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第一篇:會(huì)計(jì)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
經(jīng)過(guò)三周的實(shí)習(xí)練習(xí),我們的“會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)”活動(dòng)已接近尾聲。先前對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的不了解,經(jīng)過(guò)這幾周的努力,漸漸的從不知到知之,再?gòu)闹缴踔?。我很感謝老師們這樣的安排,它使同學(xué)們更加深刻地了解我們所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的知識(shí)。俗話說(shuō):一份耕耘,一份收獲,有付出就有收獲。的確如此,我們以小組自由結(jié)合為單位開展活動(dòng),每15―16人為一組,探討實(shí)習(xí)內(nèi)容不同模塊的實(shí)習(xí),最后作演講。在實(shí)習(xí)當(dāng)中,慢慢了解了自己不懂的那一部分,為大學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)的內(nèi)容
1、會(huì)計(jì)學(xué)內(nèi)容與我院會(huì)計(jì)專業(yè)相比較
很慶幸自己選擇了會(huì)計(jì)專業(yè),曾經(jīng)幼稚地認(rèn)為它就像古代賬房先生算算賬那么簡(jiǎn)單,可真正接觸到這個(gè)專業(yè)卻感覺(jué)并非所想。會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),是隨著生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展而不斷發(fā)展的,是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算、控制、分析、報(bào)告,以提供財(cái)務(wù)和管理信息的工作。會(huì)計(jì)的職能主要是反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,保證會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,為管理經(jīng)濟(jì)提供必要的財(cái)務(wù)資料,并參與決策,謀求最佳的經(jīng)濟(jì)效益。一般人認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),不需要現(xiàn)在這么多的會(huì)計(jì)人員,這些多余的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)從會(huì)計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)的管理工作,提高會(huì)計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會(huì)計(jì)更重要。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)模式是建國(guó)初期為克服國(guó)民經(jīng)濟(jì)極度困難的局面,在高度集中統(tǒng)一的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,借鑒前蘇聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上形成的,并以企業(yè)和預(yù)算會(huì)計(jì)制度的擬定、實(shí)施和決算的編審為主要內(nèi)容。1978年黨的十一屆三中全會(huì)的以后至今,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制從高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為輔、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合、直至實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),基本完成了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)換。與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)改革也正是緊密結(jié)合經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換穩(wěn)步推進(jìn)的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快和我國(guó)加入wto以后市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的任務(wù)將更加繁重,工作更艱苦。
會(huì)計(jì)學(xué)是在商品生產(chǎn)的條件下,研究如何對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程中的價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量、記錄和預(yù)測(cè);在取得以財(cái)務(wù)信息(指標(biāo))為主的經(jīng)濟(jì)信息的基礎(chǔ)上,監(jiān)督、控制價(jià)值活動(dòng),促使再生產(chǎn)過(guò)程,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科。它是人們對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)加以系統(tǒng)化和條理化,而形成的一套完整的會(huì)計(jì)理論和方法體系。會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象包括會(huì)計(jì)的所有方面,如會(huì)計(jì)的性質(zhì)、對(duì)象、職能、任務(wù)、方法、程序、組織,制度、技術(shù)等。會(huì)計(jì)學(xué)用自己特有的.概念和理論,概括和總結(jié)它的研究對(duì)象。在中國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)的解釋有“管理活動(dòng)論”、“工具方法論”和“經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)論”等三種主要不同觀點(diǎn)。按照“管理活動(dòng)論”,會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng),會(huì)計(jì)學(xué)就是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué);按照“工具方法論”,會(huì)計(jì)是一個(gè)反映和控制生產(chǎn)過(guò)程的方法和工具,會(huì)計(jì)學(xué)應(yīng)當(dāng)視為一門為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)的方法學(xué)或方法論的科學(xué);按照“經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)淪”會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)學(xué)應(yīng)當(dāng)既是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),又是一門方法論的科學(xué)。
