千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會立項的策劃書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會立項的策劃書》。
第一篇:展會立項的策劃書
一、活動簡介
主題展會名稱:20XX年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點:長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))
辦展機構(gòu):
1、主辦單位:長沙市人民政府
長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時間:3月6日DD3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi),這是學(xué)生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學(xué)生服裝消費的旺季。
主題展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,主題展會的籌備階段進行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)
主題展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)
主題展會定位:本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。
招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。
辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象,堅持長遠延續(xù)發(fā)展,使該主題展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
(1)市場調(diào)查分析:
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費,消費額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費。大學(xué)生是未來消費時尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業(yè)的長遠發(fā)展也很有意義。
(2)行業(yè)調(diào)查與分析:
整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費群體實現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
(3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟危機時代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。
(4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持主題展會進行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
(1)展覽標(biāo)志:
展覽標(biāo)語:
(2)宣傳方式:
①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)主題展會主題,設(shè)計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作,在校園集團內(nèi)部進行短信的群發(fā),確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關(guān)追蹤
④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展:
3月3日―3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查:
3月5日14:00-17:00
3、開幕式:
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間:
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間:
3月7日9:00-17:00
五、主題展會管理計劃:
申請動用學(xué)校保安維持主題展會進行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進行的正常秩序。
主題展會可進行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。
同時,我們在主題展會期間進行現(xiàn)場錄像,以備主題展會后續(xù)宣傳工作,擴大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進行洽商。
六、相關(guān)活動計劃:
①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會
②T臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動
④進行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪
七、主題展會財務(wù)管理:
主題展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進行監(jiān)督。
第二篇:展會策劃
第一部分會展預(yù)備階段的文案
一、會展預(yù)備階段的文案的概念
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類
一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分展會立項策劃書
一、《展會立項策劃書》的概念
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
三、會立項策劃書的具體內(nèi)容
1.展會的基本框架
①展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
②展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
③辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位:直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
④辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
⑤展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
⑥辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
⑦展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
⑧展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
3、展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
5、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
第三部分《展會項目立項可行性研究報告》
一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
第三篇:大學(xué)生會展項目策劃書
大學(xué)生會展項目策劃書
時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),是時候開始制定策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)生會展項目策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的:
1.09級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業(yè)風(fēng)采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點:
時間:20xx年11月24日19:00~21:00
地點:重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作:
1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責(zé)人。(10.30)
2.再次召開協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11.4)
3.每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11.5―11.12)
4.節(jié)目選用(11.11)
5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11.12)
6.繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11.20―11.22)
8.彩排預(yù)演(11.22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2:節(jié)目組:許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3:外聯(lián)組:黃波、肖正財、程紅、趙美芳
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的`保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組陳果、袁媛
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組譚祺、徐鵬
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組許鵬飛、鄭城哲
(1)負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關(guān)組黃瑩楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8:背景ppt制作敖玉雪、馮歡
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組:彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
(1)負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費預(yù)算:
用途數(shù)量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50―7020
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經(jīng)費預(yù)算、支出由08、09各選一人負責(zé)(譚祺、徐鵬)
第四篇:展會策劃書的范文
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的校園文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的校園生活,展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不同學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦的單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會
承辦的單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定,根據(jù)各校的情況可另行更改);
2、xx年5月1日―5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;
展出時間:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
五、活動地點
各校向院團委申請地點安排展出
六、活動內(nèi)容
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負責(zé)人;
3、安排時間,各高校負責(zé)人討論書畫展的某些細節(jié)問題;
活動進程:
1、xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日―xx年5月3日,主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設(shè)計;
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé);
第五篇:展會策劃
一、活動名稱:
美麗回憶―陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點:
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游,一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責(zé)
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負責(zé))
2、活動期間(1)活動時間:
①布置場地12月1號早上9:30-10:30
②協(xié)會值守時段:12月1、2號10:30-12:304:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
(2)場地布置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域,第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū),張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
②每個區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點。3、活動后期
①收拾、還原好場地,借用學(xué)校的物資需保護好并按時歸還。②做好活動總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費預(yù)算
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、制作畫板的時候要注意保護好畫板,若畫板改為大白紙則要保護好邊角等,以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個部門負責(zé)的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
第六篇:展會策劃書的范文
一、活動名稱:
美麗回憶―陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點:
20XX年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游,一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長?,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的.畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責(zé)
(2)制作6張1、5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負責(zé))
2、活動期間(1)活動時間:
①布置場地12月1號早上9:30-10:30
②協(xié)會值守時段:12月1、2號10:30-12:304:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
(2)場地布置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域,第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū),張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
②每個區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點。3、活動后期
①收拾、還原好場地,借用學(xué)校的物資需保護好并按時歸還。②做好活動總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費預(yù)算
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、制作畫板的時候要注意保護好畫板,若畫板改為大白紙則要保護好邊角等,以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個部門負責(zé)的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。