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第一篇：項目實施計劃書

項目管理組織結(jié)構(gòu)

1）項目組織結(jié)構(gòu)

對于此次的項目建設(shè)，我公司將成立專門的項目組，由公司副總經(jīng)理主管，項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項目實施，同時由公司質(zhì)量保障部獨立地對項目進行質(zhì)量控制、保障管理。

2）項目實施各方職責(zé)

任何一個項目的實施，是需要項目的中標(biāo)方和用戶方緊密配合，高度合作，共同保證項目的順利實施。為此，我們認(rèn)為有必要對各方的職能分工進行一個明確的界定，以便在項目實施中明確各方的工作職能，更好地進行項目實施的配合。

用戶方職能：配合中標(biāo)方的實施安排，提供必要的人員、空間、時間、工具等；負(fù)責(zé)配合中標(biāo)方進行的系統(tǒng)培訓(xùn)活動，為活動提供必要的地點，安排相應(yīng)人員參加；根據(jù)雙方約定的項目驗收方式，主持進行對項目的驗收。

中標(biāo)方職能：制定項目具體實施計劃，經(jīng)招標(biāo)方同意后，進行項目實施工作；負(fù)責(zé)采購

的訂貨、裝運、安裝、調(diào)試、試運行等全部工作，并在系統(tǒng)驗收通過后，負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持服務(wù)。負(fù)責(zé)硬件系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，硬件設(shè)備的安裝、配置；負(fù)責(zé)對用戶方的相關(guān)人員進行必要的培訓(xùn)工作，保證招標(biāo)方工作人員掌握系統(tǒng)使用方法，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行；配合用戶方進行項目驗收工作，提供驗收過程中需要出示相關(guān)資料。

3）用戶方組織機構(gòu)建議

針對用戶系統(tǒng)的現(xiàn)狀，我們建議用戶方在項目啟動時，首先成立相應(yīng)的項目領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)等方面的固定組織，以保證充分溝通、有效協(xié)調(diào)、綜合管理、和項目的持續(xù)運行。我公司建議在本項目中，用戶方的項目組織結(jié)構(gòu)如下：

領(lǐng)導(dǎo)小組：建議由負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)組成，全面負(fù)責(zé)項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作，承擔(dān)項目建設(shè)過程中的審核批準(zhǔn)職責(zé)，以及針對重大問題的協(xié)調(diào)和決策工作；

管理協(xié)調(diào)小組：建議由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)項目實施、維護過程中的組織、管理、溝通、協(xié)調(diào)工作；

業(yè)務(wù)操作小組：建議由各派出所中參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和運行的工作人員等組成，負(fù)責(zé)本所的應(yīng)用操作，參與項目實施與運行；

技術(shù)支持小組：建議由各派出所信息技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)項目實施、應(yīng)用過程中的本部門技術(shù)支持工作。

4）公司項目組織機構(gòu)

項目實施進度計劃

根據(jù)項目要求，我公司將項目的實施計劃分為四個階段：

第一階段：合同簽訂后10個工作日內(nèi)將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品運抵買方指定場所。

第二階段：應(yīng)在7個工作日將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品在買方指定場所安裝完畢。

第三階段：應(yīng)在5個工作日內(nèi)給買方相關(guān)人員培訓(xùn)完畢，系統(tǒng)投入試運行。

項目溝通管理

項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動的`管理。這一管理的目標(biāo)是保證有關(guān)項目的信息能夠適時、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和交流。在本項目中，項目溝通管理的目標(biāo)是及時且恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲存和處理和本項目建設(shè)相關(guān)的各類信息，并通過計劃編制、信息發(fā)送、績效報告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié)，形成完整的項目溝通體系。因此，本項目的溝通實際是以各個組織單位為主體，通過系統(tǒng)實施的項目經(jīng)理進行。

1）項目溝通的方式

信息發(fā)送方式和結(jié)構(gòu)是描述什么信息送給誰，什么時候和如何發(fā)送的信息傳遞結(jié)構(gòu)。被發(fā)送的信息包括信息格式、具體內(nèi)容、權(quán)限和級別、使用的協(xié)議/定義等在項目計劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法，無論是會議、討論、協(xié)商還是任務(wù)布置、通知等，凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主，同時根據(jù)實際情況結(jié)合口頭交流。在書面報告的同時，我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式，注重在技術(shù)人員之間的口頭的、非正式的交流，促進信息溝通的及時、準(zhǔn)確和有效。

在本項目中，我們將主要采用以下的方式進行項目中的溝通：項目備忘錄、電子郵件、項目會議、電話、傳真等

2）溝通信息收集和歸檔

信息收集和文件歸檔結(jié)構(gòu)主要用于收集和保存不同類型的項目信息，建立詳細(xì)的檔案制度，保證信息的更新。在本工程項目中，信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應(yīng)商以及項目外部環(huán)境相關(guān)信息的收集和歸檔

項目團隊內(nèi)部的信息收集工作主要由質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé)，收集的信息主要是項目實施過程中產(chǎn)生的記錄、報告、資料、文檔等。項目團隊外部的信息收集工作主要由項目經(jīng)理承擔(dān)，整理后再轉(zhuǎn)交質(zhì)量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會議等。

項目實施質(zhì)量管理

質(zhì)量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法，通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”，從而產(chǎn)生客戶滿意的產(chǎn)品。我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上，

結(jié)合CMM2的主要KPA，通過專職質(zhì)保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程，保證產(chǎn)品和工程實施的質(zhì)量。

1）質(zhì)量控制管理組織機構(gòu)

我公司目前設(shè)有專門的質(zhì)保部門（QA），目前的質(zhì)保部門（QA）下屬SQA小組（軟件質(zhì)量保證小組）、測試小組和配置管理小組。在項目的實施過程中，各成員、小組將互相配合，共同完成項目中主要的質(zhì)量控制、保證工作。

2）項目質(zhì)量管理措施

我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上，結(jié)合CMM2的主要KPA，通過采用以下的幾種方法，保證項目開發(fā)過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量。

質(zhì)量保證：質(zhì)量保證人員通過有計劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范，來監(jiān)控和改進“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。

同行評審：請同行專家、技術(shù)人員對工作成果進行評審，盡早發(fā)現(xiàn)工作過程、工作成果中的缺陷。

質(zhì)量保證既要關(guān)心過程質(zhì)量又要關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范，那么產(chǎn)品的質(zhì)量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量一定合格，因為僅靠規(guī)范無法識別出產(chǎn)品中可能存在的大量缺陷，這是質(zhì)量保證方法不足之處。所以單獨的“質(zhì)量保證”其實并不能“保證質(zhì)量”。

而同行評審關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量而不是過程質(zhì)量。同行評審能彌補質(zhì)量保證的不足，二者是相輔相成的質(zhì)量管理方法。

3）項目質(zhì)量保證計劃

項目的質(zhì)量保證過程將是貫穿整個項目的實施過程的，也是整個項目質(zhì)量控制、保證管理的核心。在該系統(tǒng)建設(shè)中，我公司的質(zhì)量控制小組將主要采用以下的幾種措施來保證項目質(zhì)量：

制定、維護《質(zhì)量保證計劃》：根據(jù)項目實施計劃，制定關(guān)于項目的檢查實施中的過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的計劃；保持《質(zhì)量保證計劃》與《項目實施計劃》以及質(zhì)量控制、保證活動的一致性。

