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1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫時，倉庫管理員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。

2、入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕不安全因素；并用庫存卡標(biāo)識清楚。存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。

3、倉庫管理員應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進(jìn)先出的原則出庫；物品出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不與出庫；如遇特殊情況，則須獲得公司同意后方可出庫，事后應(yīng)補全出庫手續(xù)。

4、物品出庫后應(yīng)由店長簽字確認(rèn)，并及時登記庫存卡片和變更賬目。

5、倉庫管理員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上報物品數(shù)量，做到賬、物、卡一致。

6、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。

7、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定期檢查上報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。

8、倉庫管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。

9、倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品。

10、倉庫管理員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出單位外。

11、倉庫管理員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。