千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《XXX公司2013展會(huì)參展計(jì)劃書(合集)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《XXX公司2013展會(huì)參展計(jì)劃書(合集)》。

第一篇：展會(huì)參展合約書解讀

參展合約書

請(qǐng)用正楷填寫此表格，信息將被登錄于展會(huì)相關(guān)宣傳資料上及用于展位楣板的制作

公司：____________________________網(wǎng)址：__________________地址：____________________________________郵編：_______________電話：_____________________傳真：________________電郵：_________________聯(lián)系人：_______________職位：手機(jī)：___QQ：__品牌：___________________________展品：________________________________

◆報(bào)名程序

請(qǐng)按要求填寫“參展合約書”后傳真至組委會(huì)，由組委會(huì)統(tǒng)一安排展位。參展單位在展位號(hào)確認(rèn)后五個(gè)工作

日內(nèi)匯款50%展位費(fèi)作為展位定金，展位正式予以確認(rèn)。余額于20**年**月**日前付清?！魠⒄鬼氈?/p>

1、參展商在提交參展合約書經(jīng)確認(rèn)后，不得轉(zhuǎn)讓，不得撤消或減少展位面積，并應(yīng)全額支付所需參展費(fèi)用。

2、參展商須按規(guī)定時(shí)間交付展位費(fèi)，以保證展臺(tái)位置的確認(rèn)，否則申請(qǐng)無效，組委會(huì)有權(quán)另行分配該展位；

3、參展商要確保展品屬于本展會(huì)的產(chǎn)品范圍行列，現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)與展會(huì)無關(guān)的產(chǎn)品，組委會(huì)將撤消其參展資格，展位費(fèi)不予退還；

4、特裝用電、動(dòng)力用電、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用不包括在本參展費(fèi)用內(nèi)，詳細(xì)收費(fèi)請(qǐng)見《參展商服務(wù)指南》?！羯暾?qǐng)確認(rèn)

申請(qǐng)單位簽章：__________________組委會(huì)簽章：___________________

經(jīng)辦人簽名：___________________經(jīng)辦人簽名：__________________日期：__________________日期：_________________◆組委會(huì)聯(lián)絡(luò)方式

電話：傳真：聯(lián)系人：郵箱：QQ：

第二篇：展會(huì)參展策劃書怎么寫

參展計(jì)劃書是企業(yè)參展前針對(duì)參展情況所作出的預(yù)想和安排。一份優(yōu)秀的參展計(jì)劃，就是對(duì)整個(gè)展會(huì)相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè)，所以在制定參展計(jì)劃的時(shí)候，一定要盡量準(zhǔn)確、全面。公司參加展會(huì)，參展計(jì)劃書怎么寫？下面跟著小編一起去看看吧。

一般而言，參展計(jì)劃書主要具備以下項(xiàng)目：

1、參展計(jì)劃書前言：

前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會(huì)的一些情況介紹、展品的市場(chǎng)分析以及本公司參加此次展會(huì)的目的。

2、參展的時(shí)間、地點(diǎn)與人員安排：

企業(yè)的參展時(shí)間與地點(diǎn)是展會(huì)的舉辦時(shí)間與舉辦地點(diǎn)。

參展人員安排方面在計(jì)劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場(chǎng)人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時(shí)還可以附帶一些參展紀(jì)律。

3、展會(huì)背景：

分析展會(huì)的時(shí)候，可以從以下方面入手：

a盛會(huì)：企業(yè)可以通過展會(huì)的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會(huì)情況。

b參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是哪家公司。然后可以通過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計(jì)劃）。

c媒體：此次展會(huì)的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

4、參展目的：

企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求進(jìn)行深度把握。所以在計(jì)劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會(huì)的匹配度，展會(huì)所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5、展前籌備：

展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺(tái)準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時(shí)還包括對(duì)代理商邀請(qǐng)及策略：

a由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)。

b準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c媒體報(bào)道對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道相關(guān)工作。

d準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

6、參展預(yù)算：

參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費(fèi)用、人員費(fèi)用、展位費(fèi)用以及展品運(yùn)輸費(fèi)用等，相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用需要在計(jì)劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。

