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第一篇:綜合行政崗位職責(zé)
1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;
2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標(biāo)準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;
3、負責(zé)行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項。
第二篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負責(zé)各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負責(zé)銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
第三篇:綜合行政崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風(fēng)險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。
第四篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負責(zé)公司業(yè)務(wù)運營管理;
3、負責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);
第五篇:綜合行政崗位職責(zé)
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
第六篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風(fēng)險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。