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        檔案整理保密管理制度(大全)

        發(fā)布時間:2022-07-20 10:54:51

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        第一篇:檔案整理保密管理制度

        第一條:項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

        第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責任

        1、項目準備階段

        建設(shè)單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計單位負責收集、積累勘查、設(shè)計文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

        2、項目施工階段

        項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核,簽認竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

        3、項目試運行階段

        試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件:項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

        第三條、收集范圍

        1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全,規(guī)入建設(shè)項目檔案。

        2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

        第四條、收集時間

        各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術(shù)、設(shè)備文件應首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。

        第五條、項目文件質(zhì)量要求

        1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

        2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

        3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設(shè)計標定質(zhì)量的要求。

        4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

        5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

        第二篇:團組織工作制度

        一、團支部工作的主要任務

        1、組織團員青年學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習黨的路線、方針和政策,學習科學、文化和業(yè)務指示。

        2、宣傳、執(zhí)行黨組織和上級團組織的知識和決議,充分發(fā)揮團員的模范作用,團結(jié)、帶領(lǐng)青年積極投身于改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),為物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)作貢獻。

        3、加強對團員青年的教育和管理,認真做好各項團務工作。

        團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力是在大量的、經(jīng)常性的團務工作中逐步形成的。這些工作包括:

        (1)定期召開團員大會;

        (2)發(fā)展新團員;

        (3)做好團籍日常管理;

        (4)收繳團費;

        (5)建立、健全、落實團的組織生活制度;

        (6)做好團內(nèi)的獎懲工作;

        (7)積極你推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象,向黨組織輸送新鮮血液;

        (8)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)優(yōu)秀青年人才,積極、負責地向有關(guān)部門推薦;

        4、關(guān)心青年,密切聯(lián)系青年。

        團支部要圍繞黨的中心工作,經(jīng)常開展各種適合青年特點的獨立活動,關(guān)心團員青年的學習、工作和生活,指導青年進行友誼身心健康的文化,娛樂,體育等業(yè)余活動。

        要關(guān)心青年的特殊利益,維護青年的正當權(quán)益,與危害青年利益的不正當?shù)娜撕褪逻M行堅決的斗爭。為青年的健康成長創(chuàng)造良好的條件。

        要努力為團員青年服務。根據(jù)團員青年學習、就業(yè)、工作、生活等多方面實際需求,盡心竭力為青年辦實事。把為團員青年服務作為加強團的建設(shè)的突破口,以服務促建設(shè),以服務求活躍,不斷增加團組織的吸引力、影響力。

        二、團支部工作應遵循那些基本原則

        團支部工作的基本原則是指團支部開展理論學習、政策宣傳、團員教育、文化體育活動及團支部日常工作所應把握的準則。團支部在工作中應始終堅持以下五個原則:

        1、堅持黨的領(lǐng)導。

        2、堅持建功和育人的有機結(jié)合。

        3、堅持代表和維護青年的利益。

        4、堅持務實創(chuàng)新的原則。

        5、堅持民主集中制的原則。民主集中制原則是團支部的基本組織原則。團支部委員會實行集體領(lǐng)導與個人分工負責相結(jié)合的制度。

        三、團支部書記的主要職責

        團支部書記是團支部和團支部委員會的領(lǐng)導核心,全面主持團支部的工作,其主要職責是:

        1、抓好支委會的自身建設(shè)。

        2、認真了解黨支部、上級團委(總支)的工作指示和決議,團結(jié)帶領(lǐng)支部團員創(chuàng)造性地完成各項工作任務。

        3、組織好“兩會”即團員大會和支委會,傳達貫徹黨支部和上級團委(總支)的指示和決議,研究和計劃團支部的工作,將支部工作中的重大問題及時提交支委會和團員大會討論決定,必要時要果斷決策。

