千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《聚會活動方案》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《聚會活動方案》。
第一篇：聚會活動方案
一、活動名稱：班級聚餐
二、聚餐引語：有一種生活，只有經(jīng)歷過，你才知道其中的艱辛；有一種艱辛，只有體會過，你才知道其中的快樂；有一種快樂，只有擁有過，你才知道其中的純粹。（元旦晚會策劃書）
三、聚餐背景：為了豐富同學(xué)們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的精神。同時為了給大家創(chuàng)造更多的交流機會，營造和諧融洽的氛圍。讓同學(xué)們拋開煩惱，享受快樂與自由，我們1011班舉行了這次班級聚餐活動。
四：聚餐目的：不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……此次班級聚會意在豐富大家的業(yè)余生活，加強班級凝聚力。
五、聚餐安排：
（1）聚餐主題：團結(jié)向上，青春健康
（2）聚餐形式：以全班聚餐為契機，為同學(xué)們提供一個相互交流談心的平臺，在聚餐的過程中穿插各種有趣的小游戲
（3）聚餐人員：全體同學(xué)及班主任
（4）聚餐時間：20xx年x月17日晚6：00―9：00
（5）聚餐地點：xx大酒店
（6）統(tǒng)籌人員：
（7）人員安排：
xx主要是負(fù)責(zé)策劃此次活動。
xx負(fù)責(zé)通知全體同學(xué)，登記參加活動同學(xué)的名單班級聚餐策劃書5篇活動方案。
xx負(fù)責(zé)聚餐場地的安排，活動場地的安排。
xx負(fù)責(zé)相片的收集和整理。
xx負(fù)責(zé)此次聚餐的經(jīng)費支入支出，賬單的統(tǒng)計和公布。
六、聚餐流程
（1）班委提前到聚餐場地完成相關(guān)安排，負(fù)責(zé)提前通知同學(xué)參加聚會
（2）全體同學(xué)在5：30點準(zhǔn)時到達(dá)聚合場地簽到
（3）班主任逐一和全體同學(xué)相互交流，了解同學(xué)學(xué)習(xí)和生活狀況
（4）人員到齊，聚餐開始，之間穿插猜拳等小游戲……
（5）全體同學(xué)舉杯向班主任表示敬意
（6）聚餐結(jié)束后班主任和全體同學(xué)合影
七、聚餐要求：
（1）全體同學(xué)六點準(zhǔn)時在學(xué)校大門口集合，以便統(tǒng)一管理
（2）按聚會統(tǒng)一安排，統(tǒng)一活動，不脫離團體搞獨立活動?；顒雍徒Y(jié)束之前不得擅自離開，如有特殊情況須聯(lián)系班委。能帶相機的盡量帶上相機，儲存照片，珍藏記憶。
（3）每位同學(xué)著裝整潔，文明禮貌，講團結(jié)，相互謙讓。
（4）個人隨身攜帶物品各自保管好，注意個人的人身安全和財產(chǎn)安全
（5）提倡“健康聚餐”，請大家控制好自己的酒量，避免因飲酒過量導(dǎo)致身體的不適，進而影響聚餐后面的活動。
八、聚餐簡短心得與體會：
第二篇：活動計劃書
攝影部工作總結(jié)及計劃目前攝影部總的工作方針也是我；一影棚環(huán)境衛(wèi)生整潔的環(huán)境是良好服務(wù)的基本內(nèi)容之一；必須要承認(rèn)，我們以前一直在找借口，總是說影棚環(huán)境；2.及時清理，井然有序；以前我們在每拍攝完一套照片后，背景道具燈具都不能；3.道具整潔完好美觀；道具是我們拍照非常重要的輔助設(shè)施，所以保證道具的；二技術(shù)要求；1.穩(wěn)定扎實的拍攝技術(shù)；目前大部分?jǐn)z影師都具有數(shù)年的
攝影部工作總結(jié)及計劃 目前攝影部總的工作方針也是我一直試圖灌輸?shù)囊环N工作理念就是“快樂拍照 享受拍照”?？腿死響?yīng)在這樣一種愉悅的氛圍中完成拍攝過程，為了確保我們能夠提供這樣的服務(wù)，我在以下這些方面對部門員工做出相應(yīng)的要求。