匯總和分析度量數(shù)據(jù)：根據(jù)項目實際進展?fàn)顩r，按照項目制訂的質(zhì)量目標(biāo)提取度量數(shù)據(jù)，進行分析，并向質(zhì)保部門經(jīng)理及其他相關(guān)方通報度量結(jié)果，以取得支持決策和采取糾正措施。

質(zhì)量保證活動審計：由公司副總經(jīng)理或質(zhì)保部經(jīng)理定期或事件驅(qū)動審計質(zhì)量控制、保證的活動，檢查SQA人員是否按照《質(zhì)量保證計劃》和《軟件質(zhì)量保證程序》執(zhí)行質(zhì)量控制、保證活動。

質(zhì)量保證活動報告：向公司副總經(jīng)理、項目經(jīng)理以及相關(guān)人員提交質(zhì)量控制的活動報告，闡述的質(zhì)量控制的狀況、問題，并取得反饋，以便改進。

投標(biāo)單位:XXXX科技有限公司

第二篇：軟件項目計劃書編寫說明

軟件項目計劃書編寫說明

一、項目計劃書格式

根據(jù)《GB8567－88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項目開發(fā)計劃的要求，結(jié)合實際情況調(diào)整后的《項目計劃書》內(nèi)容索引如下：1引言

1.1編寫目的1.2背景1.3定義

1.4參考資料

1.5標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定2項目概述2.1項目目標(biāo)

2.2產(chǎn)品目標(biāo)與范圍2.3假設(shè)與約束2.4項目工作范圍2.5應(yīng)交付成果2.5.1需完成的軟件

2.5.2需提交用戶的文檔2.5.3須提交內(nèi)部的文檔2.5.4應(yīng)當(dāng)提供的服務(wù)2.6項目開發(fā)環(huán)境

2.7項目驗收方式與依據(jù)3項目團隊組織3.1組織結(jié)構(gòu)3.2人員分工3.3協(xié)作與溝通3.3.1內(nèi)部協(xié)作3.3.2外部溝通4實施計劃

4.1風(fēng)險評估及對策4.2工作流程

4.3總體進度計劃4.4項目監(jiān)控

4.4.1質(zhì)量控制計劃4.4.2進度監(jiān)控計劃4.4.3預(yù)算監(jiān)控計劃4.4.4配置管理計劃5支持條件

5.1內(nèi)部支持（可選）

5.2客戶支持（對項目而言）5.3外包（可選）6預(yù)算（可選）6.1人員成本6.2設(shè)備成本

6.3其它經(jīng)費預(yù)算

6.4項目合計經(jīng)費預(yù)算7關(guān)鍵問題8專題計劃要點

二、項目計劃書的編寫說明

1引言

1.1編寫目的

說明編寫這份項目計劃的目的，并指出預(yù)期的讀者。

作用：本節(jié)是為了說明編制“項目計劃書”亦即本文檔的意圖和希望達到的效果。注意這里的“目的”不是“項目目標(biāo)”，而是為了說明本文檔的目的與作用?！绊椖磕繕?biāo)”在2.1中說明。

意義：使項目成員和項目干系人了解項目開發(fā)計劃書的作用、希望達到的效果。開發(fā)計劃書的作用一般都是“項目成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期所有活動的行動基礎(chǔ)，以便項目團隊根據(jù)本計劃書開展和檢查項目工作。”

例如可以這么寫：為了保證項目團隊按時保質(zhì)地完成項目目標(biāo)，便于項目團隊成員更好地了解項目情況，使項目工作開展的各個過程合理有序，因此以文件化的形式，把對于在項目生命周期內(nèi)的工作任務(wù)范圍、各項工作的任務(wù)分解、項目團隊組織結(jié)構(gòu)、各團隊成員的工作責(zé)任、團隊內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進度、經(jīng)費預(yù)算、項目內(nèi)外環(huán)境條件、風(fēng)險對策等內(nèi)容做出的安排以書面的方式，作為項目團隊成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期內(nèi)的所有項目活動的行動基礎(chǔ)，項目團隊開展和檢查項目工作的依據(jù)。

常見的問題：把項目本身的“項目目標(biāo)”誤作編制項目開發(fā)計劃的目的。

1.2背景

主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容：

項目的名稱：經(jīng)過與客戶商定或經(jīng)過立項手續(xù)統(tǒng)一確定的項目名稱，一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關(guān)系，如針對“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。

項目的委托單位：如果是根據(jù)合同進行的軟件開發(fā)項目，項目的委托單位就是合同中的甲方；如果是自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品，項目的委托單位就是本企業(yè)。項目的用戶（單位）：軟件或網(wǎng)絡(luò)的使用單位，可以泛指某個用戶群。注意項目的用戶或單位有時與項目的委托單位是同一個，有時是不一樣的。如海關(guān)的報關(guān)軟件、稅務(wù)的報稅軟件，委托單位是海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)，但使用的用戶或單位不僅有海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)，還包括需要報關(guān)、報稅的企業(yè)單位。

項目的任務(wù)提出者：本企業(yè)內(nèi)部提出需要完成此項目的人員，一般是領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)人員；注意項目的任務(wù)提出者一般不同于項目的委托單位，前者一般是企業(yè)內(nèi)部的人員。如果是內(nèi)部開發(fā)項目，則兩者的區(qū)別在于前者指人，后者指單位。項目的主要承擔(dān)部門：有些企業(yè)根據(jù)行業(yè)方向或工作性質(zhì)的不同把軟件開發(fā)分成不同的部門（也有的分為不同事業(yè)部）。項目的特點就是其矩陣式組織，一般一個項目的項目成員可能由不同的部門組成，甚至可能由研發(fā)部門、開發(fā)部門、測試部門、集成部門、服務(wù)部門等等其中幾個組成。需要根據(jù)項目所涉及的范圍確定本項目的主要承擔(dān)部門。

項目建設(shè)背景：從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項目建設(shè)背景，說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。這有利于項目成員更好地理解項目目標(biāo)和各項任務(wù)。例句：根據(jù)《某部關(guān)于某建設(shè)工作的實施意見》精神，為了保障某建設(shè)工作的正常實施，必須加強監(jiān)督考核，建立督查通報制度，某市某建設(shè)工作小組辦公室把此項建設(shè)工作實施列入督查的重要內(nèi)容，及時掌握進度，相關(guān)部門建立市某建設(shè)工作簡報制度，及時反映全市某建設(shè)工作動態(tài)。

目前對于某建設(shè)工作的工作主要采用計劃部門手工編制計劃、建設(shè)工作主管部門和建設(shè)工作實施單位聯(lián)合手動編制進度計劃，某建設(shè)工作單位手工上報建設(shè)工作進度情況的方式，而全市的建設(shè)工作有數(shù)百個，加上前期建設(shè)工作的數(shù)量和今后某市建設(shè)發(fā)展的趨勢，建設(shè)工作的數(shù)量將越來越多，原來的工作模式已經(jīng)越來越無法適應(yīng)市委市政府的要求。因此，充分利用現(xiàn)代信息化、因特網(wǎng)的優(yōu)勢，建立“某市某建設(shè)工作信息報送反饋系統(tǒng)”，提高某建設(shè)工作信息報送反饋工作效率，提高信息的及時性、減輕各級相關(guān)工作人員的勞動強度是非常有必要和緊迫的任務(wù)。

軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：說明與本系統(tǒng)有關(guān)的其他系統(tǒng)，說明它們之間的相互依賴關(guān)系。這些系統(tǒng)可以是這個系統(tǒng)的基礎(chǔ)性系統(tǒng)（一些數(shù)據(jù)、環(huán)境等必須依靠這個系統(tǒng)才能運行），也可以是以這個系統(tǒng)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，或者是兩者兼而有之的關(guān)系、互相依賴的系統(tǒng)。例句：本系統(tǒng)中對外部辦公部分如需要各個建設(shè)單位報送材料的子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)掛在市政府網(wǎng)站。

軟件系統(tǒng)與機構(gòu)的關(guān)系：說明軟件系統(tǒng)除了委托單位和使用單位，還與哪些機構(gòu)組織有關(guān)系。例如一些系統(tǒng)需要遵守那些組織的標(biāo)準(zhǔn)、需要通過那些組織機構(gòu)的測試才能使用等等、是否需要外包或與那些組織機構(gòu)合作。

1.3定義

列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進行另外的定義，使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。

1.4參考資料

列出本計劃書中所引用的及相關(guān)的文件資料和標(biāo)準(zhǔn)的作者、標(biāo)題、編號、發(fā)表日期和出版單位，必要時說明得到這些文件資料和標(biāo)準(zhǔn)的途徑。本節(jié)與下一節(jié)的“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”互為補充，注意“參考資料”未必作為“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”，因為“參考”的不一定是“必須遵守”的。常用資料如：

本項目的合同、標(biāo)書、上級機關(guān)有關(guān)通知、經(jīng)過審批的項目任務(wù)書；屬于本項目的其他已經(jīng)發(fā)表的文件；

本文檔中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

1.5標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定

列出在本項目開發(fā)過程中必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定。例如：相應(yīng)的《立項建議書》、《項目任務(wù)書》、合同、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級機關(guān)有關(guān)通知和實施方案、相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范等。“參考資料”一般具有“物質(zhì)”特性，一般要說明參照了什么，要說明在哪里可以獲得；“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”一般具有“精神”特性，一般是必須遵守的，不說明在哪里可以獲得。參考資料的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”。

2項目概述

2.1項目目標(biāo)

設(shè)定項目目標(biāo)就是把項目要完成的工作用清晰的語言描述出來，讓項目團隊每一個成員都有明確的概念。注意，不要簡單地說成在什么什么時間完成開發(fā)什么什么軟件系統(tǒng)或完成什么什么軟件安裝集成任務(wù)。注意“要完成一個系統(tǒng)”只是一個模糊的目標(biāo)，它還不夠具體和明確。明確的項目目標(biāo)應(yīng)該指出了服務(wù)對象，所開發(fā)軟件系統(tǒng)最主要的功能和系統(tǒng)本身的比較深層次的社會目的或系統(tǒng)使用后所起到的社會效果。項目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則：lSSpecific明確的陳述lMMeasurable可以衡量的結(jié)果lAAttainable可以達成的目標(biāo)

lRRealistic合理的，現(xiàn)實的或者說是能和實際工作相結(jié)合lTTrackable可以跟蹤的

項目目標(biāo)可以進行橫向的分解也可以進行縱向的分解。橫向分解一般按照系統(tǒng)的功能或按照建設(shè)單位的不同業(yè)務(wù)要求，如分解為第一目標(biāo)、第二目標(biāo)等等；縱向的分解一般是指按照階段，如分解為第一階段目標(biāo)、第二階段目標(biāo)等等，或近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠期目標(biāo)等等。階段目標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)說明目標(biāo)實現(xiàn)的較為明確的時間。一般要在說明了總目標(biāo)的基礎(chǔ)上再說明分解目標(biāo)，可加上“為實現(xiàn)項目的總目標(biāo)，必須實現(xiàn)以下三個階段目標(biāo)······”

2.2產(chǎn)品目標(biāo)與范圍

根據(jù)項目輸入（如合同、立項建議書、項目技術(shù)方案、標(biāo)書等）說明此項目要實現(xiàn)的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品的目的與目標(biāo)及簡要的軟件功能需求。對項目成果（軟件系統(tǒng)）范圍進行準(zhǔn)確清晰的界定與說明是軟件開發(fā)項目活動開展的基礎(chǔ)和依據(jù)。軟件系統(tǒng)產(chǎn)品目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從用戶的角度說明開發(fā)這一軟件系統(tǒng)是為了解決用戶的那些問題。產(chǎn)品目標(biāo)如“提高工作信息報送反饋工作效率，更好地進行工作信息報送的檢查監(jiān)督，提高信息的及時性、匯總統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性，減輕各級相關(guān)工作人員的勞動強度?！?/p>

2.3假設(shè)與約束

對于項目必須遵守的各種約束（時間、人員、預(yù)算、設(shè)備等）進行說明。這些內(nèi)容將限制你實現(xiàn)什么、怎樣實現(xiàn)、什么時候?qū)崿F(xiàn)、成本范圍等種種制約條件。假設(shè)是通過努力可以直接解決的問題，而這些問題是一定要解決才能保證項目按計劃完成。如：“系統(tǒng)分析員必須在3天內(nèi)到位”或“用戶必須在8月8日前確定對需求文檔進行確認(rèn)”

約束一般是難以解決的問題，但可以通過其他途徑回避或彌補、取舍，如人力資源的約束限制，就必須犧牲進度或質(zhì)量等等。

假設(shè)與約束是針對比較明確會出現(xiàn)的情況，如果問題的出現(xiàn)具有不確定性，則應(yīng)該在風(fēng)險分析中列出，分析其出現(xiàn)的可能性（概率）、造成的影響、應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。

2.4項目工作范圍

說明為實現(xiàn)項目的目標(biāo)需要進行那些工作。在必要時，可描述與合作單位和用戶的工作分工。注意產(chǎn)品范圍與項目工作范圍的不同含義。

產(chǎn)品范圍界定：軟件系統(tǒng)產(chǎn)品本身范圍的特征和功能范圍。

工作范圍界定：為了能夠按時保質(zhì)交付一個有特殊的特征和功能的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品所要完成的那些工作任務(wù)。

產(chǎn)品范圍的完成情況是參照客戶的需求來衡量的，而項目范圍的完成情況則是參照計劃來檢驗的。這兩個范圍管理模型間必須要有較好的統(tǒng)一性，以確保項目的具體工作成果，能按特定的產(chǎn)品要求準(zhǔn)時交付。

2.5應(yīng)交付成果2.5.1需完成的軟件

列出需要完成的程序的名稱、所用的編程語言及存儲程序的媒體形式。其中軟件對象可能包括：源程序、數(shù)據(jù)庫對象創(chuàng)建語句、可執(zhí)行程序、支撐系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、配置文件、第三方模塊、界面文件、界面原稿文件、聲音文件、安裝軟件、安裝軟件源程序文件等等。2.5.2需提交用戶的文檔

列出需要移交給用戶的每種文檔的名稱、內(nèi)容要點及存儲形式，如需求規(guī)格說明書、幫助手冊等。此處需要移交用戶的文檔可參考合同中的規(guī)定。2.5.3須提交內(nèi)部的文檔可根據(jù)《GB8567-88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》附錄O：“文件編制實施規(guī)定的實例（參考件）”結(jié)合各企業(yè)實際情況調(diào)整制定《軟件開發(fā)文檔編制裁減衡量因素表》。根據(jù)《因素表》確定項目對應(yīng)的項目衡量因素取值，以確定本項目應(yīng)完成的階段成果。將不適用于本項目的內(nèi)容裁減，以減少不必要的項目任務(wù)和資源。

