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第一篇:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1――2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的`意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
第二篇:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會(huì)
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):20xx年11月29日
形式:新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實(shí)力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì)參與媒體,并通傳播帶動(dòng)新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢(shì),營(yíng)造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢(shì)。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動(dòng)安排:前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:11月26日――-11月29日
地點(diǎn):
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動(dòng)宣傳品系列
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:11月29日9:00~14:30
地點(diǎn):
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給
儀式流程:
時(shí)間內(nèi)容
11月28日會(huì)場(chǎng)布置
11月29日10:00~11:05會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
11:25~12:00與會(huì)人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束
來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時(shí)間:11月29日以后
地點(diǎn):項(xiàng)目組辦公室
目的:(論文范文)通過(guò)新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺(tái)的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會(huì)場(chǎng)布置:主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來(lái)賓設(shè)置25個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng),方便記者來(lái)賓提問(wèn)
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會(huì),在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來(lái)賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來(lái)賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請(qǐng)流程:擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
邀請(qǐng)嘉賓記者名單交審批專人送請(qǐng)柬
通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請(qǐng)媒體:
(事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)到不適合的問(wèn)題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料③.四名禮儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來(lái)賓入電梯
保安及工作人員:①.保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場(chǎng)面調(diào)度②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞:
開場(chǎng)語(yǔ):
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來(lái),現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開始。
在這個(gè)寒冷的冬日,讓我們用激動(dòng)的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會(huì)的帶領(lǐng)下,我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會(huì)的嘉賓:
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道,
結(jié)語(yǔ):各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,非常感謝你們?cè)诎倜χ谐榭諄?lái)參加今天的新聞發(fā)布會(huì),在此請(qǐng)?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過(guò)努力會(huì)越做越好。
新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請(qǐng)函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話筒1
桌上話筒2個(gè)
無(wú)線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發(fā)布會(huì)
新聞通稿
第三篇:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)方案
一、時(shí)間:2002年4月28下午2:30-4:15
二、地點(diǎn):廣州奧林匹克體育中心商務(wù)酒店
三、活動(dòng)主題:
第二屆廣東體育嘉年華
四、參會(huì)人員:
1、VIP
廣東省體育:董局、田局;
2、相關(guān)嘉賓
廣東體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各活動(dòng)項(xiàng)目合作單位領(lǐng)導(dǎo)、主要贊助商代表
