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第一篇:會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)調(diào)查報(bào)告
調(diào)查對(duì)象:
xx公司
調(diào)查目的:
運(yùn)用所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)了解會(huì)計(jì)核算的工作流程和管理辦法,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
調(diào)查時(shí)間:
20xx年7月14日――20xx年8月14日
一、 調(diào)查單位基本情況:
xx公司成立于20xx年4月,公司經(jīng)營(yíng)范圍為發(fā)運(yùn)、經(jīng)銷(xiāo)煤炭、焦炭及其它礦產(chǎn)品;礦山機(jī)械設(shè)備的銷(xiāo)售;煤炭的加工選洗;進(jìn)出口貿(mào)易。其實(shí)任何一個(gè)單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、 調(diào)查內(nèi)容:
財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)與事業(yè)單位的切身利益,財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范、民主、到位,直接關(guān)系單位未來(lái)發(fā)展的進(jìn)程。財(cái)務(wù)人員教育培養(yǎng)的是企事業(yè)單位高素質(zhì)腦力勞動(dòng)者,應(yīng)具有較高的解決財(cái)務(wù)問(wèn)題能力及較強(qiáng)的崗位適應(yīng)能力。企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作是如何重視的,我將單位的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、賬冊(cè)設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對(duì)是否設(shè)有會(huì)計(jì)、出納、保管。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對(duì)是否有專(zhuān)業(yè)證書(shū)、是否專(zhuān)職、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊(cè)設(shè)置情況,主要針對(duì)總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊(cè)設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。
4、財(cái)務(wù)管理制度方面,主要針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否健全。
三、調(diào)查結(jié)果:
通過(guò)這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊(cè)設(shè)置基本齊全,記載及時(shí),基本上做到了賬賬、賬證、賬實(shí)相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員均取得了專(zhuān)業(yè)證書(shū),都能夠遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、隱匿或者銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財(cái)務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。
四、調(diào)研結(jié)果的分析
1、 隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì)。部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念出現(xiàn)了嚴(yán)重偏頗,輕財(cái)務(wù)核算,輕財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),重營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的建設(shè),這就造成主觀隨意性太大,收支無(wú)發(fā)票,收入隨意報(bào),記賬的業(yè)務(wù)只是非開(kāi)票不可的業(yè)務(wù),有的記賬只是形式主義,但該公司在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能跟得上政策的變化的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)也十分重視財(cái)管工作 ,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了較高水平的專(zhuān)業(yè)人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)管理工作做得很好,該單位的財(cái)務(wù)科連續(xù)五年獲得集團(tuán)公司先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào)。
2、以前該單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)人員緊缺,老會(huì)計(jì)有一定的水平,但往往一個(gè)人代管幾個(gè)單位的帳,時(shí)間上不能保證。經(jīng)過(guò)調(diào)查,該單位的財(cái)務(wù)人員基本上都是本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)職人員,新舊交替上,也有自己的辦法,采取以老代新、加強(qiáng)培訓(xùn)的辦法使人員很快能進(jìn)入到工作狀態(tài)中,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提升也很快,新會(huì)計(jì)在寬裕的時(shí)間接手較快,大大避免了因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟而出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤。