根據(jù)因素取值列出本項目應(yīng)完成的階段成果，說明本項目取值所在的區(qū)間，將其他因素值區(qū)間刪除。

2.5.4應(yīng)當(dāng)提供的服務(wù)

根據(jù)合同或某重點建設(shè)工作需要，列出將向用戶或委托單位提供的各種服務(wù)，例如培訓(xùn)、安裝、維護和運行支持等。具體的工作計劃如需要編制現(xiàn)場安裝作業(yè)指導(dǎo)書、培訓(xùn)計劃等，應(yīng)當(dāng)在本計劃“4.3總體進度計劃”中條列出。

2.6項目開發(fā)環(huán)境

說明開發(fā)本軟件項目所需要的軟硬件環(huán)境和版本、如操作系統(tǒng)、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、配置管理工具、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。環(huán)境可能不止一種，如開發(fā)工具可能需要針對Java的，也需要針對C++的。有些環(huán)境可能無法確定，需要在需求分析完成或設(shè)計完成后才能確定所需要的環(huán)境。

2.7項目驗收方式與依據(jù)

說明項目內(nèi)部驗收和用戶驗收的方式，如驗收包括交付前驗收、交付后驗收、試運行（初步）驗收、最終驗收、第三方驗收、專家參與驗收等等。項目驗收依據(jù)主要有標(biāo)書、合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、項目文檔（最主要是需求規(guī)格說明書）。

3項目團隊組織

3.1組織結(jié)構(gòu)

說明項目團隊的組織結(jié)構(gòu)。項目的組織結(jié)構(gòu)可以從所需角色和項目成員兩個方面描述。所需角色主要說明為了完成本項目任務(wù)，項目團隊需要哪些角色構(gòu)成，如項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、系統(tǒng)分析員（或小組）、構(gòu)架設(shè)計師、設(shè)計組、程序組、測試組等等。組織結(jié)構(gòu)可以用圖形來表示，可以采用樹形圖，也可以采用矩陣式圖形，同時說明團隊成員來自于哪個部門。除了圖形外，可以用文字簡要說明各個角色應(yīng)有的技術(shù)水平。注意雖然有一些通用的結(jié)構(gòu)可以套用，但各種不同規(guī)模、不同形式的項目組織結(jié)構(gòu)是不一樣的。如產(chǎn)品研發(fā)項目可能就不需要實施人員（小組），但需要知識轉(zhuǎn)移方面的人員（小組）。而軟件編碼外包的項目則不需要程序員，測試人員也可以適當(dāng)?shù)販p少。3.2人員分工

確定項目團隊的的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色，他們的技術(shù)水平、項目中的分工與配置，可以用列表方式說明，具體編制時按照項目實際組織結(jié)構(gòu)編寫。以下是一個示例。

3.3協(xié)作與溝通

項目的溝通與協(xié)作首先應(yīng)當(dāng)確定協(xié)作與溝通的對象，就是與誰協(xié)作、溝通。溝通對象應(yīng)該包括所有項目干系人，而項目干系人包括了所有項目團隊成員、項目接口人員、項目團隊外部相關(guān)人員等等。

其次應(yīng)當(dāng)確定協(xié)作模式與溝通方式。溝通方式如會議、使用電話、QQ、內(nèi)部郵件、外部郵件、QuickPlace、聊天室等等。其中郵件溝通應(yīng)當(dāng)說明主送人、抄送人，聊天室溝通方式應(yīng)當(dāng)約定時間周期。而協(xié)作模式主要說明在出現(xiàn)什么狀況的時候各個角色應(yīng)當(dāng)（主動）采取什么措施，包括溝通，如何互相配合來共同完成某項任務(wù)。定期的溝通一般要包括項目階段報告、項目階段計劃、階段會議等

3.3.1項目團隊內(nèi)部協(xié)作

本節(jié)說明在項目開發(fā)過程中項目團隊內(nèi)部的協(xié)作模式和溝通方式、頻次、溝通成果記錄辦法等內(nèi)容。

3.3.2項目接口人員

應(yīng)當(dāng)說明接口工作的人員即他們的職責(zé)、聯(lián)系方式、溝通方式、協(xié)作模式，包括：a、負(fù)責(zé)本項目同用戶的接口人員；

b、負(fù)責(zé)本項目同本企業(yè)各管理機構(gòu)，如計劃管理部門、合同管理部門、采購部門、質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門等的接口人員；

c、負(fù)責(zé)本項目同分包方的接口人員。3.3.3項目團隊外部溝通與協(xié)作模式

項目團隊外部包括企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)助部門、項目委托單位、客戶等等。本節(jié)說明在項目開發(fā)過程中項目團隊內(nèi)部與接口人員、客戶溝通的方式、頻次、溝通成果記錄辦法等內(nèi)容。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)／部門名稱和聯(lián)系電話。明確協(xié)作開發(fā)的有關(guān)部門的名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。確定有關(guān)的合作單位的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實施人的姓名、聯(lián)系電話。

4實施計劃

4.1風(fēng)險評估及對策

識別或預(yù)估項目進行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。應(yīng)該分析風(fēng)險出現(xiàn)的可能性（概率）、造成的影響、根據(jù)影響應(yīng)該采取的對策，采取的措施。風(fēng)險識別包括識別內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險。內(nèi)在風(fēng)險是指項目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險，如人事任免和成本估計等。外在風(fēng)險指超出項目工作組等控制力和影響力之外的風(fēng)險，如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等

風(fēng)險的對策包括：避免：排除特定危脅往往靠排除危險起源；減緩：減少風(fēng)險事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險發(fā)生的概率，以及減少風(fēng)險事件的風(fēng)險系數(shù)；吸納：接受一切后果，可以是積

極的（如制定預(yù)防性計劃來防備風(fēng)險事件的發(fā)生），也可以是消極的（如某些費用超支則接受低于預(yù)期的利潤）。

對于軟件開發(fā)項目而言，在分析、識別和管理風(fēng)險上投入足夠的時間和人力可以使項目進展過程更加平穩(wěn)，提高項目跟蹤和控制的能力，由于在問題發(fā)生之前已經(jīng)做了周密計劃，因而對項目的成功產(chǎn)生更加充分的信心。軟件開發(fā)項目常見預(yù)估的風(fēng)險：1)工程／規(guī)模／進度上的風(fēng)險

規(guī)模大，規(guī)模估算不精確甚至誤差很大；就規(guī)模而言，用戶要求交付期、費用很緊；預(yù)料外的工作(測試未完時的現(xiàn)場對應(yīng)等)；2)技術(shù)上的風(fēng)險

使用新的開發(fā)技術(shù)、新設(shè)備等，或是新的應(yīng)用組合，沒有經(jīng)驗；是新的行業(yè)或業(yè)務(wù)，沒有經(jīng)驗；性能上的要求很嚴(yán)；3)用戶體制上的問題

用戶管理不嚴(yán)，恐怕功能決定、驗收不能順利地完成（或者出現(xiàn)了延遲）；或者恐怕功能會多次變更；與用戶分擔(dān)開發(fā)，恐怕工程會拖延（或者出現(xiàn)了延遲）；用戶或其他相關(guān)單位承擔(dān)的工作有可能延誤；