3、新聞媒體記者
4、會(huì)務(wù)工作人員
五、活動(dòng)構(gòu)成:
介紹第二屆廣東體育嘉年華的情況
媒體對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的專訪
新聞通稿的廣泛發(fā)布
重點(diǎn)媒體的深度報(bào)道
六、發(fā)布會(huì)議議程:
4月28日下午
02:00-02:30來(lái)賓簽到入場(chǎng),廣告片播放
第1頁(yè)/共5頁(yè)
02:30-02:35主持人宣布發(fā)布會(huì)開始
02:35-02:45主持人介紹與會(huì)嘉賓。
02:45-02:55主持人介紹廣東體育嘉年華意義和主要內(nèi)容;
02:50-03:00廣東省體育局董局長(zhǎng)發(fā)言(十分鐘,建議)
03:00-03:10廣東省體育局田局長(zhǎng)發(fā)言(十分鐘)
03:10-03:40主持人向有關(guān)單位提相關(guān)問(wèn)題
03:40-04:00記者問(wèn)答
04:00發(fā)布會(huì)結(jié)束
七、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé):
1.擬定發(fā)布會(huì)方案
2.擬定媒體名單
3.貴賓、嘉賓邀請(qǐng)
4.媒體邀請(qǐng)
5.媒體接待
6.會(huì)議資料準(zhǔn)備(新聞稿、與會(huì)合作單位、贊助單位及會(huì)議相關(guān)資料)
7.場(chǎng)地布置
8.現(xiàn)場(chǎng)影音設(shè)備的調(diào)試
9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)
10.現(xiàn)場(chǎng)攝影紀(jì)錄
11.資料袋的準(zhǔn)備
12.撰寫邀請(qǐng)函
第2頁(yè)/共5頁(yè)
13.撰寫新聞稿14.撰寫主持人串詞
八、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)確認(rèn)和準(zhǔn)備事項(xiàng):
1、與會(huì)嘉賓人數(shù)和人員名單;2、廣告片制作;3、禮品的準(zhǔn)備
4、現(xiàn)場(chǎng)展示廣告的準(zhǔn)備與擺設(shè)5、現(xiàn)場(chǎng)演示操作九、發(fā)布會(huì)主要媒體名單:
南方日?qǐng)?bào)羊城晚報(bào)廣州日?qǐng)?bào)信息時(shí)報(bào)粵港信息日?qǐng)?bào)新快報(bào)南方都市報(bào)南方體育中國(guó)青年報(bào)中國(guó)體育報(bào)等廣東省電視臺(tái)南方電視臺(tái)廣州電視臺(tái)廣州有線電視臺(tái)廣東人民廣播電臺(tái)廣州電臺(tái)省局新聞宣傳處十、場(chǎng)地布置方案:
1.會(huì)議場(chǎng)地布置:
簽到臺(tái)設(shè)在宴會(huì)廳門口
會(huì)議廳內(nèi)擺放地臺(tái)及背景板,背景板側(cè)面有屏幕播放相關(guān)的AV
片
1臺(tái)高亮度投影機(jī)可以聯(lián)接錄像機(jī)播放會(huì)議相關(guān)錄像片/聯(lián)接筆
記本電腦顯示現(xiàn)場(chǎng)講話內(nèi)容(如果主講人用到PPT講稿)背景板前設(shè)講臺(tái)及麥克風(fēng)
會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備:1支立式麥克風(fēng)、2支無(wú)線麥克風(fēng)2.現(xiàn)場(chǎng)效果:1)現(xiàn)場(chǎng)AV效果
音響配合:主講人上下場(chǎng)音響配合,配樂詩(shī)音響配合,背景音樂
配合2)AV設(shè)備Barco及大屏幕
音響(調(diào)音臺(tái),麥克風(fēng)、組合音響等設(shè)備)3)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)主席臺(tái)背景設(shè)計(jì)接待[簽到]區(qū)背景板設(shè)計(jì)
3.當(dāng)天資料袋準(zhǔn)備
廣東省體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)2002年1月31日
新聞發(fā)布會(huì)策劃書2016-09-1316:15|#2樓
香奈兒女士香水展銷新聞發(fā)布會(huì)策劃書
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過(guò)于柔情,過(guò)于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說(shuō),應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題――香奈兒女士系列香水。香奈兒香水――獨(dú)特迷
人芳香詮釋無(wú)限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存。提到香奈爾,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人――CoCoChanel曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無(wú)比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間――2011年12月29―30日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、參與對(duì)象
1、特邀嘉賓
1)香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師
2)香奈兒香水明星代言人
3)香奈兒贊助商
2、與會(huì)媒體
1)中國(guó)媒體
2)信息媒體
3)河南主流媒體
4)羊城晚報(bào)
5)鄭州大河報(bào)媒體
6)開封傳媒
7)佛山日?qǐng)?bào)
8)新京日?qǐng)?bào)
9)南方都市報(bào)
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券的群眾
六、新聞發(fā)布會(huì)目的
1、讓更多的人了解香奈兒香水――品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高香奈兒在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會(huì)可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說(shuō),CHANEL在商業(yè)界的成功是史無(wú)前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥Γ源舜涡侣劙l(fā)布會(huì)的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報(bào)
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊(cè)等
