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第一篇:綜合部各崗位職責(zé)
綜合部各崗位職責(zé): 文秘專責(zé)(
):
1、負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、報告、函件、會議記錄、會議紀要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作; 2、負責(zé)對外證明的開具工作;
3、負責(zé)公司對外新聞報導(dǎo)及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存; 4、負責(zé)公司發(fā)文的校核、編號、套紅、排版及分發(fā); 5、負責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動態(tài)(平安)的上報; 6、負責(zé)月度重點工作的匯總報送工作; 7、負責(zé)綜合性會議、專題會議的會務(wù)工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人資及綜合管理專責(zé)(
):
1、負責(zé)各種培訓(xùn)計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作;
2、負責(zé)各類資格證書的申報、取證及復(fù)審工作(含外聘工); 3、負責(zé)匯總上報員工考勤、員工生日費造表工作; 4、負責(zé)量化績效管理及考核工作; 5、負責(zé)各項責(zé)任書的分解工作; 6、負責(zé)建立人事檔案信息;
7、負責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計報送工作; 8、負責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綜合管理專責(zé)(
): 1、負責(zé)現(xiàn)金流的上報;
2、負責(zé)差旅費、通訊費的報銷工作;
3、負責(zé)公司OA系統(tǒng)管理、與遠動科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺賬信息; 4、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修(如復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負責(zé)配合黨支部、分工會的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理專責(zé)(
):
1、負責(zé)文書、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
2、負責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 駕駛員崗位專責(zé)(
)
1、負責(zé)做好車輛費用年度計劃的上報工作; 2、負責(zé)車輛月度油料、維修費用的統(tǒng)計上報工作; 3、負責(zé)督辦車輛的年審、保險相關(guān)事宜;
4、負責(zé)與公司車隊配合,并管理本公司外聘駕駛員; 5、負責(zé)月度交通安全例會的通知; 6、負責(zé)配合接待工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綜合管理專責(zé)工(
):
1、負責(zé)各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;
2、負責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;
3、負責(zé)投標商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作; 4、負責(zé)報刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;
5、負責(zé)會議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準備茶水等)及會議通知;
6、負責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責(zé)開展工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 勤雜工:
1、負責(zé)領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā); 2、負責(zé)公司報刊的分發(fā);
3、負責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放;
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負責(zé)開取外部勞務(wù)費發(fā)票工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門負責(zé)人:
全面管理綜合部工作,負責(zé)人資、文秘工作的管理;負責(zé)車輛、印章的管理;負責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作; 劉玉潔:
協(xié)助綜合部主任開展工作,主要負責(zé)綜合管理、檔案管理,負責(zé)分工會日常工作。(1、負責(zé)辦公用品的購置(紙、筆、計算器、文件夾、膠水等)、發(fā)放; 2、負責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗證;
3、負責(zé)撫恤金登記; 4、負責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項;5、負責(zé)分工會日常事務(wù)。)
第二篇:綜合部經(jīng)理崗位描述
綜合部經(jīng)理崗位描述
崗位:綜合部經(jīng)理
部門:綜合部
工作概述:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司的人事、行政及后勤管理工作。
職責(zé)范圍:工貿(mào)、隆暢達、投資公司的行政、人事工作。
直接匯報對象:總經(jīng)理
工作職責(zé):
1.在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司的人事、行政及后勒管理工作;
2.嚴格執(zhí)行國家頒布的《勞動法》和有關(guān)勞動人事法規(guī)規(guī)定,組織制定、修訂及實施公司各項勞動人事管理制度;
3.協(xié)調(diào)各部門工作,起到承上啟下的作用;
4.按照公司的要求組織實施績效考核、執(zhí)行獎懲決定;
5.建立系統(tǒng)、完善的公司制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)實際情況進行實時更新;
6.處理和解決日常工作中出現(xiàn)的問題,并提出合理化建議;
7.統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,負責(zé)公司內(nèi)外辦公環(huán)境的管理與維護;
8.負責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與紀要整理服務(wù);
9.加強公司企業(yè)文化建設(shè),建立并維護良好公共關(guān)系;
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作:
1. 每周二九點前上交周例會紀要給總經(jīng)理;
2. 每月3號前完成人力資源盤點表的審核工作;
3. 每月3號前完成人力需求表;
4. 每月5號前完成上月考勤審查及各種假期的審核工作。
5. 每月5號前完成稿費的審核工作。
6. 每月5號前完成上月的考核工作。
7. 每月28日前完成“澤源之家”的審核定稿;
8. 確保每個員工辦理好入職及離職手續(xù);
9. 確保每個員工的合同簽定及各種險種的辦理;
10. 確保及時向財務(wù)發(fā)文通知每個員工的薪資情況及社醫(yī)保的網(wǎng)上登記;
11. 確保及時補充各崗位的人員欠缺;
12. 確保及時解決日常工作中出現(xiàn)的問題;
13. 負責(zé)各種假期和辦公用品的審購審核;
任職要求:
1、 本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2、 5年以上人力資源或行政工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理經(jīng)驗;