3、該單位認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,特別是在票據(jù)的管理上,做得非常好,發(fā)票的審核上,非常嚴(yán)格,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一張假的發(fā)票,票據(jù)的粘貼也科學(xué)合理。
同時(shí)我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點(diǎn)好的做法:
(一)票據(jù)管理:
票據(jù)是單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專(zhuān)人保管。票據(jù)保管人沒(méi)有保管銀行預(yù)留的全部印鑒章,這也遵循了不相容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理?xiàng)l例,能夠按照規(guī)定使用,對(duì)因填寫(xiě)錯(cuò)誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。未經(jīng)批準(zhǔn)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)人員擅自將票據(jù)背書(shū)轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對(duì)已經(jīng)開(kāi)出的銀行本票、匯票等,做到了隨時(shí)關(guān)注使用情況,并對(duì)期滿(mǎn)后的.此類(lèi)票據(jù)立即進(jìn)行了核對(duì)和使用記錄。每月還由專(zhuān)人將銀行對(duì)賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對(duì),還將票據(jù)的使用情況與銀行對(duì)賬單有關(guān)記錄一一核對(duì),做到了賬證相符。
加強(qiáng)票據(jù)管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專(zhuān)人保管制度;專(zhuān)庫(kù)保管制度;專(zhuān)賬保管制度;保管交接制度;定期盤(pán)點(diǎn)制度。
(二)資金管理:
一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則。對(duì)現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其他收入等,按銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時(shí)的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生。
二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會(huì)計(jì)審核確認(rèn)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的。職工個(gè)人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。
三是出納員對(duì)已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時(shí)還及時(shí)得根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
(三)經(jīng)費(fèi)管理:
加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等每一項(xiàng)開(kāi)支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報(bào)銷(xiāo)。制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)程序,每一筆開(kāi)支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)人員審核后才能給予報(bào)銷(xiāo)。加強(qiáng)資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計(jì)劃執(zhí)行,堅(jiān)持按制度辦事,抵制了不合理開(kāi)支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。
對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議:
(一)為了促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,嚴(yán)格制定一套合理的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)公司會(huì)計(jì)核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(三)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(四)財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財(cái)會(huì)人員的再教育主要是通過(guò)自學(xué)和每年一次的財(cái)政部門(mén)組織的培訓(xùn)來(lái)完成,致使相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
(五)加強(qiáng)原始憑證管理,在原來(lái)的工作基礎(chǔ)上,做到更加制度化和規(guī)范化。
(六)做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
(七)建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案、妥善保管,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。隨著社會(huì)的進(jìn)步和公司體制改革的不斷深入,該公司的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)當(dāng)在保留原有好的做法的基礎(chǔ)上,對(duì)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,涉及到的新領(lǐng)域進(jìn)行不斷修改、補(bǔ)充與完善,以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
第二篇:會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)調(diào)查報(bào)告