參展是一項(xiàng)較為復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)。企業(yè)參展前制定一份詳實(shí)的參展計(jì)劃書很有必要。有了計(jì)劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實(shí)現(xiàn)展會(huì)效益的最大化。

第三篇：房展會(huì)參展方案

房展會(huì)參展合同

甲方:乙方:甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會(huì)展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會(huì),”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項(xiàng)目”（商業(yè)項(xiàng)目的宣傳）辦理本次房交會(huì)的策劃和實(shí)施工作，包括會(huì)場(chǎng)租賃、會(huì)場(chǎng)裝潢布置、會(huì)展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會(huì)情況說明:

一、展會(huì)說明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會(huì)。

2、時(shí)間：2011年9月16日—日，共4天。

3、組織機(jī)構(gòu)：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)

?承辦單位：哈爾濱天運(yùn)展覽有限責(zé)任公司哈爾濱國際會(huì)展體育中心

4、地點(diǎn)：哈爾濱國際會(huì)展體育中心

5、本次展會(huì)的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。

二、參展目標(biāo)和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會(huì)展體育中心

三、參展目標(biāo)及推廣

1、參展目標(biāo)：

本項(xiàng)目為期房項(xiàng)目，通過房展會(huì)這種宣傳方式，全面向市場(chǎng)介紹項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強(qiáng)開發(fā)商及所開發(fā)項(xiàng)目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項(xiàng)目，以利于世紀(jì)城項(xiàng)目后期的順利銷售及后續(xù)項(xiàng)目的操作。房展會(huì)期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個(gè)階段進(jìn)行

?參展前宣傳項(xiàng)目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報(bào)紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項(xiàng)目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪墊，以及宣傳房展會(huì)開始的VIP客戶招募活動(dòng)；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，新聞?dòng)浾咴u(píng)論等。

四、布展方案

在整個(gè)展位布局上，以世紀(jì)城項(xiàng)目為主，將項(xiàng)目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項(xiàng)目特色；項(xiàng)目以展板方式展示。

1、項(xiàng)目分區(qū)建議

（1）世紀(jì)城項(xiàng)目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺(tái)，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺(tái)處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。?接待臺(tái)：發(fā)放宣傳單頁和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級(jí)臺(tái)階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡(jiǎn)單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺(tái)南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;?頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計(jì)；?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項(xiàng)目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項(xiàng)目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳建議

從整體上考慮，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場(chǎng)推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快，符合項(xiàng)目的CI/VI設(shè)計(jì)，突出世紀(jì)城項(xiàng)目的”特色。

（1）接待臺(tái)：前面設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項(xiàng)目信息及特色；禮品印制項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。

（3）展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項(xiàng)目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項(xiàng)目簡(jiǎn)介；北側(cè)展板展示項(xiàng)目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項(xiàng)目信息。（4）頂層吊旗：展示項(xiàng)目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場(chǎng)外宣傳：場(chǎng)外宣傳要力求簡(jiǎn)潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。

3、活動(dòng)安排：

（1）對(duì)意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購房可享受購房?jī)?yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。

（2）房展會(huì)期間，向現(xiàn)場(chǎng)咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。

（3）形象活動(dòng)：聘請(qǐng)專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項(xiàng)目宣傳牌，繞場(chǎng)行走，吸引客戶眼球。（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動(dòng)：

?品茶區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請(qǐng)意向客戶品茶論茶談判。?健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎(jiǎng)問答，答對(duì)可免費(fèi)品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動(dòng)。

?KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮品，或用于項(xiàng)目信息介紹等。

五、展會(huì)前期準(zhǔn)備工作

1、沙盤一個(gè)；場(chǎng)地裝修、布置。

2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳展示易拉寶1個(gè)、展板五面、吊旗、標(biāo)識(shí)牌等。易拉寶：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）發(fā)展前景：（7m×3m）項(xiàng)目簡(jiǎn)介：（10m×3m）項(xiàng)目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標(biāo)識(shí)牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項(xiàng)目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個(gè)，筆記本500個(gè)；

項(xiàng)目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）禮品——筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場(chǎng)外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請(qǐng)相關(guān)人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說辭

10、其他：飲水機(jī)及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺(tái)（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會(huì)執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責(zé)

?現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個(gè)崗位，及時(shí)處理突發(fā)事件。