九、新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)布置
1)主席臺(tái)設(shè)置和大?。?0米×1.5米)
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無(wú)線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)
2)八個(gè)迎賓小姐
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)
保安及咨詢?nèi)藛T
1)負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
3)保安4人
4)咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名
新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
1)會(huì)議議程
2)新聞通稿
3)演講發(fā)言稿
4)公司宣傳冊(cè)
5)有關(guān)圖片
6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)
表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
2、發(fā)布會(huì)安排
1)開場(chǎng)前
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
2)發(fā)布會(huì)開始
①、10:00―10:10香奈兒香水專題介紹片放映
②、10:10―10:15主持人宣布會(huì)議開始,來(lái)賓介紹。③、10:15―10:20香奈兒香水代言人唱宣傳歌曲
④、10:20―10:40香奈兒現(xiàn)行設(shè)計(jì)師致歡迎辭
⑤、10:40―11:00隆重推介“香奈兒女士香水”,并且介紹其相關(guān)背景、市場(chǎng)狀況分析等。
⑥、11:00―11:15香奈兒女士系列香水試用品與其演示
⑦、11:30―12:00答記者問(wèn)。公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧、12:00主持人宣布發(fā)布會(huì)閉幕。
十、新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)控制
1)對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來(lái)
的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)媒體公開某些情況而對(duì)媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不轉(zhuǎn)告他人。
2)在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,
氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
3)在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,
結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等,以助與會(huì)者的理解。
4)答記者問(wèn)上,一般來(lái)說(shuō),由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要
時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,由他人輔助。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案2016-09-1313:54|#3樓
新聞發(fā)布會(huì)策劃案
發(fā)布主題:微塵愛心基金會(huì)――愛滿人間新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):2015年12月20日
長(zhǎng)沙華天酒店多功能會(huì)議廳
形式:新聞發(fā)布會(huì)+啟動(dòng)儀式+節(jié)目表演
活動(dòng)目的:正式啟動(dòng)微塵愛心基金會(huì),幫助更多需要幫助的人
面向全社會(huì)發(fā)布信息,吸收更多愛心人士、企業(yè)的捐款
提高媒體的關(guān)注度
組織工作:有組委會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)、貴賓接待、負(fù)責(zé)來(lái)賓的敲到、資料的分發(fā)
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺(tái)的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“微塵愛心基金會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會(huì)場(chǎng)布置:主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來(lái)賓設(shè)置40個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng),方便記者來(lái)賓提問(wèn)
酒店正大門旁,設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫道“微車愛心基金會(huì)成立新聞發(fā)布
會(huì),在二樓多功能會(huì)議室舉行”
多功能會(huì)議室門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來(lái)賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來(lái)賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火
機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓邀請(qǐng)流程:擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
邀請(qǐng)嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批
專人送請(qǐng)柬
通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請(qǐng)媒體:長(zhǎng)沙在線、邊城晚報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、長(zhǎng)沙第一頻道、湖南都市電視臺(tái)、湖南經(jīng)視電
視臺(tái)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙都市報(bào)、長(zhǎng)沙廣播電臺(tái)(事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免