我們學(xué)校的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主要發(fā)展方向是稅務(wù),把稅務(wù)作為第一位。本專業(yè)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,能在各類工商企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、經(jīng)濟(jì)管理部門以及研究機(jī)構(gòu)和學(xué)校等從事會(huì)計(jì)師實(shí)際工作和本專業(yè)教學(xué)、研究工作的德、智、體、美全面發(fā)展的高級(jí)專門人才。跟隨社會(huì)的發(fā)展潮流,與時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合,在就業(yè)方面是永遠(yuǎn)也不會(huì)垮下去的好專業(yè)。
2、會(huì)計(jì)專業(yè)考證相關(guān)知識(shí)
主要考的證書有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試(cpa)。而我們學(xué)生最注重的就是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試,它包括的考試科目有《會(huì)計(jì)》、《審計(jì)》、《財(cái)務(wù)成本管理》、《經(jīng)濟(jì)法》、《稅法》,報(bào)考人必須是高等專科以上學(xué)歷。按照規(guī)定,考試成績(jī)合格者,頒發(fā)由全國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)統(tǒng)一印制的全科合格證書,并可申請(qǐng)加入中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),完成后續(xù)教育,成績(jī)長(zhǎng)期有效;否則,其全科合格成績(jī)僅在自取得全科合格證書后的5年內(nèi)有效。單科成績(jī)合格者,頒發(fā)由全國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)統(tǒng)一印制的單科合格證書,單科合格成績(jī)的有效期也是5年,即考生在取得單科合格證書后的連續(xù)4次考試中,免試已合格科目。在連續(xù)5次考試中,取得全部單科合格成績(jī)者,可持有效的全部單科合格證書,向省級(jí)考試委員會(huì)申請(qǐng)換發(fā)全科合格證書??荚囍性试S單科報(bào)考,5科成績(jī)均通過(guò)即合格。這就需要我們有吃苦耐勞的精神,敢于為自己的夢(mèng)想努力奮斗。我想要考研究生,在這我就不得不多介紹一些關(guān)于這方面的知識(shí)了。
第二篇:畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告
經(jīng)過(guò)三年的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí),我即將學(xué)完會(huì)計(jì)專業(yè)的全部課程,掌握了會(huì)計(jì)基本知識(shí)。按照學(xué)校和課程的安排,本著理論聯(lián)系實(shí)際的指導(dǎo)思想,本人于XX年x月,在**建筑安裝工程有限公司財(cái)務(wù)部,進(jìn)行了為期兩個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)中,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),受益非淺,體會(huì)頗深。以下是我的畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。
一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)是我從大學(xué)校園踏入社會(huì)的第一個(gè)舞臺(tái)。為了將有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)、基本理論、基本方法及結(jié)構(gòu)體系變?yōu)樽陨淼穆殬I(yè)素質(zhì),避免紙上談兵。因此,我根據(jù)所學(xué)專業(yè)和職業(yè)愛(ài)好,選擇了在陽(yáng)光建筑安裝工程有限公司實(shí)習(xí)。陽(yáng)光建筑安裝工程有限公司始建于XX年,是一個(gè)注冊(cè)資金150萬(wàn),包括建筑安裝、水泥構(gòu)件制造、裝飾裝修國(guó)家建筑三級(jí)資質(zhì)小型企業(yè)。公司多年來(lái)以深化改革,開拓發(fā)展為指導(dǎo),以加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的實(shí)體公司。公司采用先進(jìn)的管理方式,憑借高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才和豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)圓滿完成了2座4層辦公樓,14棟居民住宅樓的建筑安裝;裝飾裝修了4個(gè)容納200人左右的中型會(huì)議室以及多個(gè)多樣式多風(fēng)格的居民住宅、工廠中央控制室、文化活動(dòng)中心等工程。公司內(nèi)部采取分類管理,層層承包,實(shí)行年度目標(biāo)管理合同制的經(jīng)營(yíng)管理模式。公司財(cái)務(wù)部設(shè)有材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)以及出納等崗位。該單位曾多次被縣市及上級(jí)建筑建設(shè)管理部門評(píng)為“優(yōu)秀企業(yè)”“質(zhì)量信得過(guò)單位”等,為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和生產(chǎn)生活做出了一定的貢獻(xiàn)。
二、專業(yè)實(shí)習(xí)過(guò)程實(shí)習(xí)的基本情況
會(huì)計(jì)專業(yè)作為實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在實(shí)習(xí)期間,我主要學(xué)習(xí)了一些會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理、銀行及稅務(wù)相關(guān)工作處理。在日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,公司主要利用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,同時(shí)也借助單位網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付款業(yè)務(wù)查詢及處理,在稅務(wù)處理工作方面,主要利用稅務(wù)局相關(guān)軟件進(jìn)行納稅管理,如登錄網(wǎng)上辦稅大廳、abc3000等稅務(wù)軟件進(jìn)行納稅申報(bào)以及稅收抵扣等業(yè)務(wù)。在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面,主要利用用友財(cái)務(wù)軟件,針對(duì)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行審核記賬等。在實(shí)習(xí)中,針對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理,實(shí)踐和掌握了會(huì)計(jì)流程。
2、實(shí)習(xí)的會(huì)計(jì)崗位
