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第一篇:物流管理專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)地點(diǎn):XXXX
實(shí)習(xí)時(shí)間:XXXX
實(shí)習(xí)班級(jí):物流管理0801班
一:實(shí)習(xí)目的
為了更好的了解和認(rèn)知物流,在為期一年的時(shí)間里我選擇了當(dāng)前物流行業(yè)中的佼佼者寶供物流去實(shí)習(xí),從宏觀和微觀上去感受主要的物流流程,為以后的工作和學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也同時(shí)對(duì)物流行業(yè)有了全新的認(rèn)識(shí)。
二:實(shí)習(xí)要求
為了了解物流在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)行業(yè)中的作用,了解物流在現(xiàn)在工商企業(yè)中的運(yùn)作模式,增強(qiáng)對(duì)專業(yè)的認(rèn)知感。實(shí)習(xí)分為四個(gè)階段:
第一階段:入庫(kù)管理
第二階段:在庫(kù)管理
第三階段:出庫(kù)管理
第三階段:信息管理
通過(guò)這四個(gè)階段的實(shí)習(xí)掌握了倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)運(yùn)作流程,了解了物流的基本特點(diǎn)、主要設(shè)備的使用方法及將書(shū)本上知識(shí)與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合。探求物流行業(yè)的本質(zhì)和規(guī)律。
三:實(shí)習(xí)單位概要
寶供物流海恒基地:
1:基本概況
海恒基地位于合肥市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)青鸞路與方興大道交叉口,規(guī)劃總建筑面積約70000平方米, 具備供應(yīng)鏈一體化、產(chǎn)品展示交易、綜合配套服務(wù)等功能,基地為現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)中心,該倉(cāng)庫(kù)于20xx年9月正式投入使用?;噩F(xiàn)有的運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò),為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的物流供應(yīng)鏈服務(wù),集分揀、配送、加工、包裝、訂單處理、庫(kù)存控制、分銷(xiāo)覆蓋、交叉理貨、信息處理等綜合物流服務(wù)。
2:主要設(shè)備
高位立體貨架;電動(dòng)升降平臺(tái):45扇電動(dòng)升降門(mén); 17臺(tái)前移式高位叉車(chē)、3臺(tái)平衡重低位叉車(chē)、10臺(tái)電動(dòng)托盤(pán)車(chē)、20臺(tái)手動(dòng)液壓車(chē)強(qiáng)弱電控制的溫度均衡設(shè)備;安全保障系統(tǒng):24小時(shí)全方位的監(jiān)控系統(tǒng)、消防自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、全鋼管貨架防護(hù)架、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)
3:功能概況
倉(cāng)庫(kù)占地16500平方米,空間高度12.5米,托盤(pán)位13871個(gè),儲(chǔ)存噸位 ; 科學(xué)的倉(cāng)門(mén)設(shè)計(jì)可同時(shí)滿足多種運(yùn)輸工具進(jìn)行貨物裝卸。科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作制度和流程、品牌的叉車(chē)、一流的WMS系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)高效倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作;分銷(xiāo)及交叉理貨依托公司各平臺(tái)和運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)及自身資源整合能力,在全面訂單管理系統(tǒng)和運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程下,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作;物流一體化服務(wù):公司除正常倉(cāng)儲(chǔ)還提供一系列運(yùn)輸和信息服務(wù)外包裝、再包裝、刷嘜、二次打碼、分揀、回收等物注一體化服務(wù);物流信息服務(wù):基地利用先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)系統(tǒng)、全程訂單管理系統(tǒng)對(duì)客戶各個(gè)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行即時(shí)采集、分析和傳遞,為客戶業(yè)務(wù)發(fā)展有力的保障。
四:實(shí)習(xí)感想
剛到寶供時(shí)腦海中的物流僅僅停留在書(shū)本上的概念,對(duì)于現(xiàn)實(shí)中的物流不夠感性。對(duì)于物流我只知道他是集:運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、搬運(yùn)、包裝、流通加工、信息處理這樣的模式,但是當(dāng)真來(lái)操作時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)那么簡(jiǎn)單。通過(guò)這一年的學(xué)習(xí)掌握了該倉(cāng)庫(kù)的所有流程,同時(shí)發(fā)現(xiàn)這與國(guó)外的物流業(yè)相比差多了,當(dāng)然這和中國(guó)的廉價(jià)勞動(dòng)力息息相關(guān),這是無(wú)盡切膚之痛。作為物流人深感當(dāng)前的物流行業(yè)生存方式舉步維艱。
第二篇:倉(cāng)管的實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的