4)其它：應(yīng)該包含此處沒有、但據(jù)推測有風(fēng)險的項目。

4.2工作流程

說明項目采用什么樣的工作流程進行。如瀑布法工作流程，原型法工作流程、螺旋型工作流程、迭代法工作流程，也可以是自己創(chuàng)建的工作流程。不同的流程將影響后面的工作計劃的制定。必要時畫出本項目采用的工作流程圖及適當(dāng)?shù)奈淖终f明。4.3總體進度計劃

這里所說的總體進度計劃為高層計劃。作為補充，應(yīng)當(dāng)分階段制定項目的階段計劃，這些階段計劃不在這份文檔中，當(dāng)要以這份總體計劃為依據(jù)。

總體進度計劃要依據(jù)確定的項目規(guī)模，列表項目階段劃分、階段進度安排及每階段應(yīng)提交的階段成果，在階段時間安排中要考慮項目階段成果完成、提交評審、修改的時間。

對于項目計劃、項目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、需求分析、構(gòu)架設(shè)計或概要設(shè)計、編碼實現(xiàn)、測試、移交、內(nèi)部培訓(xùn)、用戶培訓(xùn)、安裝部署、試運行、驗收等工作，給出每項工作任務(wù)的預(yù)定開始日期、完成日期及所需的資源，規(guī)定各項工作任務(wù)完成的先后順序以及表征每項工作任務(wù)完成的標(biāo)志性事件（里程碑）。例如

需求評審

設(shè)計評審

表格中檢查點／里程碑等階段劃分為舉例，實際作業(yè)階段劃分、階段成果等請根據(jù)項目需要確

定。

制定軟件項目進度計劃可以使用一些專門的工具，最常用的是Microsoft的Project作為輔助工具，功能比較強大，比較適合于規(guī)模較大的項目，但無法完全代替項目計劃書，特別是一些主要由文字來說明的部分。小規(guī)模的項目可簡便地使用EXCEL作為輔助工具。關(guān)于如何使用這些工具不在此作詳細(xì)說明。

制定軟件項目進度計劃應(yīng)當(dāng)考慮以下一些因素:1）對于系統(tǒng)需求和項目目標(biāo)的掌握程度。如開始時對于系統(tǒng)需求和項目目標(biāo)只有比較數(shù)的了解，就只能制定出比較粗的進度計劃，等到需求階段或設(shè)計階段結(jié)束，就應(yīng)該進一步細(xì)化進度計劃。2）軟件系統(tǒng)規(guī)模和項目規(guī)模，這兩個不是一個概念。軟件系統(tǒng)規(guī)模往往是從功能點的估算或其他估算方式得來的，而項目規(guī)模還要考慮對文檔數(shù)量與質(zhì)量的要求，使用的開發(fā)工具、新技術(shù)、多少復(fù)用、溝通的方便程度、客戶方的情況、需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等等等。例如，完成一個大型的系統(tǒng)，在一定的時間內(nèi)一個人或幾個人的智力和體力是承受不了的。由于軟件是邏輯、智力產(chǎn)品，盲目增加軟件開發(fā)人員并不能成比例地提高軟件開發(fā)能力。相反，隨著人員數(shù)量的增加，人員的組織、協(xié)調(diào)、通信、培訓(xùn)和管理方面的問題將更為嚴(yán)重。

3）軟件系統(tǒng)復(fù)雜程度和項目復(fù)雜程度：和軟件系統(tǒng)規(guī)模和項目規(guī)模一樣，軟件系統(tǒng)的復(fù)雜程度主要是考慮軟件系統(tǒng)本身的功能、架構(gòu)的復(fù)雜程度，而項目的復(fù)雜程度主要是指項目團隊成員的構(gòu)成、項目任務(wù)的復(fù)雜程度、項目干系人的復(fù)雜程度、需求調(diào)研的難易程度，多項目情況下資源保障的情況，等等等等。軟件系統(tǒng)的規(guī)模與軟件系統(tǒng)的復(fù)雜程度未必是成比例的關(guān)系；同樣項目的規(guī)模與項目的復(fù)雜程度未必是成比例的關(guān)系。

4）項目的工期要求，就是項目的緊急程度。有些項目規(guī)模大，卻因為與顧客簽訂了合同，或者為了搶先占領(lǐng)市場，工期壓縮得很緊，這時就要考慮如何更好地合理安排進度，多增加人選多采用加班的方式是一種萬不得已的選擇。增加人選除了增加人的成本外必定會增加溝通的成本（熟悉項目任務(wù)所需要的時間）；加班如果處理不好會造成情緒上的問題，也可能會因為過于忙碌而無法顧及質(zhì)量，造成質(zhì)量的下滑。

5）項目成員的能力。這些能力包括項目經(jīng)理的管理能力，系統(tǒng)分析員的分析能力、系統(tǒng)設(shè)計人員的設(shè)計能力、程序員的編碼能力、測試人員的測試能力，以及企業(yè)或項目團隊激發(fā)出這些能力的能力。從另外一個角度看還有總體上對客戶行業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉程度；對于建模工具、開發(fā)工具、測試工具等技術(shù)的掌握程度；企業(yè)內(nèi)部對行業(yè)業(yè)務(wù)知識和主要技術(shù)的知識積累。

4.4項目控制計劃

4.4.1質(zhì)量保證計劃

執(zhí)行質(zhì)量評審活動，對過程質(zhì)量進行控制。規(guī)模較大的項目應(yīng)當(dāng)單獨編寫《軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃》。根據(jù)GB/T12504計算機軟件質(zhì)量保證計劃規(guī)范，內(nèi)容包括：l引言（本章節(jié)包括質(zhì)量計劃的目的、定義、參考資料）

l管理（描述負(fù)責(zé)軟件質(zhì)量管理的機構(gòu)、任務(wù)及其相關(guān)的職責(zé)）

l文檔（列出在該軟件的開發(fā)、驗證與確認(rèn)以及使用與維護等階段中需要編制的文檔，并描述對文檔進行評審與檢查的準(zhǔn)則）

l標(biāo)準(zhǔn)、條例和約定（列出軟件開發(fā)過程中要用到的標(biāo)準(zhǔn)、條例和約定，并列出監(jiān)督和保證執(zhí)行的措施）

l評審和檢查（規(guī)定所要進行的技術(shù)和管理兩個方面的評審和檢查工作，并編制或引用有關(guān)的評審和檢查規(guī)程，以及通過與否的技術(shù)準(zhǔn)則。至少要進行軟件需求評審、概要設(shè)計評審、軟件驗證與確認(rèn)評審、軟件系統(tǒng)功能檢查、程序和文檔物理檢查）l軟件配置管理（編制有關(guān)配置管理條款，或在“4.4.4配置管理計劃”中說明，或引用按照《GB/T12505計算機軟件配置管理計劃規(guī)范》單獨制定的文檔）

l工具、技術(shù)和方法（指明用于支持特定軟件項目質(zhì)量管理工作的工具、技術(shù)和方法，指出它們的目的和用途）

l媒體控制（說明保護計算機程序物理媒體的方法和設(shè)施，以免非法存取、意外損壞或自然老化）

l對供貨單位的控制（供貨單位包括項目承辦單位、軟件銷售單位、軟件開發(fā)單位。規(guī)定對這些供貨單位進行控制的規(guī)程，從而保證項目承辦單位從軟件銷售單位購買的、其他開發(fā)單位開發(fā)的或從開發(fā)單位現(xiàn)存軟件庫中選用的軟件能滿足規(guī)定的需求。）

l記錄的收集、維護和保存（指明需要保存的軟件質(zhì)量保證活動的記錄，并指出用于匯總、保護和維護這些記錄的方法和設(shè)施，并指明要保存的期限）4.4.2進度控制計劃