現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)到不適合的問(wèn)題)
資料袋內(nèi)容:愛心基金發(fā)布會(huì)日程安排
基金會(huì)創(chuàng)始人講話稿
市領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
嘉賓祝賀詞
基金會(huì)的職責(zé)
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待,發(fā)放資料
③.四名禮儀在酒店門口接待
兩名禮儀引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)就坐
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場(chǎng)面調(diào)度
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會(huì)議流程:9:10來(lái)賓的迎接、簽字、發(fā)放資料袋、礦泉水,引導(dǎo)來(lái)賓到指定席就坐9:10――9:28觀看微塵愛心基金會(huì)公益宣傳片,烘托氛圍
9:25禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺(tái)入座
9:28――9:30停止宣傳片的播放,并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
9:30――10:20微塵愛心基金會(huì)成立暨啟動(dòng)儀式新聞發(fā)布會(huì)
主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開始
主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者
微塵愛心基金會(huì)創(chuàng)始人發(fā)表講話
Xx領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
嘉賓祝賀詞
節(jié)目表演:兒童歌舞:《小小的太陽(yáng)》
音樂家小提前演奏《勇敢的心》
答媒體提問(wèn)(由媒體記者向發(fā)言人提問(wèn),從多個(gè)角度理解微塵愛心基金會(huì)成立的目的及意義,為報(bào)道提供充分素材)
主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓退場(chǎng)
來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(微塵愛心基金會(huì)特別徽章)
主持人串詞:
開場(chǎng)語(yǔ):尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、女士們、先生們,大家上午好!非常感謝大家的到來(lái),現(xiàn)在我宣布微塵愛心基金會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式正式開始。在這個(gè)寒冷的冬日,讓我們用愛心點(diǎn)燃溫暖,傳遞希望。微塵愛心基金會(huì)以扶貧濟(jì)困、凝聚愛心、服務(wù)社會(huì)為宗旨,向全社會(huì)募集愛心資金,去幫助需要幫助的人。首先我介紹一下今天到會(huì)的嘉賓:微塵愛心基金創(chuàng)始人xx-x
中國(guó)慈善協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)xx-x
中華愛心基金會(huì)委員xx-x
長(zhǎng)沙市紅十字協(xié)會(huì)主席xx-x
我們知道,當(dāng)前開展慈善事業(yè)無(wú)論在認(rèn)識(shí)上或環(huán)境上都相當(dāng)成熟,我們更要在此基礎(chǔ)上,調(diào)動(dòng)全社會(huì)的`參與熱潮,并在實(shí)踐中不斷地探索,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以形成規(guī)律性的認(rèn)識(shí)來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,就一定會(huì)大大地推進(jìn)慈善事業(yè)的整體發(fā)展。協(xié)會(huì)的成立就是要用極大的感召力和凝聚力,來(lái)團(tuán)結(jié)更多的有識(shí)之士和廣大人民群眾投入到慈善事業(yè)中去,努力構(gòu)建和-諧社會(huì),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的全面繁榮和發(fā)展。
我們高興地看到,在社會(huì)主義精神文明建設(shè)取得重大成就的美好時(shí)刻,在物質(zhì)文明極大豐富的今天,我市的慈善事業(yè)呈現(xiàn)出了勃勃的生機(jī)和活力,全民參與、人人參與的良好氛圍正在形成。
我們有感于社會(huì)主義優(yōu)越性所帶來(lái)的巨大成績(jī),更有感于廣大人民群眾積極響應(yīng)黨的號(hào)召,努力追求自我完善的不懈努力。在這樣的環(huán)境下,我們又一次相聚在一起,共同見證著這令人永遠(yuǎn)回憶的美好盛會(huì)。
結(jié)語(yǔ):各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,非常感謝你們?cè)诎倜χ谐榭諄?lái)參加今天的新聞發(fā)布會(huì),在此請(qǐng)?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。中華名族一直繼承著“樂善好施”傳統(tǒng)美德,積少成多,積善成德,我相信微塵愛心基金會(huì)會(huì)因?yàn)槿鐣?huì)成員的共同努力而越做越好。新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請(qǐng)函50
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌1
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花4
礦泉水50
資料袋54個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話筒1
桌上話筒2個(gè)
無(wú)線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
紀(jì)念徽章45個(gè)
微塵愛心基金會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)
新聞通稿