        4、監(jiān)督檢查支部工作計劃、決議的執(zhí)行情況、組織實施支部的各項活動,出現(xiàn)問題及時向支委會、團員大會報告。

        5、了解、反映團員青年的思想、要求和呼聲,維護他們的正當權(quán)益,關(guān)心他們的學習、工作和生活,開展文化、娛樂、體育活動,服務青年的成長和進步。

        6、經(jīng)常向黨支部和上級團組織反映情況,請示工作,加強和行政部門的密切聯(lián)系,努力為團支部工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

        四、團支部組織委員的主要職責

        團支部組織委員具體負責支部的組織工作,其職責主要有以下幾個方面:

        1、全面掌握團支部的組織狀況,做好組織統(tǒng)計工作。支部組織狀況包括:團小組劃分情況;各小組負責人情況;團員數(shù)量及構(gòu)成(男女比例,年齡狀況,學習狀況,工作崗位等);團員的流動情況等。

        2、團員團籍的管理。包括:團員證的頒發(fā);建立《團員花名冊》;團員組織關(guān)系接轉(zhuǎn);團員團籍的注冊、注銷等。

        3、做好團員發(fā)展工作和“推優(yōu)”工作。向團支部提交團員發(fā)展計劃,抓好積極分子的培養(yǎng)和考察工作。發(fā)展對象成熟并達到入團標準時,向支委會提出發(fā)展建議,并做好接受新團員的組織工作,組織委員還要引導優(yōu)秀團員積極向黨組織靠攏,認真、負責地向黨支部推薦優(yōu)秀團員做黨的發(fā)展對象。

        4、組織支部過好組織生活。團的組織生活是團組織對團員進行教育和團員進行自我教育的基本形式。通過團的組織生活,可以提高團員的思想覺悟,密切團員與團組織的聯(lián)系,從而保證團組織政治上的先進性和組織上的嚴密性,提高團組織的戰(zhàn)斗力。

        5、做好團員的日常管理工作。對團員的管理包括:團員證的日常管理;團員的獎勵和處分;落實和開展團員教育評議工作;團費的收繳工作等。

        6、指導團小組中的組織工作。指導所屬團小組做好基礎(chǔ)團務工作。

        五、團支部宣傳委員的主要職責

        團支部宣傳委員具體負責支部的宣傳工作,其主要職責有以下幾個方面:

        1、了解團員青年的思想狀況和要求,結(jié)合新時期黨的路線、方針、政策和上級團委的要求,提出宣傳工作意見,擬定和提出學習計劃和建議。

        2、根據(jù)黨支部和上級團委(總支)的指示和決議,配合黨支部和上級團委(總支)的工作重心。開展宣傳工作。

        3、組織團員青年進行政治理論、時事政策、團的基礎(chǔ)知識、現(xiàn)代科學技術(shù)等知識的學習。

        4、針對團員青年的思想情況,組織各種教育活動,如組織團課學習、辦板報、組織參觀和報告會等,及時化解、排除團員青年中的消極情緒。

        5、協(xié)助支委會組織團員青年參加上級團組織舉辦的各種宣傳、教育和其他社會性活動。

        6、指導團小組的宣傳工作。

        六、團支部制度建設(shè)的基本內(nèi)容

        團支部工作制度的建立與團支部的建立是同時進行的。團支部的工作制度要嚴謹、實用,具有實際可行性,既要弄清團章的基本精神,領(lǐng)會黨支部和上級團委對團支部工作的要求,又要照顧到本單位的生產(chǎn)、學習和工作的實際情況。團支部的工作制度由團員大會共同討論決定,制度形成后有全體團員互相督促,自覺遵守。

        團支部的工作制度一般應包括以下內(nèi)容:

        1、支部團員大會制度。即團支部的一些重大問題,都要經(jīng)過支部團員大會共同討論的制度;

        2、支部委員會制度。即團支部的日常工作由支部委員會領(lǐng)導制度。

        3、工作報告制度。即支部委員會定期向支部團員大會報告工作情況,并受支部團員大會委托向上級黨組織和上級團組織匯報請示的工作制度;