此次社會(huì)調(diào)查的主要目的是提高我們自身分析和解決問(wèn)題能力,通過(guò)社會(huì)調(diào)查的形式,對(duì)所學(xué)知識(shí)和技能進(jìn)行綜合運(yùn)用。所選主題為“中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用現(xiàn)狀”,調(diào)查對(duì)象是一家主營(yíng)汽車(chē)修理保養(yǎng),兼營(yíng)汽車(chē)零部件銷(xiāo)售的中小型汽車(chē)修理廠(chǎng),調(diào)查方法是通過(guò)到該修理廠(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)來(lái)了解該處的電算化運(yùn)用現(xiàn)狀,并結(jié)合當(dāng)下社會(huì)現(xiàn)狀作出分析。
目前為止,我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的最具有現(xiàn)代氣息的科目應(yīng)該就是會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國(guó)加入WTO后,國(guó)內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如何在企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。因此我次次的調(diào)查主體就是企業(yè)電算化的使用狀況。另一方面,據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)超過(guò)4200萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上。中小企業(yè)是加快我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力之源,也是我國(guó)解決就業(yè)問(wèn)題的主要依托。綜合上述因素考慮,我此次選擇的調(diào)查主體便是中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用現(xiàn)狀,而調(diào)查主體選擇就了一家主營(yíng)汽車(chē)修理保養(yǎng),兼營(yíng)汽車(chē)零部件銷(xiāo)售的中小型汽車(chē)修理廠(chǎng),通過(guò)到該修理廠(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)來(lái)了解該處的電算化運(yùn)用現(xiàn)狀。
中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的棟梁,然而,管理、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)與資金等諸
多問(wèn)題制約著中小企業(yè)的發(fā)展壯大。信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)的成長(zhǎng)與增效至關(guān)重要,正確實(shí)施信息化,的確可以幫助中小企業(yè)起到“四兩撥千斤”的效果。我所調(diào)查的汽車(chē)修理廠(chǎng)也順應(yīng)信息化的大流,安裝了會(huì)計(jì)電算化的軟件,但我驚訝的發(fā)現(xiàn)該企業(yè)雖然安裝了該軟件,但卻沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)使用電算化軟件的技術(shù)人員。在后來(lái)的一段時(shí)間里,我通過(guò)詢(xún)問(wèn)該處員工及翻看財(cái)務(wù)報(bào)表等方式大致了解了該處的總體狀況,和不采用會(huì)計(jì)電算化的原因。原來(lái)該廠(chǎng)曾經(jīng)配備過(guò)電算化人員,但是是一段時(shí)間后出現(xiàn)了一些問(wèn)題,導(dǎo)致廠(chǎng)長(zhǎng)最后放棄了使用電算化管理賬目,只是在有些顧客索要打印版收據(jù)時(shí)才偶爾使用機(jī)打開(kāi)具收據(jù)。經(jīng)過(guò)一番調(diào)查和查詢(xún),我發(fā)現(xiàn)很多中小型企業(yè)都存在類(lèi)似問(wèn)題。
影響中小型企業(yè)電算化使用的因素如下:
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視。
在我國(guó)目前尚不太完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有“說(shuō)一不二”的權(quán)力,對(duì)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化這一項(xiàng)目來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或不認(rèn)可,直接關(guān)系到該項(xiàng)目的生死成敗。令人擔(dān)憂(yōu)的是,我國(guó)一些小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重要性認(rèn)識(shí)仍很不到位,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的重要意義;有些小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)有一定了解,知道會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于手工會(huì)計(jì)操作具有核算規(guī)范、難于做假的賬的特點(diǎn),但他們?yōu)榱颂颖苡嘘P(guān)部門(mén)的有效監(jiān)督,從主觀上不愿實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
二、企業(yè)不需要。
沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的小企業(yè)把企業(yè)不需要作為未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的重要原因,筆者認(rèn)為,他們所認(rèn)為的不需要可能包括兩方面的情況:一是客觀上不需要,二是主觀上不需要??陀^上不需要,是指一方面企業(yè)規(guī)模很小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很少,相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很少,手工會(huì)計(jì)處理完全能夠滿(mǎn)足需要;另一
