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第一篇：展會(huì)策劃

一、活動(dòng)目的

為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺(tái)，讓同學(xué)們對(duì)各社團(tuán)有更深層次的了解，同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營(yíng)造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。

我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會(huì)，32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動(dòng)和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。

如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。

此次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)以“和諧盛世顯神威青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。

二、組織單位

主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會(huì)

承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

活動(dòng)對(duì)象河南城建學(xué)院全體師生

三、經(jīng)濟(jì)來(lái)源

贊助，團(tuán)委劃撥

四、活動(dòng)名稱

河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式

五、活動(dòng)宗旨

本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。

六、活動(dòng)主題

繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大

七、活動(dòng)口號(hào)

打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園

八、活動(dòng)地點(diǎn)

1.彩排時(shí)間12月23日、12月24日

彩排地點(diǎn)排練廳

2.晚會(huì)時(shí)間12月25日

晚會(huì)地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳

九、活動(dòng)形式

本次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)牽頭，社團(tuán)集中開展活動(dòng)的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動(dòng)策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動(dòng)。對(duì)于以前沒(méi)有開展活動(dòng)的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開展活動(dòng)方向和目標(biāo)。所有的活動(dòng)都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)固化的成果評(píng)選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。

十、活動(dòng)內(nèi)容

（一）社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式文藝晚會(huì)

活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

活動(dòng)時(shí)間20xx年12月25日

活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳

活動(dòng)簡(jiǎn)介通過(guò)晚會(huì)展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕。

（二）社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)

活動(dòng)時(shí)間晚會(huì)中場(chǎng)

活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

活動(dòng)簡(jiǎn)介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評(píng)選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人

十一、宣傳方式:

1)宣傳

①海報(bào)在各系門口及個(gè)食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。

②橫幅橫幅在福美來(lái)及二號(hào)服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過(guò)的地方拉橫幅，做宣傳。

③貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說(shuō)明活動(dòng)程序及內(nèi)容

④微博微博上發(fā)起通知，說(shuō)明活動(dòng)程序及內(nèi)容

⑤廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時(shí)段插播廣告，宣傳此次活動(dòng)

十二、活動(dòng)具體時(shí)間工作安排:

①12月23號(hào)下午第三次彩排（文藝部）張玉嬋

②12月23號(hào)購(gòu)買道具、舞臺(tái)裝飾、衣服（組織部）馬利平

③12月23號(hào)拉贊助（外聯(lián)部）。

④12月23號(hào)落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況（宣傳部）張志明。

⑤安排道具服裝存放鄭子衛(wèi)

⑥制作獎(jiǎng)牌潘永光

⑦12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽(yáng)老師親自確定節(jié)目

⑧外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時(shí)宣傳

⑨25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅張志明⑩12月25日下午走場(chǎng)，晚上正式舉行

1112月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺(tái)（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)賀毓榕指導(dǎo)

12組織簽到（紀(jì)檢部）副主席負(fù)責(zé)

13化妝，換衣服（文藝部、財(cái)務(wù)部）馬利平負(fù)責(zé)3點(diǎn)開始走14禮儀張玉嬋負(fù)責(zé)

156點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)完畢

167點(diǎn)正式開始

DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé)組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛（托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)）后勤副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)

17潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長(zhǎng)賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。

十三、嘉賓

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級(jí)學(xué)生干部每個(gè)組織5人

十四、活動(dòng)流程

①播放視頻（社團(tuán)風(fēng)采）

②領(lǐng)導(dǎo)講話

③節(jié)目演出（中場(chǎng)頒獎(jiǎng)）

第二篇：展會(huì)策劃

前言

電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來(lái)了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來(lái)更多了解社會(huì)，有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì)。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在購(gòu)買力也越來(lái)越大。但由于電子IT起步晚，運(yùn)營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷策略―展銷會(huì)。

展銷是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺(tái)，融如專業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對(duì)IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺(tái)，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會(huì)。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過(guò)程中，展銷商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會(huì)，成功就業(yè)。

希望同學(xué)們通過(guò)這次的活動(dòng)，對(duì)展銷會(huì)有一個(gè)更好的了解，也希望同學(xué)們?cè)谶@次的活動(dòng)中有些收獲。

引言

為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次非比尋常的展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬(wàn)無(wú)一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

