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第一篇:新品發(fā)布會(huì)策劃案
新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
開啟放心行車生活2012行車記錄儀新品發(fā)布會(huì)
目錄
一、會(huì)議議程安排
二、場(chǎng)地布置會(huì)展
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
五、發(fā)布會(huì)組織
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會(huì)籌備
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單
十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
一、會(huì)議議程安排
A.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到
B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)
C.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業(yè)宣傳片
E.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用
J.3:20記者來(lái)賓提問(wèn),產(chǎn)品工程師作答
K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)
L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)
M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)
N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向
O.5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)
二、場(chǎng)地布置布展
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>
4.廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè),寫真貼多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表
4.邀請(qǐng)媒體:XX日?qǐng)?bào),XX電視臺(tái),XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊(cè)
6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:
a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)
4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1.4月13日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿
2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資
料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱
5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函
6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8.4月30日,最終確定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始
12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))
2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))
3.主持人(1人:主席臺(tái))
4.?dāng)z像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))
5.?dāng)?shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))
6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))
7.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng))
8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))
9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))
10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)
12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))
13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)
14.綬帶(6條:接待禮儀)
15.X展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))
16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))
17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))
18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))
19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))
20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))
21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))
22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))
23.招待煙(10條:賓客接待)
24.礦泉水(多箱:視來(lái)賓人數(shù),待定)
25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)
27.來(lái)賓證(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))
28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)
29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)
30.胸花(15份:部分來(lái)賓)
31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)
32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂(lè)播放)
33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)