2015年12月20日,微塵愛心基金會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式在長(zhǎng)沙君源華天大酒店舉行。微塵愛心基金會(huì)創(chuàng)始人xx-x先生,中國(guó)慈善協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)xx-x、中華愛心基金會(huì)委員xx-x、長(zhǎng)沙市紅十字協(xié)會(huì)主席xx-x應(yīng)邀參加了此次會(huì)議。歷經(jīng)兩年的精心籌備,微塵愛心基金會(huì)終于要成立啟動(dòng)了。這次會(huì)議的主題是愛滿人間,在這個(gè)寒冷的冬日,用愛心去點(diǎn)燃溫暖。微塵愛心基金會(huì)以扶貧濟(jì)困,凝聚愛心,服務(wù)社會(huì)為宗旨,以失學(xué)兒童、殘疾人士、孤寡老人、貧困家庭為主要對(duì)象,廣泛吸收社會(huì)善心人士、企業(yè)的捐款。該基金會(huì)成立,標(biāo)志著我市慈善事業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展,標(biāo)志著民間慈善組織正逐漸成為社會(huì)救助的一股主要力量。微塵愛心基金到目前為止共募集善款2000萬(wàn)元,在新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束之后,募集的資金將立馬拿去幫助需要幫助的人。
此次新聞發(fā)布會(huì)上,微塵愛心基金會(huì)創(chuàng)始人XXX先生將做出發(fā)言,詳細(xì)述說(shuō)了今后微塵基金會(huì)的職責(zé)和目標(biāo),主要開展的扶助活動(dòng),并號(hào)召?gòu)V大社會(huì)群眾、企業(yè)家投入到慈善事業(yè)中來(lái)。中國(guó)慈善協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)XXX先生,中華愛心基金會(huì)委員XXX先生及市紅十字協(xié)會(huì)主席依次對(duì)基金會(huì)的成立發(fā)表了祝賀,祝賀微塵基金會(huì)的成立及正式啟動(dòng),并對(duì)基金會(huì)的未來(lái)發(fā)展提出了要求和期望。
另外,參加此次新聞發(fā)布會(huì)的媒體主要有,長(zhǎng)沙在線、邊城晚報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙都市報(bào)、湖南電視臺(tái)、湖南都市電視臺(tái)、湖南廣播電臺(tái),新華社。他們圍繞著微塵基金會(huì)成立前的準(zhǔn)備及日后議程向創(chuàng)始人XXX先生展開提問(wèn)。本次新聞發(fā)布還會(huì)針對(duì)人們所關(guān)注的善款籌集、善款的使用等問(wèn)題進(jìn)行了討論。
微塵愛心基金會(huì)的成立主要有三個(gè)方面的貢獻(xiàn):一是營(yíng)造了人人關(guān)心慈善事業(yè)的新氛圍;二是創(chuàng)新社會(huì)捐助的新方式;三是拓展了社會(huì)救助的新領(lǐng)域。
這次新聞發(fā)布會(huì),壯大了微塵愛心基金的旗號(hào),為日后基金會(huì)越做越壯大增添了機(jī)遇。但同時(shí)要注意學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外慈善組織的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高慈善協(xié)會(huì)的工作質(zhì)量和工作水平,使慈善事業(yè)適應(yīng)時(shí)代精神,體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn),努力開創(chuàng)慈善事業(yè)新局面。
發(fā)布會(huì)評(píng)估和總結(jié):
評(píng)估:在這份新聞發(fā)布會(huì)策劃方案中,我努力做到盡善盡美,可是當(dāng)方案最終完成后,自己看看依然會(huì)有這樣或那樣的不足。1我們考慮的還不夠到位,流程方面還不夠詳盡,一些細(xì)節(jié)沒有考慮到,時(shí)間的控制也不精確,在方案最終完成之后,我才想到可以加入現(xiàn)場(chǎng)拍賣環(huán)節(jié),還有預(yù)先設(shè)定好的啟動(dòng)儀式也沒有做到位。2在信息收集方面還不夠完善,會(huì)場(chǎng)布置不是十分理想。3,在宣傳方面準(zhǔn)備的不充分,達(dá)不到預(yù)期宣傳的效果。4在經(jīng)費(fèi)使用方面可以更加的縮減開支。5發(fā)布會(huì)中主持人的講稿可以措辭更加優(yōu)美煽情一些。6活動(dòng)的應(yīng)急措施做得還不夠到位,不能應(yīng)對(duì)緊急的突發(fā)狀況。
總結(jié):在現(xiàn)在這個(gè)物欲橫流、奉行利己主義的社會(huì),卻依然有很多人掙扎在社會(huì)的底層,他們渴望,也迫切需要社會(huì)這個(gè)大家庭去伸出援助之后去幫助他們。所以才有了這個(gè)新聞發(fā)布會(huì)舉行的必要的意義。新聞發(fā)布會(huì)要做的不僅僅是宣傳這一層面上的,更是要號(hào)召社會(huì)上更多的人去從事慈善事業(yè)。中國(guó)有句古話“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”,我們希望能通過(guò)此次的新聞發(fā)布會(huì)去改變?nèi)藗児逃械挠^念,奉獻(xiàn)出自己的愛心和善心。在這個(gè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案中,我個(gè)人認(rèn)為設(shè)計(jì)的方案相對(duì)來(lái)說(shuō)算比較全面的。具體內(nèi)容涵蓋,發(fā)布會(huì)的主題確定、時(shí)間地點(diǎn)的選擇,形式的設(shè)計(jì),前期一系列的準(zhǔn)備工作,比如會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì),嘉賓媒體的邀請(qǐng),以及會(huì)議的流程,主持人講稿,都寫在策劃方案里了,相信通過(guò)這個(gè)方案能辦成一個(gè)還算成功的新聞發(fā)布會(huì)了。
第四篇:最全面的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程策劃方案
最全面的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程策劃方案
COB技術(shù)趨勢(shì)與應(yīng)用方向沙龍
暨中昊20XX年LED新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
目錄
一、會(huì)議議程安排
二、場(chǎng)地布置布展
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
五、發(fā)布會(huì)組織
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會(huì)籌備
八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單
十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
十一、預(yù)期效果
一、會(huì)議議程安排
