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第一篇:大型活動(dòng)策劃方案
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1、會(huì)議的名稱(chēng)。
會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2、會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3、會(huì)議的主題、議題和議程。
4、會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5、會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6、會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7、主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8、會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9、會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10、會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12、其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4、附件。
如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5、落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6、成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1、開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5、開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。
6、邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10、接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
5、成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1、閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10、閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
5、成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1、接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2、接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3、接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4、接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5、接待日程。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6、接待責(zé)任。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7、接待經(jīng)費(fèi)。
寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2、主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的,由擬寫(xiě)人員具名。
5、成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括:
①確定會(huì)議名稱(chēng)。
②確定議題。
③確定與會(huì)人員。
④確定時(shí)間地點(diǎn)。
⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。
⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。
⑧會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。
⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求。
⑩會(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
第二篇:大型活動(dòng)后勤保障方案
大型活動(dòng)后勤保障方案(一)
為確保“院慶”取得圓滿成功,根據(jù)學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。
組 長(zhǎng):張正榮
副組長(zhǎng):鄧新民 潘奇 龔顯益
成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員 保障組下設(shè)4個(gè)工作小組。(一)餐飲交通組 組 長(zhǎng):張正榮
成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應(yīng)國(guó) 黃時(shí)英 曾德松
(二)校園美化組 組 長(zhǎng):鄧新民
成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應(yīng)國(guó) 夏波 汪燕妮(三)水電保障組 組 長(zhǎng):潘 奇
成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清(四)迎賓接待組 組 長(zhǎng):龔顯益
成 員:車(chē)建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷 二、工作任務(wù)(一)餐飲交通組 1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車(chē)車(chē)輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車(chē)調(diào)度工作。
(二)校園美化組
1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門(mén)、南區(qū)主會(huì)場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門(mén)開(kāi)展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。(三)水電保障組
1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。
2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電、照明工作。 3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹(shù)枝所留枯枝敗葉的清理工作。(四)迎賓接待組
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到及禮金、禮物接收工作。 三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表 四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,及時(shí)召開(kāi)小組會(huì)議明確任務(wù),分工負(fù)責(zé),把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人,各組工作人員必須服從組長(zhǎng)調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門(mén)對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作,確保車(chē)輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車(chē)隊(duì)司機(jī)要穿著整潔,熱情服務(wù)。