        4、組織生活制度。即支部定期進行團員思想教育、開展批評與自我批評的民主生活制度;

        5、團費收繳制度。團支部按期收繳團費,并按規(guī)定,按時向上級團組織上交團費的制度。

        6、團員證制度。即支部以團員證為媒介進行團員管理的組織工作制度;

        7、團員教育評議制度。即團組織進行年度團籍注冊,對團員進行思想教育的工作制度;

        8、民主選舉制度。即支部按照民主集中制原則,民主選舉支部委員會成員和出席上一級團代表大會代表的制度;

        9、做好發(fā)展新團員和超齡團員離團工作制度;

        10、向黨組織推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象的制度;

        11、支部工作定期檢查、考核制度。即通過支部團員大會或其他形式,讓全體團員對團支部的工作進行自我評價和考核制度。這些制度建立有利于形成支部工作的自我監(jiān)督機制;

        12、團支部工作目標管理制度。即支部根據(jù)工作任務確定工作目標,然后對工作目標逐項落實,完成工作任務的制度。這項制度的建立有利于支部工作科學化、程序化。

        13、支部系列活動制度。即支部按照工作的整體安排,有序地開展一系列活動的制度。這項制度的建立有利于支部活動正規(guī)化,避免隨意性;

        14、團支部財物管理制度。即團支部對財產(chǎn)、設(shè)備、器械的管理和使用嚴格遵守有關(guān)規(guī)定的制度。

        此外,還有團支部信息反饋制度、團支部書記工作交接制度等。

        為使團支部的各項工作制度能夠落在實處,團的支部委員會成員應以身作則,帶頭模范執(zhí)行并接受全體團員的監(jiān)督。團員執(zhí)行支部工作制度的情況要作為評選優(yōu)秀團員的一項主要標準,模范執(zhí)行的要予以表揚,違反制度的要予以批評、教育。

        七、“推優(yōu)”工作的基本概念和內(nèi)容

        “推優(yōu)”工作即共青團組織積極向黨組織推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象。這是一項經(jīng)常性的工作。團章規(guī)定:基層團組織有“對團員進行黨的基本知識教育,推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象的任務”?!巴苾?yōu)”工作是新時期團組織發(fā)揮黨的助手與后備軍作用在政治上的最高體現(xiàn),是共青團組織發(fā)揮育人作用的體現(xiàn)。

        1、提高對工作重要性的認識,明確工作任務,加強與黨組織的溝通,爭取黨組織的支持,建立和完善工作制度;

        2、加強團員隊伍建設(shè),增強團員的團員意識,在團員及青年中廣泛開展黨的基本知識的教育,積極幫助、教育和引導那些認真履行團員義務、自覺發(fā)揮團員作用、具有政治進步要求的團員向黨組織提出入黨申請,不斷壯大青年入黨積極分子的隊伍,做到有“優(yōu)”可推;

        3、重點做好入黨積極分子的培養(yǎng)和考察工作,團組織要熱情關(guān)心提出入黨申請的團員,幫助他們不斷堅定共產(chǎn)主義理想,牢記為人民服務的宗旨,純潔入黨動機,積極協(xié)助黨支部切實做好他們的培養(yǎng)與考察工作;

        4、在所在單位黨支部的指導下,確?!巴苾?yōu)”質(zhì)量,嚴格“推優(yōu)”程序,完成“推優(yōu)”工作;

        5、認真了解黨組織對“推優(yōu)”對象的反饋意見,和黨組織一起共同加強對“推優(yōu)”對象的教育和幫助。

        八、團員管理包括的內(nèi)容

        團員管理工作包括團籍管理、團費收繳與管理、超齡離團與自動退團的辦理、團員的獎勵與處分、團組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、團員團籍年度注冊、團員證的管理、團員檔案的建立和管理等內(nèi)容。

