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        訂單管理員崗位職責

        發(fā)布時間:2023-01-26 14:13:17

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:貨品倉管員崗位職責

        說明:該文件包括《倉管員崗位職責》、《倉庫管理制度》適用與倉管部門希

        執(zhí)行時間:2011-10-24 倉管員崗位職責

        為了有效管理倉庫內(nèi)所有物料和按需供應(yīng)工作,指導(dǎo)和規(guī)范倉管員的責任和權(quán)利,對倉管員職責作出如下規(guī)定: 1.倉管員負責倉庫全面物料保管、進出庫、行政等管理工作,并協(xié)助財務(wù)部核算、核查工作,是本倉庫內(nèi)安全保管的第一責任者。

        2.負責物料的出入庫工作,嚴格填寫出入庫單據(jù),并及時登記手工賬、物料卡和

        電子帳,保證帳物卡相符合。

        2.1.物料入庫時,仔細核對物料的單據(jù)、規(guī)格型號、數(shù)量等,以及臨時擺放工作,與送貨員

        辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時溝通質(zhì)量管理部門,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴格把好質(zhì)量關(guān);發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應(yīng)及時上報相關(guān)部門處理;合理安排物料的存放地點,必須按類分別擺放,合理使用倉位。

        2.2.物料出庫時,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。 3.五金倉倉管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進出數(shù)量或重量、規(guī)格、單價、金額輸入電腦,出倉單單價、金額由倉管員填寫,每周末將出倉單交財務(wù)部。4.物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時報相關(guān)部門處理。

        5.每批入庫物料在擺放前,必須先清點原庫存量后進行標識(以此做到先進先出)

        并進行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報告相關(guān)部門。

        6.按照庫存上下限規(guī)定嚴格控制庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時報告上級

        部門,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進行物料采購的申請工作。

        7.做好倉庫的現(xiàn)場管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。 8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。

        倉庫管理制度

        為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。

        一、貨物出入庫管理

        1、貨物出入庫應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;

        2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時向有

        上級主管部門映;

        2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名

        稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)

        量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;

        3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處

        理意見后再另行作出出入庫處理;

        5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格按照相關(guān)部門出具的并有

        財務(wù)部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;

        二、庫存管理

        1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

        2、庫存貨物應(yīng)有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;

        3、倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

        4、各類貨物應(yīng)堅持先進先出、后進后出的原則;

        5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原

        因,查明責任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);

        6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;

        三、安全管理

        1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;

        2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)

        現(xiàn)早處理;

        3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;

        4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

        5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;

        對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;

        6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

        7、倉管員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

        8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);

        9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。

        四、其他

        1、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;

        2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任;

        3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

        倉庫管理-材料出入庫流程

        入庫流程:篇2:倉庫管理員崗位職責說明書

        倉庫管理員職務(wù)說明書 篇3:倉庫保管員崗位職責

        倉庫保管員崗位職責

        第一部分 職位說明書

        一、職位名稱:倉庫保管員

        二、工作概述:

        1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)(外)庫

        主管的直接領(lǐng)導(dǎo),負責倉庫保管綜合事務(wù)的人。

        2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質(zhì)檢負全面責任。

        3.倉庫保管員根據(jù)大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,按程序從事本職工作。

        三、工作項目:

        1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養(yǎng)護工作。

        2.執(zhí)行上級主管下達的各項工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續(xù)齊備。

        四、所需知識和技能:

        1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業(yè)務(wù)流程。(包括票流、物流、信

        息流)。

        2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲運工作。 3.掌握倉庫商品的動態(tài)及銷售動態(tài)。

        4.掌握有關(guān)安全消防知識,會使用消防器材。

        5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗,了解業(yè)務(wù)規(guī)程。 第二部分 職責規(guī)范細則

        一、倉庫保管員的工作責任:

        1.對倉庫商品的安全、人身安全、設(shè)備安全負責。 2.對商品驗收環(huán)節(jié)發(fā)生的商品質(zhì)量問題負責。3.對商品在保管養(yǎng)護方面出現(xiàn)的損失負責。

        4.對庫存商品分布結(jié)構(gòu)不合理,出現(xiàn)問題或損失,負一定責任。 5.對倉庫出現(xiàn)安全問題(如被盜、失竊等)負責任。6.對倉庫各項指標不能按時按標準完成負一定責任。7.對配送不及時所造成的損失負一定責任。

        二、倉庫保管員的工作權(quán)力:

        1.對調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)以及其他倉庫保管方面的事務(wù)有建議權(quán)。

        2.對質(zhì)量出現(xiàn)問題的商品有權(quán)暫停辦理出(入)庫手續(xù),及時上報內(nèi)(外)庫主管

        解決。

        3.對安全設(shè)施及與安全有關(guān)的問題有權(quán)嚴格把關(guān)。

        三、倉庫保管員的工作要求:

        1.要求嚴格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責任,認真完成倉庫保管事務(wù)。 2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品及時上報主管。3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。4.對工作認真負責,有較強的責任心。

        5.對庫存結(jié)構(gòu)進行分析,充分合理使用庫存,統(tǒng)籌碼放。 6.碼放商品應(yīng)標簽在外,商品的保質(zhì)期在庫存卡片上標出。7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準確的為一線服務(wù)。8.堅守崗位,隨時準備進行接貨配送工作。

        9.接貨、配送商品及時準確,嚴格按照程序復(fù)核單、貨,并及時將單證交到倉儲核

        算員處。

        第三部分 工作程序及標準

        一、程序重點:

        (一)來貨驗收質(zhì)檢。

        (二)商品的配貨配送。

        (三)內(nèi)(外)庫商品保管。

        (四)倉庫商品盤點。

        二、工作標準:

