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第一篇:會計專業(yè)調查報告
一、公司概況
洋洋精密有限公司是專業(yè)生產和銷售自產的各種化妝品配件,如化妝用鏡,盒及各種用途毛刷產品的臺資公司。公司憑借自身雄厚的資本實力與管理優(yōu)勢,加強創(chuàng)新及優(yōu)化企業(yè)核心能力,勇攀行業(yè)高峰。公司產品90%外銷,10%內銷。產品有:Artistry(雅姿)、NYX(尼克斯)、Babyliss PRO(法國依韻)、Chlitina(克麗緹娜)、Mary Kay(玫琳凱)等名牌的化妝配件均由洋洋精密有限公司負責生產,公司對產品的研發(fā)及設計也是不可缺少的一部分。洋洋精密有限公司堅持經優(yōu)質的服務,完美的品質,最低的價格為目標,以客戶利益為中心為廣大客戶服務。
二、洋洋精密有限公司基本財務狀況
洋洋精密有限公司注冊資金為300萬元人民幣。因企業(yè)規(guī)模不大,該公司的總員工不足200人,公司財務管理結構的組織形式為外聘財務事務所為該公司報稅,公司內部只設一位出納及內賬會計,負責現(xiàn)金管理支出及內部財務所有統(tǒng)籌工作。其主要會計政策是執(zhí)行我國的會計制度和會計準則,會計年度為每年的1月1日至12月31日,記賬本位幣為人民幣,采用速達財務軟件。公司2009年度報表的主營業(yè)務收入為7096981萬元,銷售成本為2344851萬元,毛利為562萬元,毛利率為13.78%。
三、該公司在應收賬款管理方面的成功經驗
應收賬款是企業(yè)擴大市場份額,爭取競爭主動性的強有力的措施。幾年來,洋洋精密有限公司為了在激烈的競爭中立于不敗之地,不斷開發(fā)新產品、開拓新市場并制定新的營銷策略。隨著業(yè)務發(fā)展不斷擴大,公司內部財務管理制度日趨規(guī)范,應收賬款的管理制度也更加完善。其在應收賬款管理方面有以下幾方面的成功經驗:
(一)制定合理的信用政策和有效的信用標準。公司財務部門強化會計基礎工作,規(guī)范會計核算,在做好應收、應付款項的日常工作外,根據(jù)應收賬款的特點結合自身的具體情況,制定往來款項的信用政策和制度,并嚴格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時期、不同市場環(huán)境、不同的銷售合作對象,制定出不同的信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策,盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。該公司決定給予客戶信用優(yōu)惠時,必須考慮具體的信用條件。在制定信用標準時應考慮同行業(yè)竟爭對手的情況、公司承擔違約風險的能力以及客戶的資信程度,在成本與效益比較原則的基礎上,確定適宜的信用標準,對客戶信用等級做出合理的判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。
(二)進行風險排隊,確定信用等級。該公司通過對客戶信用資料的調查分析,確定評價信用優(yōu)劣標準。對反映客戶短期償債能力的流動比率、速動比率、現(xiàn)金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產負債、產權比率、或有負債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負債比率進行分析。結合公司承受風險的能力及競爭的'需要,劃分客戶的信用等級,對于不同等級的客戶給于不同的信用優(yōu)惠或附加限制條款。
(三)定期編制《應收賬款催收報表》。該公司按照客戶賬期情況設立《應收賬款催收報表》,詳細反映內部各業(yè)務部門以及各個客戶應收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息,每周由財務部門主管信用控制管理人員發(fā)送給相關業(yè)務部門人員跟進。同時加強合同管理,對客戶執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生。通過《應收賬款催收報表》的編制,公司管理決策層和相關部門就能夠準確、及時、全面地掌握應收賬款的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策。
(四)建立催收責任制。該公司嚴格執(zhí)行應收賬款催收責任制度。即將應收賬款催收工作責任化到個人,將應收賬款回收與個人績效考核掛鉤,對造成未收回賬款的項目負責人予以警示,而對完成收款任務的個人予以獎勵。
四、該公司在應收賬款管理方面存在的主要問題
洋洋精密有限公司司的整個應收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會日新月異的變化,經濟迅速發(fā)展,公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實踐中本人也了解到該公司在應收賬款方面尚存在以下幾方面的問題:
(一)占用流動資金,降低資金使用效率。賒銷商品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,大量的流動資金被應收賬款占用,造成現(xiàn)金流入短缺,影響該公司資金周轉,從而影響其正常經營。
(二)增加經營成本,削弱短期償債能力。賒銷雖然使公司產生了較多的收入,增加了利潤,但現(xiàn)金流入并未增加,而且在應收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財力,這些都加速了公司的現(xiàn)金流出,也削弱了公司的短期償債能力。