        第三篇:團組織工作制度

        一、團內(nèi)規(guī)章:

        1、藝術(shù)團所有成員,必須準時參加藝術(shù)團的各種會議和各項活動,無故缺席或經(jīng)常遲到者,視具體情況給予批評,嚴重者將解除其團內(nèi)職務。如有特殊情況者應提前請假并獲得上級批準。

        2、藝術(shù)團所有成員,不得參加與藝術(shù)團的各項活動安排相抵觸的活動,更不允許私自以藝術(shù)團名義參加校內(nèi)和校外的各項活動。

        3、藝術(shù)團所有成員必須愛護藝術(shù)團的各種服裝、道具和器材等,演出活動結(jié)束要及時歸還。不得將藝術(shù)團內(nèi)公共物品私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。如因為個人原因造成損壞,應要照價賠償。

        4、藝術(shù)團所有成員都應該嚴格自律,規(guī)范遵守校紀校規(guī)等各項制度。

        5、藝術(shù)團內(nèi)所有成員都應積極完成學校領(lǐng)導交代、安排的各項事務。

        6、藝術(shù)團成員不得在排練或者開會時吸煙等,應保持排練廳和會議室內(nèi)的干凈整潔。

        7、藝術(shù)團各個成員之間應積極配合,團結(jié)合作,共同完成任務。

        8、如因個人特殊原因需要退出藝術(shù)團,需提前申請,并辦理相關(guān)合理手續(xù)。

        藝術(shù)團的各項規(guī)章制度旨在督促藝術(shù)團所有成員養(yǎng)成良好的集體觀念,培養(yǎng)其紀律性和責任心。對于違反各項規(guī)章制度的團員將給予批評教育,視情節(jié)的輕重給與一定得處罰,最嚴重者將解除團內(nèi)一切職務。

        二、會議制度:

        1.藝術(shù)團將于每兩周開一次會議,分配一周之內(nèi)的工作及核查前一周任務完成情況。

        2.開會需簽到,各隊建立考勤表,嚴格把關(guān)??记诒韺W期期末匯總至團長。

        3.藝術(shù)團組織開展的會議,必須準時,不能無故缺席遲到。

        4.如有特殊原因不能出席會議或需晚到者,必須事先向團長或其他負責人請假。

        5.無故缺席者,第一次給予批評教育。屢次違反則視情節(jié)嚴重給予相應處罰或開除團內(nèi)職務。無故缺席達到3次以上者(包括3次),視為退出藝術(shù)團。

        6.會議須準時到場,凡是無故遲到者在臺前罰站(時間為遲到時間的2倍)。

        7.多次無故遲到者,給與警告。視情節(jié)嚴重給予一定懲罰。

        8會議進行時,不能在會場內(nèi)吸煙和喧嘩吵鬧。

        9.會議進行時,手機必須調(diào)成為震動狀態(tài),不能在會場內(nèi)接電話。

        10.會議中途不能無故離開會議場地,也不能無故早退。如有特殊原因需告知。

        三、排練制度:

        1、排練如無特殊情況不得無故缺席。

        2、如有事不能到場或晚到,必須向節(jié)目負責人事先請假。

        3、排練無故缺席兩次以上(包括兩次)視為退出藝術(shù)團。

        4、排練不得無故早退,有特殊情況可向節(jié)目負責人說明。

        5、排練過程中須聽從節(jié)目負責人安排,不得擾亂排練場秩序。

        6、排練過程中不得懶散,抽煙等不良行為。

        7、各隊建立考勤表,嚴格把關(guān),認真記錄好每次排練、演出等活動的考勤情況??记诒韺W期期末匯總至團長。

        8、各類彩排、演出等重大活動一般不允許請假。

        彩排由隊內(nèi)主要負責人與團負責人共同評審通過,以保證節(jié)目質(zhì)量與現(xiàn)場效果。

        四、演出制度:

