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第一篇:檔案整理保密管理制度
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織,其內(nèi)容包括:
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況,設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類,下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號;生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的,建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位)可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項目,應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點、簽字等交按手續(xù):建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后,在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。
第二篇:團(tuán)組織工作制度
一、配合未成年人思想道德建設(shè),教育和引導(dǎo)團(tuán)員青年樹立中國特色社會主義的理想信念和正確的世界觀、人生觀、價值觀,養(yǎng)成高尚的思想品質(zhì)和良好的道德情操,努力培育有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的,德、智、體、美全面發(fā)展的中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人。組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)《團(tuán)章》和團(tuán)的基本知識。
二、落實素質(zhì)教育的要求,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,有針對性地組織團(tuán)員青年參與各種課外學(xué)習(xí)、文體和志愿服務(wù)活動。
三、組織團(tuán)員青年參與實踐教育、體驗教育、養(yǎng)成教育,注重自覺實踐、自主參與,引導(dǎo)團(tuán)員青年在學(xué)習(xí)道德知識的同時,自覺遵循道德規(guī)范。加強(qiáng)法制教育。
四、密切聯(lián)系團(tuán)員青年,促進(jìn)團(tuán)員青年身心健康發(fā)展。定期與團(tuán)員青年談心,了解、掌握團(tuán)員青年的思想動態(tài)和現(xiàn)實需求,聽取和反映他們的意見與建議,幫助他們解決實際困難,維護(hù)他們的合法權(quán)益。
五、定期向黨組織匯報工作,積極爭取黨組織對團(tuán)的工作的支持。認(rèn)真貫徹落實上級團(tuán)組織的工作安排。
六、落實好團(tuán)的組織生活制度。定期召開團(tuán)支部大會、團(tuán)支部委員會和團(tuán)小組會,組織好團(tuán)員教育評議,按期進(jìn)行團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊,豐富團(tuán)課的.內(nèi)容和形式。組織開展豐富多彩的主題團(tuán)日活動,規(guī)范團(tuán)的活動儀式。
七、做好入團(tuán)積極分子培養(yǎng)、團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員統(tǒng)計、團(tuán)費收繳、團(tuán)員超齡離團(tuán)等基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)工作。做好團(tuán)員的推優(yōu)入黨工作。維護(hù)團(tuán)員基本權(quán)利,督促團(tuán)員履行義務(wù)。評選優(yōu)秀團(tuán)員,批評、教育或協(xié)助處理違反團(tuán)紀(jì)的.團(tuán)員。
八、加強(qiáng)團(tuán)支部(總支)自身建設(shè)。堅持按期換屆和民主選舉。定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)。
第三篇:檔案整理保密管理制度
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會的自身建設(shè),保持理學(xué)會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。
2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會組織的章程制度;理學(xué)會下發(fā)的文件;理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案,個人簡歷和小結(jié);理學(xué)會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學(xué)會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
第四篇:取消處分申請書
尊敬的老師:
我由于在考試的時候攜帶通訊工具,造成了作弊行為,當(dāng)時監(jiān)考老師對我進(jìn)行了教育,但是本人還未認(rèn)識到這件事情的嚴(yán)重性,于是監(jiān)考老師將此事告知系里,希望系里老師能教育我。在學(xué)校老師的教育和同學(xué)們的幫助下,我終于意識到自己犯的錯誤的嚴(yán)重性。錯誤的性質(zhì)是嚴(yán)重的。我在考試的時候攜帶通訊工具,這是有悖學(xué)生的行為,在學(xué)校造成極壞的影響。這種行為,即使是并沒有進(jìn)行作弊,仍然是不對的,此舉本身就是違背了做學(xué)生的原則??荚嚨臅r候作攜帶通訊工具身也是對監(jiān)考老師的不尊重。所以,當(dāng)監(jiān)考老師把這件事情告知學(xué)校,也是為了讓我深刻的認(rèn)識到這點。
我這種行為還在學(xué)校同學(xué)間造成了及其壞的影響,破壞了學(xué)校的形象。同學(xué)之間本應(yīng)該互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn),而我這種表現(xiàn),給同學(xué)們帶了一個壞頭,不利于學(xué)校和院系的'學(xué)風(fēng)建設(shè)。
同時,也對學(xué)校形象造成了一定損害,“大學(xué)”在人們心目中一直是一個學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校,我們應(yīng)該去維護(hù)這個形象而不是去破壞它!考試是用來平衡學(xué)生學(xué)習(xí)的好壞,不論是什么原因攜帶通訊工具,違背了做學(xué)生的原則。我只有認(rèn)真反思,尋找錯誤后面的深刻根源,認(rèn)清問題的本質(zhì),才能給集體和自己一個交待,從而得以進(jìn)步。做為一名學(xué)生我沒有做好自己的本職,本應(yīng)該把正確的答案寫在考卷上,其實考試的目的只是檢驗我們學(xué)的如何,通過考試來看我們那里學(xué)的薄弱,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到這件事情的嚴(yán)重性。
老師教育我說明,老師是非常的關(guān)心我,愛護(hù)我,所以我們今后要聽老師的話,充分領(lǐng)會理解老師對我們的要求,并保證不會在有類似的事情發(fā)生,考試中我不在攜帶通訊工具,望老師給我改過自新的機(jī)會。老師是希望我們成為社會的棟梁,所以我在今后學(xué)校的學(xué)習(xí)生活中更加的努力,不僅把老師教我們的知識學(xué)好,更要學(xué)好如何做人,做一個對社會有用的人,一個正直的人,使老師心慰的好學(xué)生,老師如同父母對我們的愛都是無私的,所以我也要把老師對我們的無私精神去發(fā)揚,通過這件事情我深刻的感受到老師對我們那種恨鐵不成鋼的心情,使我心理感到非常的愧疚,我太感謝老師對我的這次深刻的教育,它使我在今后的人生道路上找到了方向,。我所犯的錯誤的性質(zhì)是嚴(yán)重的。我在考試的時候攜帶通訊工具,其結(jié)果損害了多方利益,在班上和系里面造成極壞的影響。這種行為本身就是違背了學(xué)生的職業(yè)道德和專心治學(xué)的精神、違背了公平競爭的原則。
我已經(jīng)充分認(rèn)識到了我所犯的錯誤,希望老師能夠再給我一次改過自新的機(jī)會,俗語有云,有則改之,我一定不會辜負(fù)老師的厚望,努力用自己的能力,考出好的成績,為自己的將來負(fù)責(zé)。
申請人:xxx
20xx年12月18日
第五篇:檔案整理保密管理制度
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>
十一、采取保護(hù)措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
第六篇:檔案整理保密管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。