千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會策劃書策劃方案(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會策劃書策劃方案(合集)》。

第一篇：展覽會活動策劃方案

一、活動背景

本次展覽會旨在搭建一個(gè)集展示、交流、交易于一體的平臺，促進(jìn)各行業(yè)之間的合作與發(fā)展。通過展覽會的舉辦，不僅能夠展示參展企業(yè)的最新產(chǎn)品和技術(shù)，還能增進(jìn)消費(fèi)者對市場的了解，推動市場的繁榮。本次展覽會將圍繞“創(chuàng)新、合作、共贏”的主題，吸引來自不同行業(yè)的參展商和觀眾。

二、活動目的

展示與推廣：為參展企業(yè)提供展示最新產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)的機(jī)會，提高品牌知名度和市場影響力。

交流與合作：促進(jìn)參展商之間的.交流與合作，尋找商業(yè)合作伙伴，拓展業(yè)務(wù)渠道。

市場拓展：為參展企業(yè)開拓新的市場，了解行業(yè)趨勢和市場需求，為未來的市場布局提供參考。

消費(fèi)引導(dǎo)：通過展覽會的舉辦，引導(dǎo)消費(fèi)者關(guān)注新產(chǎn)品、新技術(shù)，提高消費(fèi)者的購買欲望和滿意度。

三、活動時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年xx月xx日至xx月xx日

地點(diǎn)：xx市國際會展中心

四、活動內(nèi)容

開幕式

邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會代表、參展企業(yè)代表及媒體嘉賓出席。

進(jìn)行開幕致辭和剪彩儀式，正式拉開展覽會序幕。

展覽展示

按照行業(yè)劃分展區(qū)，如科技產(chǎn)品區(qū)、家居生活區(qū)、農(nóng)產(chǎn)品區(qū)等。

參展商在指定展位展示最新產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)，吸引觀眾駐足參觀。

現(xiàn)場活動

舉辦新品發(fā)布會、技術(shù)研討會、行業(yè)論壇等活動，促進(jìn)信息交流與合作。

設(shè)置互動體驗(yàn)區(qū)，讓觀眾親身體驗(yàn)產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。

開展抽獎(jiǎng)、有獎(jiǎng)問答等趣味活動，提高觀眾參與度和積極性。

商務(wù)對接

提供一對一商務(wù)洽談服務(wù)，幫助參展商與潛在客戶建立聯(lián)系。

組織行業(yè)交流會，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的合作與交流。

五、宣傳與推廣

媒體宣傳

利用報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體渠道進(jìn)行廣泛宣傳。

發(fā)布新聞稿、邀請函、展會預(yù)告等信息，吸引媒體和公眾關(guān)注。

社交媒體推廣

在微博、微信、抖音等社交媒體平臺上開設(shè)展會官方賬號，發(fā)布展會動態(tài)和亮點(diǎn)。

開展線上互動活動，如話題討論、直播帶貨等，提高展會曝光度和參與度。

合作伙伴宣傳

與行業(yè)協(xié)會、商會等組織建立合作關(guān)系，共同推廣展會。

邀請行業(yè)知名人士和意見領(lǐng)袖作為展會代言人或嘉賓，提升展會權(quán)威性和影響力。

六、預(yù)算與資金籌集

預(yù)算制定

根據(jù)活動規(guī)模、場地租賃、宣傳費(fèi)用、人員工資等因素制定詳細(xì)預(yù)算。

確保預(yù)算合理且充足，以保障活動的順利進(jìn)行。

資金籌集

通過政府資助、企業(yè)贊助、門票收入等方式籌集資金。

與贊助商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)益和義務(wù)。

七、安全保障與應(yīng)急預(yù)案

安全保障

加強(qiáng)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保人員安全和展品安全。

制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生。

應(yīng)急預(yù)案

針對可能出現(xiàn)的火災(zāi)、人員擁擠、設(shè)備故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案。

明確應(yīng)急響應(yīng)流程和責(zé)任人，確保能夠及時(shí)有效地處理突發(fā)事件。

八、總結(jié)與評估

活動總結(jié)

在活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)會議，分析活動成效和不足之處。

收集參展商和觀眾的反饋意見，為下一次活動提供參考。

效果評估

對活動的宣傳效果、觀眾參與度、參展商滿意度等方面進(jìn)行評估。

根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和優(yōu)化活動方案，提高活動質(zhì)量和效果。

第二篇：展會方案策劃書

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹?xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3.展臺設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的.展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的`一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

第三篇：展會方案策劃書

一、客戶定位

1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；

（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；

2、展會區(qū)：

（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置

（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；

（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。

3、紅木知識競猜（有獎(jiǎng)問答）

有關(guān)紅木知識的有獎(jiǎng)問答，與會嘉賓激情互動，獎(jiǎng)品豐厚。 （獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點(diǎn)綴的`作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

五、展會亮點(diǎn)

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。