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        辦公室秘書工作總結(jié)

        發(fā)布時間:2023-02-10 22:02:09

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        第一篇:辦公室秘書工作總結(jié)范文

        一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻的精神,憑著“嚴、細、深、實、快”的工作作風(fēng),圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

        一、加強學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。

        只有不斷的通過學(xué)習(xí)來提高認識、汲取知識、轉(zhuǎn)變觀念,才能更好的適應(yīng)新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),并堅持自學(xué)。一是學(xué)習(xí)政治理論知識,不斷提高政治理論水平,不斷強化政治意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,特別是到秘書科工作后,認真學(xué)習(xí)秘書科各項知識,虛心向老同志請教,力爭盡快勝任工作;三是充分利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的機會,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)好的工作方法、工作習(xí)慣以及為人處事的藝術(shù)等等。

        二、盡職盡責(zé),認真做好本職工作。

        一是值好班。不管在機要局,還是在秘書科,我都能夠嚴格執(zhí)行各項值班制度,確保不出問題。在機要局,我堅持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應(yīng)答,保證了密碼通信全天候暢通。在秘書科,我在堅守崗位的同時,能夠及時準確的處理值班報告、來電來訪等事項。二是辦好報。我努力學(xué)習(xí)辦報知識,認真積累辦報經(jīng)驗,不斷提高辦報技能,又好又快地辦結(jié)每一份電報,未出現(xiàn)任何差錯。三是做好業(yè)務(wù)工作。在機要局,我努力做好密碼電報的閱辦、歸檔、銷毀工作,扎實開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業(yè)務(wù)比賽中取得了優(yōu)異成績。在秘書科,我精心組織每一次會議,謹慎辦理領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項工作,確保少出差錯、不出差錯,盡量為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

        三、嚴格要求,努力提升服務(wù)本領(lǐng)。

        在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力幫助下,我對秘書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、游刃有余。下一步,一要善于總結(jié)工作中規(guī)律性的東西、自己工作中的失誤以及每個領(lǐng)導(dǎo)的工作特點等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內(nèi)辦妥領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作;二要嚴格要求自己,講程序、守規(guī)矩,工作標準要定得高一點兒,提高主動服務(wù)、超前服務(wù)意識,盡心盡力為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù);三要認真鉆研業(yè)務(wù)知識,盡快成為秘書科工作的行家里手;四要端正思想態(tài)度,珍惜工作機會,謙虛謹慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻,永遠保持一顆平常心。

        第二篇:辦公室秘書工作總結(jié)范文

        今年以來,我們秘書二科在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞為民服務(wù)的宗旨,緊緊扣住提速增效的主線,不斷深化服務(wù)意識,改進服務(wù)方法,提升服務(wù)質(zhì)量,全面地履行了各項職責(zé),較好地完成了既定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

        一、加強本領(lǐng)學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)成為提速增效的動力之源。

        服務(wù)的提速增效是建立在對工作態(tài)度認真和工作能力提高的基礎(chǔ)之上的,只有不斷地加強學(xué)習(xí)才能為提速增效提供有力的保障。一是加強服務(wù)意識的學(xué)習(xí)。機關(guān)服務(wù)提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作為辦公室的一個科室,服務(wù)更是所有工作的核心,提速增效更應(yīng)該從我們做起。我們認真學(xué)習(xí)高書記在機關(guān)作風(fēng)建設(shè)動員大會上的講話,進一步強化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為群眾服務(wù)的意識,為提速增效提供思想上的動力。二是加強服務(wù)能力的學(xué)習(xí)。我們在辦公室組織的活動中跟大家一起學(xué)習(xí)探討公文處理的程序和規(guī)定,參加法律專業(yè)的本科學(xué)習(xí)、檔案管理培訓(xùn)、信息化與電子政務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)辦公室各個崗位的工作流程以全面提高綜合服務(wù)的能力。