(三)應收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風險。應收賬款如得不到及時清理,該公司不能按時收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬的風險越大,會增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長期賒銷客戶(個體戶經營的小化妝供應客戶)在協(xié)議結賬時竟然人去樓空的情況。
第二篇:會計調查報告
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也就應嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的會計工作的操作潛力。于是,本學期初,我們樂于參加了校園為我們帶給的會計實習。
運用所學習的專業(yè)知識來了解會計的工作流程和工作資料,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系于實踐,培養(yǎng)實際工作潛力和分析解決問題的潛力,到達學以致用的目的,為成功走向社會做準備。
實習時間:
2013年7月14日――2013年9月14日
實習地點:
XXXX有限公司
實習總結:
一、良好的專業(yè)素質與職業(yè)操守
作為一個會計人員,工作中必須要就具有良好的專業(yè)素質,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會計部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構,對其從業(yè)人員,必須要有很高的素質要求。作為學習了差不多三年會計的我們,能夠說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
從知識上講,會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員只有不斷地學習才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態(tài)。這樣才能精通自己的工作資料,對企業(yè)的發(fā)展方向作出正確的決定,給企業(yè)的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富。
從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到超多的共有財產,所以作為會計人員必須要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對于他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從。如何挽救道德的缺失,將個人素質提高到一個新的層面上來,是我們每一個會計人員都要努力思考的問題。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業(yè)生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業(yè)才能夠得到更深的發(fā)展,市場經濟的優(yōu)勢才能夠發(fā)揮得更好。
二、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
作為一個會計人員要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的。所以我們必須要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。
三、良好的人際交往潛力
作為一名會計人員要具備良好的人際交往潛力。會計部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時必須要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關系。工作重要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質。記住一句話叫做事高三級,做人低三分。
四、注重實際操作性和實踐性
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,就應沒問題了。此刻才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎,體現(xiàn)了會計的規(guī)范性。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
透過這次的實習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有必須距離的,并且需要進一步的再學習。由于會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫忙會計進行帳目的核對等工作,但是,這幫忙我更深層次地理解此刻的企業(yè)會計,并且我對會計分錄、記帳、會計報表的應用也有了進步的掌握。不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。實踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。
會計工作中的每一個步驟都是十分重要的,只要有一個部分出差錯,那么就會牽連到其他的部分,所以會計真的不是簡單的算算記記,這是一項十分嚴謹?shù)墓芾砘顒樱ぷ髑跋茸龊脗€人工作計劃,有條不紊地進行。此外,我還結交了許多朋友、老師,我們在一齊相互交流,相互促進。因為我明白只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質、經驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