34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
第二篇:新品發(fā)布會(huì)策劃
紅巖團(tuán)購(gòu),不負(fù)你的等待。
潘璇、劉野出品
目錄
一、活動(dòng)背景......................2
二、活動(dòng)主題......................3
三、主辦單位......................3
四、承辦單位......................3
五、活動(dòng)時(shí)間......................3
六、活動(dòng)地點(diǎn)......................3
七、活動(dòng)對(duì)象......................3
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備.....................4
九、活動(dòng)流程......................4
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算......................
4一、活動(dòng)背景
今年十月,紅巖團(tuán)購(gòu)終于與大家見面了。紅巖團(tuán)購(gòu)為同學(xué)們帶來(lái)
了最好的內(nèi)容、最全的商品、最低廉的價(jià)格,為了把我們的紅巖團(tuán)購(gòu)
介紹給全校用戶,也為了回饋一直關(guān)注紅巖陪伴紅巖成長(zhǎng)的老用戶
們,我們邀請(qǐng)新老用戶參加我們的晚會(huì),共同慶祝紅巖團(tuán)購(gòu)上線。
二、活動(dòng)主題
團(tuán)在一起,gogo,shopping!
——紅巖團(tuán)購(gòu)蓄勢(shì)待發(fā),新品亮相hold住全場(chǎng)!
三、主辦單位
紅巖網(wǎng)校工作站
四、承辦單位
紅巖網(wǎng)校工作站運(yùn)營(yíng)維護(hù)部
五、活動(dòng)時(shí)間
十月二十三號(hào)晚上7:30-9:30
六、活動(dòng)地點(diǎn)
風(fēng)雨操場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象
重郵全體師生
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
2、資金籌備
向團(tuán)委老師申請(qǐng),不足的部分由白莉胡馠媛等負(fù)責(zé)向外拉贊助解
決。
3、場(chǎng)地準(zhǔn)備
借用風(fēng)雨操場(chǎng)
4、物品準(zhǔn)備
影音設(shè)備、小獎(jiǎng)品、游戲道具、表演道具
5、活動(dòng)宣傳
噴繪展板、海報(bào)、傳單、微博線上領(lǐng)票、線上發(fā)起活動(dòng)宣傳
6、嘉賓邀請(qǐng)
團(tuán)委老師、紅巖忠實(shí)用戶、各大學(xué)生組織代表
7、其他人員確定
待定
九、活動(dòng)流程
1、
2、
3、6:30—7:30相關(guān)人員入場(chǎng)7:30-7:33播放紅巖微博宣傳短片7:33-7:40微博達(dá)人showtime(邀請(qǐng)微博達(dá)人依次上臺(tái)展示才
藝、介紹宣傳紅巖微博)
4、
5、7:40-7:45節(jié)目表演7:50-8:00各部長(zhǎng)介紹紅巖團(tuán)購(gòu)。(全場(chǎng)燈光熄暗,鎂光燈追加彩球爆炸,落下標(biāo)有紅巖團(tuán)購(gòu)特點(diǎn)的條幅,同時(shí)由一名部長(zhǎng)
上臺(tái)對(duì)相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行介紹)
6、
7、8:00-8:05播放紅巖團(tuán)購(gòu)宣傳視頻(制作專門主題歌)8:05-8:15由紅巖網(wǎng)站站長(zhǎng)馬旭全面介紹紅巖團(tuán)購(gòu)(模仿喬布斯)
8、
9、8:15-8:25由團(tuán)購(gòu)網(wǎng)合作商家提供商品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)購(gòu)8:25-8:30由主持人介紹新版BTdown鋪、online、香奈兒音樂(lè)網(wǎng)、軟件中心、云應(yīng)用平臺(tái)
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
所需道具:舞臺(tái)、人員服裝、彩球、條幅、相關(guān)視頻、音樂(lè)、團(tuán)購(gòu)商品
第三篇:新品發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃
發(fā)布會(huì)主題“因?yàn)閻?ài)家所以選它,新管家你的好幫手”
一、公關(guān)目標(biāo):
(1)長(zhǎng)期目標(biāo):在全國(guó)各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度,通過(guò)舉辦“新管家體驗(yàn)促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象,宣揚(yáng)格力公司企業(yè)文化和品牌形象。(2)短期目標(biāo):通過(guò)本次活動(dòng),打響知名度。
目標(biāo)公眾:25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞,熱情地為自己家庭盡心盡力,但現(xiàn)實(shí)的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營(yíng)養(yǎng)容易流失、容量不夠大,現(xiàn)在的廚電互相分離,油煙大很容易危害她們的健康,讓她們選擇是有很大不確定性。
心理需求:這個(gè)年齡的,擁有較高知識(shí)水平,能接受高智能的產(chǎn)品,明白低碳的好處。家庭主婦,她們的特點(diǎn)是:整個(gè)家庭的大后方,讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色,她們希望給自己的家庭建立一個(gè)高智能,綠色環(huán)保,且容量大的廚電一體化?!靶鹿芗摇币匀藶橹行暮统叨?,以消費(fèi)者為根本,從時(shí)尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手,滿足消費(fèi)者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要,使目標(biāo)消費(fèi)者生活品質(zhì)得到全面提升。
二、宣傳方案
宣傳走三方面行動(dòng),進(jìn)行媒介廣告、售點(diǎn)廣告、場(chǎng)外廣告。
1、媒體廣告策略
(1)以電視廣告為主導(dǎo),覆蓋面廣,形象生動(dòng),吸引力強(qiáng)。電視頻道選擇為生活和女性頻道。主要運(yùn)用廣告感性訴求策略,制作3-5個(gè)生活場(chǎng)景短片來(lái)介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。
(2)通過(guò)報(bào)紙和電臺(tái)進(jìn)行宣傳。以生活和科技頻道為主,進(jìn)行對(duì)比宣傳。
(3)通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進(jìn)行宣傳,網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站,女性網(wǎng)站,健康養(yǎng)生網(wǎng)站,新科技在網(wǎng)站為主。
