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第一篇:樓盤發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
樓盤發(fā)布會(huì)方案
活動(dòng)時(shí)間:X月X日,星期六,上午9:00活動(dòng)目的:1、釋放項(xiàng)目信息;2、提高項(xiàng)目知名度;4、收集客戶信息活動(dòng)地點(diǎn):太陽城廣場(chǎng)
參與對(duì)象:邀約已有客戶、市區(qū)路人
活動(dòng)內(nèi)容:客戶登記、樓盤信息發(fā)布;文藝表演穿插抽獎(jiǎng)、互動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)流程:8:30
相關(guān)人員到場(chǎng),置業(yè)顧問進(jìn)行單頁派發(fā)和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)介紹或項(xiàng)目介紹,并收集客戶信息,音響師播放一些勁爆的音樂進(jìn)行造勢(shì)。對(duì)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)的路人進(jìn)行登記,并發(fā)放抽獎(jiǎng)券,并將副券投入抽獎(jiǎng)箱,請(qǐng)他們?cè)谖枧_(tái)前等待抽獎(jiǎng)。9:00典禮正式開始主持人開場(chǎng)節(jié)目一領(lǐng)導(dǎo)講話節(jié)目二抽獎(jiǎng)節(jié)目三
有獎(jiǎng)問答(關(guān)于項(xiàng)目的信息:項(xiàng)目位置,項(xiàng)目總建筑面積,售樓處公開時(shí)間,開發(fā)商是誰,占地面積多少,有幾棟樓)節(jié)目五抽獎(jiǎng)
下午兩點(diǎn)精彩繼續(xù)節(jié)目六
擊鼓傳花(沒有鼓可用音樂代替,傳花者代表一種禮品,抽獎(jiǎng)?wù)吆巴R院?,花在哪個(gè)人手里,就領(lǐng)取相應(yīng)的獎(jiǎng)品)節(jié)目七節(jié)目八
.有獎(jiǎng)表演(邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾表演,贈(zèng)送禮品)抽獎(jiǎng)結(jié)束
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:
售樓處現(xiàn)場(chǎng)布置:拱門、空飄、花籃所需物料:禮品、現(xiàn)場(chǎng)包裝畫面、單頁、桌子人員安排:登記客戶、發(fā)放單頁、禮品發(fā)放
.
第二篇:樓盤發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
樓盤發(fā)布會(huì)方案
活動(dòng)時(shí)間:X月X日,星期六,上午9:00活動(dòng)目的:1、釋放項(xiàng)目信息;2、提高項(xiàng)目知名度;4、收集客戶信息活動(dòng)地點(diǎn):太陽城廣場(chǎng)
參與對(duì)象:邀約已有客戶、市區(qū)路人
活動(dòng)內(nèi)容:客戶登記、樓盤信息發(fā)布;文藝表演穿插抽獎(jiǎng)、互動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)流程:8:30相關(guān)人員到場(chǎng),置業(yè)顧問進(jìn)行單頁派發(fā)和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)介紹或項(xiàng)目介紹,并收集客戶信息,音響師播放一些勁爆的音樂進(jìn)行造勢(shì)。對(duì)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)的路人進(jìn)行登記,并發(fā)放抽獎(jiǎng)券,并將副券投入抽獎(jiǎng)箱,請(qǐng)他們?cè)谖枧_(tái)前等待抽獎(jiǎng)。9:00典禮正式開始主持人開場(chǎng)節(jié)目一領(lǐng)導(dǎo)講話節(jié)目二抽獎(jiǎng)節(jié)目三
有獎(jiǎng)問答(關(guān)于項(xiàng)目的信息:項(xiàng)目位置,項(xiàng)目總建筑面積,售樓處公開時(shí)間,開發(fā)商是誰,占地面積多少,有幾棟樓)節(jié)目五抽獎(jiǎng)
下午兩點(diǎn)精彩繼續(xù)節(jié)目六
擊鼓傳花(沒有鼓可用音樂代替,傳花者代表一種禮品,抽獎(jiǎng)?wù)吆巴R院?,花在哪個(gè)人手里,就領(lǐng)取相應(yīng)的獎(jiǎng)品)節(jié)目七節(jié)目八
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有獎(jiǎng)表演(邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾表演,贈(zèng)送禮品)抽獎(jiǎng)結(jié)束
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:
售樓處現(xiàn)場(chǎng)布置:拱門、空飄、花籃所需物料:禮品、現(xiàn)場(chǎng)包裝畫面、單頁、桌子人員安排:登記客戶、發(fā)放單頁、禮品發(fā)放
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第三篇:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書
智能中央控制系統(tǒng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
策劃書
二〇一二年十一月
次元電子
前
言
新產(chǎn)品內(nèi)容簡(jiǎn)介
智能中央控制系統(tǒng),是結(jié)合手機(jī)﹑平板電腦APP應(yīng)用和PC機(jī),本著“創(chuàng)造人類新生活”的品牌宗旨,實(shí)現(xiàn)對(duì)燈光、電動(dòng)窗簾、家庭影院與多媒體系統(tǒng)、家用電器等設(shè)備的自動(dòng)化控制,以及實(shí)現(xiàn)可視對(duì)講、家庭視頻監(jiān)控、外部入侵、家庭犯盜,防火、煤氣泄漏、家庭環(huán)境監(jiān)測(cè)等家庭安全防范功能。
智能系統(tǒng)間的通信采用有線與無線相結(jié)合的方式,可為用戶提供個(gè)性化的系統(tǒng)解決方案,讓智能家居與生活和諧相融,真正成為現(xiàn)代生活的好伴侶,為用戶提供便捷、舒適、時(shí)尚的生活品質(zhì)。智能家居控制系統(tǒng)以主動(dòng)控制和自動(dòng)控制相給合,在方便居家生活的同時(shí),實(shí)現(xiàn)以用戶居家生活習(xí)慣性場(chǎng)景控制和事件組合的自動(dòng)控制功能。
智能系統(tǒng)支持本地與遠(yuǎn)程控制,安防系統(tǒng)在發(fā)生警情的情況下,將自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào),及時(shí)通過電話、短信、手機(jī)客戶端方式通知用戶,并向安保部門發(fā)出警報(bào),確保家居家安全,讓人們省心省力。
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目
錄
一.活動(dòng)主題·······························································································6二.主辦單位·······························································································6三.活動(dòng)時(shí)間·······························································································6四.活動(dòng)地點(diǎn)·······························································································6五.會(huì)議議程安排·······················································································6六.場(chǎng)地布置布展·······················································································7七.參會(huì)應(yīng)邀人員·······················································································8八.