現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)電子技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)。各行各業(yè)中,電子技術(shù)扮演著十分重要的角色。而今,計(jì)算機(jī)又作為一個(gè)嶄新的領(lǐng)域獨(dú)立存在,作為一門(mén)新新的技術(shù),計(jì)算機(jī)在發(fā)展生產(chǎn)力方面,起著至關(guān)重要的角色。而今的社會(huì),是一個(gè)需要復(fù)合型人才的社會(huì),而不是只需要懂一門(mén)專業(yè)技術(shù)的單技術(shù)人才。作為當(dāng)代大學(xué)生,計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)和熟練運(yùn)用,是今后工作的必備技術(shù)。實(shí)習(xí)在大學(xué)中是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是我們走向社會(huì)的紐帶和橋梁,是我們由學(xué)生角色向工作者角色轉(zhuǎn)變的訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
鑫盛源建筑工程有限公司,成立于2012年12月18日,注冊(cè)資金為3億元人民幣。前身為五一建工,在全國(guó)各地?fù)碛泻贾菁t城新城、重慶東灘豪苑、中國(guó)工商銀行湖南省分行等眾多大型項(xiàng)目。公司采取現(xiàn)代企業(yè)管理模式,以董事會(huì)為核心決策層,經(jīng)理為直接經(jīng)營(yíng)層,構(gòu)筑了一個(gè)精簡(jiǎn)高效的組織框架。擁有一支技術(shù)專業(yè)、團(tuán)結(jié)合作、開(kāi)拓上進(jìn)的優(yōu)秀員工隊(duì)伍,充分保證公司的專業(yè)水準(zhǔn)和創(chuàng)新能力,以科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理,保障公司長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。公司現(xiàn)有在職員工一千多人。其中高級(jí)工程師23人,中級(jí)職稱45人,職稱20多人。公司取得公共用地投資房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)一級(jí),房屋建筑工程施工總承包一級(jí),市政公用工程施工總承包一級(jí),土石方工程專業(yè)承包二級(jí),鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí),城市園綠化工程一級(jí),消防設(shè)施工程二級(jí),建筑幕墻工程設(shè)施二級(jí),建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)各項(xiàng)資質(zhì)。公司本著“我們開(kāi)發(fā)的是土地,生產(chǎn)的是建筑,營(yíng)造的是文化”的理念,致力于推動(dòng)福州房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,優(yōu)化福州人居環(huán)境,實(shí)現(xiàn)“讓建筑適應(yīng)生活”的居住理想,在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中倡導(dǎo)“以人為本”的思想,致力打造“高品質(zhì)、園林式、新理想”的居家生活典范。
我在該公司的工作介紹:
1、通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)做好貨物入庫(kù)與出庫(kù)工作。
2、完成應(yīng)收款項(xiàng)問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)與處理。
3、收集和整理公司的設(shè)備租賃資料。
4、制定有關(guān)設(shè)備租賃情況的表格。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則(algorithms),對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷(xiāo)運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。
其系統(tǒng)功能模塊主要包含以下幾個(gè)模塊:
1、系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;
2、基本資料維護(hù)模塊
對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號(hào)標(biāo)簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號(hào),每種型號(hào)的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作;
3、采購(gòu)管理模塊
(1)采購(gòu)訂單:當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候,可以填寫(xiě)采購(gòu)訂單,此時(shí)并不影響庫(kù)存;
(2)采購(gòu)收貨:當(dāng)采購(gòu)訂單被批準(zhǔn),完成采購(gòu)后到貨的時(shí)候,首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽,然后在采購(gòu)收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫(kù)存自動(dòng)增加。
(3)其他入庫(kù):包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫(xiě)采購(gòu)收貨單;
4倉(cāng)庫(kù)管理模塊
(1)產(chǎn)品入庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)或者其他入庫(kù),自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào),貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等不同的入庫(kù)方式。
