第二篇：大學(xué)迎新活動策劃書

為了表示對xx級人院全體學(xué)生的歡迎，我校學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動名稱：人文學(xué)院迎新晚會

三、活動主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨：

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

五、活動時(shí)間：10月

六、活動地點(diǎn)：小禮堂/食堂三樓

七、活動對象：

1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全

體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員：

全體學(xué)生。

九、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準(zhǔn)備階段：

1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴(kuò)大影響力。

3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。

4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。

5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀

看，并作相關(guān)報(bào)道。

8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段：

1、現(xiàn)場布置：生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時(shí)在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。

十二、后續(xù)工作：

1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。

（注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛）

b、商家宣傳（有贊助商的情況下）

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。

第三篇：大學(xué)迎新活動策劃方案

大學(xué)迎新年晚會策劃書范文

一、活動背景及主題：

為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

二、活動時(shí)間：

__月30日晚8:00晚會正式開始

三、活動地點(diǎn)：

學(xué)生活動中心

四、主辦單位

團(tuán)委

五：承辦單位：

團(tuán)委學(xué)生會

六、前期準(zhǔn)備：

1、宣傳：(20__年_月__日至_月__日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳：

內(nèi)容：“20__屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)

要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內(nèi)容：“20__屆迎新晚會期待你的參與!”活動時(shí)間為2015年12月26日至12月30日。我們等你來!

要求：廣播站分別在__月25日至__月27日期間進(jìn)行廣播。

(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。

2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20__年__月27日至28日兩天甄選

節(jié)目排練時(shí)間

_月__日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12_4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時(shí)間安排：

本次活動時(shí)間為20__年__月27日至__月30日。

__月25日至__月26日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;

__月26日至__月27日為物資購置時(shí)間;

晚會安排：

(一)、晚會準(zhǔn)備：

1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);

2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

晚會當(dāng)天：

(1)_月__日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3)._月__日下午_點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。

(4)._月__日下午_點(diǎn)__分.學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;

(5)_月__日下午_點(diǎn)__分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個(gè)篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)

開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節(jié)目

第三篇章：一起去未來

由領(lǐng)導(dǎo)講話

(三)、迎新晚會后期安排：

1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);

4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

八、活動所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

2、音響設(shè)備、

3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。

應(yīng)急預(yù)案

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員

3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。

第四篇：大學(xué)生迎新晚會策劃

迎新生晚會策劃

【晚會目的及意義】

2008年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺，更能夠?yàn)樾律峁┮粋€(gè)新老生交流的平臺。 【晚會的組織】

此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學(xué)生會當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作能力突出，經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍，成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會，一次比一次進(jìn)步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。 【晚會主題】

“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起

點(diǎn)。。

【晚會性質(zhì)】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚(yáng)青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。 【晚會形式及內(nèi)容】

晚會節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團(tuán)，街舞隊(duì)，樂隊(duì)，歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目，并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹（以年段為單位） 【晚會的地點(diǎn)和時(shí)間】 地點(diǎn)：學(xué)院體育館 時(shí)間：2009年9月28日

【晚會的籌備以及安排】 晚會整場負(fù)責(zé)人分為 7組

1、文體部：由文藝部負(fù)責(zé)，對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督

2、宣傳部：由宣傳部出海報(bào)，在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。

3、外聯(lián)部：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的贊助商，并且負(fù)責(zé)對商家承諾的服

務(wù)工作。

4、禮儀部：由生活部負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。

5、舞臺部：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)，確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量，晚會期間

燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。

6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，化妝間以及化裝人員的安排。 志愿者和紅十字會負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。

7、機(jī)動組：由學(xué)生會的其他成員負(fù)責(zé)，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。 【前期準(zhǔn)備工作】

一、宣傳工作：

1、布幕背景制作（包括、主題、主辦與承辦單位、）

2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼

3、橫幅制作與懸掛

4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作

二、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作

1、晚會器材租借

2、道具的準(zhǔn)備（根據(jù)各節(jié)目所需）

三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作

四、舞臺布置物品、工具購買借用等

【各階段任務(wù)及工作分配】

晚會前三個(gè)階段：

1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（200年8月23日—200年9月10日） 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商