（可直接引用以下描述或根據(jù)項目情況制定本節(jié)內(nèi)容）本項目的進度監(jiān)控執(zhí)行本企業(yè)《項目管理規(guī)范》，由本企業(yè)過程控制部門如質(zhì)量管理部統(tǒng)一進行監(jiān)控，并保留在監(jiān)控過程中產(chǎn)生的日常檢查記錄。4.4.3預(yù)算監(jiān)控計劃

說明如何檢查項目預(yù)算的使用情況。根據(jù)項目情況需要制定。4.4.4配置管理計劃

編制有關(guān)軟件配置管理的條款，或引用按照GB/T12505單獨制訂《配置管理計劃》文檔。在這些條款或文檔中，必須規(guī)定用于標(biāo)識軟件產(chǎn)品、控制和實現(xiàn)軟件的修改、記錄和報告修改實現(xiàn)的狀態(tài)以及評審和檢查配置管理工作等四方面的活動。還必須規(guī)定用以維護和存儲軟件受控版本的方法和設(shè)施；必須規(guī)定對所發(fā)現(xiàn)的軟件問題進行報告、追蹤和解決的步驟，并指出實現(xiàn)報告、追蹤和解決軟件問題的機構(gòu)及其職責(zé)。

根據(jù)《GB/T12505計算機軟件配置管理計劃規(guī)范》，軟件配置管理計劃內(nèi)容如下：

l引言（本章節(jié)包括質(zhì)量計劃的目的、定義、參考資料）

l管理（描述負(fù)責(zé)軟件配置管理的機構(gòu)、任務(wù)、職責(zé)及其有關(guān)的接口控制。）

l軟件配置管理活動（描述配置標(biāo)識、配置控制、配置狀態(tài)記錄與報告以及配置檢查與評審等到四方面的軟件配置管理活動的需求。）

l工具、技術(shù)和方法（指明為支持特定項目的軟件配置管理所使用的軟件工具、技術(shù)和方法，指明它們的目的，并在開發(fā)者所有權(quán)的范圍內(nèi)描述其用法）

l對供貨單位的控制（供貨單位是指軟件銷售單位、軟件開發(fā)單位或軟件子開發(fā)單位。必須規(guī)定對這些供貨單位進行控制的管理規(guī)程，從而使從軟件銷售單位購買的、其他開發(fā)單位開發(fā)的或從開發(fā)單位現(xiàn)存軟件庫中選用的軟件能滿足規(guī)定的軟件配置管理需求）

l記錄的收集、維護和保存（指明要保存的軟件配置管理文檔，指明用于匯總、保護和維護這些文檔的方法和設(shè)施，并指明要保存的期限）

5支持條件

說明為了支持本項目的完成所需要的各種條件和設(shè)施。5.1內(nèi)部支持

逐項列出項目每階段的支持需求（含人員、設(shè)備、軟件、培訓(xùn)等）及其時間要求和用途。例如，設(shè)備、軟件支持包括客戶機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、外設(shè)、通訊設(shè)備、開發(fā)工具、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、測試環(huán)境，逐項列出有關(guān)到貨日期、使用時間的要求。5.2客戶支持

列出對項目而言需由客戶承擔(dān)的工作、完成期限和驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括需由客戶提供的條件及提供時間。

5.3外包（可選）

列出需由外單位分合同承包者承擔(dān)的工作、完成時間，包括需要由外單位提供的條件和提供的時間。6預(yù)算

6.1人員成本

列出產(chǎn)品/項目團隊每一個人的預(yù)計工作月數(shù)。

列出完成本項目所需要的勞務(wù)（包括人員的數(shù)量和時間）

勞務(wù)費一般包括工資、獎金、補貼、住房基金、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金6.2設(shè)備成本

設(shè)備成本包括：原材料費，設(shè)備購置及使用費

列出擬購置的設(shè)備及其配置和所需的經(jīng)費列出擬購置的軟件及其版本和所需的經(jīng)費使用的現(xiàn)有設(shè)備及其使用時間6.3其它經(jīng)費預(yù)算

列出完成本項目所需要的各項經(jīng)費，包括差旅費、資料費、通行費、會議費、交通費、辦公費、培訓(xùn)費、外包費等，包括：

（1）差旅費（旅費、出租）（含補貼）

（2）資料費（圖書費、資料費、復(fù)印費、出版費）

（3）通信費（市話長話費、移動通信費、上網(wǎng)費、郵資）

（4）會議費（鑒定費、評審會、研討費、外事費等）

（5）辦公費（購買辦公用品）

（6）協(xié)作費（業(yè)務(wù)協(xié)作招待費、項目團隊加班伙食費）

（7）培訓(xùn)費（培訓(xùn)資料編寫費、資料印刷費、產(chǎn)地費、設(shè)備費）其他（檢測、外加工費、維修費、消耗品、低易品、茶話會等）6.4項目合計經(jīng)費預(yù)算

列出完成本項目需要的所有經(jīng)費預(yù)算（上述各項費用之和）。7關(guān)鍵問題

逐項列出能夠影響整個項目成敗的關(guān)鍵問題、技術(shù)難點和風(fēng)險，指出這些問題對項目成敗的影響。

8專題計劃要點

專題計劃也就是因為項目的需要在本文檔之外獨立建立的計劃，本節(jié)說明本項目開發(fā)中需要制定的各個專題計劃的要點。專題計劃可能包括分合同計劃、分項目計劃、項目團隊成員培訓(xùn)計劃、測試計劃、安全保密計劃、質(zhì)量保證計劃、配置管理計劃、用戶培訓(xùn)計劃、系統(tǒng)安裝部署計劃。參考文獻

《項目管理—計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法》（第7版）HaroldKerzner（電子工業(yè)出版社，楊愛華等譯）；

《計算機軟件工程規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)匯編2003》中國標(biāo)準(zhǔn)出版社；《PMBOK-2000》PMI；《PMBOK-2004》PMI；

《成功的項目管理》TrevolLYoung（泰晤士報商業(yè)版，嚴(yán)鴻娟譯）；《成功的項目管理》JackGido＆JamesP.Clements（21世紀(jì)管理經(jīng)典教材系列，張金城等譯）；《如何做好項目管理》StanleyE.Portny（IDG新經(jīng)濟工商實務(wù)傻瓜叢書，寧俊等譯）；《管理軟件開發(fā)項目》（第二版）NealWhitten（軟件項目管理系列叢書，孫艷春等譯）；《IT項目管理》KathySchwalbe（項目管理譯叢王金玉等譯）；《高級項目管理基礎(chǔ)》（信息產(chǎn)業(yè)部計算機信息系統(tǒng)集成高級項目經(jīng)理培訓(xùn)講義）