一 影棚環(huán)境 衛(wèi)生整潔的環(huán)境是良好服務(wù)的基本內(nèi)容之一，可以使客人放松心態(tài)，更加全情的投入到拍攝中去。反之，臟亂的環(huán)境會使客人企盼拍照的心情大打折扣，甚至對我們的專業(yè)態(tài)度產(chǎn)生懷疑。 1.影棚衛(wèi)生，一塵不染
必須要承認(rèn)，我們以前一直在找借口，總是說影棚環(huán)境差是因為挨著鍋爐房煙塵太大，進出人員太多，工作太忙等等。其實只要勤擦，勤收拾，沒有收拾不干凈的！目前，在嚴(yán)格的規(guī)定和不停的督促下，影棚整體環(huán)境衛(wèi)生已經(jīng)有了極大的改觀，可以做到環(huán)境衛(wèi)生，一塵不染。
2.及時清理，井然有序
以前我們在每拍攝完一套照片后，背景道具燈具都不能及時清理或者只是簡單的堆放在旁邊。這樣做給后續(xù)拍照的攝影師增加了工作量，耽誤了流程，也使影棚整體看上去非常的混亂擁擠！現(xiàn)在我們規(guī)定，每拍攝完一套照片后，助理必須馬上進行整理，使背景道具燈具各歸其位，這樣全天的拍攝過程中影棚始終都是井然有序的。
3.道具整潔完好美觀
道具是我們拍照非常重要的輔助設(shè)施，所以保證道具的整潔美觀非常重要?，F(xiàn)在我們嚴(yán)格要求背景必須每天進行清潔，無影響拍攝的嚴(yán)重破損，對無法修補的及時進行更換?；ㄊ撞?，白毛，方箱，背景軸，燈具等均有專人進行清潔維護，每天檢查！
二 技術(shù)要求
1.穩(wěn)定扎實的拍攝技術(shù)
目前大部分?jǐn)z影師都具有數(shù)年的拍攝經(jīng)驗，均可以較好的完成大部分拍攝任務(wù)。但由于各有所長及側(cè)重，在遇到短板的主題時就容易在燈光美姿和構(gòu)圖上出現(xiàn)問題。針對這一點，一是根據(jù)其所長有針對性的安排客人，二是規(guī)定并監(jiān)督其在自己短板的方面著重練習(xí)，多找資料，多看樣片，以盡快有所彌補和提升。
2.每日對客照進行檢查檢討
每天我會對拍攝的客片全部進行檢查，將在燈光美姿構(gòu)圖意境穿幫等方面出現(xiàn)嚴(yán)重問題的照片單獨挑揀出建夾保留，與當(dāng)事攝影師一起檢討，并提醒全體攝影師共同注意。
3.均衡的技術(shù)實力
全體攝影師具有比較均衡的技術(shù)實力可以使訂單、造型、拍攝、后期設(shè)計的整體流程更加順利簡潔流暢。目前我將有經(jīng)驗的攝影師與新晉攝影師捆綁成對，一對一進行幫扶，加快新晉攝影師的成長速度，盡快使全體攝影師處在相近的技術(shù)水平線，最終使公司在客照的分配上，影廠與soho人員的調(diào)配上，室內(nèi)和外景人員的分派上更加的從
容。
三 服務(wù)要求 “服務(wù)至上，注重細(xì)節(jié)”如果沒有好的服務(wù)，就像一堆零前面沒有那個“1”一樣。
1.文明禮貌，體貼照顧
使用文明用語是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的基本要求。部門員工在與客人交談時必須注意言談舉止，并且注意與客人保持合適的距離，注視客人的目光要專注又柔和，盡量不與客人發(fā)生肢體接觸，萬不得已需要上手調(diào)整客人美姿時，也只用兩個無名指輕輕調(diào)整客人。
2.理解客人，贊美客人
客人千差萬別，各有各的想法要求，各有各的實際情況。我們既要根據(jù)自己的專業(yè)知識對客人做出判斷更要虛心的傾聽客人愿望和要求，通過溝通構(gòu)建出攝影師和客人之間共同的拍攝目標(biāo)。面對不自信或者有缺陷的客人，我們既要耐心的贊美跟鼓勵更要用專業(yè)技術(shù)去化解客人的疑慮，彌補客人的缺陷，讓客人對拍攝充滿信心。
四 攝影部化妝部員工每日基本工作流程規(guī)定如下： 1 攝影師化妝師工作流程。
1通過微博與客人事先溝通，了解客人的基本想法和要求。 2化妝助理迎候客人并及時通知及介紹攝影師化妝師。
3攝影師化妝師再次與客人溝通，確定客人的拍攝想法及要求。 4攝影師化妝師幫助客人初選主題。
