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第一篇:行政主管崗位職責(zé)
(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項(xiàng)目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
第二篇:綜合行政部崗位職責(zé)
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
8、其他人事行政部工作。
第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、依據(jù)年度策略進(jìn)行區(qū)域年度/月度市場營銷費(fèi)用規(guī)劃、實(shí)施、控制、評估;確保損益達(dá)成;
2、根據(jù)總部品牌策略進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
第四篇:綜合行政崗位職責(zé)
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會議記錄和文字材料整理工作。
3、負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
4、對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請示、報(bào)告負(fù)責(zé)。
5、根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
6、協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用。
9、負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。