A.14:00-14:30特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)
B.14:00-14:30引導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體就座(進(jìn)場(chǎng)背景音樂)
C.14:30-15:00播放企業(yè)宣傳片
D.15:00-15:05主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓與媒體E.15.05:15:10中昊王總致辭歡迎
F.15:10-15:15佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)致辭
G.15:15-15:20中山大學(xué)佛山研究院王老師致詞
H.15:20-15:50LED封裝的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀中山大學(xué)***教授
I.15:50-16:20LEDLED燈具配套解決方案達(dá)爾科熊大章副總
J.16:20-16:40中昊技術(shù)經(jīng)理雷經(jīng)理講解COB封裝技術(shù)
K.16:40-16:45主持人串場(chǎng)(其中E-I主持人均需暫短串場(chǎng))
L.16:45-17:30記者來(lái)賓提問(wèn),市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答;來(lái)賓自由討論。
M.17:30會(huì)議結(jié)束,安排來(lái)賓退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),請(qǐng)媒體記者稍侯N.17:30-17:45研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流
O.17:45與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)
P.17:45-20:00共進(jìn)晚餐
Q.20:00歡送來(lái)賓
二、場(chǎng)地布置布展
酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng),就餐區(qū),簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺(tái)正面貼中昊LOGO,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
邀請(qǐng)嘉賓:佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng),中大研究院王老師,中大教授,公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體???cè)藬?shù)共20人。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
五、發(fā)布會(huì)組織
1、組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的`工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由策劃公司與市場(chǎng)部組成)主要負(fù)責(zé)
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)
7、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持)
8、演講助理(主要協(xié)助嘉賓PPT演講)
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、禮品
七、發(fā)布會(huì)籌備
3月29日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
4月15日前,初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前,上述材料印刷品交貨。
4月20日前,相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日,將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
4月27日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日,最終確定場(chǎng)地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日14:00-14:30全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
禮儀小姐(6人;會(huì)場(chǎng)門口)
主持人(1人;會(huì)場(chǎng))
攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))
數(shù)碼相機(jī)(3人3部;場(chǎng)內(nèi))
鮮花(8籃;主席臺(tái))
嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)
簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場(chǎng)門口)
筆記本電腦(2部;演講臺(tái),后臺(tái))
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景(1張)
采訪區(qū)噴繪背景(1張)
新品展示臺(tái)(1張)
X展架(6個(gè);大堂和會(huì)場(chǎng))
產(chǎn)品展示架(2個(gè);展臺(tái))
贈(zèng)送禮品(100份;來(lái)賓贈(zèng)送)
產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))
資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來(lái)賓)
請(qǐng)柬(120份;邀請(qǐng)來(lái)賓)
指示牌(6張;會(huì)場(chǎng)門口、大堂)
招待煙(10條;賓客接待)
礦泉水(10箱;賓客接待)
蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來(lái)賓招待)
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)
來(lái)賓證(100個(gè);來(lái)賓識(shí)別)
新品海報(bào)(20份;會(huì)場(chǎng)布置)
胸花(20份;部分來(lái)賓)
蒙紅面布(2塊;產(chǎn)品覆蓋)
光盤(2套;音樂播放)
所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)
會(huì)場(chǎng)專用接待車(2部;接送主要來(lái)賓)
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
待定.