發(fā)布會(huì)組織···························································································8九.發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容···············································································9十.提供給媒體的資料···············································································9十一.發(fā)布會(huì)籌備和所需物品···································································9(1)發(fā)布會(huì)籌備:·····················································································9(2)所需物品:·······················································································10十二﹑會(huì)場(chǎng)人員就位··············································································11
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一.活動(dòng)主題
智能中控用科技改變生活
二.主辦單位
次元電子科技有限公司
三.活動(dòng)時(shí)間
(2014年6月1日上午10:00暫定)
四.活動(dòng)地點(diǎn)
(昆明市市中心暫定)
五.會(huì)議議程安排
發(fā)布會(huì)前一天下午,完成現(xiàn)場(chǎng)的主要搭建等。07:30音箱等設(shè)備再次調(diào)試。
08:30人員到位,包括主持人,禮儀人員,各參會(huì)工作人員等。08:35開始彩排走場(chǎng)。
09:30引導(dǎo)來賓入場(chǎng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人,來賓登記。名片托收集來賓名片,
并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。現(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托
氣氛。
09:35接送車輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購(gòu)商從下榻酒店接送至?xí)?chǎng)09:35-09:50禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場(chǎng)入座
09:55開場(chǎng)節(jié)目表演一個(gè),同時(shí)播放企業(yè)新產(chǎn)品宣傳片
10:00正式開始,由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。
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10:05領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況。10:15請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)講話。(擬邀請(qǐng)總經(jīng)理)10:25設(shè)計(jì)總監(jiān)講話。10:35新產(chǎn)品宣講。和展示10:45現(xiàn)場(chǎng)提問。
10:50領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)5名。(播放背景音樂)10:55新產(chǎn)品宣講。11:00現(xiàn)場(chǎng)提問。
11:05領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名。(播放背景音樂)11:10節(jié)目表演。(云南少數(shù)民族舞蹈)
11:15現(xiàn)場(chǎng)客戶互動(dòng)節(jié)目。(暫定5分鐘,可視具體情況而定)11:20領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名。(播放背景音樂)
11:25指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式(可選5個(gè))。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。11:30會(huì)議結(jié)束。來賓合影(背景音樂)。中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)。11:30車輛接嘉賓會(huì)酒店用餐。
11:30—12:00產(chǎn)品體驗(yàn)間開發(fā),供顧客體驗(yàn)。
六.場(chǎng)地布置布展
1.會(huì)場(chǎng)外廣場(chǎng)設(shè)置4個(gè)空飄。
2.會(huì)場(chǎng)外門口擺放大型氣球拱門。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。3.會(huì)場(chǎng)外門口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。4.會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)放盆栽兩盆。
5.會(huì)場(chǎng)入口設(shè)賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名。
6.接待臺(tái)登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊(cè);放名片盤,收集參會(huì)者名片;配二名禮儀向?qū)?、胸花?/strong>
7.接待臺(tái)設(shè)置一抽獎(jiǎng)箱,接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券并講副券放入抽獎(jiǎng)箱。8.入場(chǎng)后,兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個(gè)及一次性紙杯(可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)志的)若干,供參會(huì)人員引用,并提供價(jià)值100元左右茶兩包。
9.兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部,每張桌子擺放玻璃酒杯120個(gè),供參會(huì)人員品嘗紅
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酒,并分別配禮儀一名。
10.依次往里,兩側(cè)靠墻分別擺放兩個(gè)貨架,進(jìn)行產(chǎn)品展示。每個(gè)貨架旁邊兒配一名禮儀。
11.巨型噴繪(8mx4m)做主會(huì)場(chǎng)背景墻。12.背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。13.搭建舞臺(tái),舞臺(tái)呈T形。8mx4m+3mx8m14.舞臺(tái)與投影對(duì)接處各放一盆大盆栽。15.舞臺(tái)上左側(cè)前方放置一演講臺(tái)。
16.演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本操控兩個(gè)投影。
17.舞臺(tái)下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。
18.產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時(shí)走T臺(tái),為商家展示。19.搭建新產(chǎn)品體驗(yàn)室,配置無線網(wǎng)絡(luò)。
七.參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:次元電子科技有限公司公司領(lǐng)導(dǎo)等。2.邀請(qǐng)媒體:XX報(bào)XX電視臺(tái),XX等,xx人左右。
