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        檔案管理員 崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:20:06

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

        2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

        3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

        4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

        5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

        6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

        7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

        8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

        9.熟悉計算機(jī)的使用。

        崗位要求

        1.具有高中以上的文化程度;

        2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

        3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

        第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

        2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對接,走合同流程

        3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

        4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

        5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

        6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

        7、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

        8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

        10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

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