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(一)活動前期準備：(宣傳)

1、社團文化征選活動開始后第一周通過學(xué)生社團聯(lián)合會和承辦社團的空間、微博、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺對本次比賽進行宣傳。也可通過校園廣播站對比賽進行宣傳;

2、線上加入宣傳推廣的四家社團：書畫協(xié)會、攝影社、青銅詩社及校園文學(xué)社;

3、x月x日由秘書處將比賽通知統(tǒng)一下發(fā)到各個社團負責(zé)人，要求各家社團提交所需作品。社團需同時上交照片、文稿實體和電子檔，x月x日x時前將實體作品提交社聯(lián)宣傳設(shè)計部，電子檔提交到郵箱xx，逾期不交的社團表示自愿放棄參賽資格;

4、活動期間聯(lián)系媒體技術(shù)部、青媒等校園媒體進行跟蹤報道。

5、適當情況下組織社團制作宣傳海板并在校園內(nèi)張貼。

(二)活動中期開展(評選)

1、宣傳設(shè)計部負責(zé)作品收集、標記和整理，要求文圖分開;整理后交給四家社團進行初選，x月x日前對第二輪參賽作品進行匯總;

2、作品匯總之后由媒體技術(shù)部作線上連載展示;

3、將參賽作品公布于微信平臺，接受我校師生投票，x月x日晚x點前的網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)會算入第一輪考核成績的x%;

4、x月x日進行二次復(fù)選，地點暫定于大學(xué)生活動中心多功能廳，各家社團可以通過PPT以及演講進行現(xiàn)場展示，復(fù)選具體細則由四家承辦社團及社團聯(lián)合會共同協(xié)商為準;

5、邀請社團常委代表和社團代表，以及學(xué)生社團聯(lián)合會代表、校學(xué)生會代表等團學(xué)機構(gòu)代表參加作品現(xiàn)場評選工作，投票數(shù)據(jù)占比賽成績x%。

6、現(xiàn)場展示后由宣傳設(shè)計部對各個票數(shù)進行整理，評選出一等獎兩名，二等獎三名，三等獎五名。

(三)活動后期工作(總結(jié)及頒獎)

1、邀請媒體技術(shù)部撰寫本次比賽活動新聞稿，發(fā)表于社聯(lián)網(wǎng)站，同時聯(lián)系青媒等校園媒體刊登報道，擴大活動影響;

2、收集的實體照片可裝訂宣傳相冊和照片墻，充實社聯(lián)辦公室，電子照片可制成電子相冊，上傳網(wǎng)絡(luò)以供傳閱;

3、將獲獎社團提交的材料由宣傳設(shè)計部制成展板至于大學(xué)生活動中心門口展示兩日;

4、獲獎社團提交材料將在社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會上進行展示放映;

5、如有特別優(yōu)秀作品，可集結(jié)印刷成明信片，贈與社團，同時社聯(lián)留底珍藏;

6、對于得分前十的社團授予一等獎，二等獎，三等獎，頒發(fā)證書;

7、由社聯(lián)宣傳設(shè)計部在大學(xué)生活動中心對收集上來的社團文化展示成果以墻繪的形式展示;

8、宣傳設(shè)計部完成本次活動總結(jié)并上交。