方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)等相關(guān)信息傳遞部門(mén)沒(méi)有明確規(guī)定企業(yè)必須采用電算化系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù),或者有的部門(mén)需要軟件報(bào)送數(shù)據(jù),但電算化財(cái)務(wù)軟件和報(bào)送軟件信息的不兼容性,使得電算化軟件不能滿(mǎn)足報(bào)送需要而使其地位降低。所謂主觀上不需要,是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不了解,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和重要意義,在主觀上沒(méi)有形成正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是提供經(jīng)濟(jì)信息,根本不參與經(jīng)濟(jì)決策。兩個(gè)方面情況的共同作用,導(dǎo)致企業(yè)未能開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化。
三、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。
財(cái)會(huì)人員素質(zhì)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中起著重要作用,只有具備了高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化才有了人才保證,領(lǐng)導(dǎo)才放心投入不菲的資金購(gòu)置電算化系統(tǒng)。我國(guó)小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力差,待遇低,不能吸引高素質(zhì)人才,財(cái)會(huì)人員絕大部分是高中以下學(xué)歷,且年齡偏大,雖經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),但由于各種各樣的原因,培訓(xùn)效果不好,所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要。一些已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的小企業(yè)在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決,因此,有些小企業(yè)在購(gòu)入了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件后,仍然采用手工核算方式。
四、資金的制約。
小企業(yè)規(guī)模小,資金少,經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較弱,特別是一些不太景氣的小企業(yè),面對(duì)價(jià)格昂貴的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件設(shè)備,一下拿出幾萬(wàn)元資金來(lái)開(kāi)展見(jiàn)效緩慢、風(fēng)險(xiǎn)較大的會(huì)計(jì)電算化,確實(shí)有不小的難度。在主管部門(mén)沒(méi)有規(guī)定開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化時(shí)間期限的情況下,多數(shù)小企業(yè)處于觀望狀態(tài)。
五、財(cái)務(wù)軟件的因素。
一些小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)貧乏,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能、使用方法不了解,從心理上產(chǎn)生畏難情緒,認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件高深莫測(cè),遇到問(wèn)題不易解決,加之各種各樣的病毒破壞,不如手工會(huì)計(jì)方法操作簡(jiǎn)單、安全。
六、財(cái)政部門(mén)作用發(fā)揮不好。
財(cái)政部在《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確指出,各
級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。但從實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)作用并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。
除以上原因外,政府部門(mén)對(duì)電算化的開(kāi)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等也是制約小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的重要因素。當(dāng)前,在全球金融危機(jī)肆虐造成的重壓之下,中小企業(yè)迫切需要提高生存能力。但中小企業(yè)的信息化,是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,但相信在政府的幫扶下,中小型企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的情況必會(huì)有所改善。
第三篇:會(huì)計(jì)調(diào)查報(bào)告
一、調(diào)查時(shí)間:20xx年5月15日
二、調(diào)查地點(diǎn):黑龍江省海倫市華晨超市
三、調(diào)查目的:了解華晨超市內(nèi)部控制制度
四、調(diào)查任務(wù):員工崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)科目使用流程、賬表格式等。五、調(diào)查內(nèi)容:
我所調(diào)查的華晨超市是華辰集團(tuán)旗下優(yōu)秀的零售連鎖品牌企業(yè),自20xx年創(chuàng)立以來(lái),始終堅(jiān)持弘揚(yáng)“誠(chéng)實(shí)做人,踏實(shí)做事”的華辰精神,秉承“開(kāi)源節(jié)流,勇于創(chuàng)新,捕捉信息,搶占先機(jī),聰明競(jìng)爭(zhēng),用心經(jīng)營(yíng)”的管理理念,在嚴(yán)峻激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,穩(wěn)步開(kāi)拓,跨越發(fā)展,現(xiàn)已經(jīng)有20多級(jí)連鎖經(jīng)營(yíng)店。以標(biāo)準(zhǔn)超市業(yè)態(tài)為主進(jìn)行經(jīng)營(yíng),為消費(fèi)者提供高質(zhì)、超值、安全的商品與服務(wù),最大限度的滿(mǎn)足消費(fèi)者的各種購(gòu)物需求。