(2)產(chǎn)品出庫(kù):銷(xiāo)售出庫(kù)或者其他出庫(kù),可以自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào),可以區(qū)分正常出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)等不同的出庫(kù)方式;
(3)庫(kù)存管理:不需要手工管理,當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量,查詢方便;
(4)特殊品庫(kù):當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí),可以建立虛擬的倉(cāng)庫(kù)管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫(kù)一致。
(5)調(diào)撥管理:針對(duì)不同的庫(kù)之間需要調(diào)撥,可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào),支持貨品在不同的倉(cāng)庫(kù)中任意調(diào)撥。
(6)盤(pán)點(diǎn)管理:用戶隨時(shí)可以盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單據(jù),使盤(pán)點(diǎn)工作方便快捷。
(7)庫(kù)存上限報(bào)警:當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不滿足一個(gè)量的時(shí)候,系統(tǒng)報(bào)警。
4、管理模塊
銷(xiāo)售定單:當(dāng)銷(xiāo)售出庫(kù)的時(shí)候,首先填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫(kù)單,此時(shí)不影響庫(kù)存;當(dāng)將銷(xiāo)售出庫(kù)產(chǎn)品序列號(hào)掃描至該出庫(kù)單上,保存之后,庫(kù)存報(bào)表自動(dòng)減少該類產(chǎn)品。
5、報(bào)表生成模塊
月末,季度末以及年末銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表;
6、查詢功能
采購(gòu)單查詢,銷(xiāo)售單查詢,單個(gè)產(chǎn)品查詢,庫(kù)存查詢等(用戶定義)。查詢都是按照某個(gè)條件:條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)客戶等來(lái)查詢。
7、履歷查詢功能
可針對(duì)貨物、工作人員、客戶為中心進(jìn)行履歷管理,包括貨物在庫(kù)履歷,人員作業(yè)履歷、客戶業(yè)務(wù)履歷。
設(shè)備出庫(kù)及入庫(kù)的流程。
2.1設(shè)備出庫(kù)及送貨的流程
在辦公室的工作人員確認(rèn)出庫(kù)的產(chǎn)品,數(shù)量,類型作出一式六聯(lián)的設(shè)備調(diào)撥單,一聯(lián)留存,其他的交由確認(rèn)的司機(jī),又司機(jī)拿到單證給倉(cāng)庫(kù)人員,留一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù),確認(rèn)出庫(kù)后,送達(dá)貨主,司機(jī)留一聯(lián),客戶一聯(lián),還有一聯(lián)是作為回單,便于作賬。
2.1.1接單操作接到項(xiàng)目組的送貨通知,并予以確認(rèn),按通知單要求準(zhǔn)備設(shè)備,通知車(chē)輛調(diào)度,安排裝卸設(shè)備和車(chē)輛。
2.1.2備車(chē)檢查送貨時(shí),由運(yùn)輸員準(zhǔn)備車(chē)倆,檢查車(chē)內(nèi)或集裝箱內(nèi)是否清潔,無(wú)雜物,要達(dá)到運(yùn)輸要求,檢查是否有防雨措施,運(yùn)行證是否齊全。
2.1.3單貨核對(duì)核對(duì)送貨通知與收貨單內(nèi)容是否一致,貨名,品種,數(shù)量是否一致,設(shè)備與單據(jù)是否一致。
2.1.4發(fā)貨裝車(chē)倉(cāng)管員指揮裝卸工裝車(chē),清點(diǎn)設(shè)備數(shù)目,裝車(chē)時(shí)不同品種要分開(kāi)堆放,不超重裝車(chē)。
2.1.5復(fù)核余數(shù)庫(kù)內(nèi)外倉(cāng)管員核對(duì)設(shè)備品種,數(shù)目,目的地,把堆垛剩下的設(shè)備進(jìn)行清理,碼齊并對(duì)設(shè)備余數(shù)是否賬卡相符。
2.1.6銷(xiāo)賬處理在貨卡上銷(xiāo)賬后并注明送貨單號(hào),日期,地點(diǎn),在庫(kù)臺(tái)賬上銷(xiāo)賬。
2.1.7簽字放行復(fù)核無(wú)誤后,開(kāi)出門(mén)證,要求自己在出庫(kù)單上簽收,證明其身份,車(chē)輛牌照號(hào),若分批出庫(kù)在臺(tái)賬上要做到每次出庫(kù)的記錄。
2.1.8單證處理錄入出庫(kù)單,按照出庫(kù)設(shè)備名,規(guī)格,數(shù)量等,核消相關(guān)庫(kù)存記錄,并將相關(guān)信息匯總項(xiàng)目組,按照軟件要求制作相關(guān)報(bào)表,并由項(xiàng)目組作好數(shù)據(jù)歸納統(tǒng)計(jì)工作向委托人傳遞。
2.2入庫(kù)的操作流程
當(dāng)收到租賃者歸還設(shè)備時(shí),接貨員在商品包裝箱上貼上標(biāo)簽,作為該商品對(duì)應(yīng)貨架的記錄,同時(shí)將資料入電腦,傳到后臺(tái)管理系統(tǒng)中,使信息資料與標(biāo)簽一致。
2.2.1收貨設(shè)備到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把設(shè)備送到相應(yīng)的位置,并對(duì)其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類。貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫(kù)登記。
