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怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿
(2006年4月27日)
劉奇凡
一、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本知識(shí)
(一)怎樣看待領(lǐng)導(dǎo)講話稿?
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指以個(gè)人名義代表組織發(fā)表的書面材料,是處理公務(wù)活動(dòng)的一種組織行為。這個(gè)定義,是我參考有關(guān)書籍和文章后的理解,不是權(quán)威說法,大家也可以談自己的想法。 無論怎么看,我們都可以感受到領(lǐng)導(dǎo)講話稿的三個(gè)特征:一是以領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)表;二是代表組織行使職權(quán)的行為;三是處理公務(wù)活動(dòng)的行為。 圍繞這三個(gè)特征,要確立三個(gè)觀念:
第一,領(lǐng)導(dǎo)講話稿姓“公”、不姓“私”。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話稿是基于公權(quán)力的一種組織行為,不是個(gè)人的事情。秘書人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要與寫自己的文章區(qū)別開來,每一個(gè)觀點(diǎn)、每一句話要有理論和文件依據(jù),要符合實(shí)際情況,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的思想和意圖。
第二,領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話稿是在行使“話語權(quán)”。一個(gè)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)以后,就成為公眾人物,一言一行都引人關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表的講話稿不一定是文件,卻往往是文件的解釋,政策的宣傳,也是工作的部署。由此,可以得出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話稿就是在行使一種權(quán)利,即“話語權(quán)”。從管理學(xué)的角度看,幫助領(lǐng)導(dǎo)同志起草文稿也是在間接的行使“話語權(quán)”,具體講叫“參謀權(quán)”。因?yàn)閷戇M(jìn)文稿的內(nèi)容,如果領(lǐng)導(dǎo)同志沒有否定,征求意見時(shí)別人也沒有反對,就變成了組織決定。
第三,機(jī)關(guān)工作人員要樹立“以文立身”的思想。機(jī)關(guān)工作需要大量的文字來體現(xiàn)。很多領(lǐng)導(dǎo)同志感嘆,機(jī)關(guān)的人不少,但能動(dòng)筆的人不多。我個(gè)人認(rèn)為,“筆桿子”是機(jī)關(guān)最稀缺的人才資源之一,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)行使“話語權(quán)”的筆桿子是機(jī)關(guān)最可貴的人才資源之一?,F(xiàn)在,機(jī)關(guān)干部素質(zhì)越來越高,有培養(yǎng)潛力的人很多,在座的同志都很優(yōu)秀。省委組織部和省直工委舉辦這個(gè)培訓(xùn)班的目的,就是希望大家要不斷學(xué)習(xí),不斷提高,不斷前進(jìn),為省直機(jī)關(guān)培養(yǎng)更多的“筆桿子”。如果每個(gè)人都能拿起筆為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),機(jī)關(guān)的素質(zhì)和能力就會(huì)有一個(gè)大的提升。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)在要求。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿最重要的使命是解決問題。這一本質(zhì),要求講話稿在內(nèi)容上必須達(dá)到思想性、針對性、指導(dǎo)性、政策性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一。
一是思想性。指講話稿內(nèi)容要有一定的思想高度,使參加會(huì)議的同志聽了以后,在認(rèn)識(shí)上有新的提高,在觀念上有新的發(fā)展,達(dá)到統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心的目的,增強(qiáng)做好工作的緊迫感和責(zé)任感。 二是針對性。指講話稿內(nèi)容要有的放矢、言之有物,實(shí)事求是地總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),客觀實(shí)在地指出存在的問題和不足,真正符合本地區(qū)本部門本單位的實(shí)際。