第三篇：項目計劃書怎么寫

一份好的項目計劃書的特點是：關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研，有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務(wù)預(yù)計等幾點，從而使合作伙伴會更了解項目的整體情況及業(yè)務(wù)模型，也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。今天出國留學(xué)網(wǎng)的小編告訴大家應(yīng)該怎么寫一篇項目計劃書，希望大家喜歡。更多內(nèi)容請訪問出國留學(xué)網(wǎng)（www.liuxue86.com）

項目計劃書怎么寫

項目計劃書所包含的內(nèi)容

1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;

還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。

另外，如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以，項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。

需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

一般來講，這一部分包括以下主要信息：

*項目范圍(問題與事件、受益群體);

*導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

*提出這個項目的理由與原因;

*其它長遠與戰(zhàn)略意義;

4、目標(biāo)與產(chǎn)出

在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。

在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10月，使200個農(nóng)村婦女達到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

5、受益群體

在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

6、解決方案與實施方法

通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達到目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時，也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。

此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間?？梢杂靡粋€帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

8、項目組織架構(gòu)

在這一部分中，要描述為了達成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。

另外，還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機構(gòu)的分工。

工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

9、費用、預(yù)算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。

上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

比如，一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算?？傊阍矫鞔_地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。

另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控與評估

監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。

有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當(dāng)中。

無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。

11、附件

任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當(dāng)中，比如：機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。

你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：詳細(xì)情況，請察看附件***。

總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。

在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認(rèn)為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關(guān)系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu)，把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結(jié)果。

附：項目計劃書概要范例：

*封頁：(日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)

*目錄

*項目概要(總論)

*項目背景：(問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))

*目標(biāo)與產(chǎn)出：(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結(jié)果)

*項目受益方：(目標(biāo)群體、數(shù)據(jù)、范圍)

*項目實施計劃：(需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)行程序)

*時間表：(每一階段、每工作的開始和結(jié)束的時間)

*項目組織架構(gòu)：(參與人員的責(zé)、權(quán)、工作流程)

*費用控制：(費用預(yù)算、財務(wù)規(guī)則、審計制度)

*監(jiān)控與評估：(如何發(fā)現(xiàn)問題并及時糾錯)

*附件：

文件

名單

預(yù)算清單

圖表

范文一新產(chǎn)品項目計劃書

一.產(chǎn)品介紹

1.產(chǎn)品的概念。

2.相關(guān)產(chǎn)品或被替代品正處于什么樣的發(fā)展階段?

3.本產(chǎn)品的差異性或獨特性怎樣?

4.企業(yè)將本產(chǎn)品推向市場方法或渠道是什么?

5.誰會使用本產(chǎn)品，為什么?

6.研發(fā)成本之外，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少，售價是多少?

7.本產(chǎn)品的生命周期預(yù)測，有無升級、改良或創(chuàng)新的準(zhǔn)備計劃?

二.市場分析

1.市場是否存在對這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益?新產(chǎn)品的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。

2.細(xì)致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本開發(fā)產(chǎn)品這一行為的影響，以及各個因素所起的作用。

3.推出一個主要的營銷計劃，計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū)，明確每一項活動的預(yù)算和收益。

4.產(chǎn)品的市場競爭力、預(yù)計的市場占有率和市場前景預(yù)測。

5.策劃好新產(chǎn)品的品牌和專利。

三.生產(chǎn)條件

1.如何設(shè)計或改良生產(chǎn)線，如何制造或組裝產(chǎn)品?

2.新產(chǎn)品生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源，還需要什么生產(chǎn)資源?

3.生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?

4.怎樣保證新產(chǎn)品在進入規(guī)模生產(chǎn)時的穩(wěn)定性和可靠性。

5.生產(chǎn)周期標(biāo)準(zhǔn)的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制。

6.質(zhì)量控制的方法是怎樣的。

7.解釋與產(chǎn)品制造、組裝、儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。

四.項目團隊

1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。

2.崗位職責(zé)說明。

3.項目經(jīng)理自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等。

3.介紹主要研發(fā)人員的特殊才能、特點和造詣。

五.財務(wù)規(guī)劃

著眼于一項新技術(shù)或創(chuàng)新產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可能參考現(xiàn)有市場的數(shù)據(jù)、價格和營銷方式。因此，它要自己預(yù)測所進入市場的成長速度和可能獲得純利，并把它的設(shè)想、管理隊伍和財務(wù)模型推銷給決策者和投資者。

1.商業(yè)計劃書的條件假設(shè)。

2.預(yù)計的資產(chǎn)負(fù)債表。

3.預(yù)計的損益表。

4.現(xiàn)金收支分析。

5.資金的來源和使用。

范文二團購項目計劃書

一、項目名稱及公司簡介

項目名稱：濟南市下崗職工團購聯(lián)盟合作公社

公司簡介：濟南***********有限責(zé)任公司

注冊資金100萬元法人代表：*****

主營業(yè)務(wù)：

公司地址：山東省體育局

二、市場形勢及背景分析

下下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)，涉及群眾的切身利益，關(guān)系改革發(fā)展穩(wěn)定的大局，具有十分重要的政治、經(jīng)濟和社會意義。我國積極完善和落實促進再就業(yè)的扶持政策，支持下崗失業(yè)人員自謀職業(yè)，鼓勵服務(wù)型企業(yè)吸納下崗失業(yè)人員，對就業(yè)困難對象實行再就業(yè)援助。

從行業(yè)發(fā)展趨勢來看，隨著人們生活水平的提高，大學(xué)生就業(yè)問題的日益加劇，下崗人員的增多，外來務(wù)工人員的大量涌進以及農(nóng)村大量的剩余勞動力等矛盾的逐步激化，尋求一條新的創(chuàng)業(yè)之路，已經(jīng)被越來越多的人所認(rèn)識。政府勞動部門也積極采取相應(yīng)的措施，鼓勵人們自主創(chuàng)業(yè)。同時自主創(chuàng)業(yè)作為一種新的潮流趨勢，將為更多的人所接受。

三、項目簡介

團購網(wǎng)將本著為下崗職工提供再就業(yè)崗位、謀福利、方便群眾的方針，以濟南市各小區(qū)為單位，本著自愿報名、就近上崗的原則，在各小區(qū)內(nèi)建立團購網(wǎng)點。所有團購網(wǎng)點全部采用統(tǒng)一管理模式，統(tǒng)一門面裝潢，統(tǒng)一培訓(xùn)，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一服務(wù)理念，統(tǒng)一著裝上崗的六統(tǒng)一模式;支持資源共享，信息共享，利益共享的三個共享;建立以生活必需品、易耗品為基礎(chǔ)，家電、裝修、家具等為主導(dǎo)團購內(nèi)容，涉及汽車、房產(chǎn)等大型團購項目的綜合型、全方位、立體化的團購聯(lián)盟。

對于基礎(chǔ)生活必需品的團購，比如蔬菜、肉蛋等，將直接從生產(chǎn)基地采購，直接進入銷售渠道，除去運輸成本外，將大幅度低于市場價直接供應(yīng)本聯(lián)盟會員。更安全、省力、放心、實惠;同時本聯(lián)盟將建立自有品牌規(guī)?；卟?、肉蛋大型生產(chǎn)供應(yīng)基地。

四、項目運作及服務(wù)

本團購聯(lián)盟將采用會員式管理，面向所有需要加入本團購聯(lián)盟的顧客推出團購卡。

團購卡是***團購聯(lián)盟推出的實名認(rèn)證團購卡，會員可以持卡直接到特約門店參加團購，享受最方便快捷的團購服務(wù)，更可參加僅限持卡會員的優(yōu)質(zhì)團購項目。