?助理：負(fù)責(zé)物料情況，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理各項(xiàng)工作。

?銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負(fù)責(zé)意向客戶的項(xiàng)目介紹解說工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)客戶秩序，積累意向客戶。?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場(chǎng)宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，特別是發(fā)放禮品時(shí)，要特別注意現(xiàn)場(chǎng)秩序。

?保潔：隨時(shí)清潔展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁；

?針對(duì)性發(fā)放：VIP卡應(yīng)針對(duì)咨詢項(xiàng)目情況的意向客戶進(jìn)行發(fā)放；?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時(shí)要注意維持好展位現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

第四篇：展會(huì)策劃

活動(dòng)的名稱：汽車知識(shí)游園會(huì)暨汽車文化展示會(huì)活動(dòng)

一、活動(dòng)主題：

徜徉知識(shí)的海洋，點(diǎn)燃青春之火

二、活動(dòng)目的：

弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識(shí)、豐富文化生活

三、活動(dòng)的背景：

在現(xiàn)今社會(huì)，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對(duì)汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識(shí)無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

四、活動(dòng)目的：

提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識(shí)，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí)，增加湛師學(xué)子對(duì)社會(huì)汽車基本知識(shí)的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會(huì)，為邁向社會(huì)做好充足準(zhǔn)備。

五、活動(dòng)的時(shí)間：5月15日（待定）

六、活動(dòng)的地點(diǎn)：體育館前面

七、活動(dòng)的對(duì)象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

八、組織機(jī)的構(gòu)：

主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會(huì)

九、活的動(dòng)內(nèi)容：

1、汽車專業(yè)知識(shí)問答

2、汽車文化展示

3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲

十、活動(dòng)形式：

本次活動(dòng)以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人（必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系）。參賽隊(duì)到達(dá)問答站點(diǎn)時(shí)，必須按順序答題，在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因?yàn)?0%問題的答案可以在相應(yīng)的知識(shí)展板中找到。

各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個(gè)問答點(diǎn)一次最多可以作答三次。

附件：

解手鏈游戲規(guī)則：

四人圍成一個(gè)圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個(gè)人的兩只手。這樣就可以形成一個(gè)相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開，將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個(gè)圈的狀態(tài)。

要素：大家齊心協(xié)力想點(diǎn)子

汽車愛好者協(xié)會(huì)活動(dòng)前期工作：

活動(dòng)負(fù)責(zé)小組：安排協(xié)會(huì)會(huì)議，說明方案內(nèi)容并討論，同時(shí)做好工作安排。

宣傳部：準(zhǔn)備6份海報(bào)。

秘書部：收集汽車文化展示物品。

策劃部：策劃障礙游戲。

技術(shù)部：設(shè)計(jì)有關(guān)汽車文化與汽車愛好者協(xié)會(huì)的題目150道及制作抽題題號(hào)號(hào)碼

外聯(lián)部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。

本次活動(dòng)所需的材料，道具：

1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺(tái)，展板8個(gè)。

2、抽題箱二個(gè)。

3、打印題目及答案，抽題號(hào)碼紙條。

4、準(zhǔn)備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個(gè)。

活動(dòng)當(dāng)天各部門工作安排：

1、活動(dòng)開始前，各干部一起幫忙布置場(chǎng)地；

2、活動(dòng)過程中，會(huì)長(zhǎng)團(tuán)與負(fù)責(zé)小組指導(dǎo)開展活動(dòng)并解決突發(fā)事件；

3、秘書部、策劃部負(fù)責(zé)障礙游戲及闖關(guān)認(rèn)證

4、技術(shù)部負(fù)責(zé)積分問答及積分認(rèn)證；

5、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序；

6、活動(dòng)結(jié)束后，全體干部負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地。

第五篇：展會(huì)立項(xiàng)的策劃書

第一部分會(huì)展預(yù)備階段的文案

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二部分展會(huì)立項(xiàng)策劃書

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

第六篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

“要想展覽會(huì)成功，活動(dòng)項(xiàng)目要明確?！?/p>

一、展會(huì)舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。

二、分析展會(huì)背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場(chǎng)地的選擇

場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位?？蓪偽辉O(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會(huì)