1 三是指導(dǎo)性。指講話稿內(nèi)容要為今后的工作提出要求、明確目標(biāo)、制定措施,使大家清楚地知道前進(jìn)的方向和工作的路數(shù)。
四是政策性。指講話稿內(nèi)容要把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿精神和上級(jí)組織的文件學(xué)通弄懂、學(xué)精吃透,并善于在結(jié)合上下功夫,結(jié)合本地區(qū)本部門本單位實(shí)際,提出既符合上級(jí)要求、又切合自身實(shí)際的政策措施,為具體工作提供政策依據(jù)。
五是可操作性。指講話稿內(nèi)容要有明確具體、便于執(zhí)行的要求,使大家知道該辦什么、該怎么辦、該辦到什么程度,讓講話稿精神真正落實(shí)下去。
以上五個(gè)方面的內(nèi)在要求,是從內(nèi)容上評價(jià)和判斷一篇講話稿質(zhì)量高低的參照尺度,具有較為普遍的適用性。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的行文規(guī)范。
作為一種常見的、嚴(yán)肅的文體,領(lǐng)導(dǎo)講話稿從形式到內(nèi)容都必須力求完美,每一個(gè)觀點(diǎn)、每一句話、甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要合乎規(guī)范,不能有絲毫馬虎,不能出現(xiàn)文字表述上的“技術(shù)錯(cuò)誤”。 一是主旨明確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿一定要有明確的主題。稿子的思想觀點(diǎn)、引用素材、內(nèi)容表述都要為主題服務(wù),不能背離黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn),也不能下筆千言、離題萬里。
二是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。任何一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿都應(yīng)成為一個(gè)有機(jī)整體,各部分之間相互承接、相互呼應(yīng),邏輯清晰、條理分明,層層遞進(jìn)、漸次展開。在謀篇布局的時(shí)候,先后順序如何安排、重點(diǎn)內(nèi)容如何突出,都要精心設(shè)計(jì)。這里,給大家介紹一下最常見的邏輯結(jié)構(gòu):首先,從全局和戰(zhàn)略的高度,從理論和實(shí)踐的高度,深刻認(rèn)識(shí)工作任務(wù)的重要性和必要性,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信心、增強(qiáng)責(zé)任;其次,根據(jù)上級(jí)組織的部署和本地區(qū)本部門本單位的實(shí)際,明確總的要求、目標(biāo)任務(wù)、工作重點(diǎn)、政策措施;再次,圍繞會(huì)議提出的目標(biāo)任務(wù),明確組織保障和落實(shí)措施,建立可行的工作機(jī)制,使各項(xiàng)工作細(xì)分到責(zé)任部門、責(zé)任單位和責(zé)任人。
三是格式規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有特定的文體范式,這是在長期的機(jī)關(guān)工作實(shí)踐中形成的,既是內(nèi)容表述的需要,也是形式完美的需要。從標(biāo)題、導(dǎo)語、正文到結(jié)尾,都要嚴(yán)格規(guī)范,不要隨意省略,也不要隨意變通。
四是語言準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的每一句話,都有可能轉(zhuǎn)化為執(zhí)行者的思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際行動(dòng),具有權(quán)威性、嚴(yán)肅性,白紙黑字,難以否認(rèn),必須在準(zhǔn)確性上狠下功夫,言之有據(jù)、言之成理、言而可行,不能有差錯(cuò),不能隨意亂說。這也要求我們文稿起草人員,從開始起草到文稿出手,都要養(yǎng)成良好的鍛詞煉句習(xí)慣,一句話、一句話地寫到位、摳準(zhǔn)確,一個(gè)字、一個(gè)字地寫好用準(zhǔn),去偽存真,去粗取精,刪掉廢話,保留精華。我曾見過有的人寫的稿子,被領(lǐng)導(dǎo)同志戲稱為“每句話都有問題”,出現(xiàn)這樣情況,還是因?yàn)樾形牡恼Z言習(xí)慣不好,鍛詞煉句功夫下得不夠。
二、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本素養(yǎng)
