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第一篇:辦公室秘書個(gè)人工作總結(jié)
今年對我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工 作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。
每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時(shí)整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作。
第二篇:秘書工作總結(jié)
公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這個(gè)崗位。通過20xx年的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,我已融入到辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應(yīng)該說20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設(shè)8個(gè)崗位,其中生產(chǎn)秘書、行政秘書、機(jī)要秘書便是我負(fù)責(zé)的工作。現(xiàn)對工作情況進(jìn)行總結(jié):
一、盡心盡責(zé)做好本職工作
1、認(rèn)真做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機(jī)要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。
2、認(rèn)真做好各類會議通知和文件下發(fā)工作?,F(xiàn)下發(fā)公司紅頭文件共135份、會議紀(jì)要229份。
3、認(rèn)真做好辦公品的采購、入庫及發(fā)放工作。
4、認(rèn)真做好公司及外單位培訓(xùn)登記臺帳。
二、對工作的認(rèn)識
如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;會務(wù)管理,制發(fā)會議通知、組織會議材料、負(fù)責(zé)會議記錄、撰寫會議紀(jì)要;撰寫公司年度大事記;參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;節(jié)假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及辦公費(fèi)用管理;公司行政公文及其他文書資料收發(fā)管理。
與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認(rèn)識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結(jié)合起來,不斷提高工作能力。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),公文處理的規(guī)范程序及有關(guān)要求、具備處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)的熟練操作已有很大提高。
三、制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓本職工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條,合理時(shí)間的掌控、分配。
堅(jiān)持做到公文及時(shí)登記、按時(shí)分發(fā)、及時(shí)傳遞、正確處理。積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議和活動(dòng)的組織及通知,及時(shí)打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會議和活動(dòng)的順利召開和各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)工作。加強(qiáng)語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
第三篇:文書檔案工作總結(jié)
XX鎮(zhèn)2010年文書檔案工作
總結(jié)
檔案工作十分重要,鎮(zhèn)黨委、政府長期把這一工作列入議事日程,始終堅(jiān)持以鄧小平理論,“三個(gè)代表”重要思想,十七大、十七屆四中全會精神為指導(dǎo),深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,通過努力工作,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、高度重視,注重宣傳培訓(xùn)。
為了適應(yīng)新時(shí)期檔案發(fā)展的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初就把檔案工作列入黨建目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,以管理為抓手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案室的管理,延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯(lián)席會專題研究,落實(shí)了新增檔案室2間,面積36平方米,投資3000余元,新增制檔案柜24個(gè)。二是加大檔案法律、法規(guī)的宣傳、貫徹力度,努力推進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。年中,我鎮(zhèn)黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》(修訂)、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》等檔案法律法規(guī)的宣傳教育,通過廣泛宣傳,提高了干部對做好抓實(shí)檔案管理的思想認(rèn)識。三是狠抓了檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,今年,黨政辦實(shí)施組織了村、社區(qū)文書和單位及部門文秘人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容重點(diǎn)系統(tǒng)地講解了國家檔案局第8號令
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的內(nèi)容、要求;歸檔文件整理原則、要求及方法;結(jié)合我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建情況實(shí)際,對今年全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化工作進(jìn)行了安排。高度重視,狠抓宣傳,注重教育,開展培訓(xùn),安排部署,加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
二、健全制度,強(qiáng)化管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、檔案查(借)閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實(shí)專人加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,堅(jiān)持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì);積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機(jī)構(gòu),健全制度,增強(qiáng)責(zé)任,強(qiáng)化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認(rèn)真收集,做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力,整理出2009年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎(jiǎng)牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計(jì)193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進(jìn)行鑒別,對不符合歸檔的資料,進(jìn)行銷毀處理。對資料進(jìn)行裝訂、編卷類目錄。負(fù)責(zé)檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件(盒)次。
3、檔案資料保管保護(hù)。負(fù)責(zé)對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)資料進(jìn)行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認(rèn)識不到位。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,檔案室的消防安全設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案室管理的要求。經(jīng)濟(jì)制約,致使我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料,各自存放的現(xiàn)象。部門及個(gè)人,不按時(shí)上交所持有的檔案資料,這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當(dāng)?shù)睦щy。
4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作又比較繁忙,致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
五、整改措施。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機(jī)關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標(biāo)責(zé)任,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
XX鎮(zhèn)人民政府
二0一0年九月二十日
第四篇:辦公室秘書工作總結(jié)范文
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論和崗位知識水平