        1演出過程包括:演出彩排,演出前的準備,節(jié)目候場,正式表演等。

        2在演出過程中必須遵守服從演出現(xiàn)場的秩序,不得大聲喧嘩打鬧。

        3演出過程中必須嚴格服從團長以及負責人安排。

        4演出過程中的任何時間安排必須嚴格遵守,如無特別嚴重的狀況不得遲到或缺席。

        5對于演出中各成員所分配到的任務,須嚴格做到做好。如有任何突發(fā)狀況必須及時向負責人通報。

        6在演出過程中,對于因為個人因素導致的失誤,將視情節(jié)輕重給與相應處罰。

        校內(nèi)演出:公演前一周內(nèi)進行全場彩排,燈光、音響相關(guān)負責人共同討論安排與設(shè)計;演出時,必須安排責任到人;每個節(jié)目的演出人員應在前一個節(jié)目前做好各項準備;每次演出要做好人員安排的工作,并對演出效果、演員表現(xiàn)進行記錄,以吸取經(jīng)驗作為年終總結(jié)的重要根據(jù)。

        其它演出:對于演出中表現(xiàn)突出的節(jié)目,藝術(shù)團將對其進行保留并推薦給其它演出團體或晚會。

        五、獎懲制度:

        有以下突出表現(xiàn)的隊員和節(jié)目,將會獲得團內(nèi)獎勵。同時,表現(xiàn)突出者年終總結(jié)評估時將予以優(yōu)先考慮:

        ①訓練認真積極,有較大進步;

        ②對藝術(shù)團提出了相關(guān)可行性批評與建議;

        ③演出時表現(xiàn)出色,受觀眾歡迎;

        ④后勤工作盡職盡責;

        ⑤代表藝術(shù)團參加其它演出,表現(xiàn)優(yōu)秀;

        ⑥對宣傳藝術(shù)團或原色劇場有突出貢獻等;

        以上情況均由隊長進行文本記錄,并在年終予以通報表揚。優(yōu)秀節(jié)目與優(yōu)秀個人,先進團員與團干,我隊根據(jù)平時成績具體獎勵,先由隊員提出書面申請,經(jīng)隊長證明后交團內(nèi)相關(guān)負責老師評定。

        每學期總評,考核成績由訓練、演出、考勤、紀律四方面組成,考核成績?yōu)閮?yōu)、良、合格、不合格??己思殑t另定。對考核優(yōu)秀的隊員給予一定的獎勵,并在學校其他各類評比推優(yōu)和學生操行評分中適當從優(yōu)。考核不合格的學生作退團處理。

        演出中借用的服裝道具等財物如有損壞按情節(jié)輕重照價賠償。

        六、其他:

        1.藝術(shù)團團員正常情況下不允許辭退,因私人原因可申請辭退(以書面形式),經(jīng)指導老師及負責人批準后生效。

        2、因畢業(yè)離隊者,經(jīng)團委審批后,方可退隊。

        3、藝術(shù)團各成員之間應當互幫互助,團結(jié)友愛。嚴禁個人或者以小團體形式對其他成員進行詆毀,排擠。

        4、對于藝術(shù)團日常工作,分配到任務的成員須按時認真完成。如因個人原因?qū)е碌牟涣己蠊麑⒆肪科湄熑巍?/p>

        5、本章程的解釋權(quán)歸屬藝術(shù)團。

        6、本章程從通過之日起執(zhí)行

        第四篇:取消處分申請書怎么寫

        尊敬的校領(lǐng)導、班主任老師:

        您好,我是__班的學生,名字叫__,學號是__。本人曾在__年5月份因為酗酒鬧事,違反了學校的規(guī)章制度。學校根據(jù)規(guī)定,給予我相應的嚴重警告處分。處分期已將近一年,在這一年里,我認真反省,努力學習,積極工作,得到了領(lǐng)導老師同學的幫助和關(guān)心。認識了錯誤,思想有了提高,學習也有了進步。特此向系領(lǐng)導申請取消處分。