第五篇:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
(一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:(1)會(huì)場(chǎng)安排(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)(5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開場(chǎng)前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開場(chǎng):主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘―40分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
(二)場(chǎng)地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
第六篇:新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
為慶祝岳西翠蘭入選國(guó)賓禮茶,發(fā)揮國(guó)賓禮茶宣傳效應(yīng),提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會(huì),特制訂本活動(dòng)方案。
一、會(huì)議主題
“國(guó)賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會(huì)
二、主辦單位
中共岳西縣委,岳西縣人民政府
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:2010年11月2日上午9:30至11:00
地點(diǎn):合肥市天鵝湖大酒店長(zhǎng)江廳
四、會(huì)議議程
主持人:縣委副書記、縣長(zhǎng)周東明
1、中共岳西縣委副書記楊林建同志宣讀外交部禮賓司致安慶市委、市政府關(guān)于岳西翠蘭茶入選國(guó)賓禮茶的感謝信
2、觀看“國(guó)賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國(guó)賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況
4、復(fù)旦大學(xué)國(guó)際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長(zhǎng)、美國(guó)研究中心副主任吳心伯教授介紹“國(guó)賓禮茶?岳西翠蘭”贈(zèng)送相關(guān)情況
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)
6、安慶市政府副市長(zhǎng)宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會(huì)主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國(guó)賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演
五、接受采訪
中共岳西縣委書記、縣人大常委會(huì)主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請(qǐng)來(lái)賓
1、省、市領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)
省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負(fù)責(zé))
省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo),市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負(fù)責(zé))
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),吳心伯(復(fù)旦大學(xué)國(guó)際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長(zhǎng)、美國(guó)研究中心副主任),安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家,安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負(fù)責(zé))
省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負(fù)責(zé))
省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負(fù)責(zé))
省茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負(fù)責(zé))
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負(fù)責(zé)邀請(qǐng))
中央媒體包括人民日?qǐng)?bào)、農(nóng)民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、新華社、中央人民廣播電臺(tái)等
省級(jí)媒體包括安徽日?qǐng)?bào)、安徽人民廣播電臺(tái)、安徽電視臺(tái)、新安晚報(bào)、安徽商報(bào)、安徽市場(chǎng)報(bào)、中安在線、安徽農(nóng)網(wǎng)、安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等
港澳媒體包括香港文匯報(bào)、香港大公報(bào)、香港商報(bào)等
合肥市媒體包括合肥日?qǐng)?bào)、合肥晚報(bào)、江淮晨報(bào)、合肥電視臺(tái)、合肥電臺(tái)、合肥廣播電視報(bào)、合肥新聞網(wǎng)等
安慶市媒體包括安慶日?qǐng)?bào)、安慶電視臺(tái)
縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺(tái)
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