dòng)主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

六、活動(dòng)時(shí)間：12月5日和6日

七、活動(dòng)地點(diǎn)：周口師范學(xué)院東苑和西苑

八、活動(dòng)步驟： （一）前期準(zhǔn)備

1 ．活動(dòng)申請(qǐng);

2.設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;

3．設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.

4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）

（二）活動(dòng)實(shí)施

1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;

3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;

4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作

5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

（三）注意事項(xiàng)

1.海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋

2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)

3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)

2個(gè)橫幅 2* = 元

10個(gè)宣傳板 10* = 元

100張宣傳單 100* = 元

10張海報(bào) 10* = 元

合計(jì) + + + + = 元

（五）預(yù)計(jì)影響

1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度。

2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問題的能力。

3.弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”。

第三篇：會(huì)展策劃書

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。

一、活動(dòng)目的

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與，好評(píng)如潮。20xx年，作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

二、活動(dòng)主題

“金菊迎亞運(yùn)”――20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

三、活動(dòng)時(shí)間

1、布展時(shí)間：20xx年11月13―15日(周五至周日)

2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點(diǎn)

廣州文化公園中心廣場(chǎng)

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

獎(jiǎng)項(xiàng)

項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

中、小學(xué)組1名2名3名若干

八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

前期：

辦公室：申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；申請(qǐng)張貼海報(bào)，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

中期工作：

1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報(bào)銷。

2、各組組長選出代表，于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

后期工作：

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)

3花卉會(huì)展策劃書

活動(dòng)背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會(huì)給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動(dòng)主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候，更加符能夠喚起對(duì)綠色，自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí)，增加對(duì)花卉方面的知識(shí)，提高個(gè)人知識(shí)。一方面，在通過一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵(lì)更多的人來到戶外。

活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13

活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門口與西餐廳門口

活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

活動(dòng)流程：

1、前期宣傳，將會(huì)以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì)安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子，增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。

3、活動(dòng)結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義：對(duì)商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。

對(duì)會(huì)員：鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。

對(duì)大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí)，增強(qiáng)自然意識(shí)，在平時(shí)的'學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機(jī)。

活動(dòng)可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的?，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來更好的前景。

宣傳計(jì)劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的，持續(xù)時(shí)間長，公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清新高雅

而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）

第四篇：展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的'形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

第五篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)分析;

博覽中心的電動(dòng)車展會(huì)規(guī)模大，參會(huì)經(jīng)銷商人數(shù)多，這是向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì)，通過招商實(shí)現(xiàn)布局范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳，將面臨更激烈的競(jìng)爭。

二、展會(huì)思路; ★堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主

題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)

差異化宣傳。)

★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，以質(zhì)取勝(優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好，動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會(huì)、了解質(zhì)量， 加深印象。)

★與民互動(dòng)，形成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為X品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)

三、展會(huì)主題;(暨產(chǎn)品春季大型展銷會(huì))

四、展會(huì)目的;

通過一系列的電動(dòng)產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開電動(dòng)產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì)，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會(huì)后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。

五、展會(huì)對(duì)象;

市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)

六、展會(huì)亮點(diǎn);

歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場(chǎng)

互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會(huì)前期準(zhǔn)備;

★展位設(shè)計(jì)包裝：

包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場(chǎng)注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體情況，充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位，使產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;

2、背景墻DD企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識(shí)、平安送暖 幸福人家

3、現(xiàn)場(chǎng)小型噴繪展板設(shè)計(jì)DD產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊(cè)、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺(tái)1個(gè)

6、易拉寶布置(2個(gè))

7、玻璃地臺(tái)4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

8、視聽設(shè)備：收集整理電動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場(chǎng)播放。(注：展會(huì)布置突出現(xiàn)場(chǎng)主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略;

★活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì); 1、創(chuàng)意人海秀：

考慮到本次展銷會(huì)參會(huì)廠家多，競(jìng)爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術(shù)，使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿著“電動(dòng)產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法：在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動(dòng)廣告，宣傳。

◎人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。

帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時(shí)舉牌

擴(kuò)音器：用于游行過程中喊口號(hào)。

2、聲色并茂，先聲奪人;

在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會(huì)的流動(dòng)人群，吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。

3、香車美女，撩人眼球;

通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。

★ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;

★8:00 音響到場(chǎng)，工作人員布置舞臺(tái)，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場(chǎng)，主持，演員做好演出準(zhǔn)備;

★9:30 主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言;

★9:10-9:15 開場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)產(chǎn)品、四輪車，舞者圍

繞其秀舞)，調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;

★9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說辭)

◎ 整體品質(zhì)展示;

在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的電動(dòng)產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現(xiàn)電動(dòng)產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。

◎ 零部件對(duì)比;

將車的核心部件進(jìn)行解剖式的對(duì)比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對(duì)比增加客戶對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注：展示方法：

電動(dòng)機(jī)：將電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對(duì)比說明，展示電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。

剎車器：將剎車器和其他電動(dòng)車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統(tǒng)：將減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對(duì)比。

車架：將電動(dòng)產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問，以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)

★10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶參加，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示電動(dòng)產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);

◎ 電動(dòng)車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

◎ 電動(dòng)車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

◎ 電動(dòng)車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

★10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開);

★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;

★10:25-10:35 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收?qǐng)鑫璞硌?

★10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶對(duì)電動(dòng)產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià)，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束，并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★2:35-2:40 開場(chǎng)舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)