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.確定參展主題；

2.確定展位的選擇；

3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái)；

參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

4．怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的.廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會(huì)中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2.展中的注意事項(xiàng)

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對(duì)方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。

④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

B.現(xiàn)場(chǎng)演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景

D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

F.如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛

G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間

I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚?qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子，或者舉牌游-行進(jìn)行攔。

（三）、展會(huì)結(jié)束后

1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。

2．跟進(jìn)代理商。

3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。

展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案2016-09-2123:49|#2樓

一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1．國內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，

保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

（三）、展后：

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1．邀請(qǐng)函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案：

2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2―4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（

③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整）

展會(huì)活動(dòng)策劃案2016-09-2119:59|#3樓

活動(dòng)主題：

展會(huì)活動(dòng)策劃案

――“愛藝術(shù)?愛企業(yè)?愛生活”――

一、活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日

二、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX

三、活動(dòng)形式：書法、繪畫、攝影

四、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）書畫攝影巡展啟動(dòng)儀式

1、邀請(qǐng)XX會(huì)會(huì)長(zhǎng)、總經(jīng)理、XXX畫家及XXX攝影家對(duì)巡展啟動(dòng)儀式致辭；

2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、書畫專家現(xiàn)場(chǎng)題詞；

3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同參觀XX中心；

（二）書畫展

1、將把XX中心負(fù)一層共享空間分為A、B、C及中央四個(gè)區(qū)域；

2、中央?yún)^(qū)域?qū)⒃O(shè)立成書法名家博展區(qū)，向全市廣大愛好者展示名品佳作；

3、其他三個(gè)區(qū)域設(shè)為交流區(qū)，提供蠟筆畫、水彩畫、書法、水墨畫等的創(chuàng)作素材，現(xiàn)場(chǎng)作畫，拉近有家裝需求的書畫攝影愛好者與書畫名家之間的聯(lián)系；

3、評(píng)獎(jiǎng)流程

①第一階段：凡參與本次活動(dòng)者都可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取精美禮品一份；

②第二階段：將邀請(qǐng)書畫專家對(duì)本次活動(dòng)創(chuàng)作的各類作品進(jìn)行評(píng)比，選出一、

二、三等獎(jiǎng)，并于本次活動(dòng)結(jié)束一周后公布在XX官方平臺(tái)上；

4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（暫定）

①一等獎(jiǎng)：贈(zèng)送價(jià)值500元XX購物卡1名

②二等獎(jiǎng)：贈(zèng)送價(jià)值300元XX購物卡3名

③三等獎(jiǎng)：精美禮品5名

（三）攝影展

以攝影墻為主，展示各類名品攝影作品；

五、活動(dòng)流程：

1、9：30暖場(chǎng)

2、10:00儀式正式開始，主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓

3、10:10XXXX總經(jīng)理致辭

4、10:15畫家及書法專家致辭

5、10:25XXXX會(huì)長(zhǎng)致辭

6、10:30主持人宣布巡展活動(dòng)正式啟動(dòng)，

7、10:40與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓現(xiàn)場(chǎng)題詞，并共同參觀XXXX中心8、11:00書畫及攝影展活動(dòng)正式開始

9、16:00活動(dòng)正式結(jié)束

六、活動(dòng)準(zhǔn)備

1、報(bào)名渠道：可通過官方公共平臺(tái)、報(bào)紙、電話、現(xiàn)場(chǎng)直接報(bào)名；

2、桌椅擺放：現(xiàn)場(chǎng)分為四個(gè)區(qū)域

3、人員安排：保安10人（三個(gè)區(qū)域分別設(shè)3名及總控1名）、

現(xiàn)場(chǎng)主持人、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)對(duì)接人

展會(huì)活動(dòng)策劃方案2016-09-2122:16|#4樓

一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四、參展目的：1．國內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）展前

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備

工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

（2）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳

視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：（1）宣傳冊(cè)（2）宣傳單（3）名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，策劃書寫作策劃書格式策劃書寫作技巧項(xiàng)目策劃書廣

告策劃書活動(dòng)策劃書保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好.

（二）展中

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條

件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）

活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

（三）展后

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√②公司簡(jiǎn)介③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√④海報(bào)√⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場(chǎng)用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。