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新產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃方案
羊城游玩地圖發(fā)布會
目錄
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
六、新聞發(fā)布會所需人員、物料
七、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單
一、會議議程安排
19:30-19:45參會人員，簽到入座
19:45-19:50主持人介紹暖場節(jié)目《蘋果家族歡樂唱跳秀》，結(jié)束后感謝一群小孩子給我們帶來的精彩表演19:50-19:52節(jié)目結(jié)束后感謝精彩表演
19:52-19:59主持人介紹參會公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體及合作伙伴
20:00-20:03主持人宣布羊城游玩地圖發(fā)布會正式開始，有請項目負(fù)責(zé)人20:03-20:05負(fù)責(zé)人上臺自我介紹
20:05-20:35負(fù)責(zé)人介紹游玩地圖，卡，及抖音公益活動20:35發(fā)布會結(jié)束，主持人發(fā)言參會嘉賓及來賓上臺合影留念
二、場地布置布展1．萬勝圍萬勝廣場中庭
2.要擺有標(biāo)明會場等地點明顯的指示牌
3．來賓接待臺：設(shè)2名工作人員接待登記來賓和發(fā)放會議資料，并引導(dǎo)來賓就座4．活動舞臺各擺放X展架多個，活動海報，產(chǎn)品海報貼多張
5．主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，用于置放一些產(chǎn)品，演講臺，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花，展示產(chǎn)品6．走廊前臺兩旁擺放X展架，活動海報
7．舞臺上擺放音箱，調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
參會媒體：騰訊新聞網(wǎng)，新浪新聞網(wǎng)，搜狐新聞網(wǎng)，網(wǎng)易新聞網(wǎng)參會單位：廣州羊城地鐵報，廣州金絲帶公益機(jī)構(gòu)，廣州信息日報
參會企業(yè)：丹尼熊兒童樂園、豬豬俠兒童樂園、樂漫冰雪王國兒童樂園、巴貝高兒童樂園、KIKI兒童成長樂園、喜出望外游樂園、東秀游樂園
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1．會議時間項目安排流程2．新聞通稿3．演講發(fā)言稿
4．發(fā)言人的背景資料介紹6．產(chǎn)品說明資料
五、發(fā)布會組織
1．負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)
2．協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）3．領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：
a會場接待（2人負(fù)責(zé)來賓登記、資料發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽）
4．場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）
5．廣告宣傳（由策劃公司與公司宣傳部、市場部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝b宣傳DM、X展架、海報、設(shè)計制作c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫6．主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）
六、新聞發(fā)布會所需人員、物料
海報物料：羊城游玩地圖舞臺背景墻KT板、簽到KT板、會議指引KT板（海報）、羊城游玩地圖KT板（海報）、抖音公益活動kt板（海報）、游玩卡購買渠道及詳情KT板（海報）
紙質(zhì)物料：230份羊城游玩地圖（30份主要分發(fā)給參會嘉賓，剩余的根據(jù)市民的需要領(lǐng)取）、200張羊城游玩卡、簽到的紙質(zhì)表格，請柬（電子或紙質(zhì)版），多一套用于演講展示的游玩地圖及游玩卡
硬件物料：X展架或者KT板展架X5，塑料椅子X30，用于安排參會人員嘉賓的座位，筆記本電腦一部，攝像設(shè)備1，數(shù)碼相機(jī)1，置物架X2，一張小桌子，一張演講臺，麥克風(fēng)2支，擴(kuò)音機(jī)一個
人員安排：15個人，會場秩序維持4人，接待2人，產(chǎn)品指引2人，抖音活動指引2人，售賣攤1人，攝影師1人，主持人1人，場控2人
七、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單
羊城地鐵報3人金絲帶機(jī)構(gòu)2人云峰窩公司2人游樂場負(fù)責(zé)人7人媒體機(jī)構(gòu)若干人