（1）節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。

9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。

（2）主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。

（3）贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

（4）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報(bào)的設(shè)計(jì)。

2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（2009年9月10日—2009年9月24日） 節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1）節(jié)目篩選及排練：

①第一次彩排：由**負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。

②由文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。 排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可

排練時(shí)間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)督促。

③第二次彩排：文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。

（2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

（3）舞臺及道具確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺上的道具搬拿。

（4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。 【節(jié)目單】 A、開場舞 B、歌曲串燒

C、小品、D、音樂劇 E、魔術(shù) F、話劇 G、舞蹈 H、互動環(huán)節(jié)

L、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，

3、晚會后期準(zhǔn)備（2009年9月24日—2009年9月27日） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。

（1）晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。

（2）各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。

（3）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。

（4）費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

4、晚會后期工作：① 費(fèi)用處理 ② 書面總結(jié)

③網(wǎng)絡(luò)宣傳

現(xiàn)場氣氛熱浪滾滾! 本次晚會由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)精心組織和籌劃，歌曲、舞蹈、小品、戲曲多種多樣，主持的互動節(jié)目,同學(xué)們熱情甚風(fēng)趣的語調(diào)也受到追棒。整場晚會都洋溢著我校大學(xué)生們對生活充滿的激情與期盼。位同學(xué)們的課余生活帶來了陣陣歡聲笑語。

這次迎新生活動從策劃到舉辦經(jīng)過了大約一個(gè)月的時(shí)間，傾注了策劃人員的大量心血。從場地到宣傳，到聯(lián)系演員，以及幕后大量的難以描述的細(xì)致工作，都需要工作人員一項(xiàng)項(xiàng)的完成。科研中心的一位負(fù)責(zé)同學(xué)告訴記者，他們策劃晚會的初衷就是奉獻(xiàn)一臺精彩的晚會，豐富新生的課余生活。用他們一位工作人員的話說：“我們用心創(chuàng)造精彩?！眳⒓油頃?00多人中，有很多是大一新生。這些freshmen都表示晚會很精彩，他們都很喜歡。新傳院的王同學(xué)說這是她第一次參加這樣的晚會，沒想到大家都這么活躍，感覺很新鮮，現(xiàn)在覺得大學(xué)生活蠻有意思的。

這次的迎新生系列活動已經(jīng)圓滿結(jié)束，校大學(xué)生科協(xié)真誠歡迎有志青年加入科協(xié)，相信新鮮血液的補(bǔ)充會使科協(xié)的明天更加精彩，讓我們一同期待。

第五篇：大學(xué)生迎新晚會策劃書

新動啟程晚會

策劃書

xx大學(xué)

xx學(xué)院x級分團(tuán)委、學(xué)生會

2010年十一月

活動背景

時(shí)逢金秋，學(xué)年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個(gè)大家庭。在9月，我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓(xùn)日曬雨淋的考驗(yàn)，經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學(xué)院這個(gè)大家庭將來一個(gè)大團(tuán)圓。

一．活動安排

1、晚會主題：xx學(xué)院迎新晚會暨感恩新生班主任

2、晚會名稱：新動啟程

2、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx學(xué)院的特色和風(fēng)采。

3、時(shí)間:2010年11月6日 19:00—23:00

4、地點(diǎn):

5、主辦單位:

6、贊助單位:

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

統(tǒng)籌組:

9、項(xiàng)目組:

8、工作人員顧問:

(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長:

組員:

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長：

任務(wù):

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

c、晚會PPT制作

d、背景音樂整理

e、請柬制作

(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組(晚會當(dāng)天并入禮儀組)

組長:

任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

(4)第四項(xiàng)目組:

組長:

組員:

任務(wù):

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、安排好攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

組長:

組員:

任務(wù):

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

組長:

組員:學(xué)生會其他成員及志愿者

任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個(gè)階段:

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、

場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定10月30日。

②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。抽獎券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定（由禮儀組負(fù)責(zé)）。

④費(fèi)用收集:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程

12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)影像資料整理

（5）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單（見附錄）

五、資金預(yù)算（見附錄）

六、應(yīng)急控制（見附錄）