        我的所作所為給學校, 同學和自己帶來了損失,影響極壞。我于是痛定思痛,認真地做了自我反省。之前的我之所以會犯這種低級錯誤,完全是因酒而起,一時的錯誤,它令我懊悔不已。生活中有多少人曾因一時酒氣,一時沖動便斷送了大好的前程乃至寶貴的生命。因此我們不應該渾渾噩噩,迷迷糊糊。而應該珍惜眼前的幸福,把握理想,清清醒醒地活在這個繁花世界,并從此奮發(fā)而前進。這個處分給我敲響了警鐘,使我幡然醒悟。在犯了錯誤之后,接受了老師,領(lǐng)導的批評指正。劉老師給予了引導,并希望我能在今后注意思想的上進。書記批評得很好,使我認識自己所犯的錯誤。并鼓勵我在今后努力學習,做一個好學生。在領(lǐng)導和老師的引導和鼓勵下,讓我在犯錯之后,沒有就此頹廢,也沒失去面對未來的勇氣,我自信的抬起頭,并告訴自己要走好以后的路。我不抱怨別人和環(huán)境,要怪就要怪自己。我要勇敢的去面對錯誤,爭取后面的做的更好,甚至努力去做出更出色的成績來彌補這次錯誤。在與領(lǐng)導老師的交談之后,還懂得了我后面該怎么去做。事實上,這一年來,我也努力著,奮斗著。下面向領(lǐng)導說說我這一年來所做的努力。

        首先,思想上,不斷加強自己的修養(yǎng),提升思想認識。與時俱進,了解社會發(fā)展動態(tài),認識社會發(fā)展趨勢。作為大學生,即將畢業(yè)的學生,就要了解社會需要什么樣的人才,自己需要往那方面發(fā)展,如何能使自己的個人價值與社會價值融合發(fā)展等。同時關(guān)心國家社會的時事,了解的方針政策。為將來為國家社會服務打下良好的思想基礎(chǔ)。其次,在實踐上,根據(jù)社會需要,個人發(fā)展。并積極參加了頂剛實習,如今身在深圳,更能體會老師領(lǐng)導的語重心長。現(xiàn)在我有了較大的進步。以往做事拖拉,現(xiàn)在做事緊湊。原先睡覺晚、起床晚,現(xiàn)在完全改掉。不喜歡看課外書的我,現(xiàn)在常常拿著教材鉆研。利用閑瑕時間背英語詞匯,學習之余聽聽音樂,松馳有度。既培養(yǎng)興趣愛好,又提高了學習效率,一舉多得。時時謹記“光陰似箭”一去不回的道理,閱讀有益的書,拓展視野,增強學習動力。我也努力地掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識,以杰出優(yōu)秀的人為模范,樹立遠大理想,抓住剛步入21世紀的機會,全身心投入到學習工作中,堅持錯誤的不能盲從,正確的始終不變。做一個嚴格要求自己,一步一個腳印,能無私奉獻、博學多才的人,并為實現(xiàn)人生目標堅持奮斗。感謝領(lǐng)導能給我改過自新的機會!感謝老師同學對我的關(guān)心和幫助!

        以上是我在這一年來的主要表現(xiàn),希望領(lǐng)導老師審查。并懇請領(lǐng)導老師準予取消處分。我將繼續(xù)用我的優(yōu)異表現(xiàn)回報領(lǐng)導、老師、家人、同學的關(guān)心和支持。

        此致!

        敬禮!

        申請人: ___

        20__年12月18日

        第五篇:檔案整理保密管理制度

        為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

        一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

        二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

        三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

        四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。

        五、立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

        六、文件資料檔案的保管、查閱。

        1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

        2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

        七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領(lǐng)導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內(nèi)容。

        八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設(shè)鎖,無關(guān)人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/sqs/740185.html

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