2.2.2入庫(kù)設(shè)備到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把設(shè)備送到相應(yīng)的位置,并對(duì)其進(jìn)行擺放,保養(yǎng),分類。貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫(kù)登記。在以上的各步驟中,應(yīng)特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時(shí),應(yīng)保持及時(shí),準(zhǔn)確,嚴(yán)格,經(jīng)濟(jì)的原則,注意驗(yàn)收準(zhǔn)備,核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物這三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)設(shè)備的種類和類型來(lái)確認(rèn)是全檢還是抽檢的方式,檢驗(yàn)完后就可以入庫(kù)了。
我在該公司部門(mén)的工作主要是當(dāng)有人來(lái)租賃時(shí),租賃者提出租賃申請(qǐng)后,我將他們要租賃設(shè)備的名稱與數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄,并及時(shí)傳到后臺(tái)管理系統(tǒng),以便公司能及時(shí)對(duì)設(shè)備出庫(kù)及入庫(kù)的情況進(jìn)行了解,防止租賃者因租不到設(shè)備延誤工程。此外,每天我要對(duì)設(shè)備租賃情況進(jìn)行登記并制成表格打印出來(lái),以便公司以后的查詢。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備
我的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目為校園家教信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),該系統(tǒng)為了方便家教管理,對(duì)教員、學(xué)員等信息進(jìn)行管理登記,可以瀏覽查看教員、學(xué)員信息,可以發(fā)布需求家教信息,查看預(yù)約服務(wù),并可以做出教員評(píng)價(jià)。具體實(shí)現(xiàn)的功能如下:
1、學(xué)員注冊(cè)功能。
2、教員注冊(cè)功能:查看學(xué)院信息、查看預(yù)約信息、修改個(gè)人信息、修改密碼、創(chuàng)建帖子、回復(fù)帖子等。
3、管理員:管理員維護(hù)、用戶管理、討論區(qū)管理、評(píng)價(jià)管理等。為了給自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ),我認(rèn)真學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的使用方法,并在空閑時(shí)間里,認(rèn)真研究倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的各部分功能模塊及設(shè)計(jì)界面等,并查閱了與設(shè)計(jì)題目相關(guān)的書(shū)籍及文獻(xiàn)。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
大學(xué)里面的學(xué)習(xí)讓我對(duì)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)有了一定的了解,但真正操作起來(lái)就沒(méi)有那么容易。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。經(jīng)過(guò)這次的實(shí)習(xí),我對(duì)自己有了新的認(rèn)識(shí)及前進(jìn)的方向。在信息時(shí)代,學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息,獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。
在這次的工作中,也了解到了人際關(guān)系的重要性。人際關(guān)系良好,才能處理好工作過(guò)程中發(fā)生的各類問(wèn)題,才能達(dá)到事半功倍。在日常的工作與交往中,我們要學(xué)會(huì)理解和互相體諒,只要這樣,我們的工作才能順利的進(jìn)行下去。這次實(shí)習(xí)我也明白了一個(gè)道理:“不因事小而不為”,小事是大事的基礎(chǔ),只有小事做好了,大事才能更好的完成,進(jìn)入該部門(mén)工作,我深刻體會(huì)到這一點(diǎn)。工作千萬(wàn)不能馬虎,粗心大意,掉以輕心,這方面我做的還不夠,記得很多時(shí)候由于粗心大意,導(dǎo)致租借數(shù)量上出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成不必要的麻煩,尤其在我們計(jì)算機(jī)專業(yè)以后的工作中,程序中的一點(diǎn)小問(wèn)題都可能造成很大的漏洞,因此我們要應(yīng)該嚴(yán)格要求自己。
實(shí)習(xí)是結(jié)束也是開(kāi)端。在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多理論,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正運(yùn)用時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的生產(chǎn)實(shí)踐學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)到萬(wàn)事開(kāi)頭難,什么事都要有嘗試,都要有開(kāi)始,都要有經(jīng)過(guò),都要有失敗,經(jīng)歷了在鑫盛源建筑公司工作之后,我明白了很多事情看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但與我們的想象是有很大差距的。通過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我更深的懂得如何與人溝通和交往,在今后的工作和生活中,自己需要更加努力的奮斗,只有這樣才讓自己更好更快得融入社會(huì)這個(gè)大家庭。
第三篇:管理員實(shí)習(xí)報(bào)告
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局的通知》(州檔發(fā)[XX]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。