3、校園美化組認(rèn)真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒(méi)有異味。4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。
6、各組組長(zhǎng)要深入工作一線,腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問(wèn)題要及時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告。 大型活動(dòng)后勤保障方案(二)
根據(jù)學(xué)校安排,我校**級(jí)研究生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到,為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立后勤管理處(中心)201X級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
組長(zhǎng):胡新峰
成員:吳 鋒 邵金魚(yú) 荊 林 杜一鵬 謝瑞石 馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明 二、各部門(mén)工作職責(zé) 1.辦公室
負(fù)責(zé)人:吳 鋒 ******** 工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)及后勤內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
2.質(zhì)量監(jiān)督科 負(fù)責(zé)人:邵金魚(yú) *******(1)負(fù)責(zé)制定201X級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障方案。(2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。3.學(xué)生社區(qū)中心 負(fù)責(zé)人:杜一鵬 ****** 工作職責(zé):
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
(3)做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。4.校園管理中心
負(fù)責(zé)人:荊 林 ******* 工作職責(zé):
(1)9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。5.商貿(mào)超市
負(fù)責(zé)人:徐新明 ******* 工作職責(zé):在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。6.飲食服務(wù)中心 負(fù)責(zé)人:卿明華 ****** 工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間。7.中心區(qū)服務(wù)中心 負(fù)責(zé)人:馬曉麗 ***** 工作職責(zé):
(1)9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報(bào)到期間安排專(zhuān)人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔。
(2)新生報(bào)到期間9月12日—13日開(kāi)放中心區(qū)噴泉。(3)研究生開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館,做好新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作。
8.動(dòng)力服務(wù)中心 負(fù)責(zé)人:穆新社 **** 工作職責(zé):新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開(kāi)水供應(yīng)和浴室開(kāi)放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9.綠化中心
負(fù)責(zé)人:謝瑞石 ******* 工作職責(zé):做好校園綠化管理工作。三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成。
第三篇:慶典活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的:
為了活躍xx中心校全體教職工的業(yè)余文化生活,提高全體教師的工作質(zhì)量,促進(jìn)全體教師的團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍,在“安全、健康、和諧、進(jìn)步”的思想引導(dǎo)下,本著“全員參與、娛樂(lè)為主”的原則開(kāi)展本次活動(dòng)。
二、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組委會(huì)
組長(zhǎng):
副主席:
秘書(shū)組:
三、活動(dòng)階段安排
第一階段:動(dòng)員階段(20xx.12.4)
1、布置活動(dòng)任務(wù)
2、提出節(jié)目要求
3、確定海選階段節(jié)目數(shù)量
第二階段:海選階段(12.11)
確定各單位、各部門(mén)活動(dòng)的節(jié)目?jī)?nèi)容。在此階段組委會(huì)將分別走訪各部門(mén)了解節(jié)目?jī)?nèi)容,確定海選節(jié)目單,并進(jìn)行初步的淘汰節(jié)目。
在此階段校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)組將深入了解各部門(mén)節(jié)目情況,同時(shí)秘書(shū)組將全程關(guān)注節(jié)目進(jìn)展情況
秘書(shū)組聯(lián)系各單位分工:
xx:xx小學(xué)、科任組
xx:中年級(jí)組xx小學(xué)
xx:高、低年級(jí)組xx村小學(xué)
在此階段初步預(yù)定各單位、部門(mén)節(jié)目分配為:
xx小學(xué)3個(gè)
xx小學(xué)3個(gè)
xx小學(xué)1個(gè)
xx小學(xué)13個(gè)
低、中、高年級(jí)組各2個(gè)共6個(gè)
科任組(含英語(yǔ)組、音樂(lè)組、科任綜合)3個(gè)
體育組1個(gè)
幼兒園1個(gè)
食堂1個(gè)
住宿1個(gè)
退休教師1個(gè)
第三階段:活動(dòng)形成階段(12.25)
1、確定節(jié)目單、主持人
2、確定評(píng)獎(jiǎng)辦法
3、進(jìn)行各部門(mén)分工
第四階段:活動(dòng)召開(kāi)時(shí)間:20xx年12月31日上午8:30分
四、活動(dòng)要求
1、各小學(xué)、各部門(mén)所奉獻(xiàn)的節(jié)目應(yīng)當(dāng)是精品的、提倡自編自演節(jié)目、能夠體現(xiàn)xx中心?;虮緦W(xué)校、本部門(mén)特色的節(jié)目
2、節(jié)目本身應(yīng)當(dāng)有新意,應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出豐富多彩的特征,比如獨(dú)唱,如果單純的為獨(dú)唱就顯得單調(diào)了,如果獨(dú)唱成為歌伴舞的形勢(shì)更會(huì)提高節(jié)目質(zhì)量
3、各節(jié)目單位負(fù)責(zé)人一定好做好節(jié)目的組織宣傳、審定工作,以參與活動(dòng)為榮,以向全體教師奉獻(xiàn)節(jié)目為榮。形成良好的參與氛圍、競(jìng)爭(zhēng)氛圍。在海選階段結(jié)束后,將有部分節(jié)目被淘汰,各部門(mén)負(fù)責(zé)人一定要做好被淘汰節(jié)目參與人員的思想政治工作,不要有怨言,不要發(fā)牢騷,要顧全大局,防止因此次活動(dòng)造成個(gè)別同志的心理負(fù)擔(dān),形成與本次活動(dòng)主旨被道而馳的局面。
