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第一篇:綜合管理員崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。
4、負(fù)責(zé)組織公司各部門(mén)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
5、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)組織公司各部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:綜合管理崗崗位職責(zé)征求意見(jiàn)稿
1、內(nèi)部行政管理:
1) 起草辦事處所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行總部各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
2) 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施辦事處日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理;
3) 負(fù)責(zé)重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作;
4) 制定辦事處辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;
5) 管理重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
6) 負(fù)責(zé)內(nèi)部治安、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等的管理;
2、員工管理:
1) 依據(jù)國(guó)家和地方勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理;
2) 定期編制并提交人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)落實(shí)員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);
3) 繳納員工的各類社會(huì)保險(xiǎn)并編制各類保險(xiǎn)報(bào)表,并為員工勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議提供證明材料,確保社會(huì)保險(xiǎn)的及時(shí)繳納及報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
4) 組織員工的各種集體活動(dòng),以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求;
3、業(yè)務(wù)支持:
1) 對(duì)銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料進(jìn)行管理、歸類、整理、建檔和保管工作,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性;
2) 根據(jù)銷售提供的客戶庫(kù)存信息,和公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)產(chǎn)品運(yùn)輸、調(diào)配,保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);
3) 協(xié)助銷售人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;
4) 制作、編寫(xiě)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保證銷售情況及時(shí)向公司營(yíng)銷部門(mén)反饋;
5) 配合市場(chǎng)促銷活動(dòng)的協(xié)助開(kāi)展市場(chǎng)銷售計(jì)劃;
6) 協(xié)助出差銷售員完成銷售訂單,并積極、及時(shí)的協(xié)調(diào)此過(guò)程中遇到的各項(xiàng)問(wèn)題;
7) 積極響應(yīng)并推進(jìn)事業(yè)部各類管理制度,適時(shí)為大區(qū)銷售員進(jìn)行小型培訓(xùn)(如:CRM使用規(guī)范);
8) 緊密銜接大區(qū)與事業(yè)部各部門(mén)的工作,協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)。
第三篇:綜合管理員崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組織、開(kāi)展項(xiàng)目綜合管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)各類會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。協(xié)助配合項(xiàng)目對(duì)外的各項(xiàng)公共關(guān)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查;
7、負(fù)責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退提出意見(jiàn)、建議;
8、負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門(mén)的人員工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
9、負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費(fèi)用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維護(hù)的`人員、車輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境維護(hù)的衛(wèi)生、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施維護(hù)的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、業(yè)主報(bào)修處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場(chǎng)管理、日常巡查、完工驗(yàn)收;
11、負(fù)責(zé)每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目各部門(mén)工作情況簡(jiǎn)報(bào)。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立部門(mén)組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門(mén)各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門(mén)綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門(mén)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門(mén)文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);
10、搞好部門(mén)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書(shū)中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門(mén)合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù);
16、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。
崗位名稱:ALC
崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程;
2、協(xié)助綜合管理主管建立部門(mén)組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門(mén)各項(xiàng)工作流程;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào);
6、負(fù)責(zé)部門(mén)所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)與其它單位及部門(mén)工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;
8、及時(shí)收集和了解部門(mén)全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門(mén)的主要活動(dòng)情況;
9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門(mén)具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作;
12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來(lái)賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫(kù)等文獻(xiàn)資料;
14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門(mén)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
15、負(fù)責(zé)辦理部門(mén)各項(xiàng)行政工作的審批流程;
16、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;
17、協(xié)助部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:合同專員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草部門(mén)合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)
施細(xì)則;
2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書(shū)中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第五篇:綜合管理員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令,具體負(fù)責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護(hù)等綜合管理,向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的政策法令,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識(shí),做好對(duì)鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險(xiǎn)品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級(jí)主管部門(mén)組織的安全生產(chǎn)檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進(jìn)行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴(kuò)建工程的“三同時(shí)”審查、驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
(5)負(fù)責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào),認(rèn)真貫徹“三不放過(guò)”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī),落實(shí)能源管理制度和獎(jiǎng)懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計(jì)劃,制訂能耗定額和考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)控耗用預(yù)算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目“節(jié)能篇”評(píng)估的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)審核和評(píng)價(jià)節(jié)能項(xiàng)目的效果測(cè)定,做好各項(xiàng)能耗、能耗總量、萬(wàn)元營(yíng)業(yè)額能耗等的統(tǒng)計(jì)分析。
(4)負(fù)責(zé)計(jì)劃用電、用水指標(biāo)申請(qǐng)、調(diào)整和增容工作,組織開(kāi)展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會(huì)同上級(jí)有關(guān)部門(mén)開(kāi)展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn),配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門(mén)抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進(jìn)材料的申報(bào)工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實(shí)環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識(shí)。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項(xiàng)目的可行性分析,以及建設(shè)、驗(yàn)收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況,及時(shí)督促進(jìn)行保養(yǎng)和保修。
(4)負(fù)責(zé)編制建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”送審單。
(5)按時(shí)填報(bào)環(huán)境年度報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。