在這次的社會實踐中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。明白掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
第三篇:會計專業(yè)調查報告
一、實習的目的和意義
作為一名大四學生,雖然學校傳授了我豐富的理論知識,但實踐經驗對于我而言卻是十分的欠缺。如今我已走入到社會的這個大家庭里面,才發(fā)現(xiàn)學校書本里面的理論與現(xiàn)實的工作之間的差距有一些只是差距甚微,有些確是相隔千里,在實際工作當中的一些需要注意的事項常常會被我們所忽略。為此我特意做了此次的調研,希望能夠更好的掌握會計相關實踐的知識與技能,將書本理論與工作中的實際操作緊密結合在一起的目的。
二、實習調研的方法
我所選擇的實習調研方法是深入到公司的內部,在與該公司的各位前輩學習的同時進行適時的總結,找出差別,然后加以記錄調整,使自己能夠更好的掌握相關的會計技能,了解會計崗位的主要工作內容,熟悉公司日常業(yè)務的操作流程以及工作的相關制度等等,為今后能夠更好的勝任會計工作奠定良好的基礎,努力成為一名合格的會計人員。
三、實習調研的內容及過程
剛剛來到實習單位,對于一切的事物充滿了好奇,覺得什么都十分的新鮮,什么都想嘗試,但是又害怕出錯。帶我的師傅看出了我的尷尬,把我叫到他的旁邊坐下,他拿出他們以前的憑證、賬簿,說是讓我熟悉一下,哪里有不明白的就問他。我十分欣喜的接過了賬本和那幾本憑證,開始慢慢的一邊對照憑證,一邊看賬本,觀察是不是所謂的“平行登記”。經過對照,每一張憑證所涉及的經濟事項在其對應的會計賬簿中都是一一對應的。而且我還發(fā)現(xiàn),所有的原始憑證都是印有稅務局專用章的專用發(fā)票,而不是我們在相關經濟業(yè)務發(fā)生時所取得的那種“收據(jù)”或者是收款憑證。
接下來的一段時間里,我就在公司里打打雜,協(xié)助他們的工作,有空我就在看憑證賬簿,發(fā)現(xiàn)什么不懂的就問師傅,他也會耐心解答。師傅見我都看了好幾天了,便叫我小試牛刀,我覺得這是一個展示自己絕佳的機會,便興高采烈的接受了這項任務。然而正是因為我的盲目自信,促使我接下來的工作錯誤連連。例如:
①寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。
②對于數(shù)字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。
③ 寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。 接下來的日子,我比以前細心了許多,少了粗心大意工作自然得心應手了,在公司前輩的帶領下我進行了很多實際操作,比如如何進行轉賬匯款,跑銀行所需要帶的資料證件,教我如何計算手續(xù)費的扣除以及教我怎樣幫職工派發(fā)工資等。我真是受益匪淺,得到的知識良多,最起碼比我預期中的多。經過大家悉心的教導和自身不懈的努力,我終于取得了一定的進步,得到了大家的肯定。
會計理論來自于會計實踐,是會計實踐經驗的概括總結,同時又對會計實踐工作加以指導,所以我們在會計專業(yè)學習中,不僅需要構建出較完整的理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。 要熟悉會計理論的框架與實踐精髓。首先,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶,這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
在登賬方面,首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目結單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業(yè)務,主要有支票,電匯等。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,通過信息系統(tǒng)進行錄入。在本日業(yè)務結束后,進行本日終結處理,打印本日發(fā)生業(yè)務的所有相關憑證,對帳,檢查今日的帳務的借貸是否平衡。最后有專門的會計人員裝訂起來,再次審查,然后裝訂憑證交予上級。
四、對工作的認識
這次實習,雖然時間很短,可我收獲到的卻是我在大學年中很難學習到的實踐經驗。會計本來就是很煩瑣的工作,在實習期間,我也曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生厭煩、疲倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:“凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生?!币虼耍鲑~切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,只有這樣才能將事情作得又快又好!科技的發(fā)展也使我們看到了計算機應用范圍的廣闊,因此若想成為新時期的會計人員,除了要學習會計專業(yè)的基礎理論外,也要跟上時代的步伐,掌握計算機的基本應用,并學習會計電算化,為日后的工作做好萬全的準備。機會是給有準備的人的,成功只能屬于不畏艱辛的人!
很慶幸自己選擇了會計專業(yè),曾經幼稚地認為它就是呆板的坐在辦公桌前算著一筆又一筆無聊的賬目,可當我真正接觸到這個專業(yè)卻感覺并非原來所想。會計是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統(tǒng),是隨著生產力和生產關系的發(fā)展而不斷發(fā)展的。會計的職能主要是反映和控制經濟活動過程,保證會計信息的合法、真實、準確和完整,為管理經濟提供必要的財務資料,并參與決策,謀求最佳的經濟效益。所以說能成為一名合格的會計師是相當值得驕傲的!