2、售點(diǎn)廣告策略
(1)進(jìn)行產(chǎn)品換代(以舊換新)宣傳。(2)制作大小型海報(bào),進(jìn)行發(fā)放。
(3)進(jìn)行即到有禮(小額代金券)產(chǎn)品介紹活動(dòng)。
3、場(chǎng)外廣告
進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送體驗(yàn)活動(dòng),根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)從報(bào)名者中隨機(jī)抽取用戶,要求體驗(yàn)者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。
三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單
政府機(jī)構(gòu):嘉興市副市長(zhǎng),嘉興市科學(xué)技術(shù)局局長(zhǎng),嘉興市環(huán)保局副局長(zhǎng),嘉興市政協(xié),人大等領(lǐng)導(dǎo)班子(以上若有夫人的也請(qǐng)夫人一道出席)
媒體:時(shí)尚雜志社相關(guān)人員,電視臺(tái)媒體,家電類報(bào)紙報(bào)社相關(guān)人員,門戶網(wǎng)站高層領(lǐng)導(dǎo)人員
權(quán)威機(jī)構(gòu):當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)展合作商:與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商
新品體驗(yàn)公眾:25----45歲的家庭主婦或白領(lǐng)等職業(yè)女性,從事室內(nèi)設(shè)計(jì)工作的人員。名人:有出席過(guò)環(huán)?;顒?dòng)或拍攝過(guò)與新品類似產(chǎn)品的名人。知名室內(nèi)設(shè)計(jì)師。演出團(tuán)體:嘉興市及附近有名的演出團(tuán)
四、通知聯(lián)絡(luò)方式:
政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過(guò)發(fā)邀請(qǐng)函并電話確認(rèn)其出席情況。新品體驗(yàn)公眾通過(guò)有選擇的當(dāng)面邀請(qǐng)。演出團(tuán)體通過(guò)電話邀請(qǐng)。
五、接待方式
政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。
新品體驗(yàn)公眾、演出團(tuán)體等使用中等規(guī)格接待。
六、外部公眾的活動(dòng)要求
顧客關(guān)系:顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠(chéng)
媒介關(guān)系:了解新聞媒介和新聞傳播活動(dòng)的特點(diǎn)、尊重新聞媒介的職業(yè)特點(diǎn)和權(quán)利、建立良好的個(gè)人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對(duì)待新聞媒介關(guān)于本組織的報(bào)道。
社區(qū)關(guān)系:盡可能避免或減少組織的自身活動(dòng)對(duì)社區(qū)其他公眾正?;顒?dòng)的影響。協(xié)作者關(guān)系:
供應(yīng)商:加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解;聽取建議、改進(jìn)采購(gòu);互相體諒、利益共享;友好交往、聯(lián)絡(luò)感情;
經(jīng)銷商:增進(jìn)信任,提高忠誠(chéng);鼓勵(lì)參與、建立伙伴合作關(guān)系;加強(qiáng)溝通、開展經(jīng)銷商教育;避免沖突
競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系:注意對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本信息進(jìn)行收集和分析,了解競(jìng)爭(zhēng)的意向。政府關(guān)系:自覺(jué)接受政府的管理和指導(dǎo),恪守政府有關(guān)政策法令等。名人關(guān)系:充分利用名人的資源,避免兩種現(xiàn)象。
七、部門分工、協(xié)調(diào)
策劃部門:包括活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、海報(bào)設(shè)計(jì)、活動(dòng)材料總結(jié)、各個(gè)部門任務(wù)分配等各方面。這要求部門不僅需要招收能力突出的人才,更需要其他各個(gè)部門的大力協(xié)助。秘書部:確定開會(huì)的必要性和會(huì)議議題選擇會(huì)議的地點(diǎn)確定時(shí)間
確定邀請(qǐng)者的范圍
確定不同的角色(接待人、主持人、發(fā)言人)準(zhǔn)備發(fā)言提綱和報(bào)道提綱
準(zhǔn)備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料做好記者參觀的準(zhǔn)備小型宴請(qǐng)的安排
此外還負(fù)責(zé)收集資料,以保證公眾、利益集團(tuán)和股東能夠及時(shí)了解機(jī)構(gòu)的政策、活動(dòng)及成就。為信息的發(fā)布做準(zhǔn)備并且與負(fù)責(zé)出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進(jìn)行聯(lián)系。在他們的辦公桌上,誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報(bào)章雜志上的專題報(bào)道。。他們安排公司發(fā)言人講話的時(shí)間;講話稿往往也是由他們準(zhǔn)備的。他們代表雇主出席社會(huì)性活動(dòng),負(fù)責(zé)籌備報(bào)告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。
營(yíng)銷部門:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣宣傳,總體的營(yíng)銷策略活動(dòng),決定公司的營(yíng)銷推廣策略和措施,并對(duì)推廣工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,包括市場(chǎng)分析、廣告、公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進(jìn)行市場(chǎng)開拓與銷售,在公司發(fā)展成熟后,分設(shè)市場(chǎng)、公關(guān)、銷售、客戶服務(wù)部。
技術(shù)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、R&D等,領(lǐng)導(dǎo)由公司出資在,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究與開發(fā)工作,拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部、生產(chǎn)部和研究開發(fā)部,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和推廣的矛盾。