(一)員工崗位職責(zé)
1、通過(guò)調(diào)查我了解到超市里設(shè)有店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、各處處長(zhǎng)、各處課長(zhǎng)、人力資源主管、防損經(jīng)理、收銀課長(zhǎng)、防損員、收銀員、理貨員、保潔員、生鮮技工、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納、系統(tǒng)管理員、微機(jī)錄入員、客服員、播音員、萬(wàn)能工、收貨課長(zhǎng)、驗(yàn)貨員、保潔員。
2、通過(guò)調(diào)查我了解到,"損耗"是一個(gè)在超市經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常聽(tīng)到或論及的字眼。據(jù)說(shuō),全世界零售業(yè)每年的商品損耗高達(dá)1600億美元;在我國(guó),這一數(shù)字也是高達(dá)250億元人民幣。上海某超市開(kāi)業(yè)第一個(gè)月的營(yíng)業(yè)額為60萬(wàn)元,但商品損耗卻超過(guò)10萬(wàn)元,因而被迫歇業(yè)。隨著中國(guó)加入WTO,國(guó)內(nèi)連鎖企業(yè)中的大賣(mài)場(chǎng)發(fā)展迅速,前景看好。但由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,目前基經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)只有1%左右。業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,若能將大賣(mài)場(chǎng)在2%以上的商品損耗率降低到1%,則其經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)可以增長(zhǎng)100%??梢?jiàn)防損耗管理對(duì)大賣(mài)場(chǎng)發(fā)展的重要性。超市防損耗管理并不容易,它牽涉了太多人為的疏忽,而商品損耗的發(fā)生肯定會(huì)對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。超市應(yīng)根據(jù)損耗發(fā)生的原因有針對(duì)性地采取措施,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,盡量使種類(lèi)損耗減至最小。華晨超市設(shè)置這么多職工崗位,每個(gè)崗位分工這么詳細(xì),全是為了更好的管理超市,降低不合理的損耗。
3、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本店網(wǎng)絡(luò)、款機(jī)、電子秤、電腦的維護(hù)及維修工作以及相關(guān)數(shù)據(jù)的處理工作。確保店內(nèi)工作正常運(yùn)行和各種信息報(bào)告的正確輸出。
4、防損經(jīng)理的工作是將門(mén)店的商品損耗降到最低(分析商品的流失情況,制定、實(shí)施防范措施;負(fù)責(zé)店內(nèi)安全工作)。防損員是一種一職多崗的工作要負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)人員、商品、物品的安全,負(fù)責(zé)管理賣(mài)場(chǎng)的治安秩序,處理突發(fā)事件。分保安主管、保安領(lǐng)班、保安員、稽核員、消防員、閉路電視監(jiān)控員。
(1)保安主管需要負(fù)責(zé)超市商品和人員安全,負(fù)責(zé)維護(hù)超市的治安秩序,處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)保安員工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),定期進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)超市的防盜工作,對(duì)于盜竊員工及顧客依公司規(guī)范予以處置;負(fù)責(zé)保安員警械的檢查、更換;協(xié)調(diào)與政府各治安部門(mén)和相關(guān)治安部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,取得他們的支持,確保超市安全;指導(dǎo)下屬工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。
(2)保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)督促值班保安員認(rèn)真履行職責(zé);大膽管理,糾正值班保安員存在的問(wèn)題;協(xié)助值班保安員處理值勤中發(fā)生的問(wèn)題;對(duì)一時(shí)無(wú)法處理的問(wèn)題,立即報(bào)告超市值班經(jīng)理,并及時(shí)做書(shū)面記錄。
(3)保安員需要負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的治安巡邏,維護(hù)超市的治安秩序;自覺(jué)遵守保安紀(jì)律,明確自己的職責(zé);上崗值勤時(shí),各司其職,各盡其責(zé);熟知公司各有關(guān)部門(mén)的分布情況,熟悉各種消防設(shè)施,重點(diǎn)設(shè)備的位置,遇有緊急事件做到快速反應(yīng);在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)門(mén)店的保安工作及開(kāi)、閉超市的安全檢查,提高警惕,嚴(yán)防各類(lèi)、犯罪分子的破壞活動(dòng),維護(hù)公司利益,保護(hù)顧客和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全;執(zhí)勤中,注意發(fā)現(xiàn)易燃、易爆及可疑物品,及時(shí)處理排除隱患,避免發(fā)生火災(zāi)或爆炸事件;遇有突發(fā)事件,要善于控制局面,及時(shí)疏忽顧客、搶險(xiǎn)救災(zāi);配合各商品部門(mén)負(fù)責(zé)超市早開(kāi)場(chǎng)、晚閉場(chǎng)及營(yíng)業(yè)終止后的清場(chǎng)安全檢查工作;清場(chǎng)時(shí)注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)滯留人員,是否有火險(xiǎn)隱患,有無(wú)可疑物品,重點(diǎn)部位要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查出的隱患及不安全因素,要認(rèn)真記錄,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén);在崗期間要保持通訊聯(lián)絡(luò),未經(jīng)允許,不得隨意關(guān)閉對(duì)講機(jī)中斷聯(lián)系;協(xié)助做好超市營(yíng)業(yè)結(jié)束后的封店工作。