2 文章寫得好不好,當(dāng)然要看能不能掌握基本的寫作技巧,但從根本上看,起決定性作用的是一個(gè)人具有什么樣的知識(shí)水平、思想境界、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和敬業(yè)精神。簡而言之,就是素養(yǎng)決定質(zhì)量。這里,我談四個(gè)方面的體會(huì)。
(一)知識(shí)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
公文是公共政策的文字化,也是公共管理依據(jù)和體現(xiàn),根本目的是要解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的矛盾和問題。每一篇公文的起草都需要豐富的、寬廣的專業(yè)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿更是知識(shí)含量非常高的“作品”。在這一點(diǎn),寫稿子首先是要寫知識(shí)。我體會(huì),剛參加工作時(shí),對寫文章的技巧知之甚少,之所以常常有機(jī)會(huì)參加文稿起草,主要還在于專業(yè)知識(shí)比較扎實(shí)。我總結(jié),要想寫好文章,必須要成為社會(huì)的“雜家”、機(jī)關(guān)的“專家”和寫作的“行家”。
一是成為社會(huì)的“雜家”,具備較為廣博的知識(shí)。一方面,看懂上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿引用的概念、術(shù)語,準(zhǔn)確地理解文件精神、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖;另一方面,了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的實(shí)際情況,對每個(gè)領(lǐng)域正在發(fā)生的事情有大致的了解,努力知道怎樣把文件精神與實(shí)際相結(jié)合起來,提出解決問題的措施和辦法。
二是成為機(jī)關(guān)的“專家”,干一行、愛一行、專一行,具備做好本職工作所需要的專業(yè)知識(shí)。每一個(gè)機(jī)關(guān)干部要常常問自己一個(gè)至關(guān)重要的問題:“你在哪一個(gè)方面懂得比別人更多、做得比別人更好?”如果沒有,趕緊找準(zhǔn)自己的定位,找準(zhǔn)一個(gè)突破口,花大時(shí)間、下苦功夫去培養(yǎng)和形成自己在某一方面的能力,使這項(xiàng)能力在機(jī)關(guān)具有相對優(yōu)勢;如果有,還要鍥而不舍地追求和提升自己在這方面的能力,使這項(xiàng)能力在機(jī)關(guān)取得更加明顯的優(yōu)勢。這樣以后,領(lǐng)導(dǎo)同志在著手某一項(xiàng)工作、起草某一個(gè)稿子時(shí),自然會(huì)首先想到你,放心讓你做。這就是你在機(jī)關(guān)立足立身、順利成長的核心能力。
三是成為寫作的“行家”,學(xué)習(xí)和掌握基本的寫作技巧。從本質(zhì)上講,寫文章的基本原理是一致的。我們在學(xué)習(xí)和掌握基本原理的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真研究和準(zhǔn)確把握寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特殊要求,了解各種文體的思維特點(diǎn)、格式規(guī)范和行文方式。在寫作過程中,要時(shí)刻把握兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):歸納總結(jié),加工提煉。歸納總結(jié)就是要善于對實(shí)踐過程進(jìn)行抽象思維,抓住最本質(zhì)的特點(diǎn),寫出文章的亮點(diǎn);加工提煉就是要善于對各方面的材料進(jìn)行分析判斷,綜合加工,反復(fù)提煉,把精華的東西展示清楚,表現(xiàn)出來。
(二)生活體會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)。
寫好文章的素養(yǎng)大量來自于生活。清朝錢泳說,“讀萬卷書,行萬里路?!彼纬懹握f,“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外?!睕]有豐富的生活體會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn),寫出來的文章特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿,自己都會(huì)感到心中沒底。