五、調研結論
經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業(yè)知識上,還是為人處世上,受益匪淺,也讓我了解到,書本的理論是讓我們走向社會更好的完成相關會計工作的基礎,與社會實踐工作并無區(qū)別,只要我們將書本的理論學好,并將書本上的理論的知識與實踐緊密結合起來,杜絕一些細小的細節(jié)上的錯誤,改正自己曾經的一些想法和習慣,做到謹慎妥帖,就一定可以將會計工作熟練掌握,做一名出色的會計人員。
雖然時間是短暫的,但我收獲頗豐。這一次的實習讓我深刻的體會到會計的客觀性原則、實質重于形式原則、相關性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則等,和會計工作在企業(yè)的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴格要求。通過實訓,我們對會計核算的認識進一步加強。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結合起來,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎。
做事首先要學做人,要明白做人的道理,要以真誠的態(tài)度去對待一切,正所謂三人行,必有我?guī)熝?。要虛心好學,處理好了人際關系,一切都會變得簡單,在集體的工作環(huán)境當中,我們不是單獨的一個個人,而是一個整體在奮斗,還有一點感受就是工作態(tài)度。對待工作,我們要有認真的態(tài)度,只有態(tài)度好了,你才會出成績,向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,同時,在日常的生活工作中也要培養(yǎng)好的習慣。另外我還深刻體會到了確實理論要與實踐充分結合的道理,因為平時在學校,我們接觸到的都是些理論上的知識,但是在實際生活中接觸到的還是會有些差異,學好專業(yè)知識是十分必要的。
第四篇:會計就業(yè)情況調查報告
為什么會計行業(yè)的知名度如此之高呢?原因就是這個行業(yè)的社會需求源源不斷,就業(yè)形勢很好。下面具體分析一下會計的就業(yè)前景。
一、社會需求層出不窮
許多地方要求會計,首先是專業(yè)會計師事務所,其次是各種業(yè)務,其次是政府和非營利組織。會計是一個群體的經濟命脈,所以每個群體都需要它們。今天沒有關于每年新增企業(yè)數(shù)量的數(shù)據(jù),但沒有數(shù)據(jù)可以證明每個人都明白每年新增企業(yè)數(shù)以萬計。有企業(yè),有會計需求,會計是一個永無止境的行業(yè)。
二、在業(yè)務中占主導地位
會計部門在企業(yè)中絕對是核心部門,兩家公司都有灰色收入或獎金,都要經過會計核算。所以可以想見,每一個企業(yè)都會有一個會計部門的獎金,不難保證:你永遠不會被業(yè)務邊緣化,所謂的裁員,等待你永遠不會擔心。
會計實際上是一項技術,可以說是一項技術。如今,高校也有一些新興的管理專業(yè),如工程管理,工商管理,企業(yè)管理等。為什么有些專家說這些專業(yè)是非常虛構的?讓我專注于這一點。首先這些專業(yè)的東西都是些毛皮,沒有什么真正的意思。比如企業(yè)管理,企業(yè)管理等專業(yè)課程設置有點類似于退伍軍人,初級經濟學,初級會計,初級理財管理等,每門課程都是一層水,根本就沒有深層次的東西。有點類似于通過各種瘟疫的門。再說幾句話,即使你學習得很好,去社會,哪個公司會給他們一個勤勞的家產,給你一個畢業(yè)的毛茸茸的孩子去管理?真正的管理與業(yè)務整個環(huán)境的緊密結合是在與企業(yè)分享榮辱多年的過程中積累的,是書本上可以學到的東西嗎?如果沒有組織聘請你來管理,你如何在社會中站穩(wěn)腳跟?只有毛皮,沒有經濟學專業(yè),會計學的本質你還是不知道,但會計學和一般管理學科是有本質區(qū)別的,會計培養(yǎng)的人才是一個縱向的培養(yǎng),從初級會計到中級再到高級財務會計,線。大學畢業(yè)后,你已經擁有了這個技能,并且可以快速入門。
我的母親是計算機科學專業(yè)的,有78名大學生。她堅持要學習電腦,因為學習電腦的學生應該活到老去學習。媽媽說,當她剛剛掌握BASIC語言時,BASIC已經過時了,開始使用C語言。當她學習C語言的時候,C++還是年輕的,但隨著年齡的增長,一天中當你總是失去權力的那一天,就是你被排除在社交舞臺上的那一天、IT行業(yè)正在迅速更新,鼓勵創(chuàng)新和缺乏經驗。我們可以很容易地理解,精通386計算機體系結構或WINDOS32的人現(xiàn)在仍然是有用的。會計是一個積累經驗的主題。雖然企業(yè)會計制度也在變化,但是這種變化就像是一種心態(tài)的變化。所以你永遠不會害怕你的經驗會過時。