(4)稽核員要在超市出口處,負(fù)責(zé)稽核顧客所購(gòu)商品是否與銷(xiāo)售明細(xì)單相符,保證顧客無(wú)遺漏商品;防止盜竊事件的發(fā)生,處理偷拿商品事件;疏導(dǎo)滯留顧客,保證大門(mén)通道暢通;遇有突發(fā)事件,要善于控制局面,及時(shí)疏導(dǎo)顧客
(5)消防員要定期檢查和制訂應(yīng)急方案的制定實(shí)施,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和定期演練;要熟練使用各種滅火器材,熟悉掌握消防程序,并妥善維護(hù)各種設(shè)備和器材。
(6)閉路電視監(jiān)控員需要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,遇到異?;蚬收蠎?yīng)立即向保安部值班領(lǐng)導(dǎo)或主管匯報(bào),不得擅自擺弄。
5、收銀課長(zhǎng)的責(zé)任是合理調(diào)度人力,控制人事成本;對(duì)突發(fā)事件和顧客抱怨的處理;熟悉收銀設(shè)備的全套操作,能解決簡(jiǎn)單的故障;對(duì)突發(fā)事件和顧客抱怨的處理。收銀員要求工作細(xì)心不要收錯(cuò)錢(qián)、漏收錢(qián)、少收錢(qián),還要熟練使用各種設(shè)備,比如掃碼槍、刷卡機(jī)、收銀電腦。對(duì)于刷卡的顧客要記得讓顧客簽字確認(rèn),不要忘記給顧客小票等等。
6、超市里的員工還必須遵:守不穿工作服不進(jìn)賣(mài)場(chǎng);不佩戴工號(hào)牌不進(jìn)賣(mài)場(chǎng);儀表不注重,衣帽不整潔不進(jìn)賣(mài)場(chǎng)。商品必須上齊、豐滿(mǎn)、衛(wèi)生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說(shuō)笑打鬧,不搶購(gòu)快訊商品。待客必須有禮貌,有敬語(yǔ),有五聲;說(shuō)話(huà)誠(chéng)實(shí),幫助挑選,當(dāng)好顧客參謀;認(rèn)真執(zhí)行便民措施,保證顧客滿(mǎn)意。員工衣著也很講究,個(gè)人衛(wèi)生:外表樸實(shí)、干凈、整潔,發(fā)式要求樸素大方,并保持頭發(fā)清潔。制服:公司為所有員工統(tǒng)一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。工號(hào)牌:公司將發(fā)給每位員工工號(hào)牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時(shí)未佩戴工號(hào)牌,將會(huì)受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補(bǔ)辦,并繳納工本費(fèi)五元。員工只可在非工作時(shí)間購(gòu)物,也不可在用餐時(shí)間內(nèi)選購(gòu)。所有員工的包袋在進(jìn)入和離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)時(shí)間均接受檢查(購(gòu)物需在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行)。所有員工在未經(jīng)許可的情況下不得購(gòu)買(mǎi)損壞的商品。當(dāng)快訊商品緊缺時(shí),所有員工必須把利益讓給廣大顧客,而不得私占、多占緊銷(xiāo)商品7、驗(yàn)貨員要嚴(yán)格按收貨程序接收供貨商貨物;配合電腦錄入員查詢(xún)商品數(shù)量;按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼;指導(dǎo)或幫助供應(yīng)商卸貨;執(zhí)行退貨工作;指揮車(chē)輛停放,指導(dǎo)貨物碼放;負(fù)責(zé)整理周轉(zhuǎn)倉(cāng)的貨物,按劃分的區(qū)域堆放貨物。
(二)會(huì)計(jì)科目使用流程
按超市經(jīng)營(yíng)的品種設(shè)立明細(xì)科目進(jìn)行商品進(jìn)、銷(xiāo)存核算。根據(jù)開(kāi)戶(hù)行不同設(shè)置銀行存款明細(xì)賬、庫(kù)存現(xiàn)金等與企業(yè)會(huì)計(jì)相同的會(huì)計(jì)科目。
(三)帳表格式
以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。采用復(fù)式記賬法,以會(huì)計(jì)等式作為記賬基礎(chǔ),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須在兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行等額記錄,必須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)等式的影響類(lèi)型進(jìn)行記錄,定期匯總的全部賬戶(hù)記錄必須平衡。采用借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)??偡诸?lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)平行登記。
五、改進(jìn)措施
通過(guò)調(diào)查我了解到華晨超市依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及財(cái)政部發(fā)布的其他有關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)置工作崗位,該超市的管理層管理的很到位,職責(zé)分工也很明確,這樣出現(xiàn)情況也很容易解決。超市把員工的工作分的詳細(xì),獎(jiǎng)懲條例明確,達(dá)到員工之間互相監(jiān)督互相牽制的目的,最終使超市損失減少利潤(rùn)最大化。華晨超市的會(huì)計(jì)工作也很明確,賬簿登記等全是按照國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行。據(jù)了解超市內(nèi)部審計(jì)制度略有不足,僅是通過(guò)主管和經(jīng)理人的簽字不可以,應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén),這樣可以防止超市員工發(fā)生相互串通作弊等行為。應(yīng)當(dāng)再細(xì)分一下員工責(zé)任,把審批環(huán)節(jié)增加人手,再設(shè)置幾個(gè)不定期抽查人員。