4、各小學(xué)、各部門(mén)如果有困難或疑問(wèn)可直接找秘書(shū)組聯(lián)系,各單位、部門(mén)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
5、原則上在節(jié)目服裝、道具方面由各單位自己解決。
第四篇:大型活動(dòng)安全保障方案
大型活動(dòng)安全保障方案
活動(dòng)安全保障工作方案及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
1.目的和依據(jù)
為預(yù)防和減少安全保衛(wèi)工作中突發(fā)公共事件的發(fā)生,控制、減輕和消除突發(fā)公共事件產(chǎn)生的嚴(yán)重社會(huì)危害,維護(hù)社會(huì)安全與穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》(中華人民共和國(guó)主席令第69號(hào))、《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》(中華人民共和國(guó)主席令第505號(hào))、北京市安全管理?xiàng)l例等相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)并提高活動(dòng)各部門(mén)預(yù)防和控制各類(lèi)突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,維護(hù)游客生命財(cái)產(chǎn)安全,保障活動(dòng)順暢運(yùn)營(yíng),特制定本預(yù)案。
2.安全保衛(wèi)范圍
本預(yù)案適用于2017年6月30日至2017年7月1日鳳凰盛典活動(dòng)中的安全保衛(wèi)工作及突然發(fā)生的事件應(yīng)急處置工作。
` 3.安全保衛(wèi)部人員組成設(shè)安全保衛(wèi)部隊(duì)長(zhǎng)一名、保安若干。政府各相關(guān)職能部門(mén)如公安分局、交警支隊(duì)、消防支隊(duì)派駐相關(guān)人員。
安全保衛(wèi)工作人員根據(jù)相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)家組調(diào)研評(píng)估,確定相應(yīng)人數(shù)。
4.安全保衛(wèi)工作任務(wù)
協(xié)調(diào)做好道路交通疏導(dǎo),車(chē)輛停放工作?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤,保持好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安全。
制定好應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)妥善處理好突發(fā)事件。做好會(huì)場(chǎng)消防、醫(yī)療等各項(xiàng)保障工作。
做好會(huì)場(chǎng)來(lái)訪者接待、解釋、疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化。
5.安全保衛(wèi)工作原則
有效控制和處理原則。由安全保衛(wèi)組全面負(fù)責(zé)并迅速予以處置,保證對(duì)突發(fā)公共事件的有效控制和快速處理。對(duì)超出安全保衛(wèi)部 效處理能力的事件,由運(yùn)營(yíng)管理中心、指揮部協(xié)調(diào)處理,必要時(shí) 可以越級(jí)上報(bào)。
大型活動(dòng)安全保障方案
6、應(yīng)急處置
(一)人員擁擠踩踏事件。在安全保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進(jìn)場(chǎng)。因舉辦開(kāi)始時(shí)間未到,門(mén)前出現(xiàn)人員擁擠,并有可能出現(xiàn)踩踏事件的發(fā)生:提前打開(kāi)進(jìn)口,在安全保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進(jìn)場(chǎng)。因場(chǎng)內(nèi)人員容納有限,出現(xiàn)人員擁擠,并有可能出現(xiàn)踩踏事件的發(fā)生:一方面由安全保衛(wèi)人員把持進(jìn)口,現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)人員擁擠情況,可采取暫停進(jìn)人或無(wú)關(guān)人員謝絕進(jìn)入。另一方面打開(kāi)所有安全通道,由安全保衛(wèi)人員安排無(wú)關(guān)人員出場(chǎng)。在此期間,應(yīng)加強(qiáng)場(chǎng)內(nèi)巡視,防止出現(xiàn)擁擠踩踏事件的發(fā)生。當(dāng)出現(xiàn)人員有意外傷害事故的時(shí)候,應(yīng)立即將傷者送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)“120”急救車(chē)輛處進(jìn)行緊急救治,傷勢(shì)較重的迅速送市醫(yī)院救治。
(二)火災(zāi)事件。發(fā)生火災(zāi)時(shí),安全保衛(wèi)組工作人員應(yīng)視情況在第一時(shí)間由現(xiàn)場(chǎng)消防人員臨時(shí)處置,并立即撥打“119、120”及時(shí)救治,安保人員應(yīng)及時(shí)疏散人員。同時(shí),應(yīng)到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),組織保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即關(guān)閉電源,本著“先救人,后救物”的原則,按事前制定的疏散、撤離方案,打開(kāi)所有通道,組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全有序撤離出危險(xiǎn)區(qū)域,采取封鎖現(xiàn)場(chǎng),確保人員、財(cái)產(chǎn)安全;安全人員到各路口等待引導(dǎo)消防車(chē)輛和公安干警以及醫(yī)療人員援助。要主動(dòng)向消防、公安以及醫(yī)療人員提供有關(guān)信息,協(xié)助查明原因,配合進(jìn)行撲救、破案。
(三)打架斗毆等事件。揭牌儀式進(jìn)行期間,發(fā)現(xiàn)有鬧事、打架斗毆、流氓、偷竊和損毀公共財(cái)產(chǎn)等情況,導(dǎo)致秩序混亂,管理失控。安全保衛(wèi)組人員在第一時(shí)間對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育勸阻,緩解情緒,將
大型活動(dòng)安全保障方案
當(dāng)事人帶入治安室,其余人員驅(qū)散,控制事態(tài)發(fā)展,防止事態(tài)蔓延。對(duì)損毀公共財(cái)產(chǎn)的,責(zé)令其停止破壞行為,并作出相應(yīng)賠償。
(四)多人訴求事件。對(duì)于多人訴求,導(dǎo)致揭牌儀式活動(dòng)秩序混亂,管理失控。安全保衛(wèi)組首先應(yīng)派人了解情況,必要時(shí)在場(chǎng)外安排場(chǎng)所與訴求人代表進(jìn)行協(xié)商洽談,盡量滿足其合理要求。對(duì)調(diào)解勸阻無(wú)效的,要迅速由公安機(jī)關(guān)處理,配合有關(guān)部門(mén)繼續(xù)做好維持秩序的工作,防止事態(tài)發(fā)展和出現(xiàn)過(guò)激的違法行為,防止社會(huì)閑雜人員和別有用心的人進(jìn)入?yún)⑴c尋釁滋事。
(五)人員觸電事件。如發(fā)生人員觸電事件,安全保衛(wèi)組工作人員要立即切斷電源。不要用手直接去拉觸電的人員,防止發(fā)生救護(hù)人觸電事故。觸電傷員如神志清醒,應(yīng)使其就地躺開(kāi),嚴(yán)密監(jiān)視,暫時(shí)不要站立或走動(dòng);如神志不清,應(yīng)就地仰面躺開(kāi),確保氣道通暢。正確判斷傷員是否意識(shí)喪失,禁止擺動(dòng)傷員頭部呼叫傷員。堅(jiān)持就地正確搶救,并盡快聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行搶救。要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以防有人再次觸電。