        (一)收發(fā)商品及時準確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。

        (二)遵守商品配送管理規(guī)定,按配送指令新入庫商品兩天內(nèi)送到前臺,急需商品隨進隨配。

        (三)做好庫內(nèi)溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。

        (四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。

        (五)盤點工作準確無誤。

        (六)倉庫內(nèi)的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過0.5%。

        (七)定期檢查庫存商品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)解決,做好記錄。

        (八)定期對庫內(nèi)安全設(shè)施進行檢查備有檢查記錄。

        (九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。

        (十)庫內(nèi)衛(wèi)生工作達標。

        (十一)庫內(nèi)消防設(shè)施定期維修保養(yǎng),做到無灰塵,無損壞。

        貨品經(jīng)理崗位職責

        服裝公司貨品崗位職責

        服裝貨品經(jīng)理崗位職責

        服裝貨品部崗位職責

        貨品部經(jīng)理崗位職責

        第二篇:倉庫管理員崗位職責

        職責:

        1、負責倉庫往來的貨物收發(fā),按送貨單清點核對數(shù)量收貨;

        2、負責倉庫的貨物碼放;按日期批次品牌周轉(zhuǎn)率不同的產(chǎn)品分開埋放,以便點數(shù)配貨批發(fā)出庫;

        3、負責日常網(wǎng)店訂單的打包出貨事宜;按訂單內(nèi)容使用匹配的紙箱進行打包,不同的產(chǎn)品分別按不同要求選取包裝材料及保護措施;

        4、負責對接天貓京東一號店經(jīng)銷商等電商或線下平臺配貨送貨事宜;根據(jù)訂單內(nèi)容配貨,按備注選取商品日期發(fā)貨,按不同客戶平臺要求在外箱上標貼對應(yīng)標簽、;

        5、協(xié)助倉庫文員對訂單內(nèi)容進行配貨揀貨稱重;

        任職要求:

        1、有三年以上工作經(jīng)驗,28—55周歲之間;

        2、有過打包或快遞類工作經(jīng)驗優(yōu)先;

        3、能吃苦耐勞,做事踏實;有團隊合作精神;

        4、遵循公司規(guī)章流程辦事。

        第三篇:倉庫管理員崗位職責

        職責:

        1、倉庫物資的收、發(fā)、存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;

        2、物資的到貨檢驗;

        3、及時正確地提供物資的出、入庫單據(jù),并妥善保管;

        4、掌握物資的庫存動態(tài)并定期提交倉庫報表;

        5、合理規(guī)劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;

        6、定期進行庫存物資的盤點,編制盤點報表,對相關(guān)問題提出處理意見;

        7、上級安排的其他工作。

        任職資格:

        1、高中?;蛞陨蠈W(xué)歷;

        2、1年及以上倉儲工作經(jīng)驗優(yōu)先;

        3、熟練使用電算及辦公軟件;

        4、有較強的數(shù)字意識,工作嚴謹、細致與耐心;

        5、有良好的團隊合作精神,積極進取,責任心與原則性強;

        第四篇:訂單管理崗位職責

        1、 根據(jù)合同編制生產(chǎn)計劃、按計劃跟進生產(chǎn)進度,及時協(xié)調(diào)工廠生產(chǎn)進度,確保滿足合同交貨時間;

        2、 負責合同訂單管理工作,對訂單信息進行確認,并按合同交貨期與工廠確認產(chǎn)出期;

        3、 跟蹤訂單執(zhí)行情況,收集營業(yè)員及項目經(jīng)理反饋項目實際需要,調(diào)整電梯產(chǎn)出日期,確保庫存滿足指標要求;

        4、 每月統(tǒng)計排產(chǎn)、交貨、庫存情況,分析庫存原因,編制庫存考核報表;

        5、 根據(jù)電梯生產(chǎn)情況及合同節(jié)點編制收款通知,按時辦理訂單付款、開票申請手續(xù);

        6、 按安裝分包費計算編制分包合同,并按時與各分包單位簽約;

        7、編制月度分包付款計劃,辦理分包費支付手續(xù);

        8、編制安裝銷售價與安裝分包費對比報表。

        任職要求:

        1、學(xué)歷:財務(wù)、商務(wù)、法律、統(tǒng)計等專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、至少二年以上生產(chǎn)計劃、ERP工作經(jīng)驗;

        3、有合同管理同等崗位工作經(jīng)驗;

        4、了解財務(wù)相關(guān)知識,掌握相關(guān)統(tǒng)計知識;

        5、良好的文字表述能力;

        6、熟練使用計算機辦公軟件;

        7、有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,學(xué)習能力強、具有良好的團隊合作能力;

        第五篇:倉庫管理員的崗位職責

        1、協(xié)助完成公司行政類工作,包括環(huán)境衛(wèi)生,辦公及各類用品的采購管理等工作。

        2、協(xié)助完成人員的招聘、入離職等人事工作。

        3、協(xié)助做好行政、人事及其他事務(wù)性工作。

        4、本崗位五天8小時。

        第六篇:倉庫管理員的崗位職責

        一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

        二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

        三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

        四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

        五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

        六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。有本事的不愛干,沒本事的干不了,其實倉庫管理主要是管物,比管人強多了。入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負責人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

        倉庫管理員工作細節(jié)

        1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

        2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

        3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

        4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

        5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

        6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

        7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

        8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

        9、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

        10、入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

        11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

        12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。

        13、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

        14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

        15、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

        16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

        17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

        18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

        19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

        20、完成上級的臨時工作安排。

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