八.發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng):施漢超(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))2.協(xié)調(diào)組:王志強(qiáng)(負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組:羅正貴(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4.新聞組:鄭旭斌(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)5.場(chǎng)務(wù)組:李曉軍(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)6.服務(wù)組:李辛(會(huì)場(chǎng)的后勤服務(wù),保衛(wèi)工作)
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九.發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1.會(huì)議手冊(cè)
會(huì)議流程介紹
2.新品文字資料(招商)
企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營(yíng)銷策
略、現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠條件等
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.小紀(jì)念品
十.提供給媒體的資料
會(huì)議手冊(cè)、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、小紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一.發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
(1)發(fā)布會(huì)籌備:
1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品200套(含資料)、簽約贈(zèng)品5套的購(gòu)買準(zhǔn)備,抽
獎(jiǎng)禮品(一等獎(jiǎng)2份,二等獎(jiǎng)8份,三等獎(jiǎng)10份)的購(gòu)買。2.投影主畫面PPT的制作,及相關(guān)背景音樂的準(zhǔn)備。3.投影播放人員的安排。4.文藝節(jié)目的編排組織及演出5.主持人選定邀請(qǐng)
6.模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定7.抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。
8.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。9.業(yè)務(wù)宣講備稿、排練,答題備題各5個(gè)。
10.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。
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11.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合。12.現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備、與確定。13.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備。
(2)所需物品:
1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))
2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人:主席臺(tái))
4.?dāng)z像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))5.?dāng)?shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng)),空飄4個(gè)8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))
9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)
15.X展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))
17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))
19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))
21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)
24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))28.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)29.胸花(15份:部分來賓)30.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)
31.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)32.所展產(chǎn)品、道具(2套:產(chǎn)品展示)33.演藝人員(舞蹈隊(duì))
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十二﹑會(huì)場(chǎng)人員就位
1.禮儀小姐(6人;會(huì)場(chǎng)門口)2.模特(4人;會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人;會(huì)場(chǎng))
附件:1.發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單
2.領(lǐng)導(dǎo)致辭
3.主持人串詞4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
第四篇:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書
新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書
2009年深圳深視音公司15周年慶暨新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
2009年7月25日,深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會(huì)的序幕!此次發(fā)布會(huì)包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對(duì)全國(guó)各地客戶的一次真誠(chéng)回饋,同時(shí)也是公司對(duì)外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會(huì),公司董事長(zhǎng)何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動(dòng),此次活動(dòng)介紹了公司的商業(yè)運(yùn)作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
在此次的發(fā)布會(huì)上,公司將功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、高性價(jià)比、能滿足各種用戶需求的9款DVR產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家,包括SD系列的SY-SD04/08/16、HD系列的SY-HD04/08/16、15系列的SY-1504/1516等9款不同場(chǎng)所使用的機(jī)型。
此次發(fā)布會(huì)在會(huì)場(chǎng)設(shè)立了現(xiàn)場(chǎng)觀摩臺(tái)并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品解說,期間,到展臺(tái)參觀、詢問的客戶絡(luò)繹不絕,各來賓對(duì)新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現(xiàn)場(chǎng)積極提問,精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷活動(dòng)更使得發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)異?;鸨?。
《新聞發(fā)布會(huì)策劃書》
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談:
國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)?