財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)資金的籌集、使用和分配,如財(cái)務(wù)計(jì)劃和分析、投資決策、資本結(jié)構(gòu)的確定,股利分配等等;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作與稅收管理,匯報(bào)財(cái)務(wù)情況和財(cái)務(wù)工作。
七、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的預(yù)案
、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的基本原則1快速反應(yīng)原則2統(tǒng)一指揮原則3服從命令原則4團(tuán)結(jié)協(xié)作原則
、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的要點(diǎn)
1、沉著冷靜、機(jī)智靈活、高度警惕,正確分析和判斷情況;
2、及時(shí)報(bào)告,配合安全部門或警察部門保衛(wèi)機(jī)關(guān)的指揮下,迅速平息,防止事態(tài)擴(kuò)大;
3、英勇果斷,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);
4、提高警惕,加強(qiáng)警戒,重點(diǎn)加強(qiáng)門衛(wèi)和要害部門的守護(hù),嚴(yán)格控制;
5、采取不同措施,發(fā)出求援信號(hào),主動(dòng)詢問(wèn);
6、提高警惕,堅(jiān)守崗位,正確分析和判斷;
7、迅速查找,弄清情況,以防意外。
8、注意方式禮節(jié),協(xié)調(diào)和處理。
、應(yīng)對(duì)沖突、突發(fā)事件的構(gòu)成部門及主要職責(zé)(1)保安部1.1火災(zāi)處理流程:
1、當(dāng)監(jiān)控中心接受到消防設(shè)備報(bào)警或電話報(bào)警時(shí),立即通知當(dāng)值巡邏管理員趕至現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。
2、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)將情況反饋給監(jiān)控中心,報(bào)清:?jiǎn)卧?、機(jī)房、公共走道、設(shè)備夾層等,并仔細(xì)全面地檢查現(xiàn)場(chǎng)。若火警成立,立即通知當(dāng)值SBA及監(jiān)控中心并使用該樓層的滅火器材先投入滅火工作。
3、若火警不成立,通知當(dāng)值SBA及監(jiān)控中心,如是設(shè)備誤報(bào)通知工程部/設(shè)備供應(yīng)/維保商進(jìn)行恢復(fù)/修復(fù)。
4、如電話惡作劇,查明電話來(lái)源或報(bào)警。1.2停電及電力故障處理流程:
1、安撫群眾2使用備用電力
3、通知工程部準(zhǔn)備突發(fā)故障處理及配合進(jìn)行設(shè)備養(yǎng)護(hù)。
4、安排員工在停電前將電梯升上后關(guān)閉,以免乘電梯時(shí)困人。1.3電梯困人處理流程:
1、a)若有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視及電梯對(duì)講機(jī),則須把鏡頭轉(zhuǎn)至該困人的電梯觀察電梯內(nèi)的情況,并詳細(xì)詢問(wèn)被困人有關(guān)情形及通知管理處報(bào)告電梯的正確位置并保持聯(lián)系。b)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多空氣不足的,須特別留意。若有人身體不適,應(yīng)立即向保養(yǎng)公司維修站說(shuō)明原因,同時(shí)立即通知消防人員、醫(yī)護(hù)人員協(xié)助。
2、立即致電所屬保養(yǎng)公司的24小時(shí)緊急維修點(diǎn),派人前來(lái)釋放被困者及修理電梯。致電時(shí)必須詢問(wèn)對(duì)方姓名及告知有人被困。
3、與被困者保持通話至救護(hù)人員釋放前安撫被困人員的情緒。(2)公關(guān)部
2.1顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的處理流程:
1可以及時(shí)解決的問(wèn)題,立刻處理
2一時(shí)難以解決的問(wèn)題,向顧客做好解釋工作,并給予顧客解決問(wèn)題的大致期限3及時(shí)上報(bào)
注意事項(xiàng):盡可能讓顧客不接觸會(huì)場(chǎng)內(nèi)的媒體伙伴2.2媒體惡意報(bào)道的處理流程:
1找到根源媒體,直面應(yīng)對(duì)
2利用各方面的關(guān)系給相關(guān)媒體施加壓力3借助友好媒體引導(dǎo)輿論導(dǎo)向(3)后勤部
展示產(chǎn)品出現(xiàn)故障的處理流程:
1及時(shí)更換備用產(chǎn)品
2向公關(guān)部報(bào)告情況,由公關(guān)部對(duì)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的政府官員、名人、媒體作出解釋、事件處理的報(bào)告與總結(jié)
內(nèi)容:
1事件報(bào)告之主題2發(fā)生時(shí)日期和時(shí)間3正確的事發(fā)地點(diǎn)
4報(bào)告者的姓名、職位和其簽署5經(jīng)驗(yàn)
第四篇:新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活――聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場(chǎng)布置:
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的.展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
第五篇:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書
一、會(huì)議議程安排
A.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到
B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)
C.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業(yè)宣傳片
E.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用
J.3:20記者來(lái)賓提問(wèn),產(chǎn)品工程師作答
K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)
L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)
M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)
N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)
二、場(chǎng)地布置布展
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/strong>
4.廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè),寫真貼多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員