3、 熟悉人力資源管理各模塊、相關(guān)法律法規(guī);熟悉行政后勤管理;熟悉辦公軟件;
4、 具有良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊執(zhí)行力、公共關(guān)系能力和文字表達能力;
綜合部經(jīng)理崗位描述2(1)2017-04-03 09:05 | #2樓
一、崗位名稱:綜合部經(jīng)理
二、崗位關(guān)系:直接上級礦業(yè)公司總經(jīng)理;直接下級綜合部科員及后勤外委單位;其他內(nèi)部關(guān)系礦業(yè)公司各領(lǐng)導(dǎo)及員工;外部關(guān)系上級單位對口部門。
三、崗位涉及的相關(guān)法律法規(guī)和制度條文
1、熟知煤礦安全法律法規(guī);
2、掌握集團與本單位各項制度規(guī)定;
3、遵守公司相關(guān)保密制度。
四、工作理念:勤溝通,善協(xié)調(diào)、明事理、會兼顧、懂服務(wù)
五、工作職責(zé)
1、負責(zé)本部門日常管理工作;
2、負責(zé)在礦的'各類接待任務(wù);
3、負責(zé)外委后勤、保衛(wèi)、保潔單位管理工作;
4、負責(zé)辦公用車調(diào)度管理工作;
5、負責(zé)辦公費用及業(yè)務(wù)招待費的管控;
6、負責(zé)本部門員工的評估與考核;
7、負責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
六、工作權(quán)限
1、有權(quán)對本部門的各項工作直接布置、檢查、督促;
2、有權(quán)處理上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的有關(guān)工作;
3、有權(quán)審批本部門的各項管理制度和總結(jié)匯報材料;
4、有權(quán)采取各種措施,確保部門工作的順利開展;
5、有權(quán)對后勤外委單位進行服務(wù)評價與考核。
七、工作要求
1、認真履行職責(zé),服務(wù)好員工;
2、及時進行縱橫向溝通,確保高標準完成任務(wù);
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第三篇:綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
本職:
負責(zé)為公司管理層提供決策支持;協(xié)助法律顧問對法律事務(wù)的管理、跟進;人力資源管理;后勤保障工作
主要職責(zé):
職責(zé)一
職責(zé)表述:負責(zé)為公司管理層提供支持,并負責(zé)跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議記錄與整理服務(wù)。
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助行政總裁的工作,提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)三
職責(zé)四
職責(zé)五
職責(zé)六
主要權(quán)力:
職責(zé)表述:負責(zé)保證公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的完整和平穩(wěn)運行。 負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。
負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性的有效性。
職責(zé)表述:負責(zé)制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標。 制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施。
職責(zé)表述:負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務(wù)
根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。
根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案。
負責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作。并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。負責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)。
負責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價。 負責(zé)組織公司員工的職稱評定工作。
組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資。
職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置,清潔與保持工作。
負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。 負責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。
負責(zé)對公司出差人員的管理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持。 負責(zé)公司公用車管理,進行科學(xué)合理的調(diào)度 職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作
制訂、修改綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。
負責(zé)公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。 負責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。 負責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費用。 對辦公會議和行政總裁決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán) 對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán),印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
對公司制度的解釋權(quán)
有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)
第四篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
導(dǎo)語:綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫?以下是小編精心為大家整理的有關(guān)綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助,歡迎閱讀。
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當(dāng)中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
二、負責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的'登記制度。
八、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
第五篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當(dāng)中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
二、負責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財
務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等
人事程序或規(guī)章制度。
九、負責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。