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第一篇：餐飲供應商管理制度

第一章總則

第一條為了XX工業(yè)有限公司供應商管理工作，優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本，促進我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，特制訂本管理辦法。

第二條本方法適用于公司的供應商管理，以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。

第三條公司供應商管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。

第二章職責

第四條公司總經(jīng)理負責合格供應商的批準，以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術部、采購部的供應商評價進行審核。

第五條公司采購部負責供應商檔案管理，對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監(jiān)控，做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責：

（一）貫徹落實公司供應商管理規(guī)章制度。

（二）負責公司供應商信息動態(tài)維護。

（三）參與供應商推薦、評價等管理工作。

（四）負責本公司供應商資料、檔案管理工作。

第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術部負責參與供應商評價工作，并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價結果。

第三章分類

第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關聯(lián)度以及使用的相關要求，將采購物資分為以下幾類：

（一）A類物資：公司生產(chǎn)進行所需要進行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，可通過檢驗確定質(zhì)量水平的原輔材料，例如護面紙、發(fā)泡劑等。

（二）B類物資：公司生產(chǎn)進行不需要進行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料，包括包裝材料、標簽等，例如燃煤、捆扎帶等。

（三）C類物資：公司生產(chǎn)進行所需的，無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術人員認定的物資，例如生產(chǎn)設施設備、五金配件、化學試劑等。

第八條根據(jù)供應商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務態(tài)度，將供應商分為以下幾五類：

（一）候選供應商（CS）：經(jīng)初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。

（二）合格供應商（QS）：能夠形成穩(wěn)定（品質(zhì)價格周期穩(wěn)定）供應的供應商。

（三）優(yōu)秀供應商（GS）：二年以上穩(wěn)定供應的合格供應商。

（四）黑名單供應商（BS）：連續(xù)兩次供應不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。

第九條根據(jù)公司對各類供應商的要求有所不同，具體界定如下：

（一）候選供應商（CS）：物流部根據(jù)采購物資的需要，聯(lián)絡和選擇2家以上侯選供方，組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。

（二）備用供應商（AS）：對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用（批量購進的最大金額應不超過5萬元），并填寫《供方批量試用評價表》經(jīng)質(zhì)量技術部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進行小批或中批試用，若試用2次以上，《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。

（三）合格供應商（QS）：列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購，能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務態(tài)度良好的備用供應商，可升級為合格供應商，物流部將其列入《合格供方名錄》，并報質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核，總經(jīng)理批準。

（四）優(yōu)秀供應商（GS）：列為合格供應商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應商，公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應商。

（五）黑名單供應商（BS）：連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應商，物流部將其列為黑名單供應商，對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

第十條采購部負責組織質(zhì)量技術部等相關人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。

第四章準入原則

第十一條公司供應商實行準入原則，準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件：

（一）供應商必須具有法定的生產(chǎn)資格。

（二）具有完善的質(zhì)量保證體系，提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求，有持續(xù)改進的愿望與能力。

（三）生產(chǎn)能力能夠滿足本公司需求，并有持續(xù)發(fā)展的潛力。

（四）保證按時、按量供貨。

（五）在滿足上述條件的同時，價格有競爭力。

（六）在同行業(yè)中有良好的信譽和競爭優(yōu)勢。

供應商原則上以制造商為主，因條件限制無法選擇制造商的，可在嚴格審查的基礎上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。

第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購，C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。

第五章準入程序

第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。

第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》，并按照《供應商準入資料清單提供有關資料，經(jīng)采購部門報質(zhì)量技術部。

第十六條質(zhì)量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審，對采購物資級別及風險等級較高的，可組織相關人員對申請準入的供應商進行現(xiàn)場審核，并形成現(xiàn)場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據(jù)。審核報告應包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。若供應商出現(xiàn)下列情形之一的，不予預審：

（一）上報資料不全或不符合要求的。

（二）提供虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的。

（三）有違反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。

（四）供應商有違法行為或有嚴重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。

第十七條質(zhì)量技術部按照《供應商準入評審項目和內(nèi)容》制定評審標準，按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報告進行評審。質(zhì)量技術部組織相關部門依據(jù)評審情況，統(tǒng)一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。

第十八條質(zhì)量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經(jīng)理審批。

第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準后的供應商，質(zhì)量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》，并將批準后《合格供應商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。

第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年，每年公司質(zhì)量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的，準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的，暫停其合格供應商資格。年審內(nèi)容主要包括：相關法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務發(fā)生情況、有關質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

第六章考核評價

第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式，對合格供應商進行考核評價。

第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題應及時上報質(zhì)量技術部。

第二十三條質(zhì)量技術部應定期對供應商進行評估，回顧分析物料質(zhì)量檢驗結果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標準和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關鍵因素發(fā)生重大改變時，還應盡快進行相關的現(xiàn)場質(zhì)量審計。

第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核，填寫《年度供方評價表》，以以確定下一年度合格供方名單，供方評價表可包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）供應商的資信能力。

（二）供應商的`供貨業(yè)績。

（三）供應商的質(zhì)量保證能力。

（四）供應商產(chǎn)品價格。

（五）交貨情況。

（六）服務情況。

第二十五條根據(jù)考評結果，對物資供應商實行分級管理?？荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商。考評不合格的給予中止交易，取消準入資格的處理。

第二十六條供應商有下列情形之一的，予以降級：無正當理由延期供貨的；

非不可抗力原因，單方面變更合同的；

售后服務未達到合同要求的；

連續(xù)三年無供貨交易的。

第二十七條應商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依問題嚴重程度，中止期為一至二年。

（一）非不可抗力原因，單方面解除、終止合同的；

（二）產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的；

（三）違反合同約定，進行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。

第二十八條供應商出現(xiàn)下列情形之一的，取消準入資格，準入證隨即作廢，并在公司內(nèi)及時發(fā)布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內(nèi)不得準入。

（一）年度考評不合格的；

（二）騙取準入證的；

（三）不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位重大經(jīng)濟損失的；

（四）有價格欺詐行為的，或者采取不正當競爭手段的；

（五）產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的；

（六）有賄賂公司及各單位員工行為的；

（七）其他違法違規(guī)行為的。

第七章附則

第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。

第二篇：檔案管理制度

第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。

第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。

第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。

第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。