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的`控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
――A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下:
“A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳
時(shí)間:XX年9月15日(星期X)
上午9:30―11:30
9:00―9:15公司專題介紹片放映
9:15―9:30小型話劇
9:30―9:35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹
9:35―9:50總裁致辭
9:50―10:10新產(chǎn)品介紹
............
11:00―11:30答記者問
11:30主持人宣布會(huì)議閉幕
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國(guó)外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國(guó)際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
第五篇:新品發(fā)布會(huì)策劃方案
新品發(fā)布會(huì)策劃方案范文
一、活動(dòng)概述
活動(dòng)名稱:XX上市發(fā)布會(huì)
活動(dòng)主題:XX上市
活動(dòng)地點(diǎn):XXX
活動(dòng)時(shí)間:10月初(待定)
活動(dòng)策劃公司:XX技術(shù)有限公司
二、活動(dòng)安排
人員邀請(qǐng)
廠家領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
媒體邀請(qǐng)(報(bào)紙,網(wǎng)絡(luò),電視臺(tái)等)
參展人員邀請(qǐng)(新老客戶)
三、會(huì)場(chǎng)布置
鮮花、條幅、指示牌、音響、地毯、紅布、彩噴、煙花、獎(jiǎng)品等
四、活動(dòng)目的
鑒于目標(biāo)消費(fèi)者追求輕松,時(shí)尚,高品位的特性,滿足消費(fèi)者的心理需求。
借夏日人們向往的輕松心理,推出個(gè)性、時(shí)尚、輕松的新款,讓消費(fèi)者體驗(yàn)夏日的輕松心情。
通過新產(chǎn)品的個(gè)性外型和獨(dú)特功能,提高非??臻g的概念炒作,促進(jìn)銷售力。
通過活動(dòng)拉近消費(fèi)者與車的距離,提高上汽安吉斯鴻汽車有限公司的品牌形象。
五、活動(dòng)重點(diǎn)
針對(duì)客戶:追求輕松、時(shí)尚、品位的消費(fèi)需求,體驗(yàn)生活真諦,突出個(gè)性品位。
針對(duì)媒介:要求了解消費(fèi)者的.心理需求,傳輸商祺汽車的概念和產(chǎn)品獨(dú)特功能,促進(jìn)消費(fèi)者的購(gòu)買行為,創(chuàng)造品牌氛圍和產(chǎn)品價(jià)值。
針對(duì)企業(yè):了解消費(fèi)心理,看清市場(chǎng)需求,樹立信心,力創(chuàng)佳績(jī),提升品牌形象。
針對(duì)行業(yè):不可低估,拭目以待,認(rèn)清品牌定位和產(chǎn)品的功能價(jià)值。
六、相關(guān)文字準(zhǔn)備
新聞稿
主持人串詞
領(lǐng)導(dǎo)講話稿(或廠家發(fā)言稿)
七、活動(dòng)流程
活動(dòng)方案:發(fā)布會(huì),通過從開幕的活動(dòng)到與客戶互動(dòng)游戲活動(dòng),其中營(yíng)造各種不同感受的氣氛,吸引目標(biāo)客戶,促進(jìn)購(gòu)買行為,提升品牌形象。
活動(dòng)內(nèi)容:營(yíng)造一個(gè)輕松、時(shí)尚、有品位的活動(dòng)氛圍,給人一種輕松自由之感,與同行業(yè)產(chǎn)生差異化,具體從以下幾個(gè)方面考慮。
發(fā)布會(huì)結(jié)束后我們央視網(wǎng)要對(duì)我們的董事長(zhǎng)做一個(gè)專門的采訪。以及我們的新老客戶的一個(gè)采訪。
第六篇:新品發(fā)布會(huì)策劃方案模板
一.活動(dòng)宗旨
1.精心打造中國(guó)**時(shí)尚盛典,著力提升中國(guó)**在國(guó)內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)**時(shí)尚化趨勢(shì),深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;
2.開創(chuàng)**精品化新時(shí)代,杜絕粗制濫造,努力提升**品質(zhì)公信度,有效拉動(dòng)**消費(fèi)需求,推進(jìn)中國(guó)**走向世界;
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱
中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
20xx年1月9日――10日,海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國(guó)**――迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