一、辦展背景：

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型，外向型和國(guó)際型人才。特別是大型活動(dòng)統(tǒng)籌、展覽管理、語(yǔ)言服務(wù)等層次專業(yè)人才?！惫蕿榱俗屛覀儯@得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。

二、展銷目的和宗旨

通過(guò)參與商品展銷的實(shí)踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程，來(lái)體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

三、展銷前策劃：

（一）、市場(chǎng)分析：

1、優(yōu)勢(shì)

大學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)消費(fèi)水品。對(duì)學(xué)生的熟悉性認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用，

更是社交能力，更是營(yíng)銷策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái)，更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。我將優(yōu)勢(shì)歸為以下幾點(diǎn)：

（1）、地點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：學(xué)校是消費(fèi)的重要場(chǎng)所，目前我院在校大學(xué)生20000左右，龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。

（2）、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：本次展銷會(huì)的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求，在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。

（3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營(yíng)銷額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（4）、讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀的了解認(rèn)知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采，擴(kuò)展校園文化。

（5）、提升我們應(yīng)對(duì)的能力，這是校展會(huì)給與我們最大的優(yōu)勢(shì)。

2、發(fā)展空間

（1）、每年新生的到來(lái)同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī)，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)與商業(yè)意識(shí)。而展銷會(huì)便成了一次開拓性的活動(dòng)。

（2）、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場(chǎng)銷售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動(dòng)專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。

（二）、啟動(dòng)關(guān)系：

1、商品來(lái)源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場(chǎng)批發(fā)

2、具體籌備方法：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助

（2）實(shí)物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物

（三）、展會(huì)的基本情況：

1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！

2、展銷時(shí)間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

3、主辦方：南華工商學(xué)院

4、承辦方：商務(wù)策劃工作室

5、舉辦場(chǎng)地：食堂至二棟樓下

第三篇：教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過(guò)程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)：

四、參展人員：

******1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服

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務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級(jí)教育管理部門、裝備部門、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比8.2%，其他約占比5.9%。

3、與會(huì)者分析：

A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒

B、媒體——宣傳利用

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C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來(lái)自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問(wèn)題等，對(duì)公司未來(lái)平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問(wèn)并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專

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人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。

3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)校或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排：

展前：A：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定：開拓市場(chǎng)渠道創(chuàng)新營(yíng)銷方案

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）

B：代理商邀請(qǐng)及策略：

1、由專人提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù)

5

責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4、提前一天召開會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來(lái)的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。

2、對(duì)關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推

6

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、邀請(qǐng)函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁(yè)、三折頁(yè)（已有）

D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈(zèng)品；（待定）

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）

A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

7

F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó)際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元

費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

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十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國(guó)際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第四篇：展會(huì)立項(xiàng)的策劃書

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來(lái)，特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定，共同舉辦“20xx花卉園藝博覽會(huì)”。

“20xx花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

與此同時(shí)，展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。

“20xx花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

展會(huì)名稱：20xx花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日

展會(huì)地點(diǎn)：甘肅省國(guó)際會(huì)展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì)

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì)，甘肅國(guó)際會(huì)展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1、綜合館

以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國(guó)，國(guó)際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

2、行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

3、技術(shù)呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

三、展出范圍

1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

3、溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；

4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

6、專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計(jì)劃

設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面，分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體，通過(guò)―――舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng)；花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng)；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢(shì)，營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。

五、參展費(fèi)用

1、標(biāo)準(zhǔn)展位：（3X3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）

3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

六、展覽日程安排

1、參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日―20xx年1月1日8：30―17：00

2、參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日―20xx年4月30日8：30―17：00

3、展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30―17：00

4、撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30―18：00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1、代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī)，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。

2、代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對(duì)代理商

進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

第五篇：展會(huì)策劃

一，前言：

二，參展時(shí)間：20xx年日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會(huì)者分析：

A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過(guò)AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

B,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換

在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；媒體報(bào)道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

3,深圳、北京等媒體報(bào)道；

4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動(dòng)策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的.宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請(qǐng)函；

B、公司簡(jiǎn)介；

C、公司廣告服；

D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

E、海報(bào)；

F、贈(zèng)品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關(guān)合同書

4、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè)：

1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算（略）

1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。