一是要增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)力。我在這里講的學(xué)習(xí)力,主要是指總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升自己,了解新知識(shí)、掌握新本領(lǐng)的能力,而不是簡單的讀書識(shí)字。因?yàn)椋瑢τ跈C(jī)關(guān)工作人員來說,基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)任務(wù)在學(xué)校里就完成了,現(xiàn)在需要的是崗位學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)。管理學(xué)中有一個(gè)概念叫做“經(jīng)驗(yàn)曲線”,又稱為“學(xué)習(xí)曲線”,是指一個(gè)人在一個(gè)崗位上的工作過程也是學(xué)習(xí)過程,從事這項(xiàng)工作的時(shí)間越長,積累的經(jīng)驗(yàn)越豐富,總結(jié)的教訓(xùn)越深刻,工作起來就會(huì)輕車熟路,比新從事這項(xiàng)工作的人有明顯的優(yōu)勢。大家要善于運(yùn)用“經(jīng)驗(yàn)曲線”原理為自己積累優(yōu)勢。在這里,我還向大家推薦兩句話,第一句:美國企業(yè)家杰克〃韋爾奇說,“你可以選擇拒絕學(xué)習(xí),但是你的競爭對手不會(huì)?!?/p>
3 機(jī)關(guān)工作其實(shí)也是一種競爭,是知識(shí)素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力的競爭。學(xué)校剛畢業(yè)時(shí),每個(gè)人的知識(shí)差不多,但工作時(shí)間長了,就會(huì)顯現(xiàn)出差別。因?yàn)橛械娜藘H限于原來的書本知識(shí),有的人卻在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和提高。第二句:聯(lián)合國教科文組織終身教育局局長保羅〃郎格朗說,“未來文盲,不再是不識(shí)字的人,而是沒有學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)的人?!蓖ㄟ^教育的普及,絕大多數(shù)人識(shí)字已經(jīng)不成問題,但會(huì)不會(huì)真正的學(xué)習(xí)特別是對新知識(shí)新觀點(diǎn)的學(xué)習(xí)仍然是一個(gè)突出的問題。中央號(hào)召大家要做學(xué)習(xí)型干部,我理解,名符其實(shí)的學(xué)習(xí)型干部,不僅要堅(jiān)持學(xué)習(xí),而且要堅(jiān)持用正確的方法學(xué)習(xí)。
二是要培養(yǎng)自己的實(shí)踐力。學(xué)習(xí)是一種能力,實(shí)踐更是一種能力。機(jī)關(guān)干部不是學(xué)校老師,不是理論研究者,學(xué)習(xí)和實(shí)踐都非常重要。陸游說,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。躬行為啟化之源。毛主席說,“調(diào)查是十月懷胎,解決問題是一朝分娩。”調(diào)查就是要解決問題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的任務(wù)是指導(dǎo)實(shí)踐,解決前進(jìn)中的問題。有的人文筆非常好,公文寫不好,領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫不好,為什么呢?正是因?yàn)樗麄內(nèi)狈υ跈C(jī)關(guān)工作崗位上的實(shí)踐,缺乏必要的調(diào)查研究。調(diào)查研究是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,僅有調(diào)查沒有研究也是不夠的。毛主席還說過,“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”,“沒有正確的調(diào)查,同樣沒有發(fā)言權(quán)?!鼻耙痪湓捴赖娜撕芏?,后一句知道的人不多。在調(diào)查研究中,我們不僅要把實(shí)際情況是什么搞清楚,而且要把應(yīng)該怎么辦搞清楚??傊?,調(diào)查研究不僅領(lǐng)導(dǎo)干部的一項(xiàng)基本功,同樣是文稿起草人員的一項(xiàng)基本功。
三是要提高自己的加工力。寫文章特別是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是對理論認(rèn)識(shí)和實(shí)際情況的加工過程。起草人員的大腦就是一個(gè)綜合“加工廠”。我們每一個(gè)參加領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草的同志,都要學(xué)會(huì)發(fā)揮綜合“加工廠”作用。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央的路線方針政策,深入了解實(shí)際情況,綜合各方面的情況,創(chuàng)造性地提出解決問題的辦法。對于我們省直機(jī)關(guān)的同志來說,理論上、政策上的原創(chuàng)權(quán)在中央,在省委、省政府,我們最重要的使命就是把中央和省委、省政府的精神與本地區(qū)本部門本單位實(shí)際結(jié)合起來,把功夫下在結(jié)合上,在結(jié)合上出創(chuàng)新成果。
以上學(xué)習(xí)、實(shí)踐、思考三個(gè)方面,構(gòu)成了積累生活體會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)的整體,我們都要努力做到學(xué)思結(jié)合、知行合一。此外,獨(dú)立思考是非常重要的,決定著每個(gè)人在工作實(shí)踐中能否不斷地提高自己的能力和水平,影響著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。愛因斯坦說,“要是沒有獨(dú)立思考和獨(dú)立判斷能力,社會(huì)的向上發(fā)展是不可想象的?!泵總€(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部都有自己的獨(dú)立思考習(xí)慣,我們起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也要有相應(yīng)的獨(dú)立思考能力。否則,稿子由誰去講、文章由誰去寫都一樣,千篇1律,沒有靈性。
(三)思想品格和精神境界。
思想品格和精神境界決定著文章的境界。在這方面,我主要有四點(diǎn)體會(huì):
第一,“文章為思想而寫?!比龂鴷r(shí)曹植說,“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛世。”宋朝周敦頤說,“文以載道?!睂懳膶W(xué)作品,不一定要有實(shí)用,但寫公文一定要講究實(shí)用。言之無文,行而不遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)干部的思想觀點(diǎn)、解決問題的政策措施,都要通過文字形式表現(xiàn)出來,否則沒有辦法傳播和執(zhí)行。
第二,為文第一要激動(dòng)。先感動(dòng)自己,再感動(dòng)別人。感動(dòng)就是用心去寫。時(shí)下流行“感動(dòng)”這個(gè)詞,這個(gè)詞之所以流行,就是大家感到心與心之間要貼近,要交融。毛主席說,“寫文章是專為影響別人的?!蔽恼掠小靶摹保约合扔眯?,才能感動(dòng)別人的心。有的人寫文章要講靈感,我體會(huì)所謂靈感,就是要全身心地投入進(jìn)去,為自己所寫的東西而激動(dòng),激動(dòng)可以激發(fā)靈感。當(dāng)然,我還體會(huì),寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿是命題作文、是限時(shí)作文、是替別人作文,有靈感要寫,沒有靈感也要
4 寫,自己一定要端正態(tài)度;同時(shí),寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿也是一種“良心活”,只要領(lǐng)導(dǎo)善待你、鼓舞你,再苦再累,你也會(huì)心甘情愿、加班加點(diǎn)地寫。
第三,提倡寫大事、大情、大理。作文先做人,文品是人品的重要表現(xiàn)。有的人文章境界很高,這同他的思想品格高尚是緊密相聯(lián)的。正所謂,“精神到處文章老,學(xué)問深時(shí)意氣平?!蔽覀兿雽懞妙I(lǐng)導(dǎo)講話稿,就要經(jīng)常從國家和民族的全局和戰(zhàn)略考慮問題、總結(jié)過去、謀劃未來,這樣寫出的文章才有大氣。
第四,文風(fēng)看作風(fēng)。從文章的內(nèi)容往往可以看出你的調(diào)查研究是否扎實(shí)。毛主席是最注重文風(fēng)的人,他在《反對黨八股》中說,“要使革命精神得發(fā)展,必須拋棄黨八股,采取生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思主義的文風(fēng)?!笨菰?、冗長的文章是很乏味的。給大家講一個(gè)朱元璋和茹太素的故事:洪武九年,刑部主事茹太素上書皇帝,朱元璋叫人讀到6370字,仍然沒有進(jìn)入正題,一生氣,就叫人把他打了一頓板子。打完板子還要接著聽。聽到16500字時(shí),才進(jìn)入正題。朱元璋認(rèn)為,茹太素建議的五件事情,有四件可取。17000字的奏章,只需要500字即可。之后,朱元璋把這件事的經(jīng)過寫成詔書,頒令天下,狠剎繁冗之文風(fēng)。我們要記住,廢話寫得太多,是會(huì)被打板子的。
(四)認(rèn)知高度和審美能力。
寫好文章,要能夠看懂好文章,多讀好文章,有一定的認(rèn)知高度和審美能力。高度決定視野。站得高,眼界才會(huì)寬;看得懂好的東西,自己才知道差距在哪里。這里,想和大家討論一下文章的精、氣、神,這三個(gè)方面集中體現(xiàn)了文章的高度和美感。
精:文章的意境。近代王國維說,“古今成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三種境界:昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓,望盡天涯路(晏殊〃鵲踏枝),此第一境也;衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴(歐陽修〃蝶戀花),此第二境也;眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處(辛棄疾〃青玉案),此第三境也。”經(jīng)歷了這三種境界的人,寫出的東西就會(huì)意境深遠(yuǎn),引人入勝。 氣:文章的氣勢、結(jié)構(gòu)和語言流暢。讓我們學(xué)習(xí)一篇范文——《江澤民建黨80周年講話(導(dǎo)語)》:“今天,我們在這里隆重集會(huì),同全國各族人民一道慶祝中國共產(chǎn)黨成立八十周年,也同世界上一切愛好和平和追求進(jìn)步的人們一道,瞻望中國和世界發(fā)展的光明前景。八十年前中國共產(chǎn)黨誕生之時(shí),黨員只有五十幾人,面對的是一個(gè)災(zāi)難深重的舊中國。八十年后的今天,我們黨已成為在全國執(zhí)政五十多年、擁有六千四百多萬黨員的大黨,中國人民已擁有一個(gè)欣欣向榮的社會(huì)主義祖國。這個(gè)巨大變化,是中華民族發(fā)展的一個(gè)歷史奇跡?;仡欬h和人民在上個(gè)世紀(jì)的奮斗歷程,我們感到無比驕傲和自豪。展望黨和人民在新世紀(jì)的偉大征程,我們充滿必勝的信心和力量?!边@篇講話稿,一開場,同全國人民、世界人民一道紀(jì)念過去、展望前景,接下來用兩個(gè)八十年的滄桑巨變,鮮明對比了中國共產(chǎn)黨產(chǎn)生前后的國家民族境遇,讓歷史告訴未來,在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下,國家民族的前景會(huì)更加光輝燦爛。講話高屋建瓴,氣勢宏大,給人以強(qiáng)烈的震撼和鼓舞。這樣的稿子,普通人是寫不出來的。百人學(xué)道,十人悟道,一人行道。學(xué)寫稿子的人很多,寫到這樣的境界,惟有“筆桿子”中的國手。
神:文章的文采、文眼、警句和得體的修飾手法。我們再學(xué)習(xí)一篇范文——《毛澤東〃長征》:“講到長征,請問有什么意義呢?我們說,長征是歷史紀(jì)錄上的第一次,長征是宣言書,長征是宣傳隊(duì),長征是播種機(jī)。自從盤古開天地,三皇五帝到于今,歷史上曾經(jīng)有過我們這樣的長征嗎?十二個(gè)月光陰中間,天上每日幾十架飛機(jī)偵察轟炸,地下幾十萬大軍圍追堵截,路上遇著了說不
5 盡的艱難險(xiǎn)阻,我們卻開動(dòng)了每人的兩只腳,長驅(qū)二萬余里,縱橫十一個(gè)省。請問歷史上曾有過我們這樣的長征嗎?沒有,從來沒有的。長征又是宣言書。它向全世界宣告,紅軍是英雄好漢,帝國主義者和他們的走狗蔣介石等輩則是完全無用的。長征宣告了帝國主義和蔣介石圍追堵截的破產(chǎn)。長征又是宣傳隊(duì)。它向十一個(gè)省內(nèi)大約兩萬萬人民宣布,只有紅軍的道路,才是解放他們的道路。不因此一舉,那么廣大的民眾怎會(huì)如此迅速地知道世界上還有紅軍這樣一篇大道理呢?長征又是播種機(jī)。它散布了許多種子在十一個(gè)省內(nèi),發(fā)芽、長葉、開花、結(jié)果,將來是會(huì)有收獲的。總而言之,長征是以我們勝利、敵人失敗的結(jié)果而告結(jié)束。誰使長征勝利的呢?是共產(chǎn)黨。沒有共產(chǎn)黨,這樣的長征是不可能設(shè)想的?!边@段話算上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)只有439字,文中用了很多修辭手法,警句、名句層出不窮,結(jié)構(gòu)緊湊。一次又一次追問,一層遞一層縱論,高潮迭起,文采飛揚(yáng),大氣派、大感情、大手筆,堪稱千古絕唱。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作技巧
(一)寫前“三問”。
寫稿子前,有三個(gè)問題要自己:一問寫這篇稿子有什么目的,要解決什么問題?二問要用什么素材,表現(xiàn)什么內(nèi)容?三問屬于什么文體,應(yīng)該突出什么特點(diǎn)?這三個(gè)問題搞清楚了,寫起來心中就有底。
(二)形式嚴(yán)謹(jǐn):模仿是最近的一條路。
文體的形式是基本不變的。學(xué)寫文章,模仿是最近的一條路。先有模仿,后有創(chuàng)造。機(jī)關(guān)工作人員,要做工作的有心人,系統(tǒng)地收集、占有以往出現(xiàn)過的文體,當(dāng)前具有權(quán)威性影響的文體,特別是一些優(yōu)秀的范文。需要寫什么樣文章、需要寫什么方面的文章,先找出范文來研究,反復(fù)閱讀、反復(fù)揣摩,從中借“氣”,以便最快地知道寫成什么樣子才能過關(guān)。善于模仿,可以借鑒以往的成功經(jīng)驗(yàn),借鑒別人的思想高度。你不妨問自己兩個(gè)問題:你系統(tǒng)地用心讀過的書有幾本?你讀一篇文章花得最長的時(shí)間有多久?讀得越精,學(xué)得越深,模仿能力越強(qiáng)。當(dāng)然,模仿主要限于形式,不是單純地做“文抄公”,而要善于做有創(chuàng)造性的“拿來主義”者。具體文字表述要根據(jù)新形勢新情況,具體問題具體分析,寫出新思想新內(nèi)容。
(三)內(nèi)容創(chuàng)新:內(nèi)容決定文章的核心價(jià)值。
文章是研究出來的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。陳云說,“要用90%以上的時(shí)間作調(diào)查工作,最后討論決定不到10%的時(shí)間就夠了?!弊龅搅诉@一點(diǎn),寫起文章來一定游刃有余。研究的目的在于理清思路,明確措施。措施是理論聯(lián)系實(shí)際的產(chǎn)物,必須符合當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐膶?shí)際,經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)。
(四)話語體系。
不同的文章有不同的話語體系。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要用政治話語體系;在學(xué)術(shù)界討論問題,要用學(xué)術(shù)話語體系;與普通群眾打交道,要用百姓話語體系。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在語言表述上,一是要注意專業(yè)術(shù)語的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,不能誤用、錯(cuò)用,不懂的東西要查資料,或者向?qū)<艺埥?。二是要注意文章的表現(xiàn)力。表現(xiàn)力是文章的魅力所在。要用讀者、聽眾明白易懂的語言,采用他們習(xí)慣的表述方式,把問題講清楚、說明白,最好能寫得明白如話。不要故弄玄虛,讓人云里霧里。三是要注意感染力。適當(dāng)?shù)赜靡恍┻m宜的修辭手法,增強(qiáng)文章的藝術(shù)性。四是要注意文字干 6 凈。高爾基說,“文學(xué)的第一要素是語言?!比绻I(lǐng)導(dǎo)說你寫的東西語言干凈,你要記住,這是最高的評價(jià)。
(五)為文“出處”。
寫文章要有依據(jù)。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿更是如此,引話、用典都要?jiǎng)?wù)求準(zhǔn)確。在一定的范圍內(nèi),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就是要廣泛傳播,指導(dǎo)工作,從某種意義上講沒有“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”,你可以“大膽”地抄。在不少場合,不抄還過不了關(guān)。抄關(guān)鍵的話,抄準(zhǔn)確的話,抄經(jīng)典名言和權(quán)威話語,可以增強(qiáng)文章的感染力和說服力。抄也是加工轉(zhuǎn)化的過程,有時(shí)候可以抄原文,有時(shí)候要抄“意思”,根據(jù)本地區(qū)本部門本單位情況,換成自己的話。當(dāng)然,不能抄得一成不變,否則會(huì)把稿子寫成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“雙胞胎弟弟”。
(六)修改完善。
我愛說,“文章是在攻擊中長大的”。筆桿子要有坦蕩的胸懷??傉J(rèn)為“文章是自己的好”,別人動(dòng)一句話、改一個(gè)字都不行,這種極端自負(fù)的態(tài)度,不是寫公文者應(yīng)有的風(fēng)范。攻擊的方法主要有三種:一是自己要推敲,反復(fù)朗讀、提煉、加工,使句子精煉、準(zhǔn)確、通暢;二是要請別人修改,虛心采納別人意見,講真理、不講面子,擇善而從之;三是要在實(shí)踐中檢驗(yàn),結(jié)合現(xiàn)實(shí)的反映不斷修改完善。另外,在修改完善中,還要牢固樹立少犯錯(cuò)誤的觀念和良好的糾錯(cuò)習(xí)慣。有人說,“盡可能少犯錯(cuò)誤,這是做人的原則;不犯錯(cuò)誤,那是天使的夢想?!钡牵I(lǐng)導(dǎo)講話稿不能有萬分之一的錯(cuò)誤,必須以“天使的夢想”為標(biāo)準(zhǔn)。一篇講話稿寫好以后,要注意,看以往,曾經(jīng)錯(cuò)在什么地方?防止出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤;問自己,這次可能會(huì)錯(cuò)在什么地方?避免出現(xiàn)新的錯(cuò)誤。
(七)寫作過程的體會(huì)。
寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“苦差事”,但是苦中有得。我感受最深的有四條:
第一、素材第一,動(dòng)筆第二。寫文章就是寫材料。把材料收齊了,可以從容動(dòng)筆,否則,巧婦難為無米之炊。
第二、認(rèn)真第一,聰明第二。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿無疑需要智慧和技巧,但并不是最聰明的人寫得最好,往往是最認(rèn)真的人寫得最讓領(lǐng)導(dǎo)放心。有人說,“動(dòng)機(jī)決定一個(gè)人干什么,能力決定他能否干成,態(tài)度決定他干得是否出色?!薄皯B(tài)度決定一切?!毕雽懞梦恼卤仨氁卸苏膽B(tài)度,一個(gè)字、一個(gè)字地校對準(zhǔn)確?!澳Ч碓诩?xì)節(jié)!”一句之差、一字之錯(cuò),也許就會(huì)讓你由“天使”變?yōu)椤澳Ч怼?,這兩者之間只有很短的一段距離。
第三、速度第一,完美第二。寫文章不是建筑工程,而是設(shè)計(jì)構(gòu)圖,在正式實(shí)施之前,隨時(shí)都可以修改,甚至可以“先開槍、后瞄準(zhǔn)”,在行動(dòng)中逐步走向完美。我曾見過有的人寫稿子,動(dòng)筆前,左思右想,煩躁不安,煙抽了一缸,紙撕了一筐,開場白還沒有寫出來。這樣做,人越寫越痛苦。我主張先寫快、后寫好。
第四、領(lǐng)導(dǎo)第一,自己第二。從公文的性質(zhì)而言,基本不會(huì)成就“一家之言”,也就無所謂“個(gè)人尊嚴(yán)”。一定要按照領(lǐng)導(dǎo)要求去寫,不要憑自己喜好,胡亂“抒情”。當(dāng)然,從人生的意義上,保留自己的個(gè)性和文風(fēng)是很有價(jià)值的,但最好體現(xiàn)在屬于自己個(gè)人的作品中。
(八)如何才能“寫得快,寫得好。”這六個(gè)字是我們黨支部在開展先進(jìn)性教育活動(dòng)時(shí)總結(jié)出來的。我們感到,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,必須既快又好??焓且环N能力,好是一種境界。
我們體會(huì),“寫得快”的方法:第一,練就過硬的基本功,達(dá)到五快,即記錄速度要快,打字速度要快,收集資料要快,歸納整理要快,加工提煉要快。第二,能超前作準(zhǔn)備。掌握工作規(guī)律,增強(qiáng)預(yù)見性和主動(dòng)性,思想上提前介入,材料上提前準(zhǔn)備,工作上提前動(dòng)手,程序上先快后好。第三,全心身地投入。精神不能走神,精力不能分散,作風(fēng)不能漂浮,專心啟動(dòng)、專心寫作、專心完成。第四,勤于積累素材。平時(shí)要勤于耕耘,建立自己的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)化整理可能有用的資料,隨時(shí)知道從哪里可以及時(shí)找到素材。第五,善于模仿。每一種文章都有內(nèi)在的寫作規(guī)律和特定的寫作要求,絕大部分在以前都出現(xiàn)過。對那些經(jīng)過反復(fù)錘煉、反復(fù)修改后形成的“模板”,要認(rèn)真研究,善于模仿,大膽借鑒,少走彎路。第六,加強(qiáng)協(xié)作。善于開展分工協(xié)作,依靠集體的智慧和力量完成文稿起草任務(wù)。
“寫得好”的方法:第一,練好學(xué)習(xí)和調(diào)查研究兩項(xiàng)基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。第二,打牢知識(shí)功底。打造自己的學(xué)術(shù)專長,在某個(gè)領(lǐng)域達(dá)到一定高度;廣泛學(xué)習(xí),把自己培養(yǎng)成“一專多能”的復(fù)合型人才。第三,能在思想上吃苦。真正花苦功夫去學(xué)習(xí)、去思考、去鉆研,打破思維“局限”,擺脫習(xí)慣“路徑”,發(fā)揮“加工廠”作用。第四,善于換位思考。用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志的思、言、行,把領(lǐng)導(dǎo)同志的“關(guān)注點(diǎn)”作為思考的“著力點(diǎn)”,按需“生產(chǎn)”。第五,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對照領(lǐng)導(dǎo)同志的批改和實(shí)際執(zhí)行的效果,進(jìn)行反饋思維,其善者取之,其不善者棄之。第六,提高語言表現(xiàn)力。研究和掌握寫作規(guī)律,善于謀篇布局,精于邏輯思維,長于語言表達(dá)。第七,既注意內(nèi)容,又注意細(xì)節(jié)。
怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿(共7篇)
起草省黨代會(huì)報(bào)告體會(huì)兼論領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作
秘書應(yīng)如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿摘要
寫作技巧,|,領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草“六個(gè)環(huán)節(jié)”