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第一篇：集團年會策劃書

2017集團年會策劃書推薦

各環(huán)節(jié)實施方案

一.12月25日年會會前準(zhǔn)備工作;

1.會務(wù)工作以下會務(wù)工作12月24日18：00以;

1)大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到;

2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公;

3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意;

4)團年飯名單卡片準(zhǔn)備;;

5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色)及水;

2.燈光、音響

一.12月25日年會會前準(zhǔn)備工作

1.會務(wù)工作以下會務(wù)工作12月24日18：00以前全部布置到位：

1)大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備;

2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置;

3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號)，各部門安排一人引導(dǎo)所在部門(分公司)員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團年飯名單卡片準(zhǔn)備;

5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色)及水果、茶水?dāng)[放整齊;

2.燈光、音響、舞臺布置(12月21日下午17：00以前完成)

1)燈光桁架及舞臺升高

2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至?xí)隹梢妳^(qū)域，并連接試運行正常

3)T型臺(星光大道)鋪設(shè)完畢

4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。

5)控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點)。

6)啟動儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。

3.車輛安排12月24日前落實車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃) 各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(12月24日前完成)，自由前往務(wù)必12月25日上午8：00點前到達麗宮酒店。

4.紀(jì)念品及分色圍巾(或貼紙袖標(biāo)等都可以)發(fā)放

1.麗宮酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各部門派1人到場，分別負(fù)責(zé)本部門發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

2.紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，合理安排發(fā)放，簽到時及時發(fā)放。

二.年會流程實施方案

第一模塊：總結(jié)交流模塊

(7：50——8：20)候場期間的安排

1.開場前主持人熱場：(8：20-8：25)

宣布會場紀(jì)律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵(或龍的呼喚)、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。

2.開 場(8：30—8：45，共15分鐘)

1)啟動儀式(8:30—8:33，共3分鐘)

全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外音)宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場(追光燈跟隨)，全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛的'鼓勵，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。

(音樂停)主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就座。

2)開場片頭(8:34—8:44，共10分鐘)

領(lǐng)導(dǎo)落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。

3.董事長致辭(8:45—8:48，共3分鐘)

開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起)，主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準(zhǔn)備就緒)。

4.總裁工作報告(8:49—9:15，共25分鐘)

主持人宣布由孟總做工作報告(愛的鼓勵三次)，舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示“2014年度輝陽集團總裁工作報告”。

總裁工作報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2015年的新希望)，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星團隊風(fēng)采展示。

5.總部六星訓(xùn)練營(9:15—9:25，共10分鐘)

(舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起)部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體人員進行風(fēng)采展示(因場地局限，以小活動量作設(shè)計)。

6.各部門帶領(lǐng)發(fā)言(9:25—9:45，共20分鐘)

(麗宮酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮(溫馨)，各部門領(lǐng)導(dǎo)依次發(fā)言總結(jié)與展望。

7.感恩環(huán)節(jié)，家人分享(9:45—10:00，共15分鐘)

LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合(溫情)，制造淚點。個人上臺發(fā)表感言。

第二模塊：表彰與頒獎

一.開場白(10：00—10:08，共8分鐘)

(主持人串詞，燈光全部關(guān)閉)，播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣

氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。

二.各獎項揭曉(10:00—11:00，共50分鐘)

1.相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞 (10：08—10：10，共兩分鐘)

2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉

此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：(燈光點亮)主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱。

【注：視頻內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為部門名稱+姓名(或團隊)】

每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞臺燈光亮起)，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險?！?/p>

3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設(shè)計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計董事長簽名)。

4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。

5.各獎項準(zhǔn)備工作如下(時間10:10—11:00，平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘)

第二篇：年會方案

一、年會主題：

二、年會目的：

慶祝公司成立10周年，對20xx年公司的工作成績行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識

三、年會時間待定

四、年會地點待定

五、年會參會人員

1、公司全體員工(預(yù)計40人)

2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)

六、工作人員：

公司行政人事絆理統(tǒng)籌，具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)

七、主持人：

八、年會準(zhǔn)備：

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、核實;

總絆理講話稿起草、核實

開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花戒花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;

負(fù)責(zé)不酒店工作人員配旱魘怨Ψ擰⒌乒?、壹c臁⒒巴?、完牥、悼P裕播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和場ppt等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)

年會暫時確定1(開場舞) 6(文藝表演) 2(小游戲) 3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。

節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、撼⒏棖鍘⒓邐璧傅取保囊棧閶萁諛磕諶蕕囊笫恰拔屢燉幀⒒蟶稀?。緡擈qぷ魅縵攏

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用戒購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)

年會場入口處迎接嘉賓，引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，發(fā)放年會禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配撼榻苯逼貳⑽囊氈硌萁逼返姆⒎;

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)

負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請不結(jié)算;

負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作度檢查等;

負(fù)責(zé)活勱所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;

負(fù)責(zé)不酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

九、年會流程(時長2.5―3小時)形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、活勱、互勱游戲、抽獎、聚餐年會節(jié)目單

8：30―10：00會場布置、自由娛樂

10：00―10：02主持人開場詞

10：02―10：10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

10：10―15：30活勱不互勱游戲抽獎

16：30―19：00聚餐

十、活勱費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

十一、相關(guān)注意事項

(一)活勱前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。 在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活勱中

對工作人員行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振勱)便亍及時聯(lián)絡(luò)。

一場活勱的順利行需要各個方面的配海枰韻殖』方詰目刂萍骯芾懟６載⊙莩齙拇叱『虺。杼ㄉ系牡讕嚀峁載≌寤鉦降慕謐嗟陌鹽斬際欠淺Ｖ匾摹

(三)活勱后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd，xxx部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

第三篇：年會方案

年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好

員工方：吃好、喝好、玩好

隨著策劃的開展和進行，這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環(huán)節(jié)可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個方向靠攏。

年會主題

所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑?，帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我XX（公司），凝聚進取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。（我要開會網(wǎng)www.51kaihui.cn免費幫訂年會場地：400-820-6018 ）

年會時間場地流程安排

年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。

年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：

(1)全員大會+節(jié)目表演

這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；

同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

(3)旅游

只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，上午全員大會播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。

年會會務(wù)組

年會會務(wù)組的組建是策劃能不能實施的關(guān)鍵，所謂不怕神一樣的對手，只怕哼哼一樣的隊友。會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個：

1、洽談場地、酒店；

2、采購物資；

3、DJ、主持；

4、下發(fā)通知；

5、引領(lǐng)接待；

6、組織活動；

7、布置會場；

8、活動環(huán)節(jié)時間把控；

9、物資制作；

10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。

年會預(yù)算

預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項。

年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。