三、就業(yè)存在性別歧視
因為會計總是以女孩為主,或者說這是女孩的紀律。因此,在就業(yè)過程中,女童不會像女學生那樣受到嚴重的性別歧視。
同時,男孩在這個行業(yè)有性別優(yōu)勢。他們習慣于疏遠。當許多單位招聘時,他們可以期望男生有男生。因此,如果一個男生選擇了這個專業(yè),他的就業(yè)和機會肯定比許多學習工程的男生要好。
第五篇:會計專業(yè)調查報告
春節(jié)之后,為了積極響應學校要求的在畢業(yè)前需進行工作實習的政策號召,并為我以后的正式上崗作必要的熱身準備,我主動聯(lián)系了我的簽約單位巨化集團公司。在與公司人力資源部的相關領導進行了熱忱的磋商之后,我被安排到了集團公司下屬的電化廠財務科成本室進行會計實習工作。
在與該廠人事科的主管人事調配的領導進行相關的交流之后,我便被其領到了財務科科長處,并與諸位同事見了面。初來乍道,我當然對本單位的財務工作一無所知,所以一切都理所當然地應該從最基本的事情做起??磻{證當然是最基礎也是最為實在的行為選擇與開展工作的入手點。雖說在以前的實習經歷中,我已經看過相當多的憑證了,但對于一個全新的實習工作周期來說,其還是十分必要的,畢竟各個企業(yè)之間的會計科目與憑證樣式的設置幾乎都存在著或多或少的差異。我所要做的就是從這之中看出差異,并總結出其間相通的原理點。
經過我?guī)滋斓牟恍概Γ医K于對本崗位的各類憑證有了一個較為全面的認知。由于本集團公司采用了較為先進的德國sap公司開發(fā)的erp(企業(yè)資源管理計劃)r/3系統(tǒng),其意在應用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理,為整個集團公司提供跨地區(qū)、跨部門的實時信息整合服務,為企業(yè)經營管理層及員工提供一個運行手段和工具的有效管理平臺。
erp系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,以權變理論聯(lián)動內部控制,優(yōu)化業(yè)務流程,成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設的運行模式,反映了企業(yè)對合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,從而成為企業(yè)在信息化時代生存與發(fā)展的基石。該應用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統(tǒng)一般分為財務系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等幾大系列。其中的財務信息系統(tǒng)已經涵蓋了企業(yè)會計和財務管理的主要職能。財務管理模塊也已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息的處理,再到多層次、異地化財務管理支持的轉變。
據(jù)單位領導介紹,巨化集團公司是一個擁有總資產達55億、下設40多個分子公司和控股公司的國有特大型化工企業(yè)。除在浙江衢州本地設有一個大型生產基地之外,還在浙江蘭溪、溫州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門、香港等地設有分子公司與聯(lián)絡處。對于這樣一個大型企業(yè)來說,要是沒有erp系統(tǒng)的協(xié)助,想要實現(xiàn)整個集團公司內的運營信息尤其是財務信息的及時、有效整合,勢必會面臨非常大的挑戰(zhàn)性,其不可避免地會暴露出信息傳遞滯后、管理指令難以及時下達等諸多弊病,呈現(xiàn)出“上不通,下不達”的混亂局面,這也正是以前我們國有大型企業(yè)所面對的一個共同癥結。
在集團內部各部門之間逐步實現(xiàn)了erp系統(tǒng)上線聯(lián)網(wǎng)之后,企業(yè)的信息傳遞狀況及運營狀況已得到顯著的改善。不僅在生產經營方面企業(yè)的原材料采購、庫存控制、生產規(guī)劃以及銷售管理周期得到大幅的縮減;更為重要的是在企業(yè)管理方面,尤其是財務管理的效率得到了大幅的提升。由于系統(tǒng)能在月末自動匯總相關的數(shù)據(jù)并生成相應的報表,從而極大地促進了帳目的結帳進度、解放了財務人員的雙手。