5化妝師為客人化妝造型，并及時根據(jù)客人要求調(diào)整造型方案。
6化妝師親自送客人進棚拍攝第一套服裝。
7攝影師根據(jù)客人第一套拍攝感覺提出進一步建議。
8攝影師親自送客人出棚交接給化妝助理。
9攝影師親自轉(zhuǎn)存客照。
10化妝師不定時進棚關(guān)照客人的妝面造型及服飾，給客人鼓勵加油。
11攝影師化妝師對客片進行整理總結(jié)。
12攝影師化妝師與后期溝通，交代修片想法及客人意愿。
13攝影師化妝師文字記錄客人拍攝情況，經(jīng)濟情況，加選意愿等并通報給看樣門市。
14客人來選片時攝影師化妝師協(xié)調(diào)門市看樣加選。
2.攝影助理工作流程
1提前20分鐘到崗，對影棚衛(wèi)生，道具，背景進行整理。
2為客人拍攝妝前照，按照固定格式建夾存片。
3根據(jù)客人妝面進展提前置景布光準(zhǔn)備道具。
4在化妝部督導(dǎo)臺處提前迎候客人。
5為客人保管鑰匙牌，避免丟失及拍攝時穿幫。
6拍照過程中隨時根據(jù)攝影師意圖調(diào)整背景燈光道具。
7為客人提供一切力所能及的幫助，并至少為客人接一杯水。
8每套拍攝結(jié)束后立即整理背景道具，保持影廠環(huán)境井然有序。
9每日拍攝結(jié)束后，整理轉(zhuǎn)卡記錄核對客人姓名、單號、套數(shù)、主題名稱、張數(shù)，并讓后期主管確認(rèn)簽字。
10每日拍攝全部結(jié)束后，對影棚進行徹底的打掃、整理。
11學(xué)習(xí)樣片，儲備對象連續(xù)拍攝。
3.主管每日工作流程
1監(jiān)督助理晨掃。
2與其他部門主管溝通，了解其對攝影部化妝部的意見和建議。 3開早會，對前日部門工作進行總結(jié)，布置當(dāng)日工作任務(wù)。傳達(dá)公司新的計劃安排及其他部門對攝影部化妝部的意見建議。 4監(jiān)督部門各項規(guī)章制度執(zhí)行情況，環(huán)境、流程、服務(wù)。 5完成店經(jīng)理交代的各項任務(wù)。
6檢查客片，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒當(dāng)事攝影師化妝師。
7解決部門員工提出的各種問題。
8拍攝全部結(jié)束后召集攝影師化妝師對客片進行總結(jié)。
9督促助理對各自部門進行徹底打掃整理。
10督促存在不足的攝影師化妝師有針對性的進行加強練習(xí)。
11督促儲備對象進行練習(xí)，并給予指導(dǎo)。
第三篇：同學(xué)聚會策劃書
為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利進行，讓同學(xué)們都能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞，分享彼此多年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案如下：
一、聚會目的
憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝，無限風(fēng)光秀。時光任苒，歲月匆匆，二十多載春秋，風(fēng)雨兼程。相識是杯醇香的酒，相逢是首動人的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，無論我們相處天涯海角，亦或地北天南。那些曾經(jīng)如花的季節(jié)，那些開心的往事，那快樂的校園，勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師……二十多年的牽掛，給了我們再相聚首的理由。懷念一些人，并不僅僅是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí)，而是因為，那里面有我們走過的歲月，那里面有我們深深回憶與眷念……在這20xx年的春天里，我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!
