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第一篇:綜合部各崗位職責
綜合部各崗位職責: 文秘專責():
1、負責公司工作計劃、總結(jié)、報告、函件、會議記錄、會議紀要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作; 2、負責對外證明的開具工作;
3、負責公司對外新聞報導及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存; 4、負責公司發(fā)文的校核、編號、套紅、排版及分發(fā); 5、負責每月信訪維穩(wěn)、員工思想動態(tài)(平安)的上報; 6、負責月度重點工作的匯總報送工作; 7、負責綜合性會議、專題會議的會務(wù)工作; 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。人資及綜合管理專責():
1、負責各種培訓計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作;
2、負責各類資格證書的申報、取證及復(fù)審工作(含外聘工); 3、負責匯總上報員工考勤、員工生日費造表工作; 4、負責量化績效管理及考核工作; 5、負責各項責任書的分解工作; 6、負責建立人事檔案信息;
7、負責復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計報送工作; 8、負責建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負責銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作; 9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合管理專責(): 1、負責現(xiàn)金流的上報;
2、負責差旅費、通訊費的報銷工作;
3、負責公司OA系統(tǒng)管理、與遠動科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺賬信息; 4、負責辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修(如復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負責配合黨支部、分工會的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。檔案管理專責():
1、負責文書、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
2、負責公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。駕駛員崗位專責()
1、負責做好車輛費用年度計劃的上報工作; 2、負責車輛月度油料、維修費用的統(tǒng)計上報工作; 3、負責督辦車輛的年審、保險相關(guān)事宜;
4、負責與公司車隊配合,并管理本公司外聘駕駛員; 5、負責月度交通安全例會的通知; 6、負責配合接待工作; 7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合管理專責工():
1、負責各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;
2、負責聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;
3、負責投標商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作; 4、負責報刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;
5、負責會議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準備茶水等)及會議通知;
6、負責有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責開展工作; 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。勤雜工:
1、負責領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā); 2、負責公司報刊的分發(fā);
3、負責配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放;
4、負責領(lǐng)導辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負責開取外部勞務(wù)費發(fā)票工作; 6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門負責人:
全面管理綜合部工作,負責人資、文秘工作的管理;負責車輛、印章的管理;負責公務(wù)接待、預(yù)算管理工作; 劉玉潔:
協(xié)助綜合部主任開展工作,主要負責綜合管理、檔案管理,負責分工會日常工作。(1、負責辦公用品的購置(紙、筆、計算器、文件夾、膠水等)、發(fā)放; 2、負責發(fā)票網(wǎng)上驗證;
3、負責撫恤金登記; 4、負責外聘臨工用工的相關(guān)注意事項;5、負責分工會日常事務(wù)。)
行政部各崗位職責
行政部各崗位職責分工
綜合部經(jīng)理各崗位職責
綜合部各崗位職責(共4篇)
集團綜合管理部各崗位職責
第二篇:行政綜合崗位職責
1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程;
2、負責辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;
3、負責公司各類活動組織策劃工作;
4、負責辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;
5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;
7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計申報;
8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作;
9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。
第三篇:綜合行政崗位職責
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對人員的招聘,
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
第四篇:行政綜合崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第五篇:綜合行政部崗位職責
人力資源管理職位
一、人力資源經(jīng)理
職位概要: 協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。
工作內(nèi)容:
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
二、人力資源主管
職位概要: 執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標規(guī)劃。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助人力資源經(jīng)理執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單;
2、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
3、協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、管理員工信息資料及各類人事資料;
5、辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù);
6、辦理各類職稱評定;
7、辦理勞動年檢;
7、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
三、人力資源專員
職位概要: 協(xié)助上級制定實施人力資源目標及計劃,以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;
2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
3、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
3、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;
5、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
6、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
7、管理爭端解決程序。
四、招聘主管
職位概要: 制定并實施公司各項招聘計劃,完成招聘目標。
工作內(nèi)容:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
五、薪資福利主管
職位概要: 協(xié)助上級完成薪酬、福利的各項日常工作。
工作內(nèi)容:
1、起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;
2、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;
3、定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
5、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫;
6、制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資;
7、辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金;
8、考勤、管理休假;
9、其他與薪酬相關(guān)的工作。
六、薪酬分析師
職位概要:
研究薪資市場行情,協(xié)助制定最佳薪酬標準計劃。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助制定和指導公司的薪酬計劃;
2、準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準; 3、研究薪酬市場上薪資的變動情況,參與薪資市場調(diào)研工作; 4、對薪酬市場趨勢做出評價,并對公司薪酬計劃提出修改建議; 5、評價職位描述,作出最佳薪酬標準評定。
七、績效考核主管
職位概要: 組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;
2、調(diào)查評價制度實施問題和效果,提供建議解決方案; 3、建立公司職位流動和晉升體系; 4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持; 5、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范; 6、指導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問題; 7、根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
8、組織實施績效評價面談;
8、協(xié)助上級完成其他相關(guān)績效管理工作。
八、培訓主管
職位概要: 制定實施員工培訓與發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人力資源培訓目標。 工作內(nèi)容:
1、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
2、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系;
3、建立和實施群組培訓體系,并指導各部門的落實;
4、按照ISO 質(zhì)量管理體系的要求,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;
5、拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經(jīng)驗和資料,并指導在各部門的落實;
6、掌握需接受培訓的人數(shù)和培訓種類;
7、與外部培訓機構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓機構(gòu)為公司提供培訓;
8、為內(nèi)部培訓師提供咨詢和指導,提高培訓質(zhì)量及效果;
9、統(tǒng)一安排和辦理培訓實習人員的工作。
九、培訓師
職位概要: 協(xié)助制定培訓計劃,開發(fā)培訓課程,按計劃實施培訓,達到所擬訂的培訓目標。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助公司培訓主管編制培訓規(guī)劃;
2、制定與實施專項培訓計劃; 3、開發(fā)培訓課題,編制培訓教材,編寫培訓教案; 4、跟蹤外部培訓市場變化,發(fā)掘并利用外部培訓資源; 5、設(shè)計培訓課程,開發(fā)新課程,講授培訓課程; 6、設(shè)計培訓形式和方法; 7、設(shè)計培訓評估體系并組織或協(xié)助評估培訓效果。
十、培訓專員
職位概要: 協(xié)助培訓主管做好培訓部門日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助培訓主管擬訂培訓計劃;
2、了解公司內(nèi)部培訓需求,會同直屬上級共同確認需求; 3、協(xié)助培訓主管實施公司培訓計劃,并跟進培訓后效果反饋; 4、聯(lián)系各類培訓機構(gòu),辦理員工外部培訓事宜; 5、組織培訓材料,開發(fā)利用培訓輔助設(shè)施; 6、指導各相關(guān)部門貫徹落實各項培訓項目; 7、控制培訓支出;
行政管理職位
十一、行政經(jīng)理
職位概要: 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
十二、行政主管
職位概要: 協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料; 4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期; 5、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作; 6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利; 7、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn); 8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
十三、行政事務(wù)管理專員
職位概要:
管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
3、負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
4、負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
5、進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
6、辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
7、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
8、辦理上級臨時交辦的其他工作。
第六篇:綜合行政崗位職責
1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負責公司業(yè)務(wù)運營管理;
3、負責公司的品質(zhì)督導,進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項;
5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù);