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第一篇:資料員崗位職責(zé)
1、負責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃。
8、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
9、負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
第二篇:資料員崗位職責(zé)
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的.編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
第三篇:資料員崗位職責(zé)
(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
(2)負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
第四篇:工程資料員崗位職責(zé)
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責(zé)人;
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;
3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強,耐性細致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強;
4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
第五篇:資料員的崗位職責(zé)
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗收標準。
二、深入施工現(xiàn)場,詳細了解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度,配合預(yù)算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。
五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。
六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺帳。
七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。
八、負責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。
九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。
十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。