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第一條 差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1.1 報(bào)銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開
發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會、學(xué)習(xí)的活動
差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi),出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目;
不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購買材料、配件的費(fèi)用。
差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷;
1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.2.1城際交通費(fèi):
1.2.2住宿費(fèi)
住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元
1.2.3 市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費(fèi)用。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) : 單位:元/天
1.2.4 出差補(bǔ)貼
該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分,公司給予的補(bǔ)貼,實(shí)行包干制,即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天
第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;
3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷;
4. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報(bào)上級審批,并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案;
5. 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
1. 報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); 2. “報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;
3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序,整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費(fèi)用,請盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;
5. 出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;
6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫;
7. “住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費(fèi)用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助;
9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄,填寫; 10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;
11. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對于不
能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目,若報(bào)銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機(jī)票外,一律不報(bào)銷;飛機(jī)票,火車票報(bào)銷按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷。
第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序
出差人員報(bào)銷,費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請單》費(fèi)用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門領(lǐng)導(dǎo),再由行政審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷,超過額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第五條 差旅費(fèi)額度
差旅費(fèi)在各部門預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),超出部分不予報(bào)銷,特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請追加預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第六條 特別說明事項(xiàng)
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算,原則
上與工資一起發(fā)放,津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時(shí)延長出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的,需補(bǔ)填《出差申請》并向人力資源部備案,報(bào)銷時(shí)須經(jīng)人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理,除城際交通費(fèi)外,不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi);駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請宿舍安排住宿,特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地,除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過橋、過路、修車、燃油費(fèi)等另行規(guī)定,均不適用本差旅費(fèi)管理范圍;
第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動作廢。