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮(zhèn)第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想讀本、《中國共產(chǎn)黨章》等一系列的政治理論知識;結(jié)合區(qū)及鎮(zhèn)的具體情況,主動(dòng)學(xué)習(xí)了書記《萬盛》的講話和各類文件、制度;同時(shí)還在工作中以及工作之余自覺充實(shí)自身的文秘知識,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘寫作》、《機(jī)關(guān)應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識有了新的提高。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,思路清晰、總結(jié)性強(qiáng)、提煉深刻的材料才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。同時(shí),抓住先進(jìn)性教育期間文件、制度制定較多的機(jī)會,變壓力為動(dòng)力,將自己的理論知識同工作實(shí)踐大膽結(jié)合,積極向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請教、學(xué)習(xí)如何撰寫和信息、簡報(bào),不斷提高自己的文字功底和總結(jié)、提煉的能力。
五個(gè)月以來,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和老同志的指導(dǎo)和幫助,自己共起草文件份,上報(bào)信息篇,采用篇。
三、擺正位置,做好辦公室服務(wù)工作
工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務(wù)意識,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、群眾的服務(wù)工作。對自己所接的來文、來電、來訪總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況;在受理群眾來信來訪時(shí),我熱情接待,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡心盡力為群眾解決急難問題,耐心為他們講解政策規(guī)定和法律知識。對于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法、勤思考,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好辦公室服務(wù)工作。
四、團(tuán)結(jié)同事,努力工作
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,在日常工作中,我樹立了辦公室是一個(gè)整體,分工不分家的觀念。自己出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我從不推卸,立即改正;同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì),幫助解決問題。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計(jì)地去把它做好,決不“看人下菜碟”。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),要印發(fā)的文件,我都做了詳細(xì)的記載,向領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)傳達(dá),保證了領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)按時(shí)辦完,文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。
五、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極深入基層鍛煉
在工作中,我積極聯(lián)系群眾,主動(dòng)走村入社,深入基層調(diào)研學(xué)習(xí),不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系。同時(shí)積極深入到群眾之中開展工作,多次參加第三批先進(jìn)性教育活動(dòng)中各村的動(dòng)員會、民主生活會、宣講會。通過主動(dòng)積極與群眾、村干部接觸、學(xué)習(xí),我對鎮(zhèn)情、民情有了進(jìn)一步的了解,為工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
六、工作中存在的問題和不足
雖然我的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。二是服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務(wù)的意識不夠,細(xì)節(jié)上做的不周到。三是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足。四是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高。五是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。六是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
在今后的工作中,我要進(jìn)一步端正自己的思想和觀念,擺正一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的位置,丟到學(xué)生氣,以國家公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,以黨員先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)約束自己。同時(shí)工作中還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是文字寫作和經(jīng)濟(jì)知識方面,戒驕戒躁,努力工作,不斷提升服務(wù)意識,為我鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份力量。
第五篇:辦公室文書的工作總結(jié)
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書。學(xué)習(xí)增長才干,知識改變命運(yùn),勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息化時(shí)代的到來,社會變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來越多。學(xué)無止境,熱愛學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅(jiān)持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢,才能不斷充實(shí)自己,才能強(qiáng)身固本不辱使命。
作為一名文書,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場堅(jiān)定、方向觀點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行xx企業(yè)文化核心理念,樹立xx企業(yè)核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)xx企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項(xiàng)服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。通過學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強(qiáng)了創(chuàng)新和服務(wù)的意識,進(jìn)一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。通過學(xué)習(xí)使我確立了實(shí)事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自己在工作中遇到的問題能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚(yáng)爭先創(chuàng)優(yōu)精神
不斷加強(qiáng)自身理論素養(yǎng)和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,認(rèn)為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我嚴(yán)格要求自己,干一行,愛一行,帶頭弘揚(yáng)正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強(qiáng)烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守。
把工作的'事當(dāng)作大事,不計(jì)私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。通過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個(gè)人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實(shí)做好本職工作
文書的工作繁忙、復(fù)雜,在各類登記統(tǒng)計(jì)方面,偶爾也會出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規(guī)定做好各項(xiàng)工作的落實(shí),各項(xiàng)工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據(jù)來文單位、來文時(shí)光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。認(rèn)真做好了來訪參觀、上級單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自己日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對標(biāo)活動(dòng),結(jié)合自己崗位工作實(shí)際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對于自身崗位進(jìn)行了逐項(xiàng)對標(biāo)自查自糾。通過對標(biāo)自查,總體上來說,在處理超多公文時(shí),對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
在今后的工作中,我必須要增強(qiáng)職責(zé)意識,對交辦到手中的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性,提高自己的工作潛力和工作質(zhì)量??傊?,我將不斷自己加壓,從每一件小事做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。