理由一：能享受到較普通會員更“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠、優(yōu)先”的服務(wù)

理由二：持卡可直接在特約門店參加團購，看樣-付款-提貨/送貨一次搞定

理由三：持卡消費滿一定金額可憑消費憑條換取實用超值獎品

理由四：持卡會員可以參加普通會員無法參加的特惠團購項目和特惠促銷

理由五：享受專為持卡會員量身定做的其他各類增值服務(wù)，如免費短信報價等

理由六：持卡會員可以使用誠信度較高的網(wǎng)站功能，如開小店、發(fā)起團購等

五、營銷策劃

(怎么開展這項業(yè)務(wù)，通過什么方法宣傳，策劃實施)

六、銷售分析

(目標(biāo)客戶，銷售量預(yù)計，成本預(yù)計，利潤分析)

七、風(fēng)險分析

存在的風(fēng)險有哪些

八、發(fā)展目標(biāo)

范文三項目申報工作計劃書

2014年度的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作已于3月23日開始啟動，比去年有所提前?，F(xiàn)就2012年度高新技術(shù)企業(yè)項目申報工作擬定計劃如下:

一、上海市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的政策依據(jù)：

(一)國科發(fā)火〔2008〕172號關(guān)于印發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的通知;

(二)國科發(fā)火〔2008〕362號關(guān)于印發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的通知;

(三)國科發(fā)火〔2008〕172號文件附件《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》。

(四)上海市2014年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定公告。

二、高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定條件：

(一)企業(yè)在近三年內(nèi)(是指2009、2010、2011年)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，或通過在全球范圍內(nèi)5年以上的獨占許可方式，對其主要產(chǎn)品(或服務(wù))的核心技術(shù)擁有在中國內(nèi)地得到中國法律保護的自主知識產(chǎn)權(quán)(是指有1項發(fā)明專利或6項左右實用新型專利等);。

(二)產(chǎn)品(或服務(wù))屬于《認(rèn)定辦法》附件《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。

(三)具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的30%以上，其中研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的10%以上。

(四)企業(yè)持續(xù)進行了研究開發(fā)活動，且近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求：

1、最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè)，比例不低于6%;

2、最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè)，比例不低于4%;

3、最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國內(nèi)地發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

(五)最近一年(是指2011年)高新技術(shù)產(chǎn)品(或服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上。

(六)企業(yè)納稅形式應(yīng)當(dāng)是查賬征收的企業(yè)。

三、企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平、科技成果轉(zhuǎn)化能力、自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、銷售與總資產(chǎn)成長性等指標(biāo)符合《工作指引》的要求。

是指對高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定，著重考核以下四項權(quán)重指標(biāo)：

1、研究開發(fā)的組織管理水平占20分;

2、科技成果轉(zhuǎn)化能力占30分;

3、核心自主知識產(chǎn)權(quán)占30分;

4、成長性指標(biāo)占20分。

合計為：100分。綜合評審達到71以上的，才能被授予高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)稱號。

四、申報高新技術(shù)企業(yè)對職工素質(zhì)有2項要求：

一是大專以上學(xué)歷人員應(yīng)占企業(yè)職工總?cè)藬?shù)的30%以上以上;二是直接從事科研工作的人員應(yīng)占企業(yè)職工總?cè)藬?shù)的10%以上。這需要企業(yè)提前制作好職工名冊、職工身份證和學(xué)歷復(fù)印件以及勞動合同等檔案，做好抽查和考核的準(zhǔn)備。因為高新技術(shù)企業(yè)實行網(wǎng)上評審，對網(wǎng)上評審?fù)ㄟ^的要按比例進行抽查，因此前述名冊、檔案準(zhǔn)備工作不能馬虎。

五、申報材料和資料的制作、收集和整理：

(一)、科技產(chǎn)品《水平查新報告》。在查新之前必須確定查新項目(產(chǎn)品)名稱，并提交以下相關(guān)資料：

1、《專利受理通知書》或《專利公開通知書》以及專利背景資料;

2、《產(chǎn)品技術(shù)報告》;

3、《產(chǎn)品用戶報告》或《用戶意見調(diào)查表》;

4、產(chǎn)品《檢驗檢測報告》;

5、已經(jīng)通過備案的產(chǎn)品《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》;

6、填寫好查新委托單。

前述查新，是指對產(chǎn)品的技術(shù)水平的查新，以確定公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于屬于何種技術(shù)水平(一般有5個等級：國際領(lǐng)先、國際先進、國內(nèi)領(lǐng)先并接近國際領(lǐng)先、國內(nèi)領(lǐng)先、國內(nèi)先進)，如果沒有進行過這樣的查新，最好能夠獲得這個查新報告。提交查新委托單之日起一般需要近一個月的時間才能獲得查新機構(gòu)出具的《水平查新報告》，因此需要抓緊時間。

(二)財務(wù)審計報告(規(guī)定必須是經(jīng)有資質(zhì)的中介機構(gòu)：是指經(jīng)上海市財政局、稅務(wù)局、科委三家共同指定的中介機構(gòu)所做的審計報告方為有效)。審計報告有以下三種審計報告：

1、研發(fā)經(jīng)費專項審計報告。是指審計申報前近三年(2009-2011年度)的研發(fā)經(jīng)費支出必須達到規(guī)定的比例(貴公司應(yīng)≥每年銷售總收入的6%)。

2、高新技術(shù)產(chǎn)品(或服務(wù))收入專項審計報告。是指審計申報前一個年度(2011年度)高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入必須達到規(guī)定的比例(貴公司應(yīng)為上年度總收入的60%以上)。

3、申報前近三個年度財務(wù)審計報告。是指2009-2011年度常規(guī)年度審計報告，其中著重考核：申報前近三年的總資產(chǎn)、銷售收入的成長性指標(biāo)(應(yīng)有相應(yīng)的增長率，前述2項成長性指標(biāo)各占10分，年度平均增長率在5%以下得0分，35%以上得10分，2項成長性指標(biāo)共占20分)。同時，還需要提交申報前近三個年度的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)以及申報前近一年度納稅申報表，前述財務(wù)報表應(yīng)與企業(yè)提交給稅務(wù)部門的相一致。

如果貴公司財務(wù)以往對研發(fā)經(jīng)費沒有設(shè)立臺帳，那么還必須將申報前近三年度的研發(fā)經(jīng)費臺帳補起來。這里要說明的是研發(fā)經(jīng)費臺帳還必須與企業(yè)技術(shù)部門所設(shè)定的15個左右研發(fā)項目進行對接和匹配。由此可見財務(wù)與技術(shù)部門都有大量的基礎(chǔ)性工作要做，由此需要一定的時間才能完成。

研發(fā)經(jīng)費臺賬和審計工作應(yīng)由公司財務(wù)部門在七月底前完成。

(三)、科技成果轉(zhuǎn)化能力方面的資料。是指企業(yè)申報前近三個年度每年平均要有4項以上(不含4項)研發(fā)項目，即15個左右研發(fā)項目，每個項目都要有項目計劃書，內(nèi)容主要包括：項目名稱、研發(fā)目的與前景，預(yù)測研發(fā)費用以及參與人員、項目起止時間，研發(fā)項目的所解決的核心技術(shù)或關(guān)鍵技術(shù)以及創(chuàng)新點、研