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我先后從事了材料記賬、成本核算、出納等崗位。用財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的話來(lái)說(shuō),就是上重點(diǎn)崗位,多方面理解財(cái)務(wù)核算本質(zhì),領(lǐng)悟經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)涵。在財(cái)務(wù)部安排的會(huì)計(jì)老師的指導(dǎo)下,我做到按時(shí)上下班,認(rèn)真處理每項(xiàng)具體業(yè)務(wù),慎重填寫、計(jì)算每一張報(bào)表,賬單中的每一項(xiàng)科目。公司日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常是材料的采購(gòu)――入庫(kù)――發(fā)放(出庫(kù))――庫(kù)存盤點(diǎn),還有水泥構(gòu)件的銷售。在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)處理時(shí),進(jìn)行了編制采購(gòu)入庫(kù)單,并核對(duì)采購(gòu)數(shù)量、金額及稅額等;銷售業(yè)務(wù)方面,主要是對(duì)于應(yīng)收賬款的核對(duì),根據(jù)實(shí)際發(fā)生以及相應(yīng)回款進(jìn)行收款或轉(zhuǎn)賬憑證的編制并審核記賬等。在采購(gòu)與銷售方面的實(shí)習(xí)工作當(dāng)中,我按照老師的要求和指點(diǎn),在制單處理方面特別細(xì)心,注意核對(duì)供應(yīng)商以及客戶往來(lái),以免在進(jìn)行項(xiàng)目核算時(shí)發(fā)生串戶。除了采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù),日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還包括通過(guò)單位網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款業(yè)務(wù),并在受到銀行回單后,利用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)付賬款核算。
第三篇:會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文參考
淺析會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問(wèn)題和對(duì)策
論文摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各類企業(yè)中得到普遍運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;但同時(shí),也暴露出了一些我們不可小覷的弊端。本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化 缺陷 對(duì)策和建議
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬,算賬,報(bào)賬以及替代部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過(guò)程,是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué),管理科學(xué),信息科學(xué),信息科學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)為一體的學(xué)科。
會(huì)計(jì)電算化的不斷推廣,不但提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量;同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化管理創(chuàng)造奠定了基礎(chǔ)。但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣也給企業(yè)帶來(lái)了與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不同的風(fēng)險(xiǎn),因此,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并尋找適當(dāng)?shù)姆椒右越鉀Q是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中一個(gè)必不可少的步驟。
一、在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題主要有:
(一)財(cái)務(wù)軟件固有的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)使會(huì)計(jì)信息的安全性,保密性受到威脅
人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核算工作依靠職責(zé)分離、互相牽制、證帳表的鉤稽關(guān)系等控制手段,從原始憑證、記帳憑證、明細(xì)帳、總帳到報(bào)表每一步都有記錄并且有制單人、復(fù)核人、出納簽字、主管簽章以示負(fù)責(zé),步驟清晰,條理分明。
而計(jì)算機(jī)證帳表信息來(lái)源于以人機(jī)交互方式輸入的記帳憑證,網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限,由于內(nèi)部控制制度薄弱,操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽、篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息。另外,在整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)高度共享,相互聯(lián)系。在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)誤可能會(huì)被不斷放大,最終引起連鎖反應(yīng),造成的危害無(wú)論在范圍上還是影響力上都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外,會(huì)計(jì)電算化“省略了會(huì)計(jì)過(guò)程的信息重組和分類等諸多繁瑣細(xì)節(jié),并且使程序之間的技術(shù)性核對(duì)化為烏有”。
(二)給審計(jì)工作提出了新的難題
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分的文字記錄消失了,肉眼可見(jiàn)的審計(jì)線索大大減少。導(dǎo)致審計(jì)人員在對(duì)人工記賬階段采用的審計(jì)方法(包括檢查法、盤點(diǎn)法、觀察法、查詢及函證法、記算法、分析性復(fù)核法等)受到極大的制約甚至報(bào)廢。在復(fù)核,審核等環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員采用電子簽名形式(可能被人偽造)。即使發(fā)現(xiàn)重大舞弊,也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記,恰當(dāng)?shù)拿鞔_責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人,做到權(quán)責(zé)分明。
(三)給檔案管理帶來(lái)了新的困擾
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后原手工制作的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案,陽(yáng)光體育論文則由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)打印機(jī)規(guī)范打印保存或采用磁盤、光盤等磁質(zhì)來(lái)保存。磁性存儲(chǔ)介質(zhì)具有的易損、易刪、易改、易磁化,修改不留痕跡的特性。計(jì)算機(jī)硬件缺陷、軟件設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、運(yùn)行沖突、電腦病毒、黑客攻擊、存放環(huán)境的不合格等,任何意外的發(fā)生都有可能造成磁盤中信息的丟失,丟失后又極難還原。
另外,現(xiàn)在市場(chǎng)上具備很完善的數(shù)據(jù)保密功能的軟件較少。多數(shù)軟件對(duì)其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件未采取完善的保護(hù)措施,具備較好數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人,完全可繞開會(huì)計(jì)軟件的各類控制措施,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件,甚至對(duì)文件中數(shù)據(jù)直接進(jìn)行增刪、修改,盜取,偷換等操作,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策和建議
