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第一篇：檔案整理保密管理制度

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國(guó)家的秘密。

2、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對(duì)無(wú)進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人，對(duì)不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

5、在整理檔案過(guò)程中，加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

第二篇：檔案整理保密管理制度

第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理制度，規(guī)范社團(tuán)建設(shè)，使活動(dòng)資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史，特建立此制度。

第二章檔案管理原則

第二條反映社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。

第三章存檔范圍

第五條社團(tuán)重要會(huì)議資料（社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等）。

第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來(lái)的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

第七條反映社團(tuán)活動(dòng)情況的策劃書、活動(dòng)總結(jié)等。

第八條各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。

第十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)意見(jiàn)等文件。

第十四條社團(tuán)編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門，要求責(zé)任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。

第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

第十九條檔案材料要整潔、完整。

第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無(wú)章。

第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

第二十二條在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交

第六章處罰制度

第二十三條對(duì)惡意破壞損毀檔案者，嚴(yán)格處分。

第二十四條對(duì)于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。