二、聚會時間、地點及要求。
聚會時間：20xx年2月xx日(正月xx)，晚18：00分正式開始。
聚會地點：xxx酒店(地點暫定如有變動再通知)
原則上不帶家屬與孩子，如想帶一定要提前說一下。
聚會期間盡量別提那年那月那時、書包內(nèi)外的糗事;歡樂的聚會，愉快的時刻，桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。
為了安全不能開私家車，堅決執(zhí)行酒后不開車，開車不喝酒的規(guī)定!!(如酒后開車出現(xiàn)一切后果自負(fù))
三、聚會活動內(nèi)容及節(jié)目流程按排：
其間設(shè)助興節(jié)目如：
A、情歌對唱、
B、擊碗傳花、停在誰家，誰罰表演一個節(jié)目
C、……(其中部分內(nèi)容量力而為)
四、錄像、拍照
找有懂專業(yè)錄像的同學(xué)現(xiàn)場錄像(帶DV機一臺)確實沒有專業(yè)的、非專業(yè)的也行。聚會后現(xiàn)場拍照留念。并互留電話、QQ號、E---mail、保持以后聯(lián)系。
五、聚會費用
本次聚會的費用是AA制，，男的每人200元，女的每人150元(男同學(xué)的因煙酒問題開銷會大一些，所以負(fù)擔(dān)較女同學(xué)重一點兒);會餐費用多退少補，在吃飯喝酒之前，以簽到方式由財務(wù)部長代收取，以免酒后賬目不清。
另外，因去年聚會費用沒有花完，還剩余款：1450元。余款公示后如無異議，將轉(zhuǎn)入本次聚會使用，現(xiàn)暫由副班xxx保管。
六、聚會要求
每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。其中好多同學(xué)二十多年見一面，清茶淡水也是情。
七、聚會提示
酒后如有去KTV、K歌的可以自發(fā)組織，不愿去的可以先行回家了。
八、參加此次聚會的人員有(排名不分先后)：
班級部分同學(xué)（略），于紹宦老師參加本次聚會。
九、籌委會組建情況：
同學(xué)聚會籌委會主席：袁xx副主席：王xx顧問：王xx
本次活動籌委會委員：李xx……
其中副班xxx負(fù)責(zé)預(yù)定房間，學(xué)習(xí)委員xxx負(fù)責(zé)簽到收取活動費用并結(jié)算體育委員xxx負(fù)責(zé)本次聚會的安全問題，張xx、卓xx、黃xx負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知并策劃。賈xx、王xx、袁xx并其它同學(xué)等布置會場等……
此聚會草案，有不周之處，望同學(xué)們即時給予指正!即時改進。
第四篇：會議籌備方案
一、會議主題與議題
擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
會場布置：整個會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
七、會議籌備機構(gòu)
大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。
第五篇：會議方案
一、會議主題：xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00――17:30
晚宴時間：18:00――21:30
三、會議地點：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00―15:30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30―15:45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45―16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00―17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00―19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00―21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
第六篇：會議的策劃方案
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。
6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