(六)入場(chǎng)人員攜帶危險(xiǎn)物品事件。揭牌儀式入場(chǎng)期間,公安干警應(yīng)對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止將危險(xiǎn)物品帶入會(huì)場(chǎng)。如發(fā)現(xiàn)有入場(chǎng)人員攜帶易燃、易爆、有毒和放射性、腐蝕性等危險(xiǎn)物品行為,安全保衛(wèi)人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),將其及時(shí)收繳,并迅速由公安機(jī)關(guān)處理。
(七)爆炸事件。如有爆炸事件發(fā)生,安全保衛(wèi)組應(yīng)及時(shí)在爆炸現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)設(shè)置隔離帶,封鎖和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),打開(kāi)所有通道,疏散人員,控制好現(xiàn)場(chǎng)的治安事態(tài),采取有效檢查措施,并消除繼發(fā)性危險(xiǎn),防止次生事故發(fā)生。協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查,偵破案件,如發(fā)現(xiàn)肇事者或直
大型活動(dòng)安全保障方案
接責(zé)任者,應(yīng)立即采取有效控制措施。積極配合公安、消防部門(mén)做好搜尋物證工作,排除險(xiǎn)情,防止繼發(fā)性爆炸等工作。
(八)非法大小字報(bào)、傳單、標(biāo)語(yǔ)事件。如遇到非法大小字報(bào)、傳單、標(biāo)語(yǔ)事件,安全保衛(wèi)人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),將其及時(shí)撕下、覆蓋或收繳,責(zé)令其立即停止非法行為,并將大小字報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、傳單的內(nèi)容、張貼或散發(fā)的時(shí)間、位置等進(jìn)行取證,并查明書(shū)寫(xiě)、抄寫(xiě)、張貼者。
(九)突發(fā)性病以及傳染病事件。突發(fā)性病應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救治隊(duì)進(jìn)行臨時(shí)救治;傳染病發(fā)生應(yīng)進(jìn)行人員隔離或者按衛(wèi)生防疫部門(mén)要求的其他措施,防止疫情擴(kuò)散。另一方面,應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度,安保組盡快疏散人員。
7、責(zé)任追究
有下列情形之一的,對(duì)主要負(fù)責(zé)人、負(fù)有責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
(一)未依照規(guī)定履行報(bào)告職責(zé),遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和謊報(bào)或者授意他人遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和謊報(bào)突發(fā)公共事件重要情況的;
(二)突發(fā)公共事件發(fā)生后,對(duì)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查不予配合,或者采取其他方式阻礙、干涉調(diào)查的;
(三)在突發(fā)公共事件調(diào)查、控制、救治工作中玩忽職守、失職、瀆職的;
(四)有關(guān)部門(mén)應(yīng)履行而拒不履行應(yīng)急處置職責(zé),未按規(guī)定及時(shí)采取控制措施,不服從指揮的;
本預(yù)案自2017年7月1日起實(shí)施。
第五篇:大型活動(dòng)策劃
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:
第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯?,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類(lèi)協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動(dòng)策劃案例
社團(tuán)十周年慶典
十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。
為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組,對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
經(jīng)過(guò)籌備會(huì)議的招開(kāi),活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書(shū),并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨(dú)立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì)議,對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析,同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施,他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。
宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng),他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè);秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí),主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常考核和管理。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。
在各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的過(guò)程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門(mén)于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí),其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū);由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多,活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門(mén)也積極配合活動(dòng)策劃部的工作,幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書(shū)部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場(chǎng)、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。
社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃,再就是各部門(mén)及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果,同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。