(一)建立和完善會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
1. 不相容職務(wù)相分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控,凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán),并且只能在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
2. 相互制約原則。即加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,做到職責(zé)分離,相互牽制。
在記賬過(guò)程中,保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的操作時(shí)間,方式,內(nèi)容等也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄在系統(tǒng)的“操作日志”中。
3. 安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制以及網(wǎng)絡(luò)安全控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測(cè)裝置、防偽措施、數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)監(jiān)控等。此外,系統(tǒng)還應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。
4. 內(nèi)部防范原則。主要針對(duì)個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。特別是在中小企業(yè),要防止管理層凌駕于整個(gè)系統(tǒng)之上,使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形同虛設(shè)。
5. 人適其職,人盡其職原則。即企業(yè)要引進(jìn)和培養(yǎng)一批既具備良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)才能,又精通信息技術(shù),同時(shí)還能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的高素質(zhì)復(fù)合型人才。在職業(yè)道德的指導(dǎo)下,遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,實(shí)事求是地開展工作。
6. 崗位責(zé)任制原則, 通過(guò)對(duì)每個(gè)用戶的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí)來(lái)落實(shí)其職責(zé)與權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度,定期調(diào)整內(nèi)部控制人員的監(jiān)督權(quán)限, 防止內(nèi)部人的合謀串聯(lián)作弊。
(二)加快審計(jì)軟件的開發(fā),加大事先審計(jì)和事中審計(jì)的力度。
在會(huì)計(jì)電算化普及的同時(shí),審計(jì)軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)當(dāng)與之保持同步,以適應(yīng)其變化,同時(shí)又可以達(dá)到提高審計(jì)效率、擴(kuò)大審計(jì)范圍,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序,這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督;建立審計(jì)跟蹤文件;記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息以便日后審計(jì)人員能夠進(jìn)行追查,從而有助于解決會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)帶來(lái)的難題。另外軟件開發(fā)公司在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)軟件的分析功能, 利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)大型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理等;利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等加快聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件的研發(fā)等。
會(huì)計(jì)電算化的普及也要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加注重事先審計(jì)和事中審計(jì)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)是否建立了安全可靠用于防止有意或無(wú)意差錯(cuò)的程序控制;系統(tǒng)是否充分保留了方便今后進(jìn)行審計(jì)工作的審計(jì)線索;系統(tǒng)是否建立了用于保障系統(tǒng)安全運(yùn)行的保密措施和管理制度等問(wèn)題的審查,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以比較全面地了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況,找出系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié),提請(qǐng)企業(yè)相關(guān)部門及時(shí)加以調(diào)整,改進(jìn),為期末審計(jì)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理
1. 創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,使各類設(shè)備處于溫度、濕度適宜,防火、防雷擊、防靜電的環(huán)境中,定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和維護(hù),以保證其有效性和合法性。如果有條件,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的崗位,由專門人員加以保管。
2. 建立健全對(duì)電腦病毒,黑客攻擊的防范措施。比如:購(gòu)買正版殺毒軟件,設(shè)置防火墻等。
3. 完善會(huì)計(jì)信息的備份制度。對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份,并記錄下檔案形成時(shí)間、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所屬時(shí)間、數(shù)據(jù)內(nèi)容及備份人所有資料均應(yīng)按機(jī)密文件管理,包括文檔資料、源程序清單等,以避免因意外或人為的原因造成數(shù)據(jù)丟失。
結(jié)束語(yǔ):
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的接軌和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)已經(jīng)成為一種勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題是無(wú)法避免的,對(duì)問(wèn)題的研究,探討,并尋求相應(yīng)的解決措施已經(jīng)成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者一項(xiàng)不可推卸的任務(wù),同時(shí)這對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)也有積極意義。
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