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第一篇:公司年會(huì)活動(dòng)策劃書
一、意義:
企業(yè)年會(huì)策劃是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì),每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會(huì)不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計(jì)劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵(lì)員工、答謝客戶等最好的方式,同時(shí)中國人自古都有過年的傳統(tǒng),企業(yè)年會(huì)也算是企業(yè)的一個(gè)類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會(huì)既然如此重要,那么企業(yè)年會(huì)策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的年會(huì)總離不開前期策劃的。
二、內(nèi)容:
公司年會(huì)策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會(huì)的主題、年會(huì)形式、年會(huì)流程、年會(huì)游戲、年會(huì)演出、年會(huì)預(yù)算等,這里主要針對(duì)前四項(xiàng)做概述:
1、年會(huì)主題:年會(huì)主題是整場年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;
2、年會(huì)形式:年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對(duì)于求新的年會(huì)策劃來說,年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);
3、年會(huì)流程:年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)。年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會(huì)游戲:年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色。年會(huì)游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),對(duì)有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動(dòng)能力。
三、服務(wù)流程:
年會(huì)策劃是項(xiàng)專業(yè)的活動(dòng),年會(huì)策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會(huì)策劃工作。華銳年會(huì)策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng):
1、面訪溝通:無論哪類活動(dòng),策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會(huì)背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過充分溝通對(duì)本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會(huì)策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會(huì)成立專門的項(xiàng)目組,就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和策劃;
4、年會(huì)服務(wù)合同的簽訂:年會(huì)策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可,此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì)服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會(huì)執(zhí)行方案的確認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);
6、項(xiàng)目進(jìn)度安排:在年會(huì)舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現(xiàn)場執(zhí)行:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場,幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行,確保年會(huì)活動(dòng)萬無一次;
8、撤場,年會(huì)圓滿結(jié)束:年會(huì)舉辦完畢后,清理現(xiàn)場,結(jié)清款項(xiàng),年會(huì)圓滿結(jié)束。
第二篇:同學(xué)聚會(huì)策劃書
一、聚會(huì)時(shí)間:
20xx年1月21(22.23左右)日(正月初六),時(shí)間還可以再商量一下,確定了再通知大家。
二、聚會(huì)地點(diǎn):
先在初中待的最后一個(gè)教室集合或者老校區(qū)前門口
三、目的
昨日,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過人生中最燦爛、最充實(shí)的日子
今天,我們相聚在此,敞開心扉,共話滄桑
四、活動(dòng)安排
(1)9:30――11:00游戲環(huán)節(jié)
(2)11:30――12:30發(fā)言環(huán)節(jié)
(3)12:30――14:30舉杯暢飲,共話滄桑
(4)14:30――17:30ktv爭當(dāng)麥霸
(5)晚上打麻將去!!!!
五、經(jīng)費(fèi)籌集
每人60元,多退少補(bǔ),所交費(fèi)用為全天費(fèi)用,包吃、包玩,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。開銷可能包括:同學(xué)們聚會(huì)期間的餐飲、娛樂費(fèi)用,路程遠(yuǎn)的同學(xué)可能需要住宿費(fèi)。
六、活動(dòng)前準(zhǔn)備
1.通知到每位同學(xué),并邀請(qǐng)好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。
2.核實(shí)聚會(huì)人數(shù),以便訂好飯店的桌數(shù)和ktv包廂,計(jì)算好費(fèi)用。
3.訂好飯店,并在第一時(shí)間里告知每位同學(xué)。
4.根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜。
5.安排策劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)順利進(jìn)行。
6.有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并負(fù)責(zé)拍攝工作。
七、聚會(huì)當(dāng)天具體安排
1.9:30之前所有同學(xué)都要到齊,并在班干部周水開處簽到,并留下通訊方式;在鑫哥繳納聚會(huì)費(fèi)用。
3.結(jié)束后全班師生合影留念,照片會(huì)發(fā)到xx二中20xx屆8班群共享空間。
4.發(fā)言環(huán)節(jié)必須在11:30之前開始,可以提前不能推后,活動(dòng)開始之前在桌上擺好飲料茶水。
5.主持人丹哥致辭3~5分鐘。
6.主持人介紹到場老師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù)。
7.每位同學(xué)簡單介紹這半年來的動(dòng)態(tài)、走向和目標(biāo)。
8.請(qǐng)到場每位老師講話。
9.把握好時(shí)間12:30開始上菜,飯前三杯酒。第一杯班長敬大家一杯,第二杯師生互飲,第三杯為高四同學(xué)助威。此后,同學(xué)們自由飲酒,切記不可喝得太醉。
10.飯后到飯店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票。
八、飯后安排
1.14:30到ktv(還未確定),大家自由發(fā)揮。不要拘束。
2.晚上想留下來跟同學(xué)們一起娛樂的,想回家的可以在ktv唱完歌后早點(diǎn)回家,家里近的同學(xué)請(qǐng)回家睡,以便節(jié)約費(fèi)用
九、注意事項(xiàng)
1.大家答應(yīng)會(huì)來就一定要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,不能出爾反爾。
2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車,路程遠(yuǎn)的同學(xué)早點(diǎn)出發(fā),不要因?yàn)閭€(gè)人原因影響活動(dòng)進(jìn)程。聚會(huì)當(dāng)天有任務(wù)的同學(xué)更要早點(diǎn)到。
3.為保證聚會(huì)的順利和有秩序地進(jìn)行,請(qǐng)大家當(dāng)天按照安排行事,有什么意見與建議在活動(dòng)之前或之后提出,有想法的出想法,有力的出力,積極參加。
4.本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)繳納。
5.難得聚首,切勿貪杯。大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。
7.參加聚會(huì)的同學(xué)玩的盡興、開心,有“家屬”的可帶上,但也要交一份錢。
十、同學(xué)的職責(zé)分工
1.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)們來聚會(huì)
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn)、ktv地點(diǎn)
3.負(fù)責(zé)簽到、同學(xué)們的聯(lián)系方式及收錢
4.負(fù)責(zé)接待來的老師
第三篇:會(huì)議方案
一、會(huì)議主題:
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00――17:30
晚宴時(shí)間:18:00――21:30
三、會(huì)議地點(diǎn):
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00―15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30―15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45―16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00―17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00―19:00用餐時(shí)段:
公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00―21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2―3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2―3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2―3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):
用具:
抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:xxxx)
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
第四篇:會(huì)議的策劃方案
一、接待時(shí)間:
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn):xx虹橋機(jī)場
接待酒店:xx洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn):xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對(duì)象:
美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xxx (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)
合計(jì)人員:24人
五、 接待前期準(zhǔn)備工作
1. 來回機(jī)票預(yù)定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會(huì)場接待
5. 會(huì)場整理及布置
六、 后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票(22000)
酒店住宿費(fèi)(10000)
餐費(fèi)(8000)
租車費(fèi)用(650)
觀光費(fèi)用(2500)
會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)
后備費(fèi)用(5000)
總計(jì):63150元(人民幣)
八、 注意事項(xiàng)
1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
第五篇:會(huì)議方案
一、活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月31日
7:30―9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會(huì)人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
張軍偉
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì)場布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:
橫幅標(biāo)題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布:宣讀會(huì)場紀(jì)律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
(1)對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
第六篇:會(huì)議方案
為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排:
1、導(dǎo)游要求:
知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?。
四、旅游保險(xiǎn):
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排:
月日:機(jī)(08:00―18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議
19:00―21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)
xx月xx日:參加會(huì)議。
本酒店參會(huì):上午:8:00―10:00上半場10:00―10:30茶歇
10:30―12:00下半場12:00―13:00中餐
下午:14:00―16:00上半場16:00―16:30茶歇
16:30―18:00下半場19:00―21:00晚宴
xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)