        二、提高服務(wù)質(zhì)量,讓優(yōu)質(zhì)成為提速增效的行動之綱。

        提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡、辦事方式最快、辦事水平最高”。秘書二科是市政府的文件運轉(zhuǎn)中心,為確保文件的高效、準確地運轉(zhuǎn),我們按照文件的不同性質(zhì),采取不同的方法,對文件進行分類管理。送閱。傳真電報有極強的時效性,不能有半點耽擱,根據(jù)提速增效的要求,我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”,都按照“特提”的要求來辦,保證隨時受到隨時辦理,及時、安全送達市領(lǐng)導(dǎo)批示,及時落實批示精神,對會議性電報,通知到人,并做好相應(yīng)會務(wù)準備工作。催辦。對一般性的傳閱文件,我們每天都整理一次,已看完的就傳給下一位領(lǐng)導(dǎo),加快文傳閱速度,對好幾天都沒有批閱的文件,就打電話給跟班的主任和秘書,請他們提醒領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。轉(zhuǎn)辦。對領(lǐng)導(dǎo)的批示,我們及時交辦到位,特別是人民來信,都登記在冊后再轉(zhuǎn)給局或相關(guān)職能部門辦理,需要本辦辦理的信件,我科都能及時做好請示和落實工作,基本做到了件件有交待。對于基層、部門的請示我們嚴格執(zhí)行“服務(wù)承諾”,在十個工作日內(nèi)答復(fù)“請示人”辦理進度或結(jié)果。發(fā)文。我們嚴格把好文件體例格式關(guān),做到手續(xù)齊全,格式規(guī)范后才能編號,并且通過對發(fā)文字號的調(diào)整,大大精減了市政府及辦公室的發(fā)文量,市政府發(fā)文比去年減少了%(數(shù)據(jù)到月日止,下同),市政府辦公室發(fā)文比去年減少了%。歸檔。我們每個星期都到值班室收集應(yīng)歸檔文件一次,加以清查、整理,并在、月份對年應(yīng)檔案文件、資料進行了歸檔。

        年,秘書二科共辦理上級來電近份,上級來文多份,請示多件,人民來信近件,息訪起,編發(fā)各類文件、會議紀要份,無一例出現(xiàn)差錯。此外,我們還對電報、請示擬辦單,上級來文登記,發(fā)文登記及文件成稿內(nèi)容,檔案管理等進行計算機制作和管理,進一步提高了文件運轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。

        三、提升科室形象,讓親民成為提速增效的政風(fēng)之本。

        秘書二科是辦公室的一個窗口,接待的基層同志和群眾較多,我們根據(jù)提速增效的要求,力爭做到“辦事態(tài)度最熱情”,對每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務(wù),堅決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病?;鶎訄笏偷恼埵救舨环细袷揭?,我們會一次性全部指出來,讓他回去重辦,絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中,往往會碰到一些的群眾來查詢所送信件的情況,我們會認真查找記錄,如果市長已有批示的,就請他們到局作進一步的了解;如果市長還沒來得及作出批示,就做好解釋工作,請他們耐性等待,并保證有了正式性的答復(fù)意見就通知他們。電影公司改制后,一些老同志反復(fù),多次送材料到市政府,并表示要找市政府主要負責(zé)人,我們發(fā)現(xiàn)后及時勸說,以誠懇和保證的語氣請他們留下聯(lián)系人和電話號碼,不厭其煩地為他們跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理進度,并及時將有關(guān)情況向他們通報,事情解決后,他們對我們認真的辦事態(tài)度非常感動,集體上門表示感謝。由于我們長期的努力,秘書二科在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中都留下了良好的印象。

        在總結(jié)成績的同時,我們的工作中還存在一些不足。一是對報刊的管理不到位,閱覽室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;二是辦公自動化工作還不能完全滿足現(xiàn)代辦公的需要。在新的一年中,我們將更加努力工作,讓秘書二科的面貌再上一個新臺階。

        辦公室秘書工作總結(jié)范文(五) )

        一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:

        一、認真學(xué)習(xí),努力提高

        時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習(xí)。一年來,我首先是認真學(xué)習(xí)了重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學(xué)習(xí)黨的十九大精神,弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。

        二、腳踏實地,努力工作

        辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進入角色。我工作的時間不太長,對鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對金馬鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。第三是注意形象。

        辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關(guān)工作的正常開展。

        三、端正作風(fēng),擺正位置

        在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

        四、存在問題

        通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

        一、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;

        二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);

        三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